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正文內(nèi)容

公司采購系統(tǒng)方案書(編輯修改稿)

2025-06-11 00:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 可以自行添加多級分類。供應(yīng)商分類只能修改分類名稱,不能修改分類編碼 已使用的分類不能刪除修改分類名稱,已使用的供應(yīng)商仍屬于該分類,且查看時顯示新分類名稱 供應(yīng)商 供應(yīng)商由采購公司新增及維護(hù)。通過最終審核的供應(yīng)商可登錄SCO及采購平臺。功能入口:【供應(yīng)商】——【供應(yīng)商】需求描述:1. 供應(yīng)商信息管理,包括:基本信息、登錄賬號、附件上傳基本信息如下:供應(yīng)商名稱、稅號SCO驗證唯一,如重復(fù)提示已存在,帶出該供應(yīng)商信息及已有登錄賬號信息。登錄賬號:保存供應(yīng)商時,登錄賬號SCO驗證唯一,如重復(fù)提示修改。最終審核通過時,登錄賬號生效,可登錄SCO及采購平臺。必填信息:供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、供應(yīng)商類別(長期/短期)、所屬公司、供應(yīng)商分類,登陸賬號姓名手機(jī)。供應(yīng)商類別:長期/短期當(dāng)供應(yīng)商類別為長期時,不需要輸入有效期截止。若供應(yīng)商設(shè)置有效期,則平臺會在到期前一個月在首頁預(yù)警。到期后的供應(yīng)商可以修改公司信息,但不能再進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。如若需要延長有效期,采購可以對該供應(yīng)商直接編輯有效期。所屬公司可以多選,一個供應(yīng)商可以對應(yīng)多個采購公司 供應(yīng)商可上傳三證、銀行開戶許可證、技術(shù)規(guī)格書、供應(yīng)商調(diào)查表、反行賄反泄密,送樣附件和檢驗報告。 2. 供應(yīng)商審核新建的供應(yīng)商通過審核才能登錄平臺。有供應(yīng)商審核權(quán)限的用戶,可對未審核的供應(yīng)商進(jìn)行審核。 審核通過的供應(yīng)商才可以登錄平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。 3. 供應(yīng)商初評、復(fù)評 對已通過審核的供應(yīng)商(合格),可發(fā)起初評,狀態(tài)變?yōu)槌踉u中。 對已通過初評的供應(yīng)商(初評合格),可發(fā)起復(fù)評,狀態(tài)變?yōu)閺?fù)評中。 初評中、復(fù)評中的供應(yīng)商可取消初評、取消復(fù)評。 在有供應(yīng)商評審權(quán)限的用戶,在供應(yīng)商詳情的評審頁進(jìn)行評審。 評分項及比例載入評審模板。 評審結(jié)果為合格的供應(yīng)商評審結(jié)果變?yōu)楹细?,評審結(jié)果為不合格的供應(yīng)商評審結(jié)果變?yōu)椴缓细瘛?招標(biāo)、詢比價選擇供應(yīng)商時,只能選擇通過審核,且初評、復(fù)評不為“不合格”的供應(yīng)商 4. 查看歷史的評審記錄 審核完畢后可以查看評審記錄,詳情展示審核詳情同上。 5. 供應(yīng)商列表查詢條件:供應(yīng)商分類、狀態(tài)、采購員、評審狀態(tài)、發(fā)起人、信息不完整、供應(yīng)商編碼/名稱 供應(yīng)商評審模板對每個公司維護(hù)初評和復(fù)評的評分項目,在供應(yīng)商評審時根據(jù)這里維護(hù)的項目進(jìn)行打分。功能入口:【供應(yīng)商】——【評審模板】需求描述: 類型包括:初評、復(fù)評 項目可添加、刪除,不限制項目數(shù)量,但所有項目比例加起來總和必須等于100才能保存 說明的內(nèi)容顯示在評審的問號幫助里 物料 物料檔案、物料分類 物料檔案和物料分類在SCO維護(hù),采購平臺只查看物料列表、詳情及物料分類列表。 功能入口:【物料】——【物料】 需求描述:1. 查看物料檔案詳情,包括下圖屬性:物料自定義字段顯示在物料品牌和備注之間2. 物料檔案列表查詢條件:3. 物料分類列表:物料分類由同步物料時同步物料檔案查詢條件:物料分類,加載此列表 物料價表在采購平臺各種流程會產(chǎn)生價表,物料價表是一個查詢的功能,就是查詢供應(yīng)商物料的價格。功能入口:【物料】——【物料價表】需求描述:通過查詢條件查找供應(yīng)商,選擇供應(yīng)商,展示該供應(yīng)商所有有“價格”的物料列表。價格來源:招標(biāo)單、詢價單、競價單的類型及中標(biāo)單號價格: 招標(biāo)單、詢價單、競價單的中標(biāo)價格只有中標(biāo)的供應(yīng)商及單據(jù)進(jìn)入物料價表 招標(biāo)功能入口:【招標(biāo)】——【招標(biāo)】——【招標(biāo)單】需求描述:1. 招標(biāo)單新增、編輯、詳情包括:基本信息、投標(biāo)要求、打分規(guī)則、物料列表 基本信息: 公司名稱自動帶入,不可編輯。 招標(biāo)類別:大宗、年度、日常 招標(biāo)類型:公開招標(biāo)(所有供應(yīng)商可報名,報名通過可報價)、定向招標(biāo)(只有指定供應(yīng)商可報價,無需報名) 招標(biāo)要求: 招標(biāo)開始時間投標(biāo)截止時間開票時間 打分規(guī)則: 物料列表: 點擊標(biāo)的編碼,選擇物料: 多選物料,確認(rèn)時將所有選中物料加載到物料列表 2. 物料信息還可以通過維護(hù)好的Excel文檔導(dǎo)入【讀取】按鈕:選擇準(zhǔn)備好excel文檔導(dǎo)入。如果沒有Excel文件格式,可以先點【下載物料模版】,在模版上進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),維護(hù)后再導(dǎo)入。 保存時會校驗,如果有編碼會校驗編碼在物料檔案是否存在并且不能重復(fù)。 3. 審核 審核使招標(biāo)單生效。供應(yīng)商可以進(jìn)行報名、然后報價。點擊審核,則招標(biāo)單通過審核(無審核不通過狀態(tài))點擊作廢,則招標(biāo)單作廢注:所有可設(shè)置審批流的業(yè)務(wù),如設(shè)置了審批流,則按審批流執(zhí)行。如未設(shè)置,得有權(quán)限用戶都可以審批。 供應(yīng)商報名需求描述:供應(yīng)商登錄平臺,首頁【招標(biāo)報名】供應(yīng)商只能通過首頁招標(biāo)報名,進(jìn)入招標(biāo)列表進(jìn)行報名。點業(yè)務(wù)消息下的【招標(biāo)報名】進(jìn)入,查看招標(biāo)詳情 采購公司確認(rèn)報名采購員對報名的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。需求描述:招標(biāo)單詳情頁面采購員在招標(biāo)單列表,點【操作】——【詳情】——【指定供應(yīng)商】進(jìn)入選擇供應(yīng)商頁面,列表為所有報名供應(yīng)商和已指定供應(yīng)商勾選是否同意,則為同意其報名指定供應(yīng)商可直接同意,則無需報名,可直接報價 供應(yīng)商投標(biāo)在投標(biāo)開始、截止時間段供應(yīng)商才可以進(jìn)行投標(biāo)報價。需求描述:1. 投標(biāo)供應(yīng)商招標(biāo)單列表,點【操作】——【詳情】按鈕,進(jìn)入招標(biāo)單點【投標(biāo)頁面】進(jìn)行報價供應(yīng)商對標(biāo)的進(jìn)行報價,可以根據(jù)實際情況報部分標(biāo)的。同時上傳技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書,在投標(biāo)截止時間之前,都可以修改報價或者重新上傳標(biāo)書。如果過了截止時間,不可進(jìn)行報價,招標(biāo)單狀態(tài)變?yōu)檎袠?biāo)結(jié)束 招標(biāo)、開標(biāo)時間修改在招標(biāo)過程中,根據(jù)實際情況有可能需要修改招標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間。需求描述:1. 招標(biāo)時間修改在招標(biāo)列表,對應(yīng)招標(biāo)單,點【操作】——【詳情】進(jìn)入招標(biāo)單詳情頁面點【修改投標(biāo)時間】到修改頁面 指定專家 供應(yīng)商報價后,需要評標(biāo)專家對供應(yīng)商進(jìn)行評標(biāo),在招標(biāo)單指定對應(yīng)的評標(biāo)專家。需求描述: 在招標(biāo)單列表,點【操作】——【詳情】進(jìn)入招標(biāo)單詳情界面 點【指定專家】按鈕,進(jìn)入選擇專家頁面 評標(biāo)招標(biāo)單里指定的專家登錄進(jìn)來對各個供應(yīng)商進(jìn)行評標(biāo).開標(biāo)時間到了,所有人(投標(biāo)的供應(yīng)商、采購員、專家)都需要簽到,保持在線狀態(tài)。評標(biāo)的過程中,可以對供應(yīng)商提問,供應(yīng)商在線回答問題,并且可以上傳附件。需求描述:1. 簽到在招標(biāo)單列表,對應(yīng)公司、招標(biāo)單,點【操作】——【詳情】進(jìn)入招標(biāo)單在評標(biāo)頁面,點【簽到】按鈕,進(jìn)行簽到。簽到后才能進(jìn)行問題澄清和打分當(dāng)前時間=開標(biāo)時間評標(biāo)頁顯示簽到按鈕,簽到后按鈕消失未到標(biāo)時間評標(biāo)頁只顯示報價供應(yīng)商及排名2. 查看在線 采購公司用戶可見【查看在線】按鈕,可以查看在線人員可以查看到簽到人員的相關(guān)信息3
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