采購(gòu)管理應(yīng)用方案(編輯修改稿)
2025-05-20 07:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 購(gòu)單取消批準(zhǔn)修改訂單修改訂單資料MC文員采購(gòu)管理—申購(gòu)處理—申購(gòu)單維護(hù)l 說明1. 根據(jù)要修改的申購(gòu)單的狀態(tài)，須首先將訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)槲磁鷾?zhǔn)，然后再進(jìn)行修改。2. 如果當(dāng)前訂單已結(jié)單，則按取消結(jié)單—取消批準(zhǔn)—修改訂單順序執(zhí)行。3. 如當(dāng)前訂單為批準(zhǔn)狀態(tài)，則按取消批準(zhǔn)—修改訂單的順序作業(yè)。4. 修改后的訂單要重新批準(zhǔn)。5. 已轉(zhuǎn)入采購(gòu)的申購(gòu)單不能修改。九、 申購(gòu)詢價(jià)處理l 目的與范圍向供應(yīng)商查詢所申購(gòu)物料的價(jià)格資料。l 相關(guān)模塊采購(gòu)管理l 作業(yè)方法業(yè)務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑建立詢價(jià)單根據(jù)已批準(zhǔn)的申購(gòu)單填制詢價(jià)單采購(gòu)員采購(gòu)管理—申購(gòu)處理－詢價(jià)單維護(hù)打印詢價(jià)單輸出詢價(jià)單，并發(fā)給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)采購(gòu)員采購(gòu)管理—申購(gòu)處理－申購(gòu)詢價(jià)報(bào)表記錄供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料登記供應(yīng)商回復(fù)的價(jià)格資料采購(gòu)員采購(gòu)管理—申購(gòu)處理—詢價(jià)單回復(fù)維護(hù)查詢超期未復(fù)的詢價(jià)單采購(gòu)管理—申購(gòu)處理—詢價(jià)回復(fù)超期報(bào)表l 說明某一張申購(gòu)單可對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，但最后生成采購(gòu)單時(shí)，則一張申購(gòu)單只能有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。十、 申購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)處理l 目的與范圍根據(jù)供應(yīng)商回復(fù)的詢價(jià)資料，對(duì)申購(gòu)的物料生成采購(gòu)單。l 相關(guān)模塊采購(gòu)管理l 作業(yè)方法業(yè)務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑采購(gòu)已進(jìn)行了物料的個(gè)別詢價(jià)的申購(gòu)項(xiàng)目此申購(gòu)項(xiàng)目已進(jìn)行個(gè)別的詢價(jià)，采購(gòu)是根據(jù)詢價(jià)的結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)員采購(gòu)管理—申購(gòu)處理－采購(gòu)單產(chǎn)生采購(gòu)沒有單獨(dú)進(jìn)行詢價(jià)的申購(gòu)項(xiàng)目此申購(gòu)項(xiàng)目沒有進(jìn)行詢價(jià)，價(jià)格資料來自以前的供應(yīng)商詢價(jià)資料采購(gòu)員采購(gòu)管理—申購(gòu)處理－申購(gòu)單直轉(zhuǎn)采購(gòu)單查詢申購(gòu)物料的采購(gòu)情況了解所申購(gòu)物料的采購(gòu)等情況采購(gòu)管理—申購(gòu)處理－申購(gòu)物料采購(gòu)狀況報(bào)表l 說明使用“申購(gòu)單直轉(zhuǎn)采購(gòu)單”，則需轉(zhuǎn)為采購(gòu)單的物料需有供應(yīng)商的采購(gòu)詢價(jià)資料。十一、 消耗品、低值易耗品的采購(gòu)l 目的與范圍對(duì)于消耗品及在生產(chǎn)中起著重要作用但又不記入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單的生產(chǎn)輔料可采取再訂貨點(diǎn)分析（ROP）和安全庫存的方法生成采購(gòu)單。l 相關(guān)模塊采購(gòu)管理l 作業(yè)方法業(yè)務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑設(shè)置物料的再訂貨點(diǎn)建立生產(chǎn)輔料的再訂貨點(diǎn)（ROP）MC文員采購(gòu)管理－再訂貨點(diǎn)－ROP項(xiàng)目維護(hù)打印按再訂貨點(diǎn)采購(gòu)的項(xiàng)目輸出按再訂貨點(diǎn)采購(gòu)的物料項(xiàng)目MC文員采購(gòu)管理－再訂貨點(diǎn)－ROP項(xiàng)目報(bào)表計(jì)算按再訂貨點(diǎn)方法采購(gòu)的項(xiàng)目需求計(jì)算其需采購(gòu)數(shù)量MC主管采購(gòu)管理－再訂貨點(diǎn)－再訂貨點(diǎn)分析打印再訂貨點(diǎn)的分析結(jié)果輸出再訂貨點(diǎn)項(xiàng)目的供應(yīng)需求，可作為采購(gòu)依據(jù)采購(gòu)管理－再訂貨點(diǎn)－再訂貨點(diǎn)分析將訂貨需求轉(zhuǎn)成申購(gòu)單將計(jì)算所得供應(yīng)需求轉(zhuǎn)入申購(gòu)單采購(gòu)管理－再訂貨點(diǎn)－再訂貨點(diǎn)分析l 說明1. 再訂貨點(diǎn)（ReOrder Point）：相當(dāng)于一條水平線，當(dāng)安全庫存低于水平線時(shí)，表示須采購(gòu)物料了2. ROP適用于物料需求非常穩(wěn)定的情況,物料的庫存降低到再定貨點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)提醒您該下單了，下單的數(shù)量就是采購(gòu)批量,否則該物料的供應(yīng)將處于隨時(shí)可能缺貨的狀態(tài)。十二、采購(gòu)分析及報(bào)表l 目的與范圍通過報(bào)表對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，及評(píng)核采購(gòu)工作。l 相關(guān)模塊采購(gòu)管理l 作業(yè)方法業(yè)務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑查詢分析采購(gòu)單的綜合情況查詢或輸出采購(gòu)單的基本情況采購(gòu)管理—系統(tǒng)報(bào)表—采購(gòu)單綜合報(bào)表采購(gòu)管理—系統(tǒng)報(bào)表—采購(gòu)結(jié)單綜合報(bào)表綜合查詢—基本查詢—采購(gòu)單查詢對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行分類按采購(gòu)單編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、物料編號(hào)、訂單類型、交貨日期分類分析物料采購(gòu)情況采購(gòu)管理—系統(tǒng)報(bào)表—采購(gòu)單分類報(bào)表統(tǒng)計(jì)采購(gòu)應(yīng)付款計(jì)算采購(gòu)的應(yīng)付款情況采購(gòu)管理—系統(tǒng)報(bào)表—采購(gòu)應(yīng)付款按月統(tǒng)計(jì)物料采購(gòu)數(shù)量按月份統(tǒng)計(jì)各種物料的采購(gòu)情況采購(gòu)管理—系統(tǒng)報(bào)表—采購(gòu)月統(tǒng)計(jì)報(bào)表十三、采購(gòu)來料處理l 目的與范圍 將采購(gòu)來的物料接收到質(zhì)檢區(qū)，并通知質(zhì)檢部門進(jìn)
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