【文章內(nèi)容簡介】 料，當(dāng)庫存量達(dá)到危險(xiǎn)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示購買信息（7） 對材料的領(lǐng)用細(xì)化到生產(chǎn)部門的每個(gè)班組、每個(gè)人，從而跟蹤落實(shí)材料的最終去向（8） 庫存材料超過領(lǐng)用期限，系統(tǒng)自動(dòng)提示，并報(bào)送材料采購審批人及其主管領(lǐng)導(dǎo)（9） 金額巨大的庫存材料超過領(lǐng)用期限，系統(tǒng)將處罰細(xì)則報(bào)送采購審批人主管領(lǐng)導(dǎo)（10） 優(yōu)化盤點(diǎn)流程，隨意盤點(diǎn)每一類材料，系統(tǒng)自動(dòng)生成期初庫存、期末庫存、入庫、領(lǐng)用、回庫、報(bào)廢、返廠貨物的明細(xì)表、匯總表（11） 對有誤差的材料，系統(tǒng)自動(dòng)生成差異報(bào)表，并根據(jù)處理辦法修正庫存值（12） 對于非耗損物品，系統(tǒng)支持以部門為單位的領(lǐng)用數(shù)量與實(shí)際使用狀況核查3．倉庫管理（材料采購、領(lǐng)用、庫存、維修）倉庫管理在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲(chǔ)管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來巨大損失。系統(tǒng)特點(diǎn)優(yōu)化倉庫作業(yè)流程幫助提高倉庫作業(yè)效率提高庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性減少訂單處理時(shí)間消除上架過程和揀貨過程的差錯(cuò)減少出貨錯(cuò)誤降低整體存貨水平材料管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息其它分類信息倉庫信息物品信息業(yè)務(wù)流程入庫領(lǐng)用回庫成本核算材料管理各模塊主要功能l 材料采購計(jì)劃管理l 材料入庫管理l 材料領(lǐng)用出庫管理l 材料庫存分類、分貨架管理l 領(lǐng)用材料返回維修管理l 報(bào)廢材料管理4．供貨商管理供貨商作為一個(gè)特殊的客戶群體需要單獨(dú)進(jìn)行管理。煤礦生產(chǎn)工藝與其它工業(yè)有所不同——它的產(chǎn)品直接從地下挖出后就能直接成為產(chǎn)品，不需其它原材料，為此供貨商這一環(huán)節(jié)不是很明顯，關(guān)鍵的業(yè)務(wù)在于設(shè)備及辦公用品的采購。系統(tǒng)特點(diǎn)供貨商基本信息供貨商提供產(chǎn)品信息提供的產(chǎn)品、折扣、運(yùn)輸時(shí)間供貨商管理生產(chǎn)能力供貨商信譽(yù)業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商管理模塊功能l 供應(yīng)商信息管理l 供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格比較管理l 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)l 供貨商產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)管理l 供貨商信譽(yù)管理5．設(shè)備管理模塊生產(chǎn)設(shè)備是生產(chǎn)力的重要組成部分和基本要素之一，是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的重要工具和手段。若疏于管理，先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備得不到充分利用，使用先進(jìn)設(shè)備生產(chǎn)反而會(huì)使生產(chǎn)成本增加，失去市場競爭能力，造成極大的浪費(fèi)。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，簡單地說，一方面是增加產(chǎn)品產(chǎn)量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效益 ；另一方面是減少消耗，降低生產(chǎn)成本。作為不使用原料加工類型的企業(yè)，設(shè)備上的消耗占企業(yè)生產(chǎn)的大部分消耗，為此設(shè)備管理在企業(yè)生產(chǎn)過程中，起到節(jié)約成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)流程圖設(shè)備信息設(shè)備管理配件信息設(shè)備使用狀態(tài)維修記錄檢審記錄設(shè)備管理模塊功能l 設(shè)備是否處于使用狀態(tài)l 設(shè)備正常使用所需配件明細(xì)l 設(shè)備報(bào)廢處理，作為廢品處理還是回收零部件l 設(shè)備的維護(hù)時(shí)間記錄，維護(hù)成本統(tǒng)計(jì)l 設(shè)備零部件回收入庫l 設(shè)備服務(wù)提供商信息（三）生產(chǎn)管理系統(tǒng)1．需要解決的問題 （1）生產(chǎn)（掘進(jìn)、回采）計(jì)劃與材料采購計(jì)劃沒有進(jìn)行有效的融合（2）未建立生產(chǎn)技術(shù)水平（低成本、高效產(chǎn)出）精確評價(jià)的體系（3）對生產(chǎn)實(shí)施過程中需要保存的各種文檔文件未明細(xì)歸檔入資料庫（4）對井下礦工的考勤實(shí)行人員出入井、檢身實(shí)行手工登記制度（5）對各班組的產(chǎn)煤量的計(jì)量采用粗略計(jì)量，手工統(tǒng)計(jì)的方式（6）對獨(dú)立生產(chǎn)之外的項(xiàng)目，沒有進(jìn)行專門管理2．生產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)（1）生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)材料采購計(jì)劃進(jìn)行有效的融合（2）提供生產(chǎn)技術(shù)水平（低成本、高效產(chǎn)出）精確評價(jià)的體系（3）對于生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行有效跟蹤、調(diào)整和控制（4）生產(chǎn)技術(shù)組掘進(jìn)、回采工程圖及時(shí)上圖，隨時(shí)顯示工作進(jìn)度（5）對生產(chǎn)實(shí)施過程中需要保存的各種文檔文件進(jìn)行分類、歸檔（6）對井下礦工的考勤實(shí)行刷卡制度，考勤紀(jì)錄自動(dòng)錄入系統(tǒng)（7）精確計(jì)量對各班組的產(chǎn)煤量，使提成做到公正、公平、公開（8）對獨(dú)立生產(chǎn)之外的項(xiàng)目，進(jìn)行專門管理，有效控制項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r和執(zhí)行水平3．井口出煤管理模塊作為煤礦企業(yè)來說，每天井口的出煤情況就是企業(yè)最重要最關(guān)心的問題，所有的管理問題都是為了體現(xiàn)、提高井口的出煤量來的。企業(yè)的效益如何，一個(gè)最重要的情況就要看其井口的出煤情況，所以做好有效、詳細(xì)、有序的井口出煤管理，對有效的監(jiān)察煤礦的生產(chǎn)計(jì)劃，出煤統(tǒng)計(jì)，出煤質(zhì)量統(tǒng)計(jì)等提供了依據(jù)。井口管理模塊功能l 井口出煤車輛統(tǒng)計(jì)l 井口出煤車輛裝煤狀態(tài)監(jiān)控l 井口出煤量統(tǒng)計(jì)l 產(chǎn)煤班組產(chǎn)煤量統(tǒng)計(jì)l 井口人員出入井管理業(yè)務(wù)流程圖井口監(jiān)控井口出煤登記班組信息井口出煤量班組成員工資班級人員考勤4．井下人員安全管理模塊井下人員安全管理主要是為了保證井下人員的安全，保證井下安全生產(chǎn)的人員結(jié)構(gòu)合理化，同時(shí)也作為企業(yè)管理人員對井下作業(yè)管理的明確依據(jù)。系統(tǒng)特點(diǎn)：記錄進(jìn)出礦井人員的基本信息、所擔(dān)任的工作明確井下人員組成（分析班組成人員結(jié)構(gòu)是否合要求）主要體現(xiàn)井下工作“明晰化”通過井下人員定位設(shè)施對井下人員的工作路徑和活動(dòng)范圍進(jìn)行精確監(jiān)控，杜絕工作不到位，并為事故發(fā)生后提供施救信息。5．生產(chǎn)計(jì)劃管理生產(chǎn)計(jì)劃作為企業(yè)產(chǎn)煤、出煤的依據(jù)，但為了適應(yīng)市場對產(chǎn)品的需求，在做生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)也會(huì)時(shí)常發(fā)生變化，為更好的調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)煤情況，就必須有很好的生產(chǎn)計(jì)劃管理。包括對生產(chǎn)計(jì)劃的制定，生產(chǎn)計(jì)劃的變更以及生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況和未完成的原因分析等。系統(tǒng)功能：生產(chǎn)計(jì)劃的制定生產(chǎn)計(jì)劃變更情況記錄生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況生產(chǎn)計(jì)劃階段性完成情況未完成的生產(chǎn)計(jì)劃以及其原因分析生產(chǎn)規(guī)劃主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃可行否執(zhí)行能力計(jì)劃執(zhí)行物料計(jì)劃6．工程技術(shù)管理模塊在煤礦企業(yè)中工程技術(shù)相關(guān)的資料在生產(chǎn)過程中，起到指導(dǎo)生產(chǎn)，確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行，并為生產(chǎn)提供堅(jiān)強(qiáng)技術(shù)后盾；特別當(dāng)煤礦發(fā)生事故時(shí)，井下資料起到“生死攸關(guān)”的作用，相關(guān)圖紙更能體現(xiàn)其不可取代的價(jià)值。為此科學(xué)的工程技術(shù)管理能為煤礦生產(chǎn)管理帶來長遠(yuǎn)利益。系統(tǒng)功能相關(guān)圖紙、參數(shù)管理相關(guān)技術(shù)文檔資料職業(yè)培訓(xùn)管理人才(放炮員、瓦檢員)儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)急方案儲(chǔ)備7．專項(xiàng)工程管理模塊專項(xiàng)工程管理是煤炭企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對于一個(gè)企業(yè)來說，必然會(huì)存在一些專項(xiàng)工程的建設(shè)，而如何來管理這些專項(xiàng)工程就成了一個(gè)企業(yè)很重要的問題，如果管理不當(dāng)?shù)脑挘粌H會(huì)造成企業(yè)財(cái)力、人力資源的白白流失，還可能對企業(yè)將來的生產(chǎn)造成不可預(yù)測的影響。因此，專項(xiàng)工程管理不僅包括專項(xiàng)工程的基本信息管理還包括專項(xiàng)工程的人力、物力資源配置，資金使用等方面。系統(tǒng)功能 專項(xiàng)工程的基本信息管理 專項(xiàng)工程的人力配置管理 專項(xiàng)工程的物力資源配置管理 專項(xiàng)工程的資金使用進(jìn)度管理8．井下通信系統(tǒng)通過建立完善的井下通信系統(tǒng)，達(dá)到井下井上能及時(shí)通信，對突發(fā)事件進(jìn)行現(xiàn)場處理。根據(jù)井下條件可以實(shí)現(xiàn)有線通信網(wǎng)絡(luò)或無線通信網(wǎng)絡(luò)。（四）人事管理系統(tǒng)1．需要解決的問題（1）進(jìn)入煤礦的員工未全部建立員工檔案（2）地面管理人員的考勤采用原始打卡機(jī)，對考勤記錄實(shí)行手工統(tǒng)計(jì)（3）對員工的培訓(xùn)沒有針對性的系統(tǒng)安排，培訓(xùn)基本上是參加煤炭局組織的各種培訓(xùn)（4）工資核算安排專人手工統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)計(jì)算量大，且很難避免的疏忽，給企業(yè)帶來很多不和諧的聲音2．人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)（1）進(jìn)入煤礦的員工全部建立員工檔案，僅輸入重要信息即可（2）地面管理人員的考勤采用系統(tǒng)刷卡機(jī)，考勤記錄自動(dòng)錄入系統(tǒng)（3）根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的員工特長記錄和煤礦戰(zhàn)略性部署對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，作到對各種人員進(jìn)行戰(zhàn)略儲(chǔ)備（4）工資核算由系統(tǒng)自動(dòng)生成，作到公正、公平公開3．人事檔案模塊人力資源管理子系統(tǒng)管理員工資料檔案、應(yīng)聘人員資料、人才推薦、跟蹤記錄員工的入職、調(diào)動(dòng)、退休等過程。系統(tǒng)特點(diǎn)根據(jù)煤礦企業(yè)個(gè)體情況，確定要求，建立應(yīng)聘人員信息庫。為統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)薪、培訓(xùn)教育提供基本信息 按企業(yè)要求建立員工基本信息。制定企業(yè)的人力資源規(guī)劃，為企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化提供依據(jù) 跟蹤記錄員工入職、調(diào)動(dòng)、離職、退休、重新入職等過程 記錄員工合同信息、工資信息、工作信息等管理查詢?nèi)耸戮C合信息與報(bào)告。系統(tǒng)功能：企業(yè)信息：企業(yè)編制/組織機(jī)構(gòu)人事管理：員工資料/人事調(diào)動(dòng)/離退資料人才儲(chǔ)備：人才資源/人才跟蹤/人才錄用人才培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃/培訓(xùn)內(nèi)容/培訓(xùn)范圍/培訓(xùn)考核人才選拔：缺員信息/選拔條件/人才推薦報(bào)表與查詢：人事報(bào)表/人事卡片/員工通訊錄/新進(jìn)員工統(tǒng)計(jì)表/人事調(diào)動(dòng)通知單/人事調(diào)動(dòng)明細(xì)表/人事圖表4．考勤管理模塊l 礦區(qū)管理人員考勤管理l 下井人員考勤管理5．工資管理記錄員工的考勤異常情況，生成考勤日報(bào)，并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。并作為員工工資發(fā)放的依據(jù)，以及對員工的工資情況進(jìn)行管理。系統(tǒng)功能：基本考勤管理：記錄管理員工的簽到/簽退情況記錄員工遲到/早退/曠工情況，需審批的請假/出差/加班情況考勤日報(bào)：統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的考勤異常情況，生成考勤日報(bào)表。考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析：對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，系統(tǒng)內(nèi)初始設(shè)置了一些統(tǒng)計(jì)方案，可以對企業(yè)各部門的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如部門月遲到情況統(tǒng)計(jì)、部門月早退情況等，統(tǒng)計(jì)完后可查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表。工資生成：系統(tǒng)能根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)情況和一些簡單的公式生成員工當(dāng)月的工資列表。礦工工資計(jì)算公式： 收入 － 扣帳金額 = 實(shí)際工資收入：未達(dá)到產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)：出勤未達(dá)26個(gè)工作日：收入=基本工資—罰款（請假、曠工）+補(bǔ)助出勤達(dá)26個(gè)工作日：收入=基本工資+補(bǔ)助達(dá)到產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)：出勤未達(dá)26個(gè)工作日：收入=產(chǎn)量核算工資—罰款（請假、礦工）+補(bǔ)助出勤達(dá)26個(gè)工作日：收入=產(chǎn)量核算工資+補(bǔ)助扣款金額：伙食費(fèi)+罰款金額+所領(lǐng)取扣帳物品金額地面管理人員工資計(jì)算公式：工資額 = 工資+考勤補(bǔ)助或扣減建議對管理人員工資進(jìn)行定崗定責(zé)，分基本工資、績效工資、其他補(bǔ)助等多項(xiàng)進(jìn)行管理。（五）食堂管理系統(tǒng)食堂管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對員工用餐的有序管理，包括： 飯卡的發(fā)放、注銷、掛失、解掛、補(bǔ)卡； 對個(gè)人資、卡類、部門、卡機(jī)、消費(fèi)、餐廳、