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正文內(nèi)容

人事規(guī)章制度大全(編輯修改稿)

2025-05-16 01:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第十四條 部門有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第十五條 為不影響部門員工的工作氣氛與情緒,凡是提出辭職、調(diào)動(dòng)或被解雇的員工,一經(jīng)部門總監(jiān)審批,在交接工作期間即不能參與部門的各種活動(dòng),如會(huì)議,聚餐等。第十六條 正式員工辭職的,必須提前半個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后,上報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后,該員工按《公司辭職流程》辦理辭職手續(xù)。第十七條 部門員工要求調(diào)離本部門時(shí),必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,報(bào)行政部門人事,按《公司調(diào)動(dòng)流程》程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第十八條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十九條 3 / 39員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,部門有權(quán)予以解聘、辭退。第二十條 部門對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。部門負(fù)責(zé)人無(wú)正當(dāng)理由不得辭退員工。確需辭退的,必須填報(bào)《辭退員工審批表》 ,提出辭退理由,對(duì)符合辭退條件的,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后、總經(jīng)理審批,通知被辭退的員工到行政部門理辭退手續(xù),并按《公司辭職流程》辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)的,不得辭退。第二十一條 辭退員工,必須提前半個(gè)月通知被辭退者。除特殊情況即時(shí)上報(bào)解雇,該員工接通知當(dāng)天即辦理交接工作并離開(kāi)該崗位。 。第二十二條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。第二十三條 員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇) 用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司、部門的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,行政部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。4 / 39第二部分 人事管理規(guī)章一、總 則 第一條 本部門對(duì)人員職稱規(guī)定如下:第二條 本部門員工,按其所任職位職務(wù)的繁簡(jiǎn),責(zé)任的輕重,分為四個(gè)等級(jí)。第三條 每—職位均設(shè)置一“崗位說(shuō)明書” ,說(shuō)明其職責(zé)內(nèi)容及職位等級(jí)。二、任 用 第一條 行政人員通知應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷至公司郵箱,簡(jiǎn)歷合格者則會(huì)接到面試通知,并在應(yīng)聘者面試前讓其填寫《應(yīng)聘人員登記表》 。由行政部主管進(jìn)行面試,進(jìn)行初步的筆試口述考核。面試通過(guò)后,再由應(yīng)聘崗位的主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試。第二條 各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。第三條 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。入職1. 新員工入職(1)接到錄用通知后,請(qǐng)?jiān)谥付ㄈ掌诘焦救肆Y源部門報(bào)到,如因故不能按期報(bào)到,應(yīng)與行政部門取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。 新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開(kāi)始前,應(yīng)辦妥相關(guān)手續(xù),詳見(jiàn)《公司入職流程》 。5 / 39(2)新入職員工有一周的學(xué)習(xí)培訓(xùn)適應(yīng)期,了解接觸工作內(nèi)容。每天按時(shí)參加培訓(xùn),并順利通過(guò)考核可轉(zhuǎn)為實(shí)習(xí)崗。(3)正式入職后,向行政部門遞交身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明復(fù)印件,以及兩張一寸免冠照片。(3)錄入指紋,以及基本信息。領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料。(4)與部門負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見(jiàn)面。2. 實(shí)習(xí)試用期新員工實(shí)習(xí)期為 13 個(gè)月,試用期間應(yīng)由所屬組別經(jīng)理會(huì)同行政部切實(shí)考核。試用成績(jī)欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法事情者,報(bào)批后可隨時(shí)停用。 (1)試用期間,公司會(huì)為你指定入職引導(dǎo)人,幫助你接受在職培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)的各項(xiàng)具體事務(wù),包括:向你介紹公司文化、公司制度、各部門職能、人員情況;講解你的本職工作內(nèi)容和要求。(2)行政組按新員工物品發(fā)放制度,發(fā)相應(yīng)的辦公用品給新員工并安排座位,以及告知其設(shè)置電子郵箱、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘車等。(3)試用期內(nèi),如果你確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果你的工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)你的試用。(4)試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達(dá) 5 個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá) 15 個(gè)工作日,公司將終止對(duì)你的試用。(5)新員工試用期間工作不滿 7 日辭職的,不予發(fā)放工資。試用一月不合格者,發(fā)放 70%工資,并辭退。但對(duì)于部分工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、刻苦努力的但不合格的新員工,發(fā)放 70%工資后可延長(zhǎng)試用期。實(shí)習(xí)期完全符合公司工作要求的員工,人力資源部門同事會(huì)適時(shí)提醒你填寫、提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。如果在試用期內(nèi)缺勤累計(jì)達(dá) 10 個(gè)工作日(含)以上,你的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。第一條 本部門各級(jí)人員的職責(zé),除依崗位說(shuō)明書說(shuō)明外,當(dāng)該說(shuō)明書沒(méi)有提及而經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派交辦的,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。第二條 本部門在職人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:1.準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。2.服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述。一經(jīng)決定,應(yīng)立即遵照實(shí)行。3.盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。4.愛(ài)護(hù)本公司、部門財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。5.遵守公司、部門一切規(guī)章及工作守則。6.保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。7.注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。8.不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。6 / 399.待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取與部門內(nèi)部、橫向部門關(guān)系良好為基礎(chǔ)交往。第三條 部門工作時(shí)間,根據(jù)考勤管理辦法提及的上班時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行。第四條 休假管理 (摘自人力資源辦頒布的休假制度):第五條 組別負(fù)責(zé)人對(duì)直屬的員工,負(fù)有平時(shí)工作成績(jī)考核的責(zé)任。每月一次,應(yīng)將各項(xiàng)人員的工作情況,評(píng)審月度績(jī)效評(píng)估,表現(xiàn)特出或不合格者逐一詳列于《公司員工特殊情況匯總表》中,均應(yīng)詳述理由。遞送人事核閱及密存并匯總部門總監(jiān)批閱,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的參考依據(jù)。第六條 年度工作考核,按照《員工內(nèi)部考核與晉升管理辦法執(zhí)行》執(zhí)行四、離職第一條 公司因業(yè)務(wù)緊急,可隨時(shí)裁減人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)于十日前預(yù)告。策二條 員工對(duì)于其所承受之工作不能勝任時(shí),根據(jù)公司相關(guān)條例部門亦可隨時(shí)解雇,并照公司解雇條例提前 10 天預(yù)先通告。策三條 員工在接到前項(xiàng)預(yù)告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過(guò)兩日的工作時(shí)間,其請(qǐng)假日的薪水審批后發(fā)放。第四條 員工辭職,應(yīng)于七天前以書面形式遞交給組別負(fù)責(zé)人、行政部加意見(jiàn)核準(zhǔn),由行政部匯報(bào)部門總監(jiān)批準(zhǔn)后,上報(bào)相關(guān)部門審批,批準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,并可依其申請(qǐng),由集團(tuán)人力資源部發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。第五條 職員不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開(kāi)本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均應(yīng)依法追究其賠償。7 / 39第三部分 事務(wù)處理制度一、總則第一條 本制度細(xì)則依照公司常規(guī)規(guī)程制定。第二條 部門一般常規(guī)人事業(yè)務(wù),依照本細(xì)則規(guī)定辦理。第三條 可按照以下相關(guān)指引辦理業(yè)務(wù),可由行政部協(xié)助,如有變更按公司最新規(guī)定辦理。業(yè)務(wù)分類為:入職、請(qǐng)假、辭職、考勤。流程圖(一)公司新員工入職流程圖 (1)入職手續(xù)辦理8 / 39(二)公司員工考勤流程圖9 / 39(三)公司員工請(qǐng)假流程圖公司員工請(qǐng)假請(qǐng)到行政部領(lǐng)取相關(guān)申請(qǐng)表?!臼录佟浚罕仨毺崆吧暾?qǐng),并填寫《事假申請(qǐng)單》 ,請(qǐng)假一天的需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,三天以上(包含三天)需要總經(jīng)理簽字,若無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字,視為無(wú)效。(具體請(qǐng)看二十二條)【病假】:請(qǐng)?zhí)顚憽恫〖賳巍?,請(qǐng)假一天的需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,三天以上(包含三天)需要總經(jīng)理簽字, 《病假單》可以在員工康復(fù)后到公司補(bǔ)寫或者電話告知行政部及領(lǐng)導(dǎo),若無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字或者無(wú)電話通知,則視為無(wú)效。(具體請(qǐng)看二十三條)【婚假】:請(qǐng)婚假的員工需憑法律承認(rèn)的結(jié)婚證書向部門申請(qǐng),部門經(jīng)理審批后,方可休假;【產(chǎn)假】:請(qǐng)員工憑醫(yī)院證明(即孩子的《出生證》 )及政府部門簽發(fā)的計(jì)生證明(即《準(zhǔn)生證》 )到行政助理處申請(qǐng)產(chǎn)假。【喪假】:?jiǎn)T工的直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女)去世公司給予 3 天帶薪慰唁假,但必須將相應(yīng)死亡證明或當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明以及雙方關(guān)系證明交人力資源辦審核;,請(qǐng)假 3 天以下(不含 3 天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3 天(含 3 天)以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),所有請(qǐng)假都需到行政部備檔2.經(jīng)理級(jí)人員休假由人力資源辦審核總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備檔。10 / 39(四)公司員工辭職流程圖(一) 辭職(辭退)手續(xù)辦理 員工辭職 請(qǐng)員工個(gè)人填寫《離職申請(qǐng)單》 ,到行政助理處領(lǐng)取。 直接主管(經(jīng)理)與離職員工進(jìn)行面談、簽字。 執(zhí)行審批手續(xù) 員工被勸退或者辭退及合同期滿不續(xù)簽。 直接主管(經(jīng)理)需做辭退起案,詳細(xì)說(shuō)明原因。 執(zhí)行審批手續(xù) 直接主管與離職員工面談。 員工辦理交接手續(xù) 并填寫《離職交接明細(xì)表》 行政人事部門辦理 勞動(dòng)合同 解除/終止手續(xù)。員工離職11 / 39四部分 行政制度一、總則第一條 為使從業(yè)員的薪資核發(fā)有所依循,特制定本辦法;如有變更將按公司最新規(guī)定執(zhí)行。第二條 本公司有關(guān)考勤制度、休假制度、薪資計(jì)算、薪資發(fā)放、保險(xiǎn)、合同。除另有規(guī)定外,悉依本辦法規(guī)定辦理。第三條 部門員工的薪資,概依其學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、潛力發(fā)展,實(shí)行職務(wù)給與制,按其所派任職位、職務(wù)的繁簡(jiǎn)及責(zé)任的輕重,給與不同職等的薪資。 二、考勤管理第四條 考勤卡/指紋數(shù)據(jù)、外勤登記表、加班登記表、休假表、調(diào)休單/ 請(qǐng)假單為核算工資的基本依據(jù)請(qǐng)各員工務(wù)必認(rèn)真、完整地做好相關(guān)登記工作。(一)上班時(shí)間與休息時(shí)間規(guī)定第五條 上班時(shí)間:上午 8:30—12:00 下午 2:00—6:00第六條 休息時(shí)間:原則上為每周一天,由各同事根據(jù)工作情況制定休假表。 (可根據(jù)實(shí)際工作需要安排休息時(shí)間。 )(二)考勤月與基準(zhǔn)日的劃分第七條 考勤月:每月 16 日至下月 15 日。(三)全勤的定義第八條 全勤標(biāo)準(zhǔn):三次(不含)以下遲到現(xiàn)象、正常休息,外勤時(shí)間與外勤登記表核對(duì)上,并且該月沒(méi)有請(qǐng)假。(四)曠工的定義第九條 曠工:不按時(shí)、按排班表時(shí)間上班(無(wú)正當(dāng)理由) ,外勤沒(méi)有做好登記、打卡、補(bǔ)簽,未辦理相關(guān)手續(xù)而不在崗者該時(shí)間為曠工,曠工按半天為單位處罰,作不發(fā)放該半日薪金并扣罰薪金半日處理。(五)其他規(guī)定第十條 公司全體員工須準(zhǔn)時(shí)上下班,每天上午上班前和下午下班后,必須打卡;未辦理請(qǐng)假手續(xù)未打卡者視為曠工。每月的考勤卡必須填寫清楚外勤、休假、漏打情況在打卡紙上并在每月的 15 日上午 10 點(diǎn)前遞送至行政部匯總考勤情況并由行政部負(fù)責(zé)人核算員工當(dāng)考勤。(六)外勤須知第十一條 員工外勤,須先知會(huì)負(fù)責(zé)人得到同意簽字后,填寫外勤登記表注明外出時(shí)間。(八)違反考勤規(guī)定的處罰參照第十二條 每次代他人打卡的,雙方各按曠工一天處理,警告一次。第十三條 無(wú)故不上班或不打考勤卡按曠工處理;一月累計(jì)曠工達(dá)三天,除按天數(shù)扣罰,一年內(nèi)連續(xù)曠工超過(guò)三天(含三天)或累計(jì)曠工超過(guò)七天(含七天)者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。第十四條 員工在每次遲到/早退 10 分鐘之內(nèi),累計(jì)三次則扣除本月全勤獎(jiǎng);每次(或累計(jì))遲到/早12 / 39退超過(guò) 1 小時(shí)視作曠工半日處理,扣減該月薪金半天。(九)加班須知第十五條 原則上,公司并不鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間外超時(shí)加班。第十六條 員工加班必須是在部門負(fù)責(zé)人安排確認(rèn)下,按加班時(shí)間計(jì)算加班費(fèi)用。第十七條 每月考勤時(shí),需到行政部提出加班申請(qǐng)(如有加班情況) 。第十八條 正常休息日的加班,只在當(dāng)月調(diào)休,不跨月進(jìn)行。(十)外勤補(bǔ)充說(shuō)明第十九條 外出公干或前往項(xiàng)目工作的職員,必須做好事前登記,填寫外勤登記表,交負(fù)責(zé)人簽名同意后,方可執(zhí)行。第二十條 如屬隨機(jī)出發(fā),可以電話形式通知負(fù)責(zé)人,作口頭登記,事后補(bǔ)填外勤登記表,作書面補(bǔ)充登記。第二十一條 違反上述規(guī)定一次,視同曠工一天處理。(十一)請(qǐng)假須知第二十二條 因個(gè)人事情須請(qǐng)假且在兩天內(nèi)的,必須提前 1 天填寫請(qǐng)假單,一般職員由所在部門經(jīng)理簽署批示,送行政部備檔并安排好工作后,才可離開(kāi)工作崗位。請(qǐng)假超過(guò) 3 天(含 3 天) ,須報(bào)送部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽署批示后報(bào)送行政部存檔。第二十三條 事假、病假若因故不能登記的,應(yīng)在上班后的 4 小時(shí)內(nèi),填寫請(qǐng)假單報(bào)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管級(jí)以上將由其總監(jiān)負(fù)責(zé)簽署為準(zhǔn)。第二十四條 員工請(qǐng)事、病假按公司規(guī)定扣除日薪金,其他假期按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條 違反上述規(guī)定,視同曠工處理。三、休假管理第二十六條 休假管理 (一)員工休假種類及福利制度(1)法定有薪假期的定義第二十七條 法定假期:所有員工每年均享有國(guó)家規(guī)定的法定有薪假期,包括1.元旦 1 天;2.春節(jié)農(nóng)歷臘月二十七至農(nóng)歷初八 12 天;3.國(guó)際勞動(dòng)節(jié) 1 天;4.清明節(jié)、端午節(jié)各 1 天;中秋季 2 天;國(guó)慶節(jié) 3 天。(二)法定假期休假的補(bǔ)充說(shuō)明1.上述節(jié)日中,如遇農(nóng)歷潤(rùn)月,以第一個(gè)月為休假日;2.除夕、端午節(jié)、中秋節(jié)如因工作關(guān)系不能休假的,可提前至 16:00 下班;3.具體休假以公司通知為準(zhǔn);13 / 394.以上法定假期如因工作關(guān)
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