【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，驗(yàn)收合格后，憑發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)部建立相應(yīng)資產(chǎn)明細(xì)賬，辦公室應(yīng)辦理移交手續(xù)指定專人監(jiān)管財(cái)產(chǎn)物品，建立財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用登記，做到賬物一致，每年清點(diǎn)一次。第三條 使用：各部門(mén)妥善保管本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物品，愛(ài)護(hù)使用，不得隨意損壞。第四條 報(bào)廢：財(cái)務(wù)中各類物品由于各種原因損壞需報(bào)廢的（認(rèn)為因素除外），應(yīng)由本部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公室核銷方可確認(rèn)物品報(bào)廢。第八章 辦公用品領(lǐng)用制度第一條 辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)本著節(jié)約、合理、滿足工作需要之原則，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。第二條 辦公用品是工作用品，嚴(yán)禁公物私用，妥善保管。第三條 辦公用品分為易耗品、耐耗品及管制品三大類，分別如下：：鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標(biāo)簽、宗卷、檔案袋、圓珠筆、訂書(shū)針、印油、復(fù)寫(xiě)紙、印尼、印臺(tái)、傳真紙、復(fù)印紙、修正液、電池等。：簽字筆、白板筆、銀光筆、燕尾夾、彈簧夾、活頁(yè)夾透明拉鏈袋、文件夾、文件袋、文件箱、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、頁(yè)碼機(jī)、日期章、計(jì)算器、比列尺、筆筒、硬盤(pán)等。：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)施用品均屬管制辦公用品。第四條 辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用，個(gè)人領(lǐng)用系由個(gè)人使用保管的用品，如鉛筆、橡皮、膠水等。部門(mén)領(lǐng)用為部門(mén)門(mén)經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)。第五條 個(gè)人使用文具用品限工作時(shí)使用，公司行政文員有責(zé)任將個(gè)人領(lǐng)用辦公用品發(fā)放至公司新員工，如需補(bǔ)充由使用者提出申請(qǐng)，行政文員做好發(fā)放登記工作。第六條 耐耗品第二次領(lǐng)用時(shí)須以舊換新，由辦公室予以監(jiān)管。第七條 管制品應(yīng)限定人員使用，領(lǐng)用此類文具用品應(yīng)報(bào)各部門(mén)主管簽字、核定，由辦公室統(tǒng)一登帳造冊(cè)，予以管理，并納入固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)范圍，做好維護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作，有權(quán)督促各部有效管理部?jī)?nèi)管制品（特殊辦公設(shè)施）。第八條 各部門(mén)領(lǐng)用管制用品行為屬于部?jī)?nèi)責(zé)任保管范圍，各部主管有權(quán)要求部?jī)?nèi)人員愛(ài)惜公司財(cái)物，嚴(yán)格按照不同配套設(shè)置操作要求操作，嚴(yán)禁違規(guī)行為，責(zé)任后果者自負(fù)。第九條 管制辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用由辦公到進(jìn)行操作，各部領(lǐng)用須登記造冊(cè)，如有損壞和故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，人為損失或遺失由責(zé)任人和部門(mén)主管負(fù)責(zé)，酌情賠償。第九章第一條 出臺(tái)車輛使用和差旅費(fèi)管理辦法的目的是為提高公司車輛使用效率，節(jié)約車輛使用費(fèi)用，確保車輛使用安全；同意公司差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，明確報(bào)銷流程，規(guī)定報(bào)銷時(shí)間。第二條 車輛使用規(guī)定 公司所有車輛同意由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。辦公室設(shè)專人對(duì)車輛建立車況檔案，實(shí)時(shí)關(guān)注車輛保養(yǎng)、維護(hù)、保險(xiǎn)及年檢工作； 使用人必須具有有效駕照； 車輛使用人必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全管理法》和有關(guān)交通法律及各項(xiàng)規(guī)章制度，保持車輛技術(shù)性能良好，車容車貌整潔，確保行車安全； 車輛管理的年檢年審、維修保養(yǎng)、安全事故的處理、相關(guān)費(fèi)用的繳納、油卡的購(gòu)置、出車登記等統(tǒng)一由辦公室落實(shí)專人負(fù)責(zé)；第三條　　差旅費(fèi)管理辦法　加油實(shí)行一車一卡號(hào)定點(diǎn)加油。特殊情況需加油的，須經(jīng)辦公室同意、并由用車人在油料發(fā)票上簽名后，再按規(guī)定報(bào)銷。車輛外出如遇特殊情況不能使用加油卡，則可以用現(xiàn)金加油，并按規(guī)定予以報(bào)銷?！●{駛?cè)藛T因超速行駛、違反信號(hào)燈、違章停車等產(chǎn)生的罰款，由駕駛?cè)藛T先處理，在一個(gè)自然年度內(nèi)，公司最多給予報(bào)銷四張罰單，此費(fèi)用年底一次性憑相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷，超出部份全額由個(gè)人承擔(dān)。駕駛?cè)藛T因酒后駕駛而釀成的事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任?！∷绞掠密囘`章罰款等費(fèi)用由用車者自己承擔(dān)；期間若遇交通事故，一切責(zé)任和費(fèi)用由用車者承擔(dān)。 因公外出辦事，如果公司沒(méi)有派車，則選擇坐公交車或出租車，但需遵從先公車后出租車的原則，費(fèi)用到財(cái)務(wù)報(bào)銷。第四條 事故處理 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報(bào)告?zhèn)浒浮?意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。第十章 辦公制度第一條 辦公室應(yīng)保持安靜，禁止嬉笑、打鬧等粗俗行為，公務(wù)交談應(yīng)以不影響他人工作為前提。第二條 員工匯報(bào)應(yīng)循級(jí)而上，不得越級(jí)，見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部主管應(yīng)向其問(wèn)好，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門(mén)，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。第三條 員工上班應(yīng)遵守公司著裝規(guī)定，不得在上班時(shí)間用閑聊、玩游戲、上網(wǎng)看小說(shuō)及看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的雜志和報(bào)刊。第四條 上班期間不得擅自竄崗、閑聊。第五條 接聽(tīng)電話應(yīng)先問(wèn)好，禮貌親切，答對(duì)清晰，通話簡(jiǎn)短扼要。第六條 員工外出須經(jīng)部門(mén)主管同意并在“去向牌”作登記。第七條 為了使公司的運(yùn)行得以在一個(gè)整潔有序的環(huán)境中進(jìn)行，也使個(gè)人能在一個(gè)簡(jiǎn)潔舒暢的環(huán)境中工作，各部門(mén)、員工應(yīng)對(duì)桌面及所屬公共區(qū)域整理干凈，把桌面物品有序的擺放，使公示保持一個(gè)優(yōu)美情結(jié)的工作環(huán)境。第十一章 安防措施管理辦法綜合本公司是租用辦公用房的實(shí)際情況，為了做好租房期間的安防工作，保證所租用設(shè)施的完好及公司的正常工作，特制訂如下安防措施。第一條 提高對(duì)安防工作的思想認(rèn)識(shí)：安防工作是完成正常工作的根本保證，一旦出現(xiàn)安防事故將給國(guó)家、公司、個(gè)人造成 一定的經(jīng)濟(jì)損失，所以，要求全體員工必須在思想上給予高度的重視，決不可麻痹大意。第二條 安防工作的原則：誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。第三條 安防工作的范圍：主要包括：防火、放到、排除使用稅、電隱患幾個(gè)方面。第四條 安防工作的重點(diǎn)： 辦公室吸煙； 下班后放盜；第五條 具體要求： 防盜：1. 做好外來(lái)人員的接待工作，嚴(yán)禁外來(lái)人員單獨(dú)留在辦公室。2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品，否則由此引起的后果由個(gè)人負(fù)責(zé)。 二關(guān)、一滅、一查：二關(guān)：1. 關(guān)電源：點(diǎn)燈電源、空調(diào)電源、計(jì)算機(jī)電源使用后隨之關(guān)掉。2. 關(guān)門(mén)窗，下班后檢查辦公室門(mén)傳是否關(guān)上，最后一人應(yīng)樓上樓下檢查是否還有員工未離開(kāi)。一滅：煙頭要隨時(shí)熄滅。一查：下班前對(duì)所有安防隱患做全面檢查，原則是誰(shuí)最后出門(mén)誰(shuí)檢查。第六條 午餐防范：午餐時(shí)員工應(yīng)收好辦公用品及文件，嚴(yán)禁在桌面堆放，并由最后出門(mén)人鎖好大門(mén)。第七條 部門(mén)安全：為確保公司資產(chǎn)的完好無(wú)損以及資源的節(jié)約，請(qǐng)各部門(mén)員工在下班前做好”四關(guān)”工作，即關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、關(guān)電腦。辦公室將隨時(shí)進(jìn)行抽查?；鹁娫挘?19 報(bào)警電話：110人事管理篇第十二章 員工錄用、離職管理辦法為了規(guī)范錄用程序，明確公司試用期、實(shí)習(xí)期人員管理辦法，做到合理合法，有據(jù)可依，規(guī)范操作，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第一條 員工試用期、實(shí)習(xí)期管理對(duì)象本辦法規(guī)定之試用期員工被公司錄用并正式入港工作的人員，包括已取得畢業(yè)證書(shū)的應(yīng)屆畢業(yè)生和社會(huì)招聘人員。實(shí)習(xí)期員工是指即將畢業(yè)（未領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)）的大中專準(zhǔn)畢業(yè)生。第二條 入司辦理流程 員工被確定錄用后根據(jù)要求提交以下相關(guān)資料1身份證原件及復(fù)印件（原件核實(shí)后退還）；2 學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件（實(shí)習(xí)生需提供就業(yè)協(xié)議和經(jīng)學(xué)校蓋章的大學(xué)各學(xué)期的成績(jī)單原件、原件核實(shí)后退還）；3 提交職稱（資格）證書(shū)、上崗證書(shū)等原件及復(fù)印件（原件公司存檔）；4 經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院招工體檢提交體檢報(bào)告，根據(jù)國(guó)家招工相關(guān)規(guī)定，體檢不合格者不予錄用（另附體檢要求）。5 解除勞動(dòng)合同證明書(shū)（實(shí)習(xí)生及應(yīng)屆畢業(yè)生不需要）；6 社保轉(zhuǎn)移聯(lián)系函（實(shí)習(xí)生及應(yīng)屆畢業(yè)生不需要）；7 近期免冠一寸、二寸照片各四張；8 公司要求其他需要提供的資料。 提供上述資料后給予辦理入司手續(xù)；1 填寫(xiě)《新近員工審批表》；2 填寫(xiě)《員工基本檔案信息表》；3 向新員工發(fā)放《員工手冊(cè)》；4 進(jìn)行入司培訓(xùn)；5 簽訂勞動(dòng)合同（實(shí)習(xí)生簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)）；6 公司要求其他需要辦理的手續(xù)。第三條 工資福利 工資（生活費(fèi)）及通訊費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1 員工試用期工資月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為轉(zhuǎn)正后月工資標(biāo)準(zhǔn)的80%，通訊費(fèi)按崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2 員工使用期離職，年薪按70%給予發(fā)放。3 實(shí)習(xí)生生活費(fèi)參照當(dāng)?shù)卣?guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)給予發(fā)放，通訊費(fèi)按普通員工月標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)放。 員工福利的發(fā)放實(shí)習(xí)生享受正式員工福利的50%,試用期員工享受正式員工福利。第四條 勞動(dòng)合同、社保等事宜 勞動(dòng)合同期限根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，原則上企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂一年期限的勞動(dòng)合同，如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致可進(jìn)行特殊處理。 社保辦理試用期員工給予繳納社會(huì)保險(xiǎn)，繳納標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行，如果月18號(hào)（遇節(jié)假日后延）后入司的員工，則社會(huì)保險(xiǎn)將于次月起繳納。 實(shí)習(xí)期員工因?yàn)樯形串厴I(yè)所以在實(shí)習(xí)期內(nèi)不予繳納社會(huì)保險(xiǎn)，取得畢業(yè)證書(shū)后當(dāng)月（超過(guò)當(dāng)月18日則次月）按規(guī)定給予繳納。第五條 員工試用、實(shí)習(xí)期限及期滿轉(zhuǎn)正 試用、實(shí)習(xí)期限規(guī)定1 試用期限的規(guī)定，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況。勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個(gè)月；三年以上固定期限和固定期限的勞動(dòng)合同，使用期為三個(gè)月。中層以上干部的試用期可適當(dāng)縮短，由用人部門(mén)、員工本人和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后確定。2 實(shí)習(xí)期的規(guī)定，員工實(shí)習(xí)期滿提出入司申請(qǐng)，填寫(xiě)《新進(jìn)員工審批表》通過(guò)錄用許可的，實(shí)習(xí)期可抵試用期，自員工畢業(yè)取得畢業(yè)證書(shū)正常上班后起算，如實(shí)際實(shí)習(xí)時(shí)間沒(méi)有達(dá)到規(guī)定的試用期限的則延長(zhǎng)時(shí)間直至期滿轉(zhuǎn)正，如果超過(guò)應(yīng)規(guī)定的試用期的則按取得畢業(yè)證書(shū)后正常上班之日給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動(dòng)合同，合同起時(shí)間按轉(zhuǎn)正之內(nèi)計(jì)算，不再約定試用期，年薪及年終獎(jiǎng)金計(jì)算自轉(zhuǎn)正之日起算。 期滿轉(zhuǎn)正員工試用期滿或?qū)嵙?xí)期結(jié)束前6個(gè)工作日內(nèi)由辦公室組織牽頭與用人部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行試用期、實(shí)習(xí)期進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正考核，并作出錄用和辭退的意見(jiàn)。如考核不合格則給予解除勞動(dòng)合同或終止實(shí)習(xí)協(xié)議。考核合格者由用人部門(mén)填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后交辦公室，由辦公室給予辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。第六條 辭職辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司而與公司提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。1. 辭職辦理程序：（1） 公司員工辭職須提前30天向辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)；（2） 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)；（3） 辦理工作和物品、資料等交接手續(xù)，填寫(xiě)《員工離職審批表》、《員工離職移交手續(xù)清單》；（4） 合算工資，根據(jù)合同約定，交納相應(yīng)違約金，員工離職，勞動(dòng)關(guān)系解除；2 員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未正常辦理辭職手續(xù)即離開(kāi)公司的員工視為自動(dòng)離職，屬違反勞動(dòng)合同約定行為。（1） 對(duì)自動(dòng)離職者，構(gòu)成相關(guān)條件，公司將作除名處理；（2） 員工自動(dòng)離職后，其原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩日內(nèi)向辦公室說(shuō)明情況及離崗時(shí)間；（3） 員工自動(dòng)離職后，其原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩日內(nèi)到財(cái)務(wù)等部門(mén)查清該員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，由辦公室根據(jù)具體情況代表公司采取相應(yīng)措施。第七條 辭退1. 員工存在下列情形之一的將被公司辭退：(1) 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；(2) 不能勝任應(yīng)聘崗位工作；(3) 被依法追究刑事責(zé)任；(4) 嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度；(5) 工作期間績(jī)效考核兩次以上不合格；(6) 勞動(dòng)合同期滿，公司不同意續(xù)簽合同。2. 公司辭退員工程序（流程）如下：（1） 部門(mén)填報(bào)《員工離職審批表》并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)；（2） 部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和總經(jīng)理審批同意；（3） 辦理工作、物品、資料等交接手續(xù)，填寫(xiě)《員工離職移交手續(xù)清單》；（4） 辦公室開(kāi)出勞動(dòng)合同終止證明；（5） 財(cái)務(wù)部結(jié)算工資；（6） 根據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定，確定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金事宜。（7） 員工正式離開(kāi)公司，勞動(dòng)關(guān)系解除。3. 公司辭退員工，在辦理工作、物品、資料等交接手續(xù)，須由所在部門(mén)安排接手人與監(jiān)交人共同辦理，保證移交手續(xù)完備。4. 公司辭退中層管理人員，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 除名 員工存在下列情形之一時(shí)，公司將予以除名：（1） 自動(dòng)離職，未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù)；（2） 一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)15天；（3） 營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂；（4） 違抗命令或玩忽職守，情節(jié)重大；（5） 聚眾弄事、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序；（6） 盜用公司印信，或涂改文件，或偽造證件者；（7） 績(jī)效考核不合格，經(jīng)留用考察仍不合格；（8） 利用公司名義，進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)；（9） 泄露公司重大機(jī)密；（10） 在工作中利用職務(wù)之便犯由嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，給公司帶來(lái)重大損失；（11） 嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。2．對(duì)擬除名的員工，由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)辦公室核實(shí)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室發(fā)出除名通知，觸犯國(guó)家法律的由司法機(jī)關(guān)處理。第六條 附則 本辦法與國(guó)家相關(guān)法律不一致的，按國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，文件下發(fā)之日處于試用期間的員工按此文件執(zhí)行。6．3 附件：（1）實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)（2）招工體檢要求（3）新進(jìn)員工審批表（4）員