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正文內(nèi)容

某集團(tuán)財務(wù)管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-16 04:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 約金額的3-5%。第五條 成本控制中心未將合同評審表送財務(wù)資金管理中心而簽定合同的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元;成本控制中心將合同評審表送工程、行政、財務(wù)資金管理中心后,工程、行政、財務(wù)資金管理中心未審核材料合同的,工程、行政、財務(wù)資金管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。第六條 成本控制中心未將招標(biāo)合同評審表送財務(wù)資金管理中心而簽定合同的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款1000元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次500元并降工資三級;成本控制中心將招標(biāo)合同評審表送工程、行政、財務(wù)資金管理中心后,工程、行政、財務(wù)資金管理中心未審核招標(biāo)合同的,工程、行政、財務(wù)資金管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。第七條 在合同審核時,成本控制中心和財務(wù)資金管理中心各咨詢單位少于3家的,成本控制中心總監(jiān)罰款每次100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元,財務(wù)資金管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。對材料價格與市場價格相差較大而評審簽署無意見的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元,財務(wù)資金管理中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第八條 財務(wù)資金管理中心未建立主材和大輔材信息庫的,財務(wù)資金管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。未按期上報主要材料價格行情的,財務(wù)資金管理中心總監(jiān)每次罰款20元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款40元。第七條 招標(biāo)和采購核價過程中,財務(wù)資金管理中心核價人審核報價部門材料價格超過市場價超過5%的,對上道程序責(zé)任人處以罰款500元/次的罰款,如另經(jīng)公司查實(shí)財務(wù)資金管理中心核價人所核價格高于市場價格5%以上時,對財務(wù)資金管理中心核價人處以1000元/次的罰款。第八條 未認(rèn)真核對入庫材料,致使入庫單與實(shí)物和票據(jù)、合同有差異的,工程管理部門、成本控制中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第九條在每次支付材料款時,對達(dá)不到“付款條件”而沒有簽署不同意付款意見的,工程管理中心總監(jiān)、行政管理中心總監(jiān)、財務(wù)資金管理中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十條對甲供材料的采購款未及時扣回的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款200元、財務(wù)資金管理中心總監(jiān)罰款300元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款500元。第十一條對施工單位應(yīng)提供而未提供正式建安發(fā)票的,財務(wù)未扣除相關(guān)稅金而支付款項的,財務(wù)資金管理中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。第十二條在支付工程尾款時,成本控制中心未確定無質(zhì)保金、無維修費(fèi)、無代扣款、無工程扣款、發(fā)票到齊等申請支付的。成本控制中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元。工程中心未按時提供成本中心的,處罰相同。第十三條對施工單位、物業(yè)公司等單位用水電,成本控制部門每月28日未向財務(wù)資金管理中心送各單位水電費(fèi)耗用明細(xì)原件的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元。第十四條在樓盤交付使用5個工作日內(nèi),行政管理中心未辦理該樓盤水電戶名更名手續(xù)的。行政管理中心總監(jiān)罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款200元。第十五條在支付材料款、工程款時,財務(wù)資金管理中心未按照材料款、工程款支付流程而支付款項的,財務(wù)資金管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十六條工程管理中心、成本控制中心未根據(jù)公司材料庫存數(shù)量、工程進(jìn)度的需要而進(jìn)行采購致使公司損失的,或采購的規(guī)格、型號、質(zhì)量為工程項目不匹配的,工程管理中心總監(jiān)、成本控制中心總監(jiān)每次罰款2000元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十七條對已封園物業(yè)的工程項目,因客戶投訴,營銷策劃中心未組織認(rèn)定質(zhì)量責(zé)任方、未將《工程扣款審批表》送成本管理中心的,營銷策劃中心總監(jiān)總監(jiān)每次罰款50元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款100元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第二十條對已完工但未封園的客戶投訴項目,或?qū)κ┕み^程中出現(xiàn)各類問題的項目,工程管理中心未組織認(rèn)定質(zhì)量責(zé)任、未將《工程扣款審批表》送成本管理中心的,工程管理中心總監(jiān)每次罰款1000元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款2000元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十八條對營銷策劃中心或工程管理中心已將《工程扣款審批表》送成本管理中心后,成本管理中心未審定工程扣款金額,未將《工程扣款通知書》送施工單位確認(rèn),未將《工程扣款審批表》送財務(wù)部門審核的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。最全面、最專業(yè)、最精華、最實(shí)用的財稅資料請到天財會計網(wǎng)()下載!費(fèi)用管理制度第一章 總 則第一條 費(fèi)用管理目的加強(qiáng)公司財務(wù)管理,明確費(fèi)用開支管理的流程以及各環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。第二條 費(fèi)用管理原則公司費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)控制、集中反映、有效監(jiān)督、節(jié)獎超罰的管理原則。第三條 費(fèi)用管理實(shí)施一、所有費(fèi)用均按公司要求編制年度預(yù)算并分解到月按月實(shí)施。二、公司各中心須在每月28日前根據(jù)下月工作計劃制定本單位費(fèi)用開支計劃,報財務(wù)資金管理中心后經(jīng)公司月度工作會議通過,并董事長批準(zhǔn)后,為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計劃指標(biāo)。第四條 計劃外費(fèi)用審批計劃外費(fèi)用開支,根據(jù)實(shí)際情況一律報總裁(董事長)審批后由財務(wù)資金管理中心進(jìn)行調(diào)整下達(dá)。第五條 費(fèi)用管理職能中心公司財務(wù)資金管理中心是公司費(fèi)用管理的職能中心,各職能中心是公司費(fèi)用的責(zé)任中心。即各級審批領(lǐng)導(dǎo)對各項開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé),財務(wù)人員對開支的票據(jù)合法性、金額準(zhǔn)確性、審批手續(xù)的完備性及資金流向負(fù)責(zé),并在預(yù)算的范圍內(nèi)控制。第六條 費(fèi)用支出的內(nèi)容本制度所稱費(fèi)用支出包括:工資、福利費(fèi)、社保費(fèi)、工會費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、文印費(fèi)、折舊費(fèi)、稅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、其他費(fèi)用等管理費(fèi)用及財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用。第二章 費(fèi)用審批的一般原則第一條 授權(quán)審批制度公司費(fèi)用開支實(shí)行授權(quán)審批制度(見附表),所有費(fèi)用都必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的總裁(總裁不在時所指定的副總裁)、董事長批準(zhǔn)后,由財務(wù)資金管理中心統(tǒng)籌安排支付。第二條 公司費(fèi)用開支審批權(quán)限和程序公司費(fèi)用開支審批權(quán)限和程序詳見附表,一般程序為:費(fèi)用當(dāng)事人申請→相關(guān)中心總監(jiān)確認(rèn)→財務(wù)資金管理中心審核→總裁。第三條 員工費(fèi)用由總裁(總裁不在時所指定的副總裁)行使審批權(quán),總裁費(fèi)用由董事長審批。第四條 總裁“一支筆”審批制度 費(fèi)用報銷實(shí)行總裁“一支筆”審批制度(總裁不在單位由總裁授權(quán)副總裁審批后再由總裁補(bǔ)簽),總裁費(fèi)用由董事長審批。第三章 費(fèi)用報銷的一般要求第一條 費(fèi)用報銷憑證各中心在業(yè)務(wù)發(fā)生時,原則上應(yīng)取得稅務(wù)中心認(rèn)可的合法票據(jù),即應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票或非經(jīng)營性統(tǒng)一收據(jù),發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能做報銷憑證。第二條 報銷發(fā)票內(nèi)容發(fā)票內(nèi)容要填制齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額要清楚,大、小寫要一致,涂改無效。第三條 印章齊全印章要齊全,須有收款單位公章(或發(fā)票專用章)及收款人簽字(章)。事業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專用章。事業(yè)單位的收據(jù),須是稅務(wù)中心統(tǒng)一印刷的收據(jù)。第四條 票據(jù)遺失從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機(jī)票等),因保管不善,被盜、遺失,后果自負(fù),原則上不予報銷。但有相關(guān)證明和擔(dān)供有效證據(jù),經(jīng)總裁批準(zhǔn)的除外。第五條 費(fèi)用說明清單費(fèi)用報銷時須真實(shí)地填寫“費(fèi)用說明清單”(附表3),以便領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條 費(fèi)用報銷各類費(fèi)用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)手人(或當(dāng)事人)分類整理后,整齊地粘貼(一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。對粘貼不整齊、達(dá)不到裝訂憑證及檔案管理要求的,財務(wù)有權(quán)要求重新粘貼在費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單后,并注明單據(jù)張數(shù)和各類費(fèi)用金額,準(zhǔn)確填列在報銷單上,由中心總監(jiān)審查簽字后交財務(wù)資金管理中心審核開支是否有預(yù)算、票據(jù)是否合法、金額是否正確,審核無誤后由財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)、總裁簽字后方可支付。第七條 銷售方蓋章的銷售清單如購置多種辦公用品、禮品、材料物資等開具一張發(fā)票且未單項列示的,必須同時提供有銷售方蓋章的銷售清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報銷。郵資報銷應(yīng)隨發(fā)票提供寄往目的地的憑證。第四章 差旅費(fèi)管理第一條 出差員工的市內(nèi)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、目的地市內(nèi)交通費(fèi),實(shí)行“總額包干、分項計算、限額扣除、超支不補(bǔ)”的辦法(實(shí)報實(shí)銷人員除外)??傤~包干按實(shí)際住宿天數(shù)計算報銷,伙食補(bǔ)貼費(fèi)按出差的日歷天數(shù)減去實(shí)際住宿天數(shù)計算報銷,市內(nèi)交通費(fèi)按在出差目的地天數(shù)減去實(shí)際住宿天數(shù)計算報銷。當(dāng)天往返的不報銷住宿費(fèi)。第二條 出差審批規(guī)定一、出差審批權(quán)限及報銷手續(xù)的規(guī)定:員工出差均須經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn),總監(jiān)以上人員出差由董事長批準(zhǔn),出差人返回單位一周內(nèi)憑批準(zhǔn)后的《出差申請表》和發(fā)票辦理報銷手續(xù)。二、中心總監(jiān)應(yīng)根據(jù)工作需要確定出差人數(shù)、地點(diǎn)和時間,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用,非本公司業(yè)務(wù)需要的會議、學(xué)習(xí)等,審批人不得批準(zhǔn)出差。三、出差借支差旅費(fèi)審批按資金開支程序執(zhí)行,其流程如下:出差人申請→中心總監(jiān)審核→主管副總審核→財務(wù)資金管理中心審核→總裁(或董事長)審批,兩人以上出差由職務(wù)最高者借支和報銷。第三條 差旅費(fèi)用報銷規(guī)定一、員工的出差費(fèi)用,按規(guī)定憑單據(jù)報銷,實(shí)際費(fèi)用超過按規(guī)定扣除后的包干費(fèi)用部分的需自理,節(jié)約的按規(guī)定獎勵給個人。 二、員工連續(xù)乘坐車船8小時以上,考慮到乘坐車船在途期間伙食費(fèi)用較高等原因,在途期間憑車、船票按規(guī)定的住宿限額標(biāo)準(zhǔn)的50%計發(fā)伙食補(bǔ)貼(不另計發(fā)當(dāng)日伙食補(bǔ)助)。三、出差人員住在親友家,無住宿費(fèi)依據(jù)的,按標(biāo)準(zhǔn)的30%計發(fā)住宿補(bǔ)貼。因工作需要長期在家住地出差,并在家住宿的,不報銷住宿費(fèi)補(bǔ)貼,但按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)貼。四、出差乘坐交通工具的規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn): 項 目火 車輪 船飛 機(jī)汽 車高級管理人員軟席臥二等艙普通艙按實(shí)報銷中級管理人員、高級員工硬席臥三等艙總裁批準(zhǔn)空調(diào)大巴、公共汽車、大中小巴其它員工硬席臥四等艙總裁批準(zhǔn)同 上注:高級管理人員含董事長、總裁、副總裁。中級管理人員含各中心總監(jiān)、付總監(jiān)。高級員工指受聘高級職稱以上員工。因特殊情況需要提高乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先經(jīng)分管副總同意,并經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、總裁批準(zhǔn)方可報銷。除乘坐飛機(jī)外,一般應(yīng)選擇其他交通工具中乘坐時間較短的交通工具。第四條 出差交通費(fèi)管理辦法長途交通費(fèi)實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報銷的原則,具體規(guī)定如下:一、員工乘坐火車,從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4個小時以上的,或連續(xù)乘坐火車超過12個小時的,必須購買臥鋪車票。二、出差路程超過200公里以上的,可乘高速公路豪華客車。三、雙人(同性)出差住宿費(fèi)按1個人的標(biāo)準(zhǔn)限額加上雙人交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼計算的包干費(fèi)用,按差旅費(fèi)用報銷原則憑票報銷。四、兩人以上同行出差時,低級別員工可隨其中享受高標(biāo)準(zhǔn)的一同乘坐交通工具和住宿(因工作需要必須同住)。一人單獨(dú)出差攜帶重要資料的。副總以上領(lǐng)導(dǎo)可以住單間。五、夜間乘坐輪船超過4小時的,須坐二等以上艙位。第五條 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工長途出差,其住勤補(bǔ)貼實(shí)行包干,標(biāo)準(zhǔn)如下:項 目副總及以上(元/天)中心總監(jiān)正(付)職、和高級員工(元/天)部門經(jīng)理(正付職)(元/天)一般職員(元/天)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計縣、縣級市級以下200302025017530202251602515200地級市250503033022035252802103020260省會城市四星級400604050030045353702304030300直轄市及沿海城市四星級500605061035055454502605040350說明:副總以上級別實(shí)報實(shí)銷,不再享受補(bǔ)貼。第六條 差旅費(fèi)報銷注意事項一、員工趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就近回家探親辦事,其繞道車、船票,扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開支的部分由個人自理??鄢龢?biāo)準(zhǔn):火車按快車(包括特快)票價計算,符合乘坐硬席臥鋪條件的,按硬席中鋪計算。輪船按三等艙位票價計算。符合乘坐二等艙位的,按二等艙位票價計算。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時,應(yīng)憑車、船票按實(shí)報銷,不發(fā)給繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi),并不予報銷繞道期間的市內(nèi)交通費(fèi)。二、出差員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用,可在包干費(fèi)用之外憑據(jù)報銷(可以報機(jī)場至市內(nèi)的出租車費(fèi)用一次)。三、出差員工自帶交通工具,不報銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)。四、伙食補(bǔ)助不分途中與住宿,統(tǒng)一按抵達(dá)地計算。五、員工參加在外地召開的各類會議,由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,憑票實(shí)報實(shí)銷,不再計發(fā)食宿補(bǔ)貼,交通費(fèi)憑票在限額內(nèi)報銷。凡會議主辦單位出具食宿費(fèi)自理證明的,回各單位按按差旅費(fèi)用報銷原則憑票報銷。集團(tuán)公司內(nèi)部會議按會議統(tǒng)一安排,據(jù)實(shí)報銷。六、員工出差進(jìn)行特別商務(wù)活動,住宿費(fèi)需超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以及需異地租車的,須向總裁請示和財務(wù)資金管理中心備案才
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