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正文內(nèi)容

包頭新星一品物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-05-19 23:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 訓(xùn),給員工提供晉升機(jī)會;通過人才橫向、縱向交流,達(dá)到“專職、多能”的目的,從而提高綜合素質(zhì)和人才培養(yǎng)的功能。培訓(xùn)工作程序分析、比較、需求確定培訓(xùn)計(jì)劃 反 饋設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程選定培訓(xùn)方法準(zhǔn)備培訓(xùn)條件指定培訓(xùn)人員實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃分析評估培訓(xùn)效果評價(jià)培訓(xùn)工作的有效性a) 培訓(xùn)工作計(jì)劃為確保新興一品各項(xiàng)管理工作能按目標(biāo)完成,取得培訓(xùn)應(yīng)有的滿意效果,按培訓(xùn)的需求,制定以下培訓(xùn)計(jì)劃:序號培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)時(shí)間授課人參加人員培訓(xùn)方式考核方式培訓(xùn)目標(biāo)1基礎(chǔ)培訓(xùn),包括《員工手冊》、《勞動法》、公司概況、公司的規(guī)章制度等待定物業(yè)公司總務(wù)部全體新員工內(nèi)部培訓(xùn)考核讓新員工了解公司的組織、企業(yè)文化、政策及公司各部門職能和運(yùn)作方式2結(jié)合接管前期人員培訓(xùn)計(jì)劃有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)待定物業(yè)管理部全體新員工內(nèi)部培訓(xùn)考核了解小區(qū)管理內(nèi)容、接管程序及運(yùn)作方式3各崗位職責(zé)及生生物業(yè)管理制度待定管理管理部全體新員工內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉本職工作程序,管理運(yùn)作程序4物業(yè)管理方案和要求待定管理管理部全體新員工內(nèi)部培訓(xùn)考核對小區(qū)物業(yè)管理有較深層次的認(rèn)識5進(jìn)行各種專業(yè)培訓(xùn)待定各有關(guān)主管部門和協(xié)辦單位全體員工內(nèi)部培訓(xùn)、外派考核熟悉掌握本專業(yè)的工作技巧,適應(yīng)工作之要求6職業(yè)道德和職業(yè)禮儀培訓(xùn)待定管理管理部全體員工內(nèi)部培訓(xùn)考核加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高服務(wù)水平和管理水平7模擬上崗培訓(xùn)待定各部門經(jīng)理全體新員工內(nèi)部培訓(xùn)考核學(xué)習(xí)、領(lǐng)會基本操作方法為正式上崗提供經(jīng)驗(yàn)8包頭市物業(yè)管理法規(guī)條例及相關(guān)規(guī)定待定管理管理部全體新員工內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉掌握條例、實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容9智能化專業(yè)知識培訓(xùn)待定工程部部分管理層人員和維修人員內(nèi)部培訓(xùn)考核了解智能化工作要點(diǎn)10包頭市住宅局舉辦的物業(yè)管理上崗培訓(xùn)待定市住宅局培訓(xùn)中心需持物業(yè)管理證上崗的人員外派培訓(xùn)考核確保持證上崗率100%11小區(qū)管理目標(biāo)及模式和管理方案有關(guān)內(nèi)容待定物業(yè)管理部全體員工內(nèi)部培訓(xùn)考核明確各項(xiàng)工作要求、目標(biāo)、模式12崗位職責(zé)和物業(yè)管理運(yùn)作制度待定物業(yè)管理部工程部管理、維修技術(shù)人員內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉小區(qū)管理及基本運(yùn)行13房屋整體布局、水電設(shè)施、消防設(shè)施、電梯性能、智能監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境導(dǎo)示系統(tǒng)等內(nèi)容介紹待定工程部管理、維修技術(shù)人員內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉小區(qū)管理、運(yùn)行14房屋驗(yàn)收交接程序待定工程部全體人員內(nèi)部培訓(xùn)考核要求掌握房屋交接的全過程15公用設(shè)施及設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序待定工程部工程部員工、安管隊(duì)員內(nèi)部培訓(xùn)考核明確公用維修范圍及標(biāo)準(zhǔn)16住房裝修管理辦法待定工程部裝修管理小組成員內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉裝修管理要點(diǎn)17治安保衛(wèi)工作目標(biāo)及作業(yè)程序待定安管部安管員內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉治安保衛(wèi)的范圍和目標(biāo)18清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序待定管理管理部管理部全體人員內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉清潔衛(wèi)生范圍和目標(biāo)19綠化標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序待定管理管理部管理部全體人員內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉綠化范圍和目標(biāo)20住戶入住手續(xù)辦理程序待定管理管理部管理部全體人員內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉住戶入住程序、要求21各工種工作技巧和服務(wù)語言規(guī)范及人際溝技巧待定管理管理部管理、維修及服務(wù)人員內(nèi)部培訓(xùn)考核行為、語言規(guī)范及技巧22消防職責(zé)及滅火作戰(zhàn)實(shí)施程序和急救常識待定安管部管理部全體人員、安管員內(nèi)部培訓(xùn)考核掌握應(yīng)急方案及常識23代客維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序待定工程部管理、維修及服務(wù)人員內(nèi)部培訓(xùn)考核了解代客服務(wù)范圍及要求24業(yè)主、客戶有關(guān)保密事項(xiàng)和管理人員熟記事項(xiàng)待定管理管理部全體人員內(nèi)部培訓(xùn)考核確保業(yè)主、客戶資料保密和熟記率達(dá)100%八、管理規(guī)章制度規(guī)章制度在日常物業(yè)管理實(shí)務(wù)運(yùn)行中既是物業(yè)管理的保障,又是實(shí)施物業(yè)管理的準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)管理水平的高低就可以從它是否有健全的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行上來評判。生生物業(yè)在很短的時(shí)間內(nèi),制訂了一系列的規(guī)章制度,形成了一整套涵蓋物業(yè)管理運(yùn)行和行政各要素的制度體系,為全面開展新興一品物業(yè)管理工作,實(shí)現(xiàn)我們的管理目標(biāo)奠定了基礎(chǔ),根據(jù)公司現(xiàn)有的制度體系,結(jié)合新興一品的實(shí)際,制訂新興一品管理制度和管理體系。其內(nèi)容主要有以下諸方面(但不限以下內(nèi)容)組成。1. 公眾制度(1) 新興一品物業(yè)管理委員會章程(2) 新興一品業(yè)主公約(3) 新興一品業(yè)主手冊(4) 裝修管理規(guī)定(5) 用水管理規(guī)定(6) 用電管理規(guī)定(7) 煤氣使用管理規(guī)定(8) 出租房管理規(guī)定(9) 環(huán)境管理規(guī)定(10) 治安管理規(guī)定(11) 防火防風(fēng)管理規(guī)定(12) 商鋪、公建管理規(guī)定(13) 業(yè)主(住戶)停車管理規(guī)定(14) 摩托車、自行車管理規(guī)定2. 崗位職責(zé)(1) 物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)(2) 文員崗位職責(zé)(3) 物業(yè)管理員崗位職責(zé)(4) 財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員崗位職責(zé)(5) 工程部主管崗位職責(zé)(6) 電梯管理員崗位職責(zé)(7) 機(jī)電設(shè)備管理員崗位職責(zé)(8) 電梯維修操作員崗位職責(zé)(9) 安管部經(jīng)理崗位職責(zé)(10) 安管部領(lǐng)班崗位職責(zé)(11) 巡邏崗安管員崗位職責(zé)(12) 車崗安管員崗位職責(zé)(13) 車場安管員崗位職責(zé)(14) 監(jiān)控室安管員崗位職責(zé)(15) 消防管理員崗位職責(zé)(16) 物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)(17) 物業(yè)部管理主管崗位職責(zé)(18) 物業(yè)部管理員崗位職責(zé)(19) 保潔主管崗位職責(zé)(20) 保潔員崗位職責(zé)(21) 綠化養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)管理運(yùn)作制度(1) 員工行為規(guī)范(2) 物業(yè)交付程序(3) 物業(yè)交用程序(4) 供電管理程序(5) 供水管理程序(6) 裝修控制程序(7) 收費(fèi)運(yùn)作程序(8) 便民服務(wù)工作程序(9) 綠化管理程序(10) 道路管理程序(11) 清潔衛(wèi)生管理程序(12) 治安管理程序(13) 停車管理程序(14) 值班管理程序(15) 消防管理程序(16) 公用設(shè)施改造及維護(hù)維修工作程序(17) 社區(qū)文化管理程序(18) 業(yè)主違例事件處理程序(19) 訪問客戶工作程序(20) 財(cái)務(wù)核算程序(21) 業(yè)主請求處理程序(22) 出租房屋控制程序(23) 商鋪、公建控制程序(24)緊急、突發(fā)事件處理程序(25)《機(jī)電設(shè)備管理手冊》、(26)《電梯工作手冊》(27)《消防工作手冊》(28)《維修工作手冊》(29)《房管工作手冊》(30)《保安工作手冊》(31)《清潔工作手冊》(32)《綠化工作手冊》公司考核管理制度及標(biāo)準(zhǔn)(1) 員工月度考核辦法(2)員工年終考核辦法(2) 公司其它各項(xiàng)規(guī)章制度九、各項(xiàng)指標(biāo)的承諾及采取的相應(yīng)措施 為把新興一品建設(shè)成物業(yè)管理典范小區(qū),參照《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合本公司所確定的管理目標(biāo)及質(zhì)量方針,特對以下各項(xiàng)指標(biāo)做出承諾,并將相應(yīng)的保證措施匯總?cè)缦拢盒蛱栔笜?biāo)名稱國家標(biāo)準(zhǔn)管理指標(biāo)指 標(biāo) 計(jì) 算 依 據(jù)采取的措施1房屋及配套設(shè)施完好率98%99%(完好房建筑面積+基本完好房建筑面積)247??偟姆课萁ㄖ娣e100%采取小圍合管理與管理中心控制相結(jié)合的工作方法,分區(qū)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。建立完善的巡查制度,嚴(yán)格審批裝修管理,健全檔案記錄。2房屋零修、急修及時(shí)率98%99%∑及時(shí)完成零修、急修的次數(shù) ∑報(bào)修的零修、急修次數(shù)100%建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,零修工程及時(shí)完成,急修工程不過夜。并建立回訪制度和回訪記錄。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實(shí)行24小時(shí)維修制度。3維修工程質(zhì)量合格率100%100%∑(報(bào)告期評定為合格的單位工程建筑面積)247?!疲▓?bào)告期驗(yàn)收鑒定的單位工程建筑面積)100%分項(xiàng)監(jiān)督,工程維護(hù)處嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,并及時(shí)回訪,確保功效。╳100%4維修工程質(zhì)量回訪率100%100%∑維修住戶滿意人數(shù)∑維修住戶人數(shù)建立維修回訪制度,及時(shí)征求住戶意見,保證反饋渠道暢通,以確保維修服務(wù)質(zhì)量。 ╳100%5清潔保潔率99%99% ∑已保潔的面積 ∑區(qū)內(nèi)保潔總面積區(qū)內(nèi)保潔落實(shí)到人,每天進(jìn)行16小時(shí)保潔工作,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴(yán)格考核制度,確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。╳100%6道路完好率95%96%∑完好道路面積 ∑區(qū)內(nèi)道路總面積落實(shí)責(zé)任人,堅(jiān)持對道路、路燈及停車場等公用設(shè)施進(jìn)行日常巡視、檢修和定期維護(hù)保養(yǎng),由工程部監(jiān)督執(zhí)行,各物業(yè)助理配合檢查落實(shí)。并建立健全檔案記錄,確保公共設(shè)施完好并正常使用。7停車場、單車棚完好率95%96%∑完好停車場、單車棚面積 ∑區(qū)內(nèi)所有停車場、單車棚面積╳100%╳100%8路燈完好率95%96%∑完好路燈盞數(shù) ∑區(qū)內(nèi)路燈總盞數(shù)9花園內(nèi)治安案件發(fā)生率1‰1‰∑治安(刑事)案件發(fā)生次數(shù)∑區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)╳1000‰實(shí)行24小時(shí)保安巡查,分快速、中速、慢速巡查,由中央調(diào)度中心24小時(shí)值班,接受報(bào)警及實(shí)施調(diào)度,根據(jù)實(shí)際情況,確立入住期“人防為主、技防為輔”,日常期“技防為主,人防為輔、全面防范”的治安思路。明確保安職責(zé),層層防
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