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正文內(nèi)容

煤礦公司財務(wù)管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-16 04:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 情況,并發(fā)出詢證函。敦促各債務(wù)人及時交回款項。非經(jīng)營性如賠款、存儲保證金、各種墊付款等,在“摘要欄”注明經(jīng)辦人(清算人)以便落實責(zé)任,追回款項。 備用金的管理 ,注明用途、金額、預(yù)計報帳歸還日期,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人和公司主要負(fù)責(zé)人簽字方可借支。 ,各職能公司所借的備用金,年底必須全額收回,次年,確因工作需要繼續(xù)借支必須重新辦理借款手續(xù)。 ,按公司借款人進(jìn)行明細(xì)登記,及時催收。對已借備用金未作報銷結(jié)帳,不予辦理重新借支。財務(wù)部根據(jù)情況有權(quán)從借款人工資中一次或分次扣回。借備用金的人員工作變動移交時,其所借備用金全額交回財務(wù)部結(jié)帳,新工作人員重新辦理借款手續(xù),一律不準(zhǔn)私下移交備用金。 ,出差返回后三日內(nèi)必須報銷清帳。,負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的管理的人員要對其他應(yīng)收款進(jìn)行全面清理,編制帳齡表,按公司規(guī)定清算壞帳準(zhǔn)備。對已確認(rèn)無法收回的款項列出清單,提供相關(guān)證據(jù)和責(zé)任人的書面說明,報請公司批準(zhǔn)后列作壞帳處理。 第八章應(yīng)付票據(jù)的管理 應(yīng)付票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,因購貨或接受勞務(wù)時開出的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)必須以具有真實的商品購銷業(yè)務(wù)并簽訂經(jīng)濟合同為前提,不符合這一前提條件的業(yè)務(wù)不得使用這種結(jié)算方式。公司辦理應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)公司必須考察供貨單位的履約能力,防止向無履約能力的公司簽發(fā)商業(yè)匯票。公司辦理應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)公司必須考證供貨單位不同付款方式的價格差異,以便確定是否采用票據(jù)結(jié)算方式或確定票據(jù)簽發(fā)的時間長短。第九章 存貨管理制度一、為加強存貨的正確核算,提升對存貨管理的有效性,防止存貨的損失,特制定本辦法 二、存貨的構(gòu)成及計價方法 三、存貨包括各類原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購商品等。 四、存貨的實際成本構(gòu)成 外購材料 外購材料包括原材料、包裝物、輔料、燃料、低值易耗品以及外購的半成品,商品等。其實際成本包括:進(jìn)貨原價;運輸、包裝、倉儲和保險費用;運輸途中的合理損耗;入庫前加工整理及挑選費用(含發(fā)生的損耗、扣除下腳料、廢料的價值); 自制材料和產(chǎn)品 自制材料和產(chǎn)品,包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實際成本包括自制過程中所耗用的原材料的實際成本和應(yīng)負(fù)擔(dān)的工資、燃料動力費及制造費用等。 委托加工材料 委托外單位加工的材料,包括原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實際成本包括委托外單位加工的材料實際耗用的成本,支付的加工費、往返運雜費、保險費、以及應(yīng)由委托方負(fù)擔(dān)的工商稅收等; 盤盈存貨 按照同類存貨的實際成本作價入帳。 確定實物存貨的數(shù)量公司確定帳面實物存貨數(shù)量的方法采用:一是帳面盤存法,即永續(xù)盤存制,即按存貨項目設(shè)置庫房明細(xì)帳,逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時結(jié)出結(jié)存數(shù),二是根據(jù)公司內(nèi)部控制要求對實存貨物進(jìn)行定期盤點,核對帳面記錄,以保證帳實相符。 存貨采用實際成本計價的核算公司對原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用實際成本核算。存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計價方法公司對采用實際成本核算的產(chǎn)成品、原材料、包裝物、輔料、燃料等,計價方法一般采用加權(quán)平均法。計價方法一經(jīng)確定,在一個會計年度內(nèi)不能變更。 存貨跌價準(zhǔn)備 每年中期末或年度終了,應(yīng)對存貨進(jìn)行全面清查盤點,由于存貨全部或部份陳舊過時或銷售價格低于成本等原因,使存貨成本不可收回的部份,按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者中孰低者計價,當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時,在期末按單個存貨項目的成本與可變現(xiàn)凈值孰低額計提“存貨跌價準(zhǔn)備”。存貨的轉(zhuǎn)移、收發(fā)和領(lǐng)退管理、包裝物入庫單由采購員及時、認(rèn)真填制,要求字跡清楚,填明入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨來源、單價、總價、運雜費、包裝費等,經(jīng)倉庫保管員驗收入庫。入庫單實行一料一單制。,要認(rèn)真清點數(shù)量、檢查質(zhì)量和核實價格,做好材料的驗收、監(jiān)督和保管工作。對于原材料、包裝物等入庫,必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗,出具物品檢驗合格的檢驗報告書后,方可入庫。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量、質(zhì)量、價格不符合合同規(guī)定時,應(yīng)暫不辦理入庫手續(xù),并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;材料已入庫,但因故未辦理入庫手續(xù)或需退貨時,保管員應(yīng)妥善保管,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;生產(chǎn)車間已領(lǐng)材料因故需退料,在材料未使用和未損壞的情況下可辦理退料手續(xù)。、產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車間填寫“入庫單”,并持質(zhì)檢部門檢驗合格報告,一并交庫管員驗收。庫管員驗收時,要對品名、規(guī)格和數(shù)量、質(zhì)量,對入庫單填列內(nèi)容逐一檢查核實。符合規(guī)定的簽字入庫,不符規(guī)定的退回生產(chǎn)車間,不能辦理入庫手續(xù)。、包裝物必須從嚴(yán)控制,要按年度目標(biāo)成本對產(chǎn)品單位產(chǎn)量物耗的要求,分別對原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以實物定額控制的,實行單位產(chǎn)量實物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料;難于按實物耗用定額控制的,則實行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。力求從發(fā)出材料起就控制監(jiān)督材料的耗費,降低單位產(chǎn)品材料費用。、包裝物等,實行領(lǐng)用制。使用單位領(lǐng)用材料時填制領(lǐng)料單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。公司需退料時,仍使用領(lǐng)料單,以紅字填列。低值易耗品管理為了反映低值易耗品的增減變動,正確核算其損耗價值,根據(jù)低值易耗品價值的大小,使用期限的長短,每次領(lǐng)用數(shù)量的多少,按照實際情況對不同的低值易耗品采用不同的攤銷法:。適用于價值較小,或使用期限較短,容易損壞破碎或一次領(lǐng)用不多的低值易耗品;。適用于價值較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。車間、區(qū)隊領(lǐng)用工器具等,按崗建卡(工具使用卡),憑卡和領(lǐng)料單領(lǐng)用。凡工具使用期未滿前遺失,或使用不當(dāng),造成工器損失的,使用人必須賠償不低于新工器具價值的50%,需向財務(wù)部繳納工具賠償金,并取得財務(wù)收款憑證后,方能持工具卡和財務(wù)憑證重新領(lǐng)用相應(yīng)的工具。1存貨的清查盤點,做到帳物相符,應(yīng)定期或不定期對存貨進(jìn)行清查。對原材料等材料,至少應(yīng)在年終編制決算前進(jìn)行一次全面的實物清查;對半成品和產(chǎn)成品每季進(jìn)行清查;倉庫材料保管員換人時,必須對其所管材料進(jìn)行全面清查盤點,方能辦理移交手續(xù)。若發(fā)生存貨損失,屬過失人責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)賠償經(jīng)濟損失。,如發(fā)現(xiàn)帳帳之間出入較大的,應(yīng)查明原因,直到查清為止。,由公司財務(wù)部與經(jīng)營管理部派員參加。堅持以實物為標(biāo)準(zhǔn),逐樣、逐件、逐包進(jìn)行現(xiàn)場清點,邊點邊作記錄(品種、規(guī)格、批號或效期、數(shù)量等)。在清查基礎(chǔ)上,分類匯總數(shù)量,然后與清查基礎(chǔ)帳面余額核對,最后倉庫編制存貨盤點表。對其盤盈或盤虧的存貨,查明原因后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)之前,先將存貨盤盈、盤虧數(shù)從“原材料”“包裝物”等科目轉(zhuǎn)到“待處理財產(chǎn)損溢”科目;待查明原因后,再按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)處理方法進(jìn)行處理,調(diào)整有關(guān)帳務(wù)。如對盤盈的存貨,經(jīng)查明確為收發(fā)計量或核算的誤差等原因造成,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),調(diào)整帳面庫存數(shù)和金額。對盤虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)公司批準(zhǔn)后,根據(jù)虧損原因,再分別按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)方案處理。第十章 固定資產(chǎn)管理辦法一、為固定資產(chǎn)的正確核算,加強固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理,特制定本辦法二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等;,單位價值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的分類根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、井巷構(gòu)構(gòu)筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類核算,按用途和現(xiàn)行會計制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的計價,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計價;,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應(yīng)計入固定資產(chǎn);,按建造安裝、調(diào)試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;,按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價;,按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價;,按調(diào)出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費、運雜費等計價;、擴建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價;,按照其技術(shù)性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價重新估計計價;,應(yīng)計入固定資產(chǎn)的價值。,除發(fā)生下列情況外,不得任意變動: ;;;;。固定資產(chǎn)的購置程序及管理,應(yīng)首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,集團總裁批準(zhǔn)后,方能購買。,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。,應(yīng)妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失。固定資產(chǎn)折舊管理根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點,按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計算。;;;。;; 以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn);;;。根據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起停提折舊。固定資產(chǎn)的實物管理,驗收、編號、裝上標(biāo)牌。設(shè)臺帳、管理卡片??ㄆ皇蕉荩攧?wù)、使用單位各存一份。卡片內(nèi)容包括:類別編號、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預(yù)計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。,由機電部或工程技術(shù)部提出驗收申請,會同經(jīng)營管理部、財務(wù)部等有關(guān)部門共同進(jìn)行驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認(rèn)可。驗收單應(yīng)由財務(wù)保存一份備案。設(shè)計圖紙、技術(shù)資料統(tǒng)一歸檔。.,由使用單位負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。,由遷出單位填列遷動設(shè)備及附件清單,經(jīng)經(jīng)營管理部審核后,隨設(shè)備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務(wù)部調(diào)帳。,由使用單位提出申請,經(jīng)經(jīng)營管理部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后對停用設(shè)備予以封存,并報財務(wù)部備案。封存設(shè)備要有標(biāo)志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設(shè)備啟封時,必須辦理啟封手續(xù),并通知財務(wù)部。,由使用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),完結(jié)財務(wù)手續(xù)后,方可調(diào)出。,由使用單位提出,經(jīng)營管理部會同財務(wù)部、機電部等部門作出鑒定,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可報廢,并將殘值收入交財務(wù)部,同時轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。年度終了前,須進(jìn)行一次全面的盤點清查。,財務(wù)、使用單位參加,使用公司具體清查盤點,財務(wù)部監(jiān)督盤點;,應(yīng)以財務(wù)帳卡為準(zhǔn),以帳對卡,以卡對物,件件落實;。對出現(xiàn)的盈虧,必須及時進(jìn)行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關(guān)公司提出處理意見,報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理,調(diào)整帳務(wù)。對閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別,制定處理計劃。對帳外資產(chǎn)要及時入帳。,由使用單位申請,經(jīng)經(jīng)營管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;,是貫徹計劃修理的基礎(chǔ),是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計劃由機電部辦負(fù)責(zé)編制,財務(wù)部參與,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行;,統(tǒng)一組織實施。:固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項目、停歇時間、修理費用和計劃安排日期等;,要做好綜合平衡工作,包括修理計劃同生產(chǎn)計劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務(wù)同修理能力的平衡,公司的動力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費用預(yù)算。編制的各種修理費用預(yù)算經(jīng)營管理部均應(yīng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以執(zhí)行;,由機電部組織技術(shù)人員、主修負(fù)責(zé)人、經(jīng)營管理部人員、使用單位管理人員、財務(wù)人員、共同驗收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù);、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預(yù)提的方法。采用預(yù)提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費用,實際支出數(shù)大于預(yù)提費用的差額,計入有關(guān)費用;小于預(yù)提費用的差額沖減有關(guān)費用。第十一章 在建工程管理辦法一、目的:為便于在建工程的正確核算,加強在建工程的管理,特制定本辦法。二、在建工程范圍、擴建的基本建設(shè)工程。,改善生產(chǎn)條件,三廢治理、節(jié)能、降耗等技術(shù)改造工程。在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制投資項目的可行性分析報告。報告應(yīng)對產(chǎn)品預(yù)測、工藝
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