采購管理應用方案(編輯修改稿)
2025-05-20 07:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 購單取消批準修改訂單修改訂單資料MC文員采購管理—申購處理—申購單維護l 說明1. 根據(jù)要修改的申購單的狀態(tài)，須首先將訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)槲磁鷾?，然后再進行修改。2. 如果當前訂單已結(jié)單，則按取消結(jié)單—取消批準—修改訂單順序執(zhí)行。3. 如當前訂單為批準狀態(tài)，則按取消批準—修改訂單的順序作業(yè)。4. 修改后的訂單要重新批準。5. 已轉(zhuǎn)入采購的申購單不能修改。九、 申購詢價處理l 目的與范圍向供應商查詢所申購物料的價格資料。l 相關模塊采購管理l 作業(yè)方法業(yè)務項目內(nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑建立詢價單根據(jù)已批準的申購單填制詢價單采購員采購管理—申購處理－詢價單維護打印詢價單輸出詢價單，并發(fā)給供應商，要求供應商報價采購員采購管理—申購處理－申購詢價報表記錄供應商報價資料登記供應商回復的價格資料采購員采購管理—申購處理—詢價單回復維護查詢超期未復的詢價單采購管理—申購處理—詢價回復超期報表l 說明某一張申購單可對多個供應商進行詢價，但最后生成采購單時，則一張申購單只能有一個相對應的供應商。十、 申購項目的采購處理l 目的與范圍根據(jù)供應商回復的詢價資料，對申購的物料生成采購單。l 相關模塊采購管理l 作業(yè)方法業(yè)務項目內(nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑采購已進行了物料的個別詢價的申購項目此申購項目已進行個別的詢價，采購是根據(jù)詢價的結(jié)果進行采購員采購管理—申購處理－采購單產(chǎn)生采購沒有單獨進行詢價的申購項目此申購項目沒有進行詢價，價格資料來自以前的供應商詢價資料采購員采購管理—申購處理－申購單直轉(zhuǎn)采購單查詢申購物料的采購情況了解所申購物料的采購等情況采購管理—申購處理－申購物料采購狀況報表l 說明使用“申購單直轉(zhuǎn)采購單”，則需轉(zhuǎn)為采購單的物料需有供應商的采購詢價資料。十一、 消耗品、低值易耗品的采購l 目的與范圍對于消耗品及在生產(chǎn)中起著重要作用但又不記入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單的生產(chǎn)輔料可采取再訂貨點分析（ROP）和安全庫存的方法生成采購單。l 相關模塊采購管理l 作業(yè)方法業(yè)務項目內(nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑設置物料的再訂貨點建立生產(chǎn)輔料的再訂貨點（ROP）MC文員采購管理－再訂貨點－ROP項目維護打印按再訂貨點采購的項目輸出按再訂貨點采購的物料項目MC文員采購管理－再訂貨點－ROP項目報表計算按再訂貨點方法采購的項目需求計算其需采購數(shù)量MC主管采購管理－再訂貨點－再訂貨點分析打印再訂貨點的分析結(jié)果輸出再訂貨點項目的供應需求，可作為采購依據(jù)采購管理－再訂貨點－再訂貨點分析將訂貨需求轉(zhuǎn)成申購單將計算所得供應需求轉(zhuǎn)入申購單采購管理－再訂貨點－再訂貨點分析l 說明1. 再訂貨點（ReOrder Point）：相當于一條水平線，當安全庫存低于水平線時，表示須采購物料了2. ROP適用于物料需求非常穩(wěn)定的情況,物料的庫存降低到再定貨點時，系統(tǒng)便會提醒您該下單了，下單的數(shù)量就是采購批量,否則該物料的供應將處于隨時可能缺貨的狀態(tài)。十二、采購分析及報表l 目的與范圍通過報表對采購業(yè)務進行分析，及評核采購工作。l 相關模塊采購管理l 作業(yè)方法業(yè)務項目內(nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑查詢分析采購單的綜合情況查詢或輸出采購單的基本情況采購管理—系統(tǒng)報表—采購單綜合報表采購管理—系統(tǒng)報表—采購結(jié)單綜合報表綜合查詢—基本查詢—采購單查詢對采購單進行分類按采購單編號、供應商編號、物料編號、訂單類型、交貨日期分類分析物料采購情況采購管理—系統(tǒng)報表—采購單分類報表統(tǒng)計采購應付款計算采購的應付款情況采購管理—系統(tǒng)報表—采購應付款按月統(tǒng)計物料采購數(shù)量按月份統(tǒng)計各種物料的采購情況采購管理—系統(tǒng)報表—采購月統(tǒng)計報表十三、采購來料處理l 目的與范圍 將采購來的物料接收到質(zhì)檢區(qū)，并通知質(zhì)檢部門進
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