采購管理應(yīng)用方案-wenkub
2023-05-08 07:02:10 本頁面
【正文】 庫存管理l 作業(yè)方法業(yè)務(wù)項目內(nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑補填采購價格補齊采購單價采購員采購管理—日常處理－訂單補價l 說明 向供應(yīng)商下發(fā)采購單時，由于種種原因，如詢價未回復、物料采購價格領(lǐng)導未批復、或此種物料本身就是事后補價的、等各種原因，導致訂單在錄入時沒有輸入采購單價。修改后訂單數(shù)量不能小于已經(jīng)收料的數(shù)量。四、 更改采購訂單l 目的與范圍對已批準或結(jié)單的采購訂單進行修改。 強制結(jié)單：指采購合同在執(zhí)行過程中沒有按要求完成，但要中止其執(zhí)行，作強制結(jié)案后使之不再生效。即在做采購單維護或供應(yīng)商資料維護時，選擇某一個供應(yīng)商屬于哪一個用戶組別或某一張采購單屬于某個用戶組別，則在采購單維護、修改、鎖定、批準采購單時，只有屬于這個組別的用戶，才可能看到采購單。三、 采購訂單處理l 目的與范圍采購單建立，批準生效，收貨，結(jié)單處理。也即只有這四項都相同時，系統(tǒng)才不允許輸入。在輸入訂單時，根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，以此價格作為采購訂單的物料預設(shè)價格。采購管理應(yīng)用方案一、 建立采購基礎(chǔ)資料l 目的與范圍建立采購員、供貨商資料，此資料將用于采購單中。此功能特別適合供應(yīng)商的物料采購價格變動較小的情況。只要其中有一項不同，系統(tǒng)認為都是可接受的。l 相關(guān)模塊采購管理l 作業(yè)方法業(yè)務(wù)項目內(nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑錄入采購單輸入需采購的物料采購員采購管理—訂單處理—采購單維護審核采購單核對采購合同原稿與已輸入電腦的采購單內(nèi)容是否一致采購員采購管理—系統(tǒng)報表—采購單核對報表批準采購單批準采購單，使該采購單在電腦中生效，并成為不能改動狀態(tài)采購主管采購管理—狀態(tài)維護—采購單批準查詢采購訂單資料綜合查詢—基本查詢—采購訂單查詢打印采購單打印出采購單，發(fā)給供應(yīng)商采購員采購管理—標準格式—采購單打印采購單結(jié)單對已完成收料的采購訂單及未完成收料，但須中止的采購訂單進行結(jié)單；已完成收料或超額收料的訂單采用自動結(jié)單，未完成收料的采用強制結(jié)單采購主管采購管理—狀態(tài)維護－采購單－自動結(jié)單采購管理—狀態(tài)維護－采購單強制結(jié)單l 說明如果在系統(tǒng)維護—系統(tǒng)設(shè)置－參數(shù)設(shè)置—采購設(shè)置中選擇“批準或取消批準，是否要經(jīng)過鎖定狀態(tài)進行“，則所有的采購單審批都為二級審批制。當然，系統(tǒng)管理員的權(quán)限可不受此限制。 已作自動結(jié)單或強制結(jié)單的采購單，在采購單查詢和一般的采購報表中，都不再輸出。l 相關(guān)模塊采購管理l 作業(yè)方法業(yè)務(wù)項目內(nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑取消結(jié)單將采購訂單的狀態(tài)由結(jié)單改為批準采購主管采購管理—狀態(tài)維護－采購單取消結(jié)單取消訂單批準將采購訂單的狀態(tài)由批準改為未批準采購主管采購管理—狀態(tài)維護－采購單取消批準修改訂單修改采購訂單資料采購員采購管理—日常處理—采購單維護l 說明根據(jù)要修改的采購單的狀態(tài)，須首先將訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)槲磁鷾?，然后再進行修改。不能刪除曾經(jīng)發(fā)生過收料業(yè)務(wù)的訂單項。而下發(fā)采購單之后，采購價格又得到了確認，此時，即可做訂單補價的操作。l 相關(guān)模塊采購管理l 作業(yè)方法業(yè)務(wù)項目內(nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑查看、跟催采購訂單查看采購單的計劃收貨日期、到料情況、是否延期等資料，以便倉庫為收貨做準備采購員采購管理—系統(tǒng)報表—收貨計劃報表銷售管理—系統(tǒng)報表—延期采購單報表綜合查詢—基本查詢—采購單查詢收料對帳周期性就收料情況與供應(yīng)商對帳采購員/財務(wù)采購管理—標準格式—采購對帳單l 說明七、 申購單處理l 目的與范圍申購單建立、批準生效、轉(zhuǎn)詢價單或直接轉(zhuǎn)采購單l 相關(guān)模塊采購管理l 作業(yè)方法業(yè)務(wù)項目內(nèi)容及方法部門/人員電腦功能路徑填制或修改申購單建立并輸入申購項目MC文員采購管理—申購處理—申購單維護批準申購單批準使之在電腦中生效，并成為不能改動狀態(tài)MC主管采購管理—申購維護—申購單批準
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