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正文內(nèi)容

某發(fā)展集團財務(wù)管理制度匯編內(nèi)容(編輯修改稿)

2025-05-09 13:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)文部門:集團辦公室(當(dāng)日發(fā)至各有關(guān)公司、學(xué)校) 采用上下結(jié)合式的編制程序具體過程如下:216。 投資公司預(yù)算委員會根據(jù)總經(jīng)營目標(biāo),下達投資公司、管理公司、項目公司、學(xué)校預(yù)算規(guī)劃目標(biāo);216。 各單位、各部門自行編制預(yù)算草案,應(yīng)盡可能使預(yù)算更切合實際;216。 各單位、各部門匯總并協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門預(yù)算;216。 各財務(wù)處、會計部、計財部進行各種匯總并協(xié)調(diào)收入、工程、成本費用預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上編制各項財務(wù)預(yù)算;216。 各單位預(yù)算報本單位預(yù)算委員會審批,討論通過(或駁回后重編);216。 各單位預(yù)算委員會將審議后的預(yù)算草案呈報投資公司預(yù)算委員會審議,討論通過(或駁回重編);216。 投資公司預(yù)算委員會將各單位、各部門及匯總預(yù)算報經(jīng)最高決策機構(gòu)(投資公司董事會、股東大會)、監(jiān)督機構(gòu)(投資公司監(jiān)事會)審批,討論通過(或駁回修改);216。 將批準(zhǔn)的預(yù)算下達給各單位、各部門執(zhí)行。216。 各單位、各部門須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和額度執(zhí)行。超預(yù)算支付必須經(jīng)具有審批權(quán)限的審批人書面批準(zhǔn)后方可作業(yè),否則對未經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算外運做事項追究總經(jīng)理(校長)的責(zé)任、對未經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算外付款事項追究財務(wù)處負(fù)責(zé)人的責(zé)任;216。 對于預(yù)算內(nèi)支出須嚴(yán)格按財務(wù)工作報審權(quán)限表的規(guī)定程序執(zhí)行;216。 在執(zhí)行中客觀情況發(fā)生變化,需要對預(yù)算進行調(diào)整的,必須按程序進行預(yù)算調(diào)整申請。,財務(wù)部門按下列規(guī)則執(zhí)行216。 累計付款/費用支出達到當(dāng)期累計預(yù)算額度的 90%時給予提醒;216。 累計付款/費用支出達到當(dāng)期累計預(yù)算額度的 95%時給予警告;216。 累計付款/費用支出達到當(dāng)期累計預(yù)算額度的100%時停止付款;,財務(wù)部門提供財務(wù)信息和合理化建議216。 對各業(yè)務(wù)執(zhí)行部門提供收支信息216。 對各業(yè)務(wù)執(zhí)行部門提供國家財經(jīng)政策、財經(jīng)信息的變化;216。 提供各種財務(wù)指標(biāo)、考核指標(biāo)216。 提出增收節(jié)支措施等合理化建議216。 在預(yù)算管理過程中,各預(yù)算執(zhí)行主體之間當(dāng)發(fā)生權(quán)、責(zé)利方面的糾紛時,由預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)調(diào)解和裁決各預(yù)算執(zhí)行主體之間的糾紛。216。 若調(diào)解無效,則由總裁進行裁決,并將裁決結(jié)果強制執(zhí)行。 預(yù)算考評是對集團各單位、各部門各級責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與評價。216。 收集預(yù)算資料216。 比較實際與目標(biāo),確定差異216。 分析并處理差異216。 評價各責(zé)任主體的工作業(yè)績216。 根據(jù)考評結(jié)果兌現(xiàn)獎懲制度(略) 某發(fā)展集團 庫存物資入出庫程序及入出庫單使用規(guī)則1. 物資的驗收入庫管理216。 物資到達收貨單位后(不論付款與否),由采購部門采購員填制“入庫單”一式四聯(lián),經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人簽批后辦理入庫手續(xù)。216。 庫房庫管員驗收后在入庫單上簽字后:將第1聯(lián)留存據(jù)以登記庫存保管明細帳;將第3聯(lián)送交財務(wù)部(處)據(jù)以登記庫存物品財務(wù)明細帳。將第4聯(lián)返還采購員留存以做報帳、核對之用。216。 第1聯(lián):庫存聯(lián)(黑色)庫房保管員留存(不準(zhǔn)拆本撕下)備查。216。 第2聯(lián):財務(wù)聯(lián)(紅色)財務(wù)部記帳用。216。 第3聯(lián):備查聯(lián)(藍色)財務(wù)部核對用216。 第4聯(lián):報帳聯(lián)(綠色)采購員報帳用(4)采購以入庫單、發(fā)票、合同報帳(3)庫管員將第23聯(lián)入庫單送達財務(wù) (5)財務(wù)審核已存檔入庫單報帳庫管員采購員 (7)帳實核對(1) 物資到達,采購員填制 1式4聯(lián)入庫單辦理入庫(6)帳帳核對(2)庫管員驗收簽字, 將4聯(lián)返還采購員財務(wù)存貨會計財務(wù)報帳會計2. 1預(yù)付款(借款)采購員在采購前請款見“付款申請程序”采購員辦理報帳的前提是貨物到達并已入庫,采購員以有效的發(fā)票及經(jīng)庫房保管員簽字的入庫單的第3聯(lián)(財務(wù)處保存)填制“付款申請表”報帳。 直接付款采購庫存物品 付款、入庫、核對、轉(zhuǎn)帳款付貨未到款付 貨到貨到 款未付采購資金入庫物資預(yù)付帳款預(yù)付購貨款 A單位預(yù)付帳款應(yīng)付購貨款(估價入庫)A單位216。 領(lǐng)用部門根據(jù)部門經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)費計劃,填制出庫單(領(lǐng)用單)一式四聯(lián),由部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人簽字;216。 將出庫單12聯(lián)送交財務(wù)會計簽字,財務(wù)會計將第2聯(lián)留歸財務(wù)作為記帳聯(lián);216。 庫管員憑經(jīng)財務(wù)會計簽字的出庫單簽發(fā)貨物、并留存第1聯(lián)留存據(jù)以登記庫存明細帳;216。 第1聯(lián):存根聯(lián)(黑色)領(lǐng)用部門留存,不準(zhǔn)拆本撕下留存?zhèn)洳?16。 第2聯(lián):審核聯(lián)(紅色)財務(wù)部審核;216。 第3聯(lián):記帳聯(lián)(藍色)財務(wù)核對第2聯(lián)后記帳;216。 第4聯(lián):庫存聯(lián)(綠色)庫管員記帳 (5)庫管員將第3聯(lián)填寫單價,送交財務(wù) (6)核對 出庫單第3聯(lián),計算出庫價格 庫房庫管員財務(wù)存貨會計(3)領(lǐng)用人據(jù)財務(wù) 簽字出庫單領(lǐng)貨(4)庫管員簽字發(fā)貨 留存第4聯(lián)領(lǐng)用部門 (2)財務(wù)簽字留存第2聯(lián),將其他聯(lián)次返還(1)領(lǐng)用部門填制領(lǐng)用單一式四聯(lián)辦理出庫財務(wù)存貨會計 某發(fā)展集團 某國際學(xué)校收費財務(wù)管理制度一、 收費標(biāo)準(zhǔn)的制定1. 各某國際學(xué)校、籌委會每年根據(jù)各校實/地際情況,進行認(rèn)真細致的調(diào)查研究,綜合考慮市場狀況、招生狀況、學(xué)生成本開支標(biāo)準(zhǔn)等因素,由各校招生部、各學(xué)部、財務(wù)處、分別進行論證,提出收費標(biāo)準(zhǔn),由校長辦公會審核,于每年4月15日前上報教育管理公司、教育投資公司、計財部復(fù)核后報集團總裁辦公會審議批準(zhǔn)。2. 集團總裁辦公會于每年4月30日批準(zhǔn)收費標(biāo)準(zhǔn)后下發(fā)到各校,由學(xué)校(行政部、財務(wù)部)報市教委、市物價局批準(zhǔn)后執(zhí)行。3. 各學(xué)校嚴(yán)格按招生簡章的要求和集團每學(xué)年批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得任意提高和降低收費標(biāo)準(zhǔn)。在收費過程中,需要更改某項收費標(biāo)準(zhǔn)時,必須經(jīng)集團計財部審核報集團總裁批準(zhǔn)后實行。4. 教工子弟的收費,應(yīng)嚴(yán)格按照《教師子女就學(xué)優(yōu)惠辦法》執(zhí)行,不能任意降低與提高收費標(biāo)準(zhǔn)。對于特殊情況者要出示文字申請報告、校長核準(zhǔn),報集團主管總裁批準(zhǔn)、由集團計財部備案、學(xué)校財務(wù)處根據(jù)批文執(zhí)行。5. 對特殊、優(yōu)惠生、英才生學(xué)校要擬訂優(yōu)惠政策,報請集團總裁(主管總裁)批準(zhǔn)后執(zhí)行。財務(wù)處收費時,必須見到集團對于特殊、優(yōu)惠生的正式批文,方可按優(yōu)惠價格收費。(具體見:《教師子女就學(xué)優(yōu)惠辦法》;《特殊生、優(yōu)惠生收費辦法》;《英才生優(yōu)惠考核獎勵辦法》)二、 收費時間財務(wù)在收費核算、統(tǒng)計、考核時,按以下規(guī)定作為收費時間的界定:秋季:五月一日到十月三十一日春季:十一月一日到次年四月三十日。三、 收費工作流程:由招生部完成,填寫入學(xué)報名登記表、收取報名費;:由招生部完成,對學(xué)生進行水平測試;:由招生部完成,測試合格、體檢合格、發(fā)入學(xué)考試合格通知書、填寫學(xué)生情況登記表;:由財務(wù)處完成,接收招生部簽署協(xié)議書的與學(xué)生交費相關(guān)的學(xué)生檔案、交納建校費和學(xué)雜生活費、頒發(fā)學(xué)生入學(xué)錄取通知書;6. 報到:由各學(xué)部辦理,學(xué)生持財務(wù)處簽發(fā)的入學(xué)通知書到學(xué)部報到,學(xué)生入學(xué)通知書由學(xué)部存檔;7. 分班:學(xué)部轉(zhuǎn)發(fā)分班通知書交班主任提交學(xué)生花名冊送財務(wù)8. 物品領(lǐng)用:由總務(wù)處辦理,班主任出示分班通知書到總務(wù)處、辦理學(xué)生物品領(lǐng)用手續(xù)、分班通知書總務(wù)處存檔.四、 歸口學(xué)生檔案1. 教務(wù)處:(1) 入學(xué)報名登記表(2) 體檢合格表健康聲明(3) 入學(xué)考試合格通知書(4) 學(xué)生情況登記表(5) 協(xié)議書副本(1)報名費收據(jù)(藍聯(lián))(2)學(xué)費收據(jù)(藍聯(lián))(3)協(xié)議書正本(4)簽字的入學(xué)流轉(zhuǎn)表(6) 學(xué)生交費財務(wù)檔案表(1) 學(xué)費收據(jù)存根(2) 學(xué)生交費財務(wù)檔案表復(fù)印件(3) 協(xié)議書正本?空間限制(1) 報名費收據(jù)(紅聯(lián))(2) 學(xué)費收據(jù)(紅聯(lián))(3) 學(xué)位證書(4) 協(xié)議書正本復(fù)印件(5) 新生入學(xué)須知五、 欠費的追繳1. 收費的原則是先交費后入學(xué),對特殊情況需要緩交的,應(yīng)由學(xué)生監(jiān)護人提出書面申請,由班主任、學(xué)部主任、校長逐級審批同意后,由學(xué)生監(jiān)護人與學(xué)校簽署有擔(dān)保人擔(dān)保的《緩交費協(xié)議書》,詳細說明緩交金額,緩交期限,還款日期,違約責(zé)任等條款。2. 對到期未交的欠費,由財務(wù)處通知學(xué)部和班主任向?qū)W生監(jiān)護人催討。對到期未還的欠費嚴(yán)格按緩交協(xié)議書的有關(guān)條款執(zhí)行。六、 退費規(guī)定1. 退學(xué)批準(zhǔn)程序?qū)W生申請轉(zhuǎn)學(xué)——班主任簽署意見——訓(xùn)育處簽署意見——生活區(qū)清理生活物品后簽字——學(xué)部核實轉(zhuǎn)學(xué)原因后批準(zhǔn)——財務(wù)處核算后寫明退費方式和金額——校長簽署意見——家長簽字——財務(wù)處辦理退款2. 退費標(biāo)準(zhǔn)(1) 學(xué)生退費時,財務(wù)處要嚴(yán)格按協(xié)議書規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(2) 儲備金退付款嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,從學(xué)生辦理離校時間起滿一年全部退清,如有要求提前退費的須扣除利息費用。(3) 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時,學(xué)校贊助金按一年扣除10000元標(biāo)準(zhǔn),一個月扣1000元,最小計算標(biāo)準(zhǔn)為一個月。(4) 在辦理學(xué)雜費退費時,應(yīng)退費計算公式為:應(yīng)退學(xué)雜費=學(xué)雜費總額學(xué)雜費總額/10*實際在校月份 (5)地區(qū)差異各學(xué)校按相應(yīng)比例執(zhí)行。 某發(fā)展集團 財務(wù)支出審批程序 各項財務(wù)收支實行主管業(yè)務(wù)行政領(lǐng)導(dǎo)(有終審權(quán))和財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)(有終審權(quán))“兩支筆”匯簽審批制度,分別對業(yè)務(wù)的合理性、必要性和支出的標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)的合法性、有效性進行審批。財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照《某發(fā)展集團財務(wù)工作報審核決權(quán)限表》、各項財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定進行審核。對未能嚴(yán)格履行相關(guān)支付程序的付款或收款申請,財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理收付款手續(xù)。 有終審權(quán)的主管業(yè)務(wù)行政領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)按《報審權(quán)限表》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行(通常情況下在集團為分管業(yè)務(wù)副總裁、子公司為總經(jīng)理、學(xué)校為校長;有終審權(quán)的財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)在集團為總裁或主管財務(wù)副總裁;在子公司、學(xué)校為財務(wù)處主任;)????? 各項收支業(yè)務(wù)的審批層次按報審權(quán)限表的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 總會計師或財務(wù)負(fù)責(zé)人有一票否決權(quán),只有上級財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的書面指示才能修正財務(wù)負(fù)責(zé)人的否決意見。????? 子公司及學(xué)校的審批程序:(學(xué)校)不需上報集團審批事項216。 借款(無發(fā)票):申請部門經(jīng)辦人申請——部門負(fù)責(zé)人審核——財務(wù)審核——總會計師(財務(wù)負(fù)責(zé)人)審批——總經(jīng)理(校長)審批——出納辦理 216。 報帳(借款額度以內(nèi)):申請部門經(jīng)辦人報帳——部門負(fù)責(zé)人審核——財務(wù)審核辦理216。 報帳(超出借款額度追加審批):申請部門經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人審核——財務(wù)審核——總會計師審批——總經(jīng)理(校長)追加審批——出納辦理申請部門經(jīng)辦人申請——部門負(fù)責(zé)人審核——財務(wù)審核——總會計師(財務(wù)負(fù)責(zé)人)審批——總經(jīng)理(校長)審批——出納辦理 (學(xué)校)需上報集團審批事項:216。 借款(無發(fā)票):申請部門經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人審核—財務(wù)審核—總會計師(財務(wù)負(fù)責(zé)人)審批—總經(jīng)理(校長)審批呈報—集團計財部審核呈報—集團總裁或主管財務(wù)副總裁審批—集團計財部回函—公司(學(xué)校)財務(wù)部(處)執(zhí)行216。 報帳(借款額度以內(nèi)):申請部門經(jīng)辦人報帳—部門負(fù)責(zé)人審核—財務(wù)辦理216。 報帳(超出借款額度追加審批):申請部門經(jīng)辦人—部門負(fù)責(zé)人審核—財務(wù)審核—總會計師(財務(wù)負(fù)責(zé)人)審核—總經(jīng)理(校長)審批呈報—集團計財部審核呈報—集團總裁或主管財務(wù)副總裁審批—集團計財部回函—公司(學(xué)校)財務(wù)部執(zhí)行 申請部門經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人審核—財務(wù)審核—總會計師(財務(wù)負(fù)責(zé)人) 審批—總經(jīng)理(校長)審批呈報—集團計財部審核呈報—集團總裁或主管財務(wù)副總裁審批——集團計財部回函—公司(學(xué)校)財務(wù)部執(zhí)行 集團自身的審批程序 (無發(fā)票):申請部門經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人審核—分管業(yè)務(wù)副總裁審批—財務(wù)審核—主管財務(wù)副總裁審批—出納辦理 (借款額度以內(nèi)):申請部門經(jīng)辦人報帳—部門負(fù)責(zé)人審核—財務(wù)辦理(超出借款額度追加審批):申請部門經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人審核—分管業(yè)務(wù)副總裁審批—財務(wù)審核—總裁或主管財務(wù)副總裁審批—出納辦理申請部門經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人審核—分管業(yè)務(wù)副總裁審批—財務(wù)審核—\總裁或主管財務(wù)副總裁審批—出納辦理 某發(fā)展集團 財務(wù)預(yù)算分析例會制度一、 某發(fā)展集團及所屬子公司、學(xué)校每月9日~15日之間舉行財務(wù)預(yù)算分析例會。二、 會議主持: 總經(jīng)理、校長三、 參加人:各部門負(fù)責(zé)人四、 會議的目的和意義1. 檢查企業(yè)預(yù)算完成情況,考察各部門經(jīng)營管理人員的業(yè)績,為完善合理的激勵機制提供幫助;2. 評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示財務(wù)活動中存在的矛盾和問題,為改善經(jīng)營管理提供方向和線索;3. 預(yù)測企業(yè)未來的投資回報和風(fēng)險,為集團和學(xué)校各級管理者的決策提供幫助。五、 會議的內(nèi)容、程序1. 由財務(wù)負(fù)責(zé)人作財務(wù)報表分析、預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié);2. 各部門負(fù)責(zé)人討論審議;3. 總經(jīng)理對各部門業(yè)績進行考核、評價,進行獎懲;4. 提出改善決定經(jīng)營管理的具體措施。 某發(fā)展集團編寫財務(wù)制度所需接口文件報告總裁委員會: 計財部近期工作之一是編寫集團及所屬子公司、學(xué)校財務(wù)制度。因財務(wù)工作是通過資金的循環(huán)系統(tǒng)、綜合、全面反映企業(yè)的經(jīng)營管理活動及其財務(wù)成果,并通過由此形成的財務(wù)信息系統(tǒng)即時服務(wù)、反映和監(jiān)控經(jīng)營管理活動。財務(wù)管理制度是企業(yè)管理制度的一個重要組成部分,是建立在業(yè)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上的財務(wù)收支及資金管理制度。因此,財務(wù)制度的編寫應(yīng)同業(yè)務(wù)制度相適應(yīng),以滿足經(jīng)營管理的需要。為此,需要各業(yè)務(wù)部門的支持,提供有關(guān)
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