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正文內(nèi)容

學(xué)院后勤制度匯編(編輯修改稿)

2024-12-03 09:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 招標(biāo)承包,后勤服務(wù)總公司參加競(jìng)標(biāo)承包 ,同等條件下由后勤服務(wù)總公司承包。 ——綠化區(qū)域和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭薪?jīng)費(fèi)任務(wù)承包服務(wù),花房實(shí)行經(jīng)營(yíng)服務(wù),與學(xué)校相對(duì)脫勾。學(xué)校將現(xiàn)已綠化區(qū)域和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域,根據(jù)近三年實(shí)際運(yùn)用情況,以年度按面積測(cè)算經(jīng)費(fèi)(綠化含人工、水、電、設(shè)備、燃料、肥料、藥品費(fèi);環(huán)衛(wèi)管理人員管理費(fèi)、清掃工具費(fèi),消毒藥品費(fèi)、假期加人工費(fèi)),提出服務(wù)要求承包給后勤服務(wù)總公司,并在以后隨面積增加相應(yīng)增加承包經(jīng)費(fèi)(綠化不含設(shè)備費(fèi)、環(huán)衛(wèi)工具費(fèi)減半)。學(xué)校每年初先撥付 20%承包經(jīng)費(fèi),年中撥付 60%,其余 20%作為質(zhì)保金,年底視任務(wù)完成情況兌現(xiàn)。花房學(xué)校撥 付 15000 元啟動(dòng)資金交由后勤服務(wù)總公司經(jīng)營(yíng),以花養(yǎng)花,以花養(yǎng)人,不向?qū)W校交納資產(chǎn)資源占用使用費(fèi),但須按規(guī)定承擔(dān)學(xué)校有關(guān)場(chǎng)所日常和節(jié)日花卉擺放任務(wù)。在搞好以上兩項(xiàng)服務(wù)外,后勤服務(wù)總公司還可承攬學(xué)校綠化、環(huán)衛(wèi)工程。后勤服務(wù)總公司現(xiàn)使用學(xué)校的設(shè)備繼續(xù)使用。今后學(xué)校對(duì)環(huán)境綠化服務(wù)不再進(jìn)行投入,讓其自負(fù)盈虧,自求發(fā)展。 ——醫(yī)療衛(wèi)生協(xié)議有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)吸納現(xiàn)有人員(學(xué)校仍承擔(dān)其基本工資)開辦社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)學(xué)校有關(guān)防疫工作任務(wù),自求發(fā)展。 ——街面房實(shí)行租賃經(jīng)營(yíng)服務(wù),后勤服務(wù)總公司按其承包金額的一定比例向?qū)W校交納 資產(chǎn)資源占用使用費(fèi)。 ——印刷廠、澡溏、理發(fā)室、洗衣房及各種超市實(shí)行承包經(jīng)營(yíng)服務(wù),后勤服務(wù)總公司按向外承包金額測(cè)算一定比例,向?qū)W校交納資產(chǎn)資源占用使用費(fèi)。 ——后勤服務(wù)總公司辦公用房,由學(xué)校按規(guī)定配置,維修水、電、暖等費(fèi)用自理。多用房向?qū)W校交納資產(chǎn)資源占用使用費(fèi)。 ( 4)監(jiān)控機(jī)制:后勤處代表學(xué)校以契約合同形式對(duì)后勤服務(wù)總公司及下屬各部的服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量和收費(fèi)范圍、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。計(jì)財(cái)處代表學(xué)校對(duì)其財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。審計(jì)處受學(xué)校委托對(duì) 13 經(jīng)費(fèi)收支、財(cái)務(wù)管理等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān) 督,定期進(jìn)行審計(jì)。后勤服務(wù)總公司黨、團(tuán)、工會(huì)等組織通過充分發(fā)揮組織的作用加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)督。 三、實(shí)施辦法與步驟 學(xué)校成立以后勤處、計(jì)財(cái)處、審計(jì)處為主組成的資產(chǎn)清查組,對(duì)后勤服務(wù)總公司現(xiàn)占用使用的資產(chǎn)進(jìn)行清盤登記,進(jìn)一步明確學(xué)校與后勤服務(wù)總公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。 委托審計(jì)處對(duì)后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面審計(jì),澄清其財(cái)務(wù)底子及運(yùn)行情況。 對(duì)交給后勤服務(wù)總公司使用的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估作價(jià)( 1995 年以前的房產(chǎn)按重置價(jià)評(píng)估作價(jià)),與其簽訂管理使用協(xié)議。 對(duì)后勤服務(wù)總公司承擔(dān)的服務(wù)項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行測(cè)定,并提出具 體服務(wù)要求,與其簽訂服務(wù)合同,分步實(shí)施。初步計(jì)劃:餐飲管理服務(wù)部、公寓管理服務(wù)部從今年 9 月開始實(shí)施,能源動(dòng)力管理服務(wù)部采暖從今年 11 份開始實(shí)施,其它均從 2020年 1 月份開始實(shí)施。 考慮學(xué)校對(duì)后勤服務(wù)總公司今后不再投入,交給其使用的部分資產(chǎn)設(shè)施比較陳舊,其本身又暫無積累,在開始實(shí)施新的運(yùn)行機(jī)制時(shí),學(xué)??蓵航杵洳糠至鲃?dòng)周轉(zhuǎn)資金,讓其以后逐漸歸還,以便其順利起步、發(fā)展。 14 運(yùn)城學(xué)院保健干部醫(yī)藥費(fèi)管理辦法(試行) 院字〔 2020〕 20 號(hào) (2020 年 2 月 28 日 ) 為了進(jìn)一步落實(shí)黨的知 識(shí)分子政策,按照中共山西省委辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好干部保健工作的意見》(晉辦發(fā)〔 2020〕 5 號(hào))文件規(guī)定的保健干部的范圍 ,結(jié)合我院實(shí)際,制定保健干部醫(yī)藥費(fèi)管理辦法。 一、享受保健干部的范圍 根據(jù)中共山西省委辦公廳晉辦發(fā)〔 2020〕 5 號(hào)文件規(guī)定,我院享受保健干部的范圍是:離休干部;副廳級(jí)以上干部 (含退休干部 );正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的科技工作者。 二、藥費(fèi)報(bào)銷辦法 離休干部:按有關(guān)規(guī)定,門診費(fèi)和住院費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 其他保健干部:參加醫(yī)療保險(xiǎn),學(xué)院予以補(bǔ)貼。門診費(fèi)按每人每年限額補(bǔ)貼 1000 元,超支部分個(gè)人負(fù)擔(dān) 。住院費(fèi)醫(yī)療保險(xiǎn)按比例報(bào)銷后剩余的醫(yī)藥費(fèi)減去自費(fèi)醫(yī)藥費(fèi)后學(xué)院報(bào)銷 85%。 報(bào)銷時(shí)間、要求和程序 每年 3 月的 20 日至 30 日,門診費(fèi)持醫(yī)療本 (離休干部除外 )、藥費(fèi)報(bào)銷憑證、復(fù)式處方報(bào)銷;住院費(fèi)持醫(yī)療本 (離休干部除外 )、住院結(jié)算單、一日清單、復(fù)式處方報(bào)銷。經(jīng)后勤處防疫衛(wèi)生科審核,分管院長(zhǎng)審批,計(jì)財(cái)處核報(bào)。 三、就醫(yī)管理 運(yùn)城市內(nèi)就診管理 保健干部在運(yùn)城市內(nèi)就診(含門診、住院),須到定點(diǎn)醫(yī)院(運(yùn)城市中心醫(yī)院、市第二醫(yī)院、市第三醫(yī)院、市中醫(yī)醫(yī)院、市眼科醫(yī)院、同德醫(yī)院)就診。住院須憑定點(diǎn)醫(yī)院診斷建議書,經(jīng)后勤處 防疫衛(wèi)生科開具住院介紹信并登記后 , 運(yùn)城市醫(yī)保中心辦理有關(guān)手續(xù) (外地出差生病住院除外 )。急診者必須履行補(bǔ)辦手續(xù)。 外地(省級(jí)、國(guó)家級(jí)醫(yī)院)或非定點(diǎn)醫(yī)院就診管理 保健干部如確因病情需要赴外地或非定點(diǎn)醫(yī)院就醫(yī)的須持有當(dāng)?shù)蒯t(yī)院三位副主任及以上技術(shù)職稱的醫(yī)師會(huì)診簽名的診斷建議書和個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)運(yùn)城市醫(yī)保中心 15 批準(zhǔn)后 (離休干部除外 ),學(xué)院后勤處衛(wèi)生防疫科審核登記并告知分管院長(zhǎng)。醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷辦法同前。 保健干部外地就醫(yī)報(bào)銷本人和一位陪同的一次往返交通費(fèi) ,不報(bào)銷飛機(jī)票、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi),住院陪侍費(fèi)按規(guī)定辦理。 . 境外 就醫(yī) 原則上不允許境外就醫(yī)。個(gè)人意愿境外就醫(yī)者,醫(yī)藥費(fèi)自理。 保健干部的用藥范圍 參照《山西省職工醫(yī)療保險(xiǎn)藥品報(bào)銷范圍》執(zhí)行。 四、健康體檢和健康檔案 根據(jù)中共山西省委辦公廳晉辦發(fā)〔 2020〕 5 號(hào)文件精神,結(jié)合我院實(shí)際,對(duì)符合條件的保健干部,建立健康檔案。實(shí)行健康體檢責(zé)任制 和健康狀況報(bào)告制等。通過健康體檢了解其身體健康狀況,有針對(duì)性地預(yù)防疾病和及早發(fā)現(xiàn)、治療疾病。每年由后勤處衛(wèi)生防疫科負(fù)責(zé),按照人事處提供的名單,為保健干部進(jìn)行一次常規(guī)健康體檢。并建立健康檔案,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映保健干部的健康狀況 。所需費(fèi)用在單列預(yù)算總費(fèi)用中支出。 五、不予報(bào)銷的范圍 住院期間外購(gòu)藥品僅有藥品收據(jù)而無藥品處方的,或外購(gòu)處方與外購(gòu)藥品收據(jù)的品名、數(shù)量、價(jià)格不相符的,或收據(jù)上品名不具體的。 未經(jīng)醫(yī)保中心批準(zhǔn)做特殊檢查的(急診除外 ,離休干部除外),未經(jīng)批準(zhǔn)在定點(diǎn)醫(yī)院之外和外地就醫(yī)的(出差、下鄉(xiāng)除外)。 違反用藥報(bào)銷范圍的。 未按級(jí)別住干部病房的。 住療養(yǎng)院未經(jīng)批準(zhǔn)或超過批準(zhǔn)時(shí)間的。 違反其他公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷規(guī)定的各項(xiàng)支出。 醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定的自費(fèi)藥品。 六、本辦法自 2020 年 3 月 1 日起執(zhí)行,由后勤處 衛(wèi)生防疫科負(fù)責(zé)解釋。 16 運(yùn)城學(xué)院教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓管理暫行辦法 院辦字〔 2020〕 3 號(hào) (2020 年 1 月 14 日 ) 一、部門職責(zé)劃分 教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓綜合管理涉及的部門有:教務(wù)處、后勤處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)總公司。各部門職責(zé)劃分如下: 教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的管理工作歸后勤服務(wù)總公司。 ( 1)在后勤服務(wù)總公司設(shè)立教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓管理服務(wù)中心。 ( 2)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓管理服務(wù)中心設(shè)主任 1 人,樓長(zhǎng)若干人,均由正式職工擔(dān)任。 ( 3)對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的管理實(shí)行樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。 ( 4)中心主任負(fù)責(zé)全院教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的管理工作;樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)某一幢教學(xué)、 實(shí)驗(yàn)樓的管理工作,同時(shí)要從事該教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的相關(guān)工作任務(wù)。 教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的使用權(quán)歸教務(wù)處。 教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的所有教室、多媒體教室使用權(quán)歸教務(wù)處,任何部門未經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),不得使用上述設(shè)施。多媒體教室的教學(xué)儀器設(shè)備由教務(wù)處提供。 教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的財(cái)產(chǎn)管理和清潔衛(wèi)生的考核由后勤處負(fù)責(zé)。 教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓固定財(cái)產(chǎn)的使用管理及樓道、樓梯、洗漱間、廁所衛(wèi)生清掃的考核辦法由后勤處提出方案,與后勤服務(wù)總公司協(xié)商確定,報(bào)人事處備案。 教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的安全、保衛(wèi)、消防工作的考核和監(jiān)督檢查由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。 教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的安全、保 衛(wèi)、消防工作的考核辦法由保衛(wèi)處提出方案,與后勤服務(wù)總公司協(xié)商確定,報(bào)人事處備案。同時(shí),保衛(wèi)處負(fù)責(zé)安全消防設(shè)施的配備和維修,并做好管理人員消防知識(shí)的培訓(xùn)工作。 二、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓管理的工作任務(wù) 教室財(cái)產(chǎn)的清查、維護(hù)和報(bào)修; 教學(xué)消耗品的發(fā)放; 檢查學(xué)生清掃教室的情況; 保證多媒體教室的正常使用和胸麥的收發(fā); 每天按規(guī)定時(shí)間負(fù)責(zé)教室開、關(guān)門; 負(fù)責(zé)樓道、樓梯、洗漱間、廁所的清潔衛(wèi)生; 17 負(fù)責(zé)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的安全、保衛(wèi)、消防工作和器材管理; 負(fù)責(zé)電梯的管理和使用。 三、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓管理服 務(wù)中心管理的范圍 西校區(qū):① 1 號(hào)教學(xué)樓;② 4 號(hào)教學(xué)樓;③ 5 號(hào)教學(xué)樓及 510 5110 教室;④ 6 號(hào)教學(xué)樓;⑤生化實(shí)驗(yàn)樓;⑥物理實(shí)驗(yàn)樓 東校區(qū):① 1 號(hào)教學(xué)樓;② 2 號(hào)教學(xué)樓;③ 3 號(hào)教學(xué)樓 四、樓長(zhǎng)聘任、臨時(shí)工聘用及工資發(fā)放 樓長(zhǎng)聘任及工資發(fā)放 目前教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓可劃分為 6—7 個(gè)區(qū)域,樓長(zhǎng)可聘任 6—7 人,不能超過 7人,可在全院職工中聘任,同等條件下優(yōu)先聘用原教室管理科的正式職工。樓長(zhǎng)的工資、獎(jiǎng)金由學(xué)院核撥到后勤服務(wù)總公司,由后勤服務(wù)總公司按規(guī)定發(fā)放。 臨時(shí)工聘用及工資發(fā)放 目前臨時(shí)工的聘用,不能超過 21 人,工資標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。工資由學(xué)院核撥到后勤服務(wù)總公司,由后勤服務(wù)總公司按規(guī)定發(fā)放。 五、有關(guān)事項(xiàng) 教室財(cái)產(chǎn)、清潔工具、清潔用品、教學(xué)設(shè)施(不含教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器)等易耗品的購(gòu)買、維修經(jīng)費(fèi),經(jīng)測(cè)算后一次性核撥給后勤服務(wù)總公司。 由學(xué)院使用的設(shè)備維修工、木工和水工各 1 人,歸教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓管理服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)職責(zé)不變。 六、移交時(shí)間安排 2020 年 1 月 16 日前,教務(wù)處清理資產(chǎn),造冊(cè)登記; 2020 年 1 月 16 日,教務(wù)處開始向后勤服務(wù)總公司移交,后勤處、保衛(wèi)處、計(jì)財(cái)處、審計(jì)處參與; 寒假開始時(shí), 原教室管理科正式工、臨時(shí)工一律解聘; 寒假期間,實(shí)施教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓服務(wù)中心的人員聘任,按《運(yùn)城學(xué)院教師和科級(jí)以下干部、職工聘任實(shí)施辦法》(院字〔 2020〕 26 文件)執(zhí)行; 寒假結(jié)束新學(xué)期開學(xué)時(shí),后勤服務(wù)總公司對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)樓的管理正式運(yùn)行。 18 運(yùn)城學(xué)院校園施工秩序管理暫行辦法 院辦字〔 2020〕 15 號(hào) (2020 年 7 月 8 日 ) 為維護(hù)校園正常的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序,強(qiáng)化安全、文明、規(guī)范、有序的施工行為,減少和避免因施工管理不善造成對(duì)校園物質(zhì)環(huán)境和人文環(huán)境的損壞,促進(jìn)平安校園建設(shè),制定本辦法。 第 一條 學(xué)院實(shí)行校園施工秩序管理登記備案制度。所有學(xué)院安排和院內(nèi)各單位自行安排的院內(nèi)施工項(xiàng)目,施工單位在施工前,必須持有關(guān)單位出具的施工證明(包括施工項(xiàng)目名稱,施工時(shí)間、地點(diǎn),施工管理負(fù)責(zé)人,對(duì)聲噪、灰塵、污水、占用道路情況、建材堆放與建筑垃圾處理的施工保障措施,對(duì)施工區(qū)域和施工可能影響范圍內(nèi)的校園環(huán)境、綠化、各種管網(wǎng)、線網(wǎng)、建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施設(shè)備的安全保護(hù)措施,接受處罰承諾等并加蓋單位印章),到保衛(wèi)處登記備案并領(lǐng)取《運(yùn)城學(xué)院校園施工證》。 第二條 施工單位必須在施工項(xiàng)目的規(guī)定范圍內(nèi)組織施工,涉及搬遷施 工的,施工人員還應(yīng)當(dāng)憑學(xué)院有關(guān)單位出具的《運(yùn)城學(xué)院攜帶物品證》接受學(xué)院門衛(wèi)工作人員檢查,方可外運(yùn)物資。 第三條 施工單位在施工準(zhǔn)備和施工過程中,必須嚴(yán)格履行施工證明中的各項(xiàng)規(guī)定和承諾。施工單位在施工現(xiàn)場(chǎng)周邊區(qū)域必須設(shè)置醒目的施工標(biāo)志及安全防護(hù)裝置,施工人員必須穿著文明,佩戴《運(yùn)城學(xué)院校園施工證》,不得打架斗毆、打牌賭博和大聲喧嘩;施工垃圾必須傾倒在指定地點(diǎn)并及時(shí)清運(yùn),嚴(yán)禁將垃圾向窗外、樓梯、過道、草坪、下水道等公共場(chǎng)所拋撒、堆放;施工車輛在校園內(nèi)必須按指定線路和限定速度行駛,在運(yùn)輸過程中禁止鳴笛,不得產(chǎn)生 各種拋撒物。 第四條 施工單位一般不得在早晨 6: 30 以前、中午 12: 00 至 2: 晚間 7:30 以后在學(xué)生公寓和家屬住宅區(qū)安排施工,上課時(shí)間不得在教室周圍施工。特殊情況需要的,必須經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),并發(fā)布公告。 第五條 施工單位在工程竣工退場(chǎng)時(shí),必須認(rèn)真清理施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,并將《運(yùn)城學(xué)院校園施工證》交回保衛(wèi)處。 第六條 師生員工如有發(fā)現(xiàn)校園無證施工現(xiàn)象,造成對(duì)正常學(xué)習(xí)、工作和生活秩序嚴(yán)重干擾的,可及時(shí)向保衛(wèi)處反映。 第七條 本辦法適用于校園所有工程施工單位和個(gè)人,如有違反,保衛(wèi)處將禁止其施工并做相應(yīng)處理。 第八條 本辦法由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。 19 運(yùn)城學(xué)院資產(chǎn)管理辦法(試行) 院字〔 2020〕 62 號(hào) (2020 年 12 月 27 日 ) 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)的使用效益,利于資產(chǎn)的保值增值,促進(jìn)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(國(guó)資事發(fā) [1995]17 號(hào))、教育部《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校物資工作的若干意見》(教備 [1997]14 號(hào))以及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(財(cái)文字 [1997]280號(hào))等文件精神,結(jié)合我院實(shí)際,制定 本辦法。 第二條 學(xué)院資產(chǎn)管理貫徹所有權(quán)與使用權(quán)分離、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高使用效益、為人才培養(yǎng)服務(wù)的原則。 第三條 學(xué)院資產(chǎn)管理的基本任務(wù)是:貫
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