采購系統(tǒng)流程與組織整合方案(編輯修改稿)
2025-05-20 07:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 手提籃采購流程說明流程步驟說明參考資料和表單1. 生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單測算所需商標條、手提籃等的需要，填制外協(xié)外購配貨單。根據(jù)訂單，產(chǎn)生外協(xié)外購配貨單2. 采購調(diào)度相應(yīng)地填制外協(xié)外購申購單。產(chǎn)生外協(xié)外購申購單3. 生產(chǎn)副總對申購數(shù)量、品種等進行審核。4. 通過對供應(yīng)商的評審，由采購副總同總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定商標條、手提籃等的定點供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購副總審核確定）并建立長期密切的合作關(guān)系，可以及時地供貨。參考與供應(yīng)商的長期合同5. 采購調(diào)度直接與供應(yīng)商落實采購，跟蹤采購物資的進展，督促物資及時入庫。6. 定點供應(yīng)商備貨，接到采購?fù)ㄖ罅⒓此拓洝?. 質(zhì)檢部對采購的商標條、手提籃等的質(zhì)量進行檢驗。根據(jù)相關(guān)檢驗標準8. 外協(xié)外購倉庫保管員對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。根據(jù)采購調(diào)度提供的商標條、手提籃申購清單9. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗收發(fā)現(xiàn)不合格的，立即通知采購調(diào)度，并由采購調(diào)度對其進行處理。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價、退貨、補貨等。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。10. 驗收合格，倉庫保管員在送貨單上簽字，物資入庫并辦理登記手續(xù)。登記收、發(fā)、存日記帳11. 采購調(diào)度實時掌握外協(xié)外購倉庫的收、發(fā)、存動態(tài)。（2） 商標條手提籃采購流程調(diào)整前后比較分析168。 調(diào)整之一：申購人員發(fā)生調(diào)整。原流程為：生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單制定外協(xié)外購配貨單，由倉庫保管員據(jù)此填制外協(xié)外購申購單。調(diào)整后流程為：生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單制定外協(xié)外購配貨單，由采購調(diào)度據(jù)此填制外協(xié)外購申購單。通過調(diào)整，由采購調(diào)度統(tǒng)一填制申購單，負責申購工作，增強了采購調(diào)度對采購物資的總體掌握。同時，更清晰地界定了采購調(diào)度、倉庫保管員、生產(chǎn)計劃部門的職責。168。 調(diào)整之二：增加了生產(chǎn)副總審核這一環(huán)節(jié)，使得申購的數(shù)量更為科學(xué)、準確，同時也加強了對申購的控制。168。 調(diào)整之三：采購執(zhí)行人員的調(diào)整。原流程為：外協(xié)外購倉庫保管員填制申購單后交材料會計執(zhí)行采購。調(diào)整后的流程為：由采購調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)副總審核后的申購單執(zhí)行采購。通過調(diào)整，減少了不必要涉及的人員和環(huán)節(jié)，流程更為順暢，加快了需求信息轉(zhuǎn)化為采購信息的進程，提高了流程的效率。 外購毛胚件采購流程 外購毛胚件采購流程圖 外購毛胚件采購流程圖說明（1） 外購毛胚件采購流程說明流程步驟說明參考資料和表單1. 生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單，測算外購毛胚件需求，填制外購毛胚件申購單。根據(jù)訂單，產(chǎn)生外購毛胚件申購單2. 生產(chǎn)副總對申購數(shù)量、品種等進行審核。3. 通過對供應(yīng)商的評審，由采購副總、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定外購毛胚件的定點供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購副總審核確定）并建立長期密切的合作關(guān)系。日常由生產(chǎn)計劃部與供應(yīng)商聯(lián)系采購。參考與供應(yīng)商的長期合同4. 實際向供應(yīng)商采購的外購毛胚件清單向采購調(diào)度備案5. 生產(chǎn)計劃部直接與供應(yīng)商落實采購，跟蹤采購物資的進展，督促物資及時入庫。這主要是考慮生產(chǎn)部門對于外購毛胚件的質(zhì)量情況比較熟悉，而且外購毛胚件配套供應(yīng)商在崇明，由生產(chǎn)計劃部直接進行采購有利于提高效率。6. 定點供應(yīng)商備貨，接到采購?fù)ㄖ⒓窗才派a(chǎn)及送貨。7. 質(zhì)檢部對采購的外購毛胚件的質(zhì)量進行檢驗。根據(jù)相關(guān)檢驗標準8. 制造車間中轉(zhuǎn)倉庫保管員對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。根據(jù)生產(chǎn)計劃部提供的外購毛胚件采購清單9. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗收發(fā)現(xiàn)不合格的，立即通知生產(chǎn)計劃部，并由生產(chǎn)計劃部對其進行處理。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價、退貨、補貨等。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。10. 驗收合格，倉庫保管員在送貨單上簽字，物資入庫并辦理登記手續(xù)，入庫物資信息輸入電腦。11. 采購調(diào)度實時掌握外購毛胚件的入庫情況。（2） 外購毛胚件采購流程調(diào)整前后比較分析168。 調(diào)整之一：增加生產(chǎn)副總對外購毛胚件申購單的審核環(huán)節(jié)。通過調(diào)整，強化了對外購毛胚件申購的審核，使得申購單外購毛胚件數(shù)量更為合理，一方面有助于防止過多的外購，造成生產(chǎn)能力的浪費；另一方面有助于防止自身的生產(chǎn)任務(wù)過重，造成不能按時完成訂單的生產(chǎn)，影響交付。168。 調(diào)整之二：增加采購調(diào)度環(huán)節(jié)。通過調(diào)整，生產(chǎn)計劃部向定點供應(yīng)商下發(fā)的實際外購毛胚件采購清單需報采購調(diào)度備案；并且，采購調(diào)度還實時掌握其入庫情況，使得采購調(diào)度能通盤掌握公司各項材料物資采購的情況。也有利于后續(xù)的付款工作。 五金件采購流程 五金件采購流程圖 五金件采購流程圖說明流程步驟說明參考資料和表單1. 生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃，并相應(yīng)地測算五金件配套產(chǎn)品的需求數(shù)量。根據(jù)訂單測算2. 生產(chǎn)計劃部填制五金件配貨單，內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等。產(chǎn)生五金件需求清單3. 生產(chǎn)計劃部負責人審核測算數(shù)據(jù)的準確性。4. 五金倉庫保管員定時向采購調(diào)度報五金件的庫存情況。電腦中的五金庫存數(shù)量5. 采購調(diào)度結(jié)合五金件庫存情況和需求清單，填制五金件申購單。產(chǎn)生五金件申購單6. 采購員向供應(yīng)商詢價、比價、議價，確定供應(yīng)商及價格。7. 填制五金件采購單，內(nèi)容包括：品種、數(shù)量、金額、交貨期等。產(chǎn)生五金件采購單8. 根據(jù)金額大小，由相應(yīng)的授權(quán)采購主管進行審批。9. 采購員至財務(wù)處借款或開具支票以進行采購付款。10. 采購員付款，與供應(yīng)商落實采購，跟蹤采購物資的進展，督促物資及時入庫。必要時包括協(xié)調(diào)安排車輛運輸。11. 質(zhì)檢部對采購的五金件質(zhì)量進行檢驗。根據(jù)相關(guān)檢驗標準12. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗收發(fā)現(xiàn)不合格的五金件，立即通
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