【文章內(nèi)容簡介】 通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 只有經(jīng)客戶同意的情況下才能對項目現(xiàn)場進行拍照、錄像。第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理；總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理接到報告，應(yīng)立即作出處理。第四章 責(zé)任與處罰第十八條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資200元以上1000元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；(二)違反本制度第十條、第十一條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二十條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并視具體情況賠償公司經(jīng)濟損失。(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二十一條 員工在離職后，仍不得向外泄露公司的具體業(yè)務(wù)等加密資料，如發(fā)生此情況，并造成公司重大損失的，公司將保留追究該員工責(zé)任的權(quán)利。第五章 附則第二十二條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：㈠向公司的競爭對手或同行（潛在競爭對手）泄露公司秘密；㈡向與公司利益有關(guān)聯(lián)的單位、機構(gòu)泄露公司秘密，對公司的利益產(chǎn)生損害；㈢使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。第二部分 行政管理一、辦公例會制度第一條 為加強企業(yè)管理和項目管理，及時掌握各項工作和施工的進展情況，解決工作和生產(chǎn)施工中的問題，協(xié)調(diào)各方面的矛盾、關(guān)系，制定本制度。第二條 會議時間：一般情況下，每兩星期安排一次例行辦公會議。第三條 會議地點：一般在公司會議室舉行，也可根據(jù)需要擇地或在工地舉行。第四條 參加人員：公司各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和各工地主管人員。第五條 會議的主持由分管副總或職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第六條 會議主要內(nèi)容：傳達通報上級文件、決定和指示精神，傳達通報公司文件、決定和當(dāng)前的重要事項。匯報和交流以往工作時間段的情況，提出需要協(xié)調(diào)的問題。布置當(dāng)前工作，提出在下一工作時間段應(yīng)注意的問題和必須解決的問題。第七條 發(fā)言要求：各與會人員應(yīng)根據(jù)會議的主題，事先準(zhǔn)備書面發(fā)言材料或提綱，發(fā)言要簡潔明確。第八條 必須如實做好會議記錄，必要時形成書面會議紀(jì)要，并注意整理收集與會議有關(guān)的資料。二、辦公考勤制度第一條 為了進一步增強全體員工的組織紀(jì)律觀念，維護正常的工作生產(chǎn)秩序，促進本職工作任務(wù)的完成，現(xiàn)制定公司管理層辦公考勤制度。第二條 公司作息制度 公司上班時間為9：00～12：30，12：30～17：00。第三條 工作制度 公司實行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作制度，一般每天工作8小時。第四條 休假制度 執(zhí)行國家雙休日及法定節(jié)假日制度。第五條 考勤范圍 公司所有員工，均在考勤之列。第六條 特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 考勤辦法 采用考勤機打卡進行考勤，員工必須自己打卡或刷卡考勤。第八條 任何員工不得委托或代理他人打卡或刷卡。第九條 員工忘記打卡或刷卡時，須說明情況，并留存說明記錄。第十條 考勤設(shè)置種類：正常出勤。2. 遲到。比規(guī)定上班時間晚到10分鐘以上。3. 早退。比規(guī)定下班時間早走10分鐘以上。4. 曠工。未履行請假手續(xù)，離開工作崗位按曠工處理。5. 請假。可細(xì)分為事假、病假（須有就診病歷等證明資料）。6. 外勤、出差。全天在外辦事或因公出差到外地。7. 調(diào)休。8. 按照國家或重慶市規(guī)定休假。第十一條 請假、調(diào)休須履行批準(zhǔn)手續(xù)。未獲批準(zhǔn)擅自不上班者，作曠工處理。第十二條 外出辦事須征得本部門主管同意，且須在留言簿上注明去向及事由。第十三條 因緊要事不能到公司報到，須直接外出者，應(yīng)事先履行手續(xù)，提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由，經(jīng)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可補記考勤。原則上每月不得突破三次。第十四條 員工對考勤有異議須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。第十五條 當(dāng)月考勤累加后，遲到(早退)2次，則對當(dāng)事人給予50元的處罰。第十六條 曠工者扣發(fā)相應(yīng)工資。曠工連續(xù)超過15天或壹年(合同期)累計超過30天，公司可作除名處理。第十七條 員工的考勤情況作為公司對員工績效考核的依據(jù)之一。第十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和解釋。三、車輛管理制度第一條 為加強車輛管理，確保行車安全和完善經(jīng)濟核算。特制定本制度。第二條 公司車輛實行統(tǒng)一管理，駕駛員憑派車單出車。車輛回公司應(yīng)停放在固定位置，司機不得私自出車，不得將車開回家或使車輛在外過夜，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條 駕駛員負(fù)責(zé)車輛的內(nèi)外清潔、保養(yǎng)和維修，保持車輛內(nèi)外整潔，出車前認(rèn)真檢查，不帶故障上路。第四條 外租、外借車輛需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，長途出車需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 駕駛員要熟記和自覺遵守交通規(guī)則，確保交通安全。嚴(yán)禁酒后開車、疲勞駕駛、超速行車、開“英雄”車和斗氣車等。第六條 安全教育要“警鐘常鳴”，對交通肇事要按規(guī)定嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人員。第七條 車輛使用。由需用部門提出申請，填寫《用車申請單》，經(jīng)辦公室審批后，簽發(fā)派車單，駕駛員憑派車單出車。長途用車，應(yīng)提前通知，做好出車準(zhǔn)備。遇有不利安全的任務(wù)和天氣，駕駛員要及時匯報，同意后方可派車。第八條 車輛駕駛駕駛員在出車前必須全面檢查車輛，把不安全因素消滅在萌芽之中。檢查的主要項目：儀表、油壓、水溫是否正常；方向節(jié)是否松動，方向銷子是否脫落；燈光、制動是否靈敏有效；輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn)，各種螺絲緊固程度等等。行車中聽到異常響聲，應(yīng)立即停車檢查，及時排除隱患。車輛回公司要停放整齊，作好車輛保潔工作。冬天嚴(yán)寒天氣要將水放凈或加防凍液，防止凍結(jié)。堅持車輛回公司檢查，要做到一般故障不過夜，駕駛員修不了的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，安排修理。第九條 嚴(yán)格控制公車私用，職工及其他必須用車的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。職工用車，要按時間或公用數(shù)繳納部分或全部用車油費。第十條 加強經(jīng)濟核算，凡工程項目用車，必須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，駕駛員用車后應(yīng)將行駛里程作好記錄，每月報公司辦公室由辦公室匯總報財務(wù)部，作為核算收費依據(jù)。第九條 違章處理駕駛員出車發(fā)生違章現(xiàn)象，被交警處以罰單的由駕駛員負(fù)責(zé)，公司不予報銷。員工有駕照的，緊急情況下，由上級領(lǐng)導(dǎo)指派出車的，發(fā)生違章的罰單由公司報銷50%，本人繳納50%四、辦公用品管理制度第一條 為了保證辦公需要以及節(jié)約經(jīng)費開支，加強對辦公用品的管理，特制訂本制度。第二條 辦公用品是指文具、紙張、賬本等物品。第三條 辦公物品的購買時間辦公用品采用每季度采購一次。公司各個部門根據(jù)工作需要，提出3個月辦公用品需要，報辦公室，由總經(jīng)理審批，同意后進行采購。原則上每人每月消耗水筆12只，請妥善保管，丟失自負(fù)，公司不再發(fā)放。公司員工要愛護并妥善保管好計算器、U盤、掃描儀、電話機、復(fù)印機等價值較高的辦公用品。如有破損報辦公室核實責(zé)任后，統(tǒng)一辦理以舊換新手續(xù)。所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室確定前臺文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。一般印刷品（如名片、信封、便用箋、表格）的印刷、保管由辦公室負(fù)責(zé)，印刷格式必須按照公司規(guī)定的統(tǒng)一樣式進行。各部門特殊用途的表單及印刷品則自行保管。第四條 辦公用品采購原則及驗收在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到，作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。然后支付或結(jié)算。第五條 辦公物品的分發(fā)領(lǐng)用。公司管理人員需用辦公用品可在每季度12號直接向前臺文員提出，并作好登記。各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用，避免浪費。第六條 對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。第七條 對于特殊場合所用的專用辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，說明用途，經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室統(tǒng)一采購。第八條 在訂制各種賬表時，如果需要改動原格式或者重新設(shè)計新格式，必須由使用部門以書面形式提出正式申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店或印刷單位采購，選購價格合適、格式相近的或印制印刷制品。若有相關(guān)部門，則應(yīng)會簽。第九條 文員必須加強辦公用品的管理，每月進行核對清理，每年年底將全年購買使用情況統(tǒng)計，經(jīng)辦公室審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)。第十條 員工在離職時需將剩余辦公用品，交還公司后方可辦理離職手續(xù)。五、辦公室衛(wèi)生管理制度第一條 為了維護工作場所環(huán)境衛(wèi)生，確保公司員工身體健康，特訂定本制度。第二條 辦公室須保持整潔，不得堆積有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢。第三條 全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣， 不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。第四條 堅持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持玻璃明亮，墻壁、桌面無灰塵，物品擺放整潔。第五條 實行衛(wèi)生值日制度， 值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，打掃范圍和要求:會議室、辦公室地面清潔，當(dāng)值者必須進行吸塵。如果垃圾桶、碎紙機已滿，自動自覺整理并清掃掉。茶水間和衛(wèi)生間地面必須保持干凈、整潔，潔具每天清洗一次。辦公室墻壁、屋頂如有灰塵，清理干凈。每天下班以前負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好，電源等是否關(guān)好。六、公章管理與使用規(guī)定第一章 總則：第一條 為加強對公章的管理，維護公章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，結(jié)合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二條 各部門人員應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，嚴(yán)格遵守本規(guī)定。第三條 公司的公章監(jiān)管人員要增強法律意識與責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。第二章 公章的刻制：第四條 凡需要刻制印章的部門應(yīng)向辦公室提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室指派專人辦理刻制印章事項。第三章 公章的管理：第五條 公章管理實行專人負(fù)責(zé)制，公司公章由副總保管、法人名章由會計保管、財務(wù)章由出納保管、各個部門專用章由各個部門經(jīng)理保管、項目章由項目負(fù)責(zé)人保管。第六條 保管人如有工作變動，要及時辦理公章移交手續(xù)。保管人員要加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事。第七條 不得偽造、變造、盜用、故意損壞公章，違反者公司將視情況給予處分，情節(jié)嚴(yán)重的交公安機關(guān)處理。第八條 因機構(gòu)名稱變更，啟用新印章或其他原因停用印章，辦公室收回舊印章在公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下，將印章銷毀。第四章公章使用：第九條 公司印章原則上不準(zhǔn)私自帶出使用，確因業(yè)務(wù)需要對外開展活動或簽訂具有法律效力的文書實時，應(yīng)向公司提出書面申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可帶出使用。第十條 加蓋公司公章或財務(wù)專用章須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印。第十二條 各類印章使用需要辦理使用登記手續(xù)，注明使用情況，經(jīng)辦人。第十三條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁亂用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。第五章 各類印章使用范圍：第十四條 以公司名義印發(fā)的公文，召開董事會的有關(guān)文件，公司布置的各項規(guī)定，做出決策事項的有關(guān)文件，對外聯(lián)系工作函件，向上級報告、請示的文件、介紹信、證明等均須加蓋公司公章。第十五條 公司財務(wù)印章僅用于辦理公司財務(wù)往來業(yè)務(wù)。第十六條 辦公室章是指以公司辦公室名義組織召開的會議通知，向各個部門布置的公司一般性文件的工作通知，規(guī)章制度，向有關(guān)部門商函工作的函件，有關(guān)公司人事調(diào)動等。第十七條 各個部門章僅用于本部門的業(yè)務(wù)往來。第五章 附則第十八條 加蓋公章要規(guī)范，印記端正清晰，以維護印章的權(quán)威性。印章加蓋要根據(jù)印章的形狀使用規(guī)范方式加蓋印章，如印章的下弧沒有文字，應(yīng)采用下套的方式。既印記的文字不壓成文日期，僅以下弧壓在成文的日期上，印章下弧有文字的，采用中套式，僅用印章的中心壓在成文日期上七、規(guī)范制定和發(fā)布文件的制度第一條 為了建立、健全、完善公司內(nèi)部管理制度，提高管理水平和工作效率，明確工作職責(zé)，規(guī)范公司制定、發(fā)布文件。制定本規(guī)定。第二條 下類事項，應(yīng)當(dāng)以文件形似予以發(fā)布。① 公司機構(gòu)變動：職能調(diào)整；② 人事任免，獎懲；③ 規(guī)章制度的制定、修改、廢止；④ 公司歇業(yè)、注銷、破產(chǎn)；⑤, 。, 。 其他應(yīng)當(dāng)公布的重大事項。第三條 公司需制定文件的，由總經(jīng)理委托專人或者辦公室起草（以下統(tǒng)稱起草人）第四條 起草人根據(jù)委托要求，或相關(guān)會議精神，擬出文件送審稿，送總經(jīng)理審閱。第五條 總經(jīng)理可以傳閱方式或會議方式進行審閱，最終審定稿由總經(jīng)理簽發(fā)生效。審議中分歧意見較大的，應(yīng)當(dāng)以會議形似進行審議。各個部門不單獨發(fā)布文件，如涉及到一般性日常告知事務(wù)的，可以以通知形似公布，不編文號。第六條 由總經(jīng)理簽發(fā)的文件，由辦公室負(fù)責(zé)指派專人打印和發(fā)放。 打印文件應(yīng)當(dāng)確定發(fā)布文號，文號為：上海市建設(shè)工程機電設(shè)備（ ）X號，順序號以阿拉伯?dāng)?shù)字排列。文件發(fā)送前應(yīng)當(dāng)加蓋公章，并注明發(fā)布實施年月日。第七條 文件發(fā)送部門：① 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理；② 各分公司經(jīng)理、部門主管；第八條 辦公室發(fā)送文件，應(yīng)當(dāng)由收件人書面簽收。第九條 制定、修改、廢止的規(guī)章制度應(yīng)由公告通知，全文應(yīng)當(dāng)一并發(fā)布。第十條 公司發(fā)布的規(guī)范性文件，在年度終了（一月一日至十二月三十一日）后一個月內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)裝訂歸檔。 八、差旅費報銷制度第一條 為了統(tǒng)一旅差費報銷標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，特制定差旅費報銷制度。第二條 市內(nèi)公共交通費原則上，職工上下班交通工具自行解決，市內(nèi)交通費一律不予報支。特殊情況，