【文章內(nèi)容簡介】 師應(yīng)整理好合同簽訂前的招投標(biāo)資料，并編寫目錄，妥善保管，包括單獨(dú)的電子文檔文件夾、文件檔案盒。其資料內(nèi)容包括但不限于：設(shè)備材料請(qǐng)購申請(qǐng)單；設(shè)備材料請(qǐng)購單；技術(shù)說明書；招標(biāo)申請(qǐng)表；招標(biāo)文件（含招標(biāo)文件評(píng)審表、招標(biāo)澄清）或詢價(jià)書；開標(biāo)過程表格，包括唱標(biāo)匯總表、初評(píng)表、評(píng)委個(gè)人評(píng)分表、平均分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)、未中標(biāo)通知書；中標(biāo)人投標(biāo)文件及投標(biāo)澄清；采購合同（含附件）及評(píng)審表。十四、 付款條件原則上遵循以下規(guī)定：在不超前總承包合同收款進(jìn)度條件下，確定供應(yīng)商的付款進(jìn)度，具體規(guī)定如下： （一）對(duì)于國內(nèi)大型設(shè)備（如整流變壓器）w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，且提供的技術(shù)資料滿足設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)要求的條件下，支付30%預(yù)付款。w根據(jù)設(shè)備制造進(jìn)度，支付20%進(jìn)度款。w根據(jù)到貨設(shè)備（FOB）量，支付10%交貨款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的10%貨款。w安裝調(diào)試合格并業(yè)主簽訂了驗(yàn)收合格證書后，支付15%的貨款。w保證期過后，支付對(duì)應(yīng)設(shè)備5%的尾款。（二）國內(nèi)電解系統(tǒng)設(shè)備和材料w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。w出廠驗(yàn)收合格后，根據(jù)到貨（FOB）量，支付30%交貨款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格量的40%貨款。w保證期過后，支付對(duì)應(yīng)10%的尾款。（三）國內(nèi)通用設(shè)備（包括電氣設(shè)備、鑄造系統(tǒng)設(shè)備）w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。w根據(jù)到貨設(shè)備（FOB）量，支付30%交貨款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的40%貨款。w保證期過后，支付對(duì)應(yīng)設(shè)備10%的尾款。（四）國內(nèi)零星采購設(shè)備、材料（30萬人民幣以內(nèi)）w集港驗(yàn)收合格后，支付95%交貨款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付5%尾款。（五）第三國采購安裝設(shè)備w合同簽訂后支付合同總價(jià)的15%作為定金。w設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)交付之后支付合同總價(jià)的65%。w設(shè)備安裝調(diào)試經(jīng)驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)的10%。w剩余合同總價(jià)的10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期滿后一次性支付。（六）第三國采購非安裝設(shè)備材料w合同簽訂后支付合同總價(jià)的15%作為定金。w設(shè)備材料交付后支付合同總價(jià)的85%。（七）其他規(guī)定w支付貨款應(yīng)規(guī)定一定的期限。w國內(nèi)設(shè)備材料到貨款支付之前應(yīng)開具對(duì)應(yīng)設(shè)備總額100%的增值稅發(fā)票。w國內(nèi)設(shè)備對(duì)應(yīng)付款應(yīng)提前開具對(duì)應(yīng)金額收據(jù)。w國外設(shè)備材料預(yù)付款應(yīng)開具對(duì)應(yīng)預(yù)付款金額的不可撤銷保函。w國外設(shè)備材料每筆付款供方應(yīng)開具商業(yè)發(fā)票。十五、 催交、監(jiān)造催交監(jiān)造工作是指督促供貨商按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和供應(yīng)設(shè)備材料，以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。催交工作從采購合同簽訂直到設(shè)備材料具備裝運(yùn)條件。催交工作在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由催交、監(jiān)造運(yùn)輸工程師負(fù)責(zé)完成。催交工作的基本程序方法（1）采購工程師檢查供貨商是否接到采購合同（如：郵寄待簽字合同）。（2）制定催交計(jì)劃。催交工程師應(yīng)匯總項(xiàng)目的全部采購合同，根據(jù)每個(gè)合同規(guī)定的進(jìn)度要求，制定出催交計(jì)劃。催交計(jì)劃應(yīng)規(guī)定每個(gè)采購合同的催交工作里程碑日期。詳見《設(shè)備材料催交計(jì)劃表》。（3）催促供貨商提交圖紙和技術(shù)文件。對(duì)于訂貨合同中要求供貨商提供的先期確認(rèn)圖（ACF圖）、最終確認(rèn)圖（CF圖）等技術(shù)文件，應(yīng)檢查其設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。收到供貨商的圖紙資料之后，應(yīng)督促設(shè)計(jì)部按時(shí)審查和確認(rèn)，并及時(shí)返回供貨商。（4）檢查供貨商主要原材料采購進(jìn)展情況。了解供貨商的庫存材料能否滿足加工制造的要求。主要原材料如需另行采購、應(yīng)檢查其訂貨計(jì)劃和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時(shí)督促解決。（5）檢查配套輔機(jī)和主要外協(xié)件的采購進(jìn)展情況。檢查合同中所需的外協(xié)件和配套輔機(jī)的訂貨計(jì)劃、加工周期、實(shí)際制造情況和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時(shí)督促解決。（6）檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。應(yīng)檢查各關(guān)鍵工序是否按計(jì)劃進(jìn)行，若某一環(huán)節(jié)發(fā)生了延誤，應(yīng)督促供貨商采取有效的補(bǔ)救措施。催交方法（1）催交人員應(yīng)根據(jù)催交計(jì)劃跟蹤供貨商的進(jìn)度狀態(tài)，確保每個(gè)合同的關(guān)鍵控制點(diǎn)與合同上規(guī)定的日期相一致。如果不符，應(yīng)通過電話或到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。（2）要求供貨商明確執(zhí)行主管。對(duì)于制造周期長的大型復(fù)雜設(shè)備的采購合同，應(yīng)要求供貨商明確執(zhí)行主管，以便一旦出現(xiàn)延誤能及時(shí)獲得解決。附表：設(shè)備、材料催交計(jì)劃表項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)備材料催交計(jì)劃催交工程師日期系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱第 頁共 頁序號(hào)合同號(hào)設(shè)備材料名稱簽訂合同開工會(huì)議ACF圖提交ACF圖返回CF圖提交CF圖返回出廠檢驗(yàn)交付檢驗(yàn)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際十六、 貨物包裝監(jiān)造工程師應(yīng)要求供應(yīng)商按照貨物的性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行包裝并進(jìn)行仔細(xì)檢查，不符合要求的應(yīng)要求供應(yīng)商整改。除非由特殊提供的包裝圖外，應(yīng)遵循我國有關(guān)包裝規(guī)范及出口國或業(yè)主的包裝要求。我國的有關(guān)包裝規(guī)范如下表所列：序號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱備 注1GB108192005運(yùn)輸包裝用木制底盤2GB47682008防霉包裝3GB47691984防霉包裝試驗(yàn)方法4GB48791999防銹包裝5GB50481999防潮包裝6GB73501999防水包裝7GB/T89461998塑料編制袋8GB/T89471998復(fù)合塑料編制袋9GB14131998集裝箱外部尺寸和額定重量10GB18342008通用集裝箱最小內(nèi)部尺寸11GB18361999集裝箱標(biāo)記代號(hào)12GB/T137591992袋類運(yùn)輸包裝尺寸系列13GB/T123392008防護(hù)用內(nèi)包裝材料14GB/T91742008一般貨物運(yùn)輸包裝能用技術(shù)條件15GB124632009危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件16GB/T133842008機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)要求17GB1932003出口機(jī)械、電工、儀器儀表產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件18GB/T84872010港口裝卸術(shù)語19GB/T71791997鐵路貨運(yùn)名詞術(shù)語20GB1912008包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志21GB1902009危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志22GB/T133852008包裝圖樣要求十七、 貨物運(yùn)輸貨物的國內(nèi)運(yùn)輸部分由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)，應(yīng)充分考慮所供貨物從制造廠運(yùn)抵交貨港的運(yùn)輸方式、時(shí)間技術(shù)要求、運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)輸線路、運(yùn)輸方案、超限設(shè)備運(yùn)輸方案以及所需的費(fèi)用。運(yùn)輸工程師應(yīng)根據(jù)交貨進(jìn)度計(jì)劃及集港要求密切關(guān)注貨物運(yùn)輸時(shí)間，及時(shí)準(zhǔn)確督促供應(yīng)商將每批集港貨物及時(shí)運(yùn)抵交貨港。供應(yīng)商組織貨物運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)充分遵守國家有關(guān)貨物運(yùn)輸如下規(guī)范：序號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱備 注1GB91742008一般貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件2GB/包裝運(yùn)輸包裝件 溫濕度調(diào)節(jié)處理3GB/包裝運(yùn)輸包裝件 靜載荷堆碼試驗(yàn)方法4GB/包裝運(yùn)輸包裝件 壓力試驗(yàn)方法5GB/包裝運(yùn)輸包裝件 跌落試驗(yàn)方法6GB/包裝運(yùn)輸包裝件 滾動(dòng)試驗(yàn)方法7GB/包裝運(yùn)輸包裝件 噴淋試驗(yàn)方法8GB/包裝運(yùn)輸包裝件 水平?jīng)_擊試驗(yàn)方法9GB/包裝運(yùn)輸包裝件 浸水試驗(yàn)方法10GB/包裝運(yùn)輸包裝件 碰撞試驗(yàn)方法11GB/T150981994危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝類