【文章內(nèi)容簡介】 ，驗收合格后，憑發(fā)票報財務部建立相應資產(chǎn)明細賬，辦公室應辦理移交手續(xù)指定專人監(jiān)管財產(chǎn)物品，建立財產(chǎn)領用登記，做到賬物一致，每年清點一次。第三條 使用：各部門妥善保管本部門的財產(chǎn)物品，愛護使用，不得隨意損壞。第四條 報廢：財務中各類物品由于各種原因損壞需報廢的（認為因素除外），應由本部門填寫報廢申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室核銷方可確認物品報廢。第八章 辦公用品領用制度第一條 辦公用品的領用應本著節(jié)約、合理、滿足工作需要之原則，反對鋪張浪費。第二條 辦公用品是工作用品，嚴禁公物私用，妥善保管。第三條 辦公用品分為易耗品、耐耗品及管制品三大類，分別如下：：鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標簽、宗卷、檔案袋、圓珠筆、訂書針、印油、復寫紙、印尼、印臺、傳真紙、復印紙、修正液、電池等。：簽字筆、白板筆、銀光筆、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾透明拉鏈袋、文件夾、文件袋、文件箱、剪刀、裁紙刀、訂書機、頁碼機、日期章、計算器、比列尺、筆筒、硬盤等。：電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡服務器、裝訂機、碎紙機、傳真機、電話機等辦公設施用品均屬管制辦公用品。第四條 辦公用品的領用分為個人領用和部門領用，個人領用系由個人使用保管的用品，如鉛筆、橡皮、膠水等。部門領用為部門門經(jīng)理進行監(jiān)管、負責。第五條 個人使用文具用品限工作時使用，公司行政文員有責任將個人領用辦公用品發(fā)放至公司新員工，如需補充由使用者提出申請，行政文員做好發(fā)放登記工作。第六條 耐耗品第二次領用時須以舊換新，由辦公室予以監(jiān)管。第七條 管制品應限定人員使用，領用此類文具用品應報各部門主管簽字、核定，由辦公室統(tǒng)一登帳造冊，予以管理，并納入固定資產(chǎn)統(tǒng)計范圍，做好維護、養(yǎng)護工作，有權督促各部有效管理部內(nèi)管制品（特殊辦公設施）。第八條 各部門領用管制用品行為屬于部內(nèi)責任保管范圍，各部主管有權要求部內(nèi)人員愛惜公司財物，嚴格按照不同配套設置操作要求操作，嚴禁違規(guī)行為，責任后果者自負。第九條 管制辦公用品的發(fā)放和領用由辦公到進行操作，各部領用須登記造冊，如有損壞和故障，應及時報告公司辦公室，人為損失或遺失由責任人和部門主管負責，酌情賠償。第九章第一條 出臺車輛使用和差旅費管理辦法的目的是為提高公司車輛使用效率，節(jié)約車輛使用費用，確保車輛使用安全；同意公司差旅費用報銷標準，明確報銷流程，規(guī)定報銷時間。第二條 車輛使用規(guī)定 公司所有車輛同意由辦公室負責管理和調(diào)度。辦公室設專人對車輛建立車況檔案，實時關注車輛保養(yǎng)、維護、保險及年檢工作； 使用人必須具有有效駕照； 車輛使用人必須遵守《中華人民共和國道路交通安全管理法》和有關交通法律及各項規(guī)章制度，保持車輛技術性能良好，車容車貌整潔，確保行車安全； 車輛管理的年檢年審、維修保養(yǎng)、安全事故的處理、相關費用的繳納、油卡的購置、出車登記等統(tǒng)一由辦公室落實專人負責；第三條　　差旅費管理辦法　加油實行一車一卡號定點加油。特殊情況需加油的，須經(jīng)辦公室同意、并由用車人在油料發(fā)票上簽名后，再按規(guī)定報銷。車輛外出如遇特殊情況不能使用加油卡，則可以用現(xiàn)金加油，并按規(guī)定予以報銷?！●{駛人員因超速行駛、違反信號燈、違章停車等產(chǎn)生的罰款，由駕駛人員先處理，在一個自然年度內(nèi)，公司最多給予報銷四張罰單，此費用年底一次性憑相關票據(jù)到財務報銷，超出部份全額由個人承擔。駕駛人員因酒后駕駛而釀成的事故，公司不承擔任何責任?！∷绞掠密囘`章罰款等費用由用車者自己承擔；期間若遇交通事故，一切責任和費用由用車者承擔。 因公外出辦事，如果公司沒有派車，則選擇坐公交車或出租車，但需遵從先公車后出租車的原則，費用到財務報銷。第四條 事故處理 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立即與辦公室及主管領導聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報告?zhèn)浒浮?意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額視實際情況由駕駛人與公司分擔。第十章 辦公制度第一條 辦公室應保持安靜，禁止嬉笑、打鬧等粗俗行為，公務交談應以不影響他人工作為前提。第二條 員工匯報應循級而上，不得越級，見公司領導及各部主管應向其問好，進入領導辦公室應先敲門，經(jīng)允許后方可進入。第三條 員工上班應遵守公司著裝規(guī)定，不得在上班時間用閑聊、玩游戲、上網(wǎng)看小說及看與業(yè)務無關的雜志和報刊。第四條 上班期間不得擅自竄崗、閑聊。第五條 接聽電話應先問好，禮貌親切，答對清晰，通話簡短扼要。第六條 員工外出須經(jīng)部門主管同意并在“去向牌”作登記。第七條 為了使公司的運行得以在一個整潔有序的環(huán)境中進行，也使個人能在一個簡潔舒暢的環(huán)境中工作，各部門、員工應對桌面及所屬公共區(qū)域整理干凈，把桌面物品有序的擺放，使公示保持一個優(yōu)美情結的工作環(huán)境。第十一章 安防措施管理辦法綜合本公司是租用辦公用房的實際情況，為了做好租房期間的安防工作，保證所租用設施的完好及公司的正常工作，特制訂如下安防措施。第一條 提高對安防工作的思想認識：安防工作是完成正常工作的根本保證，一旦出現(xiàn)安防事故將給國家、公司、個人造成 一定的經(jīng)濟損失，所以，要求全體員工必須在思想上給予高度的重視，決不可麻痹大意。第二條 安防工作的原則：誰主管誰負責，誰使用誰負責。第三條 安防工作的范圍：主要包括：防火、放到、排除使用稅、電隱患幾個方面。第四條 安防工作的重點： 辦公室吸煙； 下班后放盜；第五條 具體要求： 防盜：1. 做好外來人員的接待工作，嚴禁外來人員單獨留在辦公室。2. 辦公室內(nèi)嚴禁存放私人貴重物品，否則由此引起的后果由個人負責。 二關、一滅、一查：二關：1. 關電源：點燈電源、空調(diào)電源、計算機電源使用后隨之關掉。2. 關門窗，下班后檢查辦公室門傳是否關上，最后一人應樓上樓下檢查是否還有員工未離開。一滅：煙頭要隨時熄滅。一查：下班前對所有安防隱患做全面檢查，原則是誰最后出門誰檢查。第六條 午餐防范：午餐時員工應收好辦公用品及文件，嚴禁在桌面堆放，并由最后出門人鎖好大門。第七條 部門安全：為確保公司資產(chǎn)的完好無損以及資源的節(jié)約，請各部門員工在下班前做好”四關”工作，即關燈、關窗、關門、關電腦。辦公室將隨時進行抽查?；鹁娫挘?19 報警電話：110人事管理篇第十二章 員工錄用、離職管理辦法為了規(guī)范錄用程序，明確公司試用期、實習期人員管理辦法，做到合理合法，有據(jù)可依，規(guī)范操作，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》，結合公司實際，特制訂本辦法。第一條 員工試用期、實習期管理對象本辦法規(guī)定之試用期員工被公司錄用并正式入港工作的人員，包括已取得畢業(yè)證書的應屆畢業(yè)生和社會招聘人員。實習期員工是指即將畢業(yè)（未領取畢業(yè)證書）的大中專準畢業(yè)生。第二條 入司辦理流程 員工被確定錄用后根據(jù)要求提交以下相關資料1身份證原件及復印件（原件核實后退還）；2 學歷證書原件及復印件（實習生需提供就業(yè)協(xié)議和經(jīng)學校蓋章的大學各學期的成績單原件、原件核實后退還）；3 提交職稱（資格）證書、上崗證書等原件及復印件（原件公司存檔）；4 經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院招工體檢提交體檢報告，根據(jù)國家招工相關規(guī)定，體檢不合格者不予錄用（另附體檢要求）。5 解除勞動合同證明書（實習生及應屆畢業(yè)生不需要）；6 社保轉(zhuǎn)移聯(lián)系函（實習生及應屆畢業(yè)生不需要）；7 近期免冠一寸、二寸照片各四張；8 公司要求其他需要提供的資料。 提供上述資料后給予辦理入司手續(xù)；1 填寫《新近員工審批表》；2 填寫《員工基本檔案信息表》；3 向新員工發(fā)放《員工手冊》；4 進行入司培訓；5 簽訂勞動合同（實習生簽訂實習協(xié)議書）；6 公司要求其他需要辦理的手續(xù)。第三條 工資福利 工資（生活費）及通訊費的發(fā)放標準1 員工試用期工資月發(fā)放標準為轉(zhuǎn)正后月工資標準的80%，通訊費按崗位標準發(fā)放。2 員工使用期離職，年薪按70%給予發(fā)放。3 實習生生活費參照當?shù)卣?guī)定最低工資標準給予發(fā)放，通訊費按普通員工月標準的50%發(fā)放。 員工福利的發(fā)放實習生享受正式員工福利的50%,試用期員工享受正式員工福利。第四條 勞動合同、社保等事宜 勞動合同期限根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，結合公司實際，原則上企業(yè)與勞動者簽訂一年期限的勞動合同，如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致可進行特殊處理。 社保辦理試用期員工給予繳納社會保險，繳納標準根據(jù)公司相關制度執(zhí)行，如果月18號（遇節(jié)假日后延）后入司的員工，則社會保險將于次月起繳納。 實習期員工因為尚未畢業(yè)所以在實習期內(nèi)不予繳納社會保險，取得畢業(yè)證書后當月（超過當月18日則次月）按規(guī)定給予繳納。第五條 員工試用、實習期限及期滿轉(zhuǎn)正 試用、實習期限規(guī)定1 試用期限的規(guī)定，根據(jù)《勞動合同法》結合本企業(yè)實際情況。勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個月；三年以上固定期限和固定期限的勞動合同，使用期為三個月。中層以上干部的試用期可適當縮短，由用人部門、員工本人和領導協(xié)商后確定。2 實習期的規(guī)定，員工實習期滿提出入司申請，填寫《新進員工審批表》通過錄用許可的，實習期可抵試用期，自員工畢業(yè)取得畢業(yè)證書正常上班后起算，如實際實習時間沒有達到規(guī)定的試用期限的則延長時間直至期滿轉(zhuǎn)正，如果超過應規(guī)定的試用期的則按取得畢業(yè)證書后正常上班之日給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同，合同起時間按轉(zhuǎn)正之內(nèi)計算，不再約定試用期，年薪及年終獎金計算自轉(zhuǎn)正之日起算。 期滿轉(zhuǎn)正員工試用期滿或?qū)嵙暺诮Y束前6個工作日內(nèi)由辦公室組織牽頭與用人部門對新員工進行試用期、實習期進行員工轉(zhuǎn)正考核，并作出錄用和辭退的意見。如考核不合格則給予解除勞動合同或終止實習協(xié)議。考核合格者由用人部門填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)部門負責人和分管領導簽署意見后交辦公室，由辦公室給予辦理相關轉(zhuǎn)正手續(xù)。第六條 辭職辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司提前終止勞動合同關系。1. 辭職辦理程序：（1） 公司員工辭職須提前30天向辦公室提出書面申請；（2） 經(jīng)部門負責人和上一級主管領導同意，由總經(jīng)理批準后方可辦理離職手續(xù)；（3） 辦理工作和物品、資料等交接手續(xù)，填寫《員工離職審批表》、《員工離職移交手續(xù)清單》；（4） 合算工資，根據(jù)合同約定，交納相應違約金，員工離職，勞動關系解除；2 員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未正常辦理辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職，屬違反勞動合同約定行為。（1） 對自動離職者，構成相關條件，公司將作除名處理；（2） 員工自動離職后，其原工作部門負責人應在兩日內(nèi)向辦公室說明情況及離崗時間；（3） 員工自動離職后，其原工作部門負責人應在兩日內(nèi)到財務等部門查清該員工是否有財、物遺留問題，如有問題應及時報辦公室，由辦公室根據(jù)具體情況代表公司采取相應措施。第七條 辭退1. 員工存在下列情形之一的將被公司辭退：(1) 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；(2) 不能勝任應聘崗位工作；(3) 被依法追究刑事責任；(4) 嚴重違反公司有關規(guī)章制度；(5) 工作期間績效考核兩次以上不合格；(6) 勞動合同期滿，公司不同意續(xù)簽合同。2. 公司辭退員工程序（流程）如下：（1） 部門填報《員工離職審批表》并出具辭退員工事實依據(jù)；（2） 部門負責人、部門主管領導、辦公室和總經(jīng)理審批同意；（3） 辦理工作、物品、資料等交接手續(xù)，填寫《員工離職移交手續(xù)清單》；（4） 辦公室開出勞動合同終止證明；（5） 財務部結算工資；（6） 根據(jù)勞動法相關規(guī)定，確定經(jīng)濟補償金事宜。（7） 員工正式離開公司，勞動關系解除。3. 公司辭退員工，在辦理工作、物品、資料等交接手續(xù)，須由所在部門安排接手人與監(jiān)交人共同辦理，保證移交手續(xù)完備。4. 公司辭退中層管理人員，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。第八條 除名 員工存在下列情形之一時，公司將予以除名：（1） 自動離職，未按公司規(guī)定辦理相關辭職手續(xù)；（2） 一年內(nèi)累計曠工達15天；（3） 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；（4） 違抗命令或玩忽職守，情節(jié)重大；（5） 聚眾弄事、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序；（6） 盜用公司印信，或涂改文件，或偽造證件者；（7） 績效考核不合格，經(jīng)留用考察仍不合格；（8） 利用公司名義，進行個人技術與經(jīng)濟商貿(mào)活動；（9） 泄露公司重大機密；（10） 在工作中利用職務之便犯由嚴重經(jīng)濟問題，給公司帶來重大損失；（11） 嚴重違反公司有關規(guī)章制度的其他行為。2．對擬除名的員工，由相關部門提出書面報告，經(jīng)辦公室核實，報公司總經(jīng)理批準后，由辦公室發(fā)出除名通知，觸犯國家法律的由司法機關處理。第六條 附則 本辦法與國家相關法律不一致的，按國家法律規(guī)定執(zhí)行。 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，文件下發(fā)之日處于試用期間的員工按此文件執(zhí)行。6．3 附件：（1）實習協(xié)議書（2）招工體檢要求（3）新進員工審批表（4）員