【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一體化解決方案 體系架構(gòu) 時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng)與用友財(cái)務(wù)通的一體化解決方案 把業(yè)務(wù)流程、發(fā)票、結(jié)算、賬務(wù)處理結(jié)合起來(lái)，形成了一個(gè)閉環(huán)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù)銷(xiāo) 售 業(yè) 務(wù)庫(kù) 存 業(yè) 務(wù)財(cái)務(wù)接口時(shí) 空 業(yè) 務(wù) 系 統(tǒng)用 友 財(cái) 務(wù) 通帳 務(wù) 管 理（ 總 賬 、 現(xiàn) 金 銀 行 、 應(yīng) 收 應(yīng) 付 往 來(lái) 管 理 、 項(xiàng) 目 管 理 ）固 定 資 產(chǎn) 工 資 管 理財(cái) 務(wù) 報(bào) 表財(cái) 務(wù) 分 析核算數(shù) 據(jù) 庫(kù) 、 系 統(tǒng) 控 制 、 服 務(wù) 控 制 ? ?資 金 帳 務(wù)往 來(lái) 帳 務(wù)存 貨 帳 務(wù)稅 金 帳 務(wù)時(shí) 空 用 友 業(yè) 務(wù) 財(cái) 務(wù) 一 體 化 應(yīng) 用 整 體 架 構(gòu) 時(shí)空提供財(cái)務(wù)接口程序，通過(guò)定義財(cái)務(wù)接口，生成分錄并 直接調(diào)用用友通的憑證處理 完成憑證的展現(xiàn)和保存。雙方數(shù)據(jù)傳遞使用 XML 承載，最終將時(shí)空系統(tǒng)的業(yè)務(wù)生成憑證 ,保存到用友通的數(shù)據(jù)庫(kù)中 。 建立符合 醫(yī)藥 流通行業(yè)管理需求的 體系架構(gòu) ，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)整合上下游資源， 提高所在供應(yīng)鏈的協(xié)同效率 ， 從而 企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力 也將大大提高 ；同時(shí) ，時(shí)空 用友 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù) 一體化應(yīng)用 具有 靈活性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、方便性等 特性 。 方案特點(diǎn) 時(shí)空 用友業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化 解決方案 的 特點(diǎn)如下： ? 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平滑聯(lián)動(dòng)，高效的業(yè)務(wù)處理效率，支持企業(yè)整體高效運(yùn)營(yíng)的需求； ? 柔性業(yè)務(wù)流 程設(shè)計(jì)，提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率， 適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要， 提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力； ? 防范采購(gòu)漏洞出現(xiàn)， 利用采購(gòu)模型實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)，保證低庫(kù)存，及時(shí)準(zhǔn)確的成本管理，降低采購(gòu)成本； ? 及時(shí)獲取銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，避免積壓、斷貨的問(wèn)題產(chǎn)生； ? 提高庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性，及時(shí)掌控庫(kù)存狀態(tài)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，降低庫(kù)存成本； ? 建立合理的價(jià)格體系，利用定價(jià) \促銷(xiāo)模型；實(shí)現(xiàn)事 前的毛利預(yù)計(jì)、促銷(xiāo)分析；制定靈活的價(jià)格梯次、豐富的促銷(xiāo)分析手段； ? 加強(qiáng)對(duì) 企業(yè) 資金的管控，收支分離；嚴(yán)格控制運(yùn)營(yíng)成本，提高資金周轉(zhuǎn)率；避免對(duì)賬工作量大、差錯(cuò)率高，存在資 金管理漏洞等 ； ? 管理者 可以對(duì)整個(gè) 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況 進(jìn)行全程管理 和監(jiān)控 ，使得整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)，有序進(jìn)行； ? 保障信息的高效共享， 提高信息的多樣性，準(zhǔn)確性，及時(shí)輔助科學(xué)決策。 應(yīng)用特點(diǎn) 時(shí)空 提供 財(cái)務(wù)接口方案設(shè)計(jì) ， 財(cái)務(wù)系統(tǒng)為 用友財(cái)務(wù)通 的 客戶(hù)可以直接增加接口方案，具體應(yīng)用如下： 點(diǎn)擊 [生成憑證 ]按鈕， 選擇數(shù)據(jù)接口。 為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平滑聯(lián)動(dòng)，時(shí)空 預(yù)先 提供的用友財(cái)務(wù)通接口包括：采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、采購(gòu)結(jié)算、銷(xiāo)售結(jié)算、商品調(diào) 賬 、商品損溢等 全面 涉及進(jìn)、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)接口。同時(shí)為了適應(yīng)企業(yè)的管理需求，企業(yè)可以根據(jù)需要，利用數(shù)據(jù)接口提供的方案設(shè)計(jì)功能 添加新的 接口方案。 在彈出的界面選擇 用友財(cái)務(wù)通 [采購(gòu)入庫(kù) ]接口方案 。 數(shù)據(jù)接口會(huì)彈出單據(jù)過(guò)濾界面。 ? 本方案提供的數(shù)據(jù)接口優(yōu)勢(shì)就在于財(cái)務(wù)人員可以直接在此界面內(nèi)選擇要生成憑證的單據(jù)，即可以將多個(gè)單據(jù)生成同一個(gè)會(huì)計(jì)憑證，也可以將每筆單據(jù)分別生成會(huì)計(jì)憑證，并且根據(jù)需要選擇是否合并相同科目，方便財(cái)務(wù)人員記賬 。 相對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，財(cái)務(wù)人員操作更加 便捷 ，而且通過(guò)對(duì)多單據(jù)生成同一會(huì)計(jì)憑證的功能實(shí)現(xiàn)，即符合財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作習(xí)慣，同時(shí)也大大提升了工作效率。 選擇單據(jù)后，返回界面： 查看信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊 [憑證導(dǎo)出 ]，即可彈出用友通憑證界面，如下： 檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存。退出后即可將用友中生成的憑證號(hào)回寫(xiě)到時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，完成憑證的生成和提取數(shù)據(jù)的回寫(xiě)。 ? 與傳統(tǒng) 的數(shù)據(jù)接口相比，本方案提供的接口優(yōu)勢(shì)還在于財(cái)務(wù)人員在選擇單據(jù)后， 生成的記 賬 憑證直接存儲(chǔ)到用友財(cái)務(wù)通內(nèi)。 省去了 通過(guò)數(shù)據(jù)接口生成憑證 后 ，再需要財(cái)務(wù)人員 通過(guò) 財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)入所生成的憑證的步驟。 大大提升了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行 業(yè)務(wù)處理的效率，尤其是在業(yè)務(wù)量大，憑證記錄生成較多的情況下，這種優(yōu)勢(shì)更加明顯。 憑證生成后，會(huì)在默認(rèn)位置下生成 XML 文件 ，記錄最后一次導(dǎo)出的憑證信息，方便核對(duì)。 方案詳述 依據(jù) 醫(yī)藥 流通行業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作情況， 時(shí)空 用友業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化解決方案以財(cái)務(wù)核算為主軸，業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向，根據(jù)信息流、資金流、物流的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)際，切實(shí)幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng) 。 時(shí)空 用友業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化解決方案 主要包括 時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng) 和 用友財(cái)務(wù)通 兩大組成部分， 時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含：進(jìn)銷(xiāo)存管理（采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理） 、 GSP 管理，以及涉及 供、銷(xiāo)、存、人、財(cái)、物 等 規(guī)范管理的相關(guān)模塊 ； 用友 財(cái)務(wù)通包含：總賬管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)管理 、 財(cái)務(wù)分析功 能 ，和核算功能 模塊；幫助 企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的全程監(jiān)管與信息共享。 采購(gòu)業(yè)務(wù) 醫(yī)藥流通企業(yè)，為了降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，就需要對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，一方面通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，快速響應(yīng)市場(chǎng)，滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，一方面通過(guò)管理監(jiān)控采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)，防止采購(gòu)過(guò)程中的跑冒低漏現(xiàn)象。 采購(gòu)業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題：供應(yīng)商 資質(zhì) 、信用、合理采購(gòu)價(jià)格、合理采購(gòu)量、庫(kù)存量 、首營(yíng)管理等 。 整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括了訂單、到貨、 驗(yàn)收、 入庫(kù)、收到發(fā)票、結(jié)算、付款的業(yè)務(wù)過(guò)程， 涉及商品的轉(zhuǎn)移、票據(jù)的傳遞、款項(xiàng)的劃撥等物流、 信息流、資金流的流轉(zhuǎn)過(guò)程，并且根據(jù)企業(yè)崗位職能的劃分，將會(huì)涉及到不同部門(mén)、不同崗位、不同人員等，因此信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確將直接影響到業(yè)務(wù)的處理效率和準(zhǔn)確，至關(guān)重要。 本方案將以普通的 采購(gòu) 業(yè)務(wù)進(jìn)行介紹，流程 如下： 庫(kù)存庫(kù)存財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)采購(gòu)采購(gòu)采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 流 程采 購(gòu) 計(jì) 劃 采 購(gòu) 訂 單 采 購(gòu) 開(kāi) 票到 貨訂 單 下 達(dá) ，供 應(yīng) 商 配 送G S P 驗(yàn) 收 入 庫(kù)合 格退 貨不 合 格進(jìn) 銷(xiāo) 存 、 往來(lái) 制 單數(shù)據(jù)接口憑 證記 賬 、 匯 總商 品 帳往 來(lái) 帳銀 行 帳財(cái) 務(wù) 報(bào) 表 財(cái) 務(wù) 分 析 采購(gòu)部根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的請(qǐng)貨行為，綜合考慮總庫(kù)存以及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等信息，生成缺貨計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)缺貨計(jì)劃，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，直接生成采購(gòu)計(jì)劃，然后下達(dá)采購(gòu)訂單。 采購(gòu)訂單下達(dá)后，到貨后經(jīng)過(guò)開(kāi)票、 GSP 驗(yàn)收、入庫(kù)等環(huán)節(jié)完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單的生成 ，既可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成，也可以根據(jù)庫(kù)存緊急缺貨等情況人工維護(hù)生成。 到貨開(kāi)票根據(jù)采購(gòu)訂單生成，到貨開(kāi)票的內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際到貨的內(nèi)容進(jìn)行修改；到貨開(kāi)票也可以不通過(guò)采購(gòu)訂單，直接維護(hù)生成。 GSP 驗(yàn)收單直接提取到貨單生成，質(zhì)量檢驗(yàn)人員僅維護(hù)到貨商品的批號(hào)、效期、質(zhì)量狀況等內(nèi)容。 入庫(kù)單根據(jù)通過(guò) G