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呼叫中心管理規(guī)范標準[詳](編輯修改稿)

2025-05-16 03:20 本頁面
 

【文章內容簡介】 嚴格遵守工作時間,如有調整,以調整后為準。 ①上班時間 春季工作時間:9:00—18:00; 午休時間:12:00—13:30; 冬季工作時間:9:00—17:30; 午休時間:12:00—13:00。 (二)工作紀律嚴格遵守上、下線制度,工作區(qū)域內不串崗(交接班時段游走于其他崗位)、閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。不得在工作時間內玩游戲、看電影、吃零食、看雜志、串崗聊天、睡覺、閑聊,以及從事其它與工作無關的活動。工作時間內將手機調至靜音或振動狀態(tài),不得利用座席系統(tǒng)撥打私人電話。遇特殊情況需要長時間接打私人電話的,應離開熱線服務區(qū)處理。嚴格遵守廣場統(tǒng)一安排,按時參加會議、培訓、值日和集體活動等,不得遲到、早退或無故缺席。會議、培訓過程中,不得隨意走動、交頭接耳。同事之間交往要注重禮節(jié),寬容忍讓,以誠待人;碰到同事主動打招呼,失禮之處主動致歉;嚴禁說不利于團結的話,做不利于團結的事;嚴禁在工作時間和工作場所與同事發(fā)生爭吵或沖突。愛護桌椅、電腦及一切公共設施,不得因個人情緒摔耳麥、大聲敲擊鍵盤、鼠標等影響他人工作。 (三)工作環(huán)境呼叫中心的工作環(huán)境包括話務中心、會議室(培訓室)、更衣室、及其他公共區(qū)域。所有員工有責任和義務維護和保持呼叫中心辦公環(huán)境的整潔(包括:室內環(huán)境衛(wèi)生、會議室、更衣室、個人桌面的整潔、地面清潔等)呼叫中心所有設備、物品執(zhí)行定置化管理,任何人不得隨意挪動物品,隨時保持環(huán)境整齊有序。 任何人不得在辦公室、走廊、更衣室、茶水間等公共區(qū)域內堆放私人物品。辦公室的桌、椅、柜、紙簍等辦公設備、用具須擺放整齊,文件柜頂不得堆放雜物。 辦公桌物品按照統(tǒng)一標準定位擺放,除電腦顯示屏、電話機、文件資料、紙筆、水杯外,不得擺放任何物品。電腦、電話等辦公設備要保持清潔。 辦公桌下不得堆放雜物,每天下班后及時清倒垃圾桶,并將座椅推進辦公桌下。嚴禁在辦公區(qū)域內吸煙。應盡量在休息區(qū)用餐,用餐完畢后,要及時打掃干凈。遇雨、雪天進入大廳前,應盡量將鞋底處理干凈,雨傘不得帶入工作區(qū),應統(tǒng)一放在休息室,保持地面潔凈。 (四)日常辦公管理日常辦公管理制度包括呼叫中心的辦公用品領用、設備設施使用、安全用電規(guī)定。物品領用保管制度(1)話務員需要申請辦公用品要向班長說明,由班長統(tǒng)一登記。(2)辦公用品的申購采用集中申購的原則。話務人員如需采購辦公用品,將需求提交班長,根據(jù)公司物資采購流程進行申請。物品領取后建臺帳,對已經發(fā)放的物品進行跟蹤保管,在員工離職后要對物品進行回收。 (3)會議室、培訓室的音像器材、培訓工具等由班長或安排的專人到中心行政部門取用,取用人負責配合行政部門做好借出,歸還的臺帳。電腦、打印機、電視機、空調等辦公用品使用規(guī)定: (1)電腦和打印機出現(xiàn)故障由專業(yè)技術人員統(tǒng)一維護。發(fā)現(xiàn)故障,由班長聯(lián)系相關人員進行維護修理。 (2)班長在行政部門做好打印紙領取登記,并負責打印紙的使用。打印紙的使用以節(jié)約為原則:需要打印的材料由班長統(tǒng)一整理,要核實文件是否正確,避免出現(xiàn)錯打重打的浪費情況。能雙面打印的資料盡量雙面打印,已經使用的資料可以用鉛筆或有色筆再次利用的,班長可以整理分發(fā)。對于一些重要的資料打印廢紙,班長要注意進行文件的銷毀工作。平時打印的一些非內部員工資料,可以廢紙進行打印。(3)電視機、空調的使用由班長負責,要保護設備不會造成意外的損壞。安全用電規(guī)定自覺提高安全用電意識和覺悟,堅持“安全第一,預防為主”的思想,確保生命和財產安全,從內心真正地重視安全,促進安全生產。(1)要熟悉呼叫中心和機房等辦公場所的主空氣斷路器(俗稱總閘)的位置,一旦發(fā)生火災觸電或其它電氣事故時,應第一時間切斷電源,避免造成更大的財產損失和人身傷亡事故。(2)不能私拆燈具、開關、插座等電器設備,不要使用燈具烘烤衣物或挪作其它用途,當設備內部出現(xiàn)冒煙、拉弧、焦味等不正?,F(xiàn)象,應立即切斷設備的電源,并通知相關人員進行檢修,并上報中心領導避免擴大故障范圍和發(fā)生觸電事故;當漏電保護器(俗稱漏電開關)出現(xiàn)跳閘現(xiàn)象時,不能私自重新合閘。(3)珍惜電力資源,養(yǎng)成安全用電和節(jié)約用電的良好習慣,當要長時間離開或不使用時,要確定切斷電源(特別是電熱器具)的情況下才能離開。下班時要關閉電腦顯示器及主機電源。最后離開人員要檢查飲水機等電器設備是否已經斷電、休息室、更衣室的電燈是否已經關閉并鎖好門窗。(4)發(fā)現(xiàn)呼叫中心、更衣室的電器或電燈有損壞,應第一時間反映給班長,以盡早解決處理避免出現(xiàn)安全隱患。 (五)崗位職責l 呼叫中心班長整個呼叫中心的運作表現(xiàn)、質量保證、工作效率及成本效率控制等目標,并全面監(jiān)管日??蛻舴眨灰?guī)劃、管理及控制呼叫中心的運作,以便用有效及高效的方法達到品質與成本的目標;發(fā)現(xiàn)及校正任何影響服務及獲利方面的營運問題,并及時召集會議調整流程和服務內容,確??蛻舻男枨笫艿匠浞值闹匾?;負責話務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作;培養(yǎng)積極的及專業(yè)的客戶服務團隊。l 話務專員負責日常話務接話工作,及時反
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