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正文內(nèi)容

重慶朗紫建筑勞務(wù)有限公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-16 00:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十六條 只有經(jīng)客戶同意的情況下才能對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像。第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理;總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。第四章 責(zé)任與處罰第十八條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資200元以上1000元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度第十條、第十一條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第二十條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并視具體情況賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十一條 員工在離職后,仍不得向外泄露公司的具體業(yè)務(wù)等加密資料,如發(fā)生此情況,并造成公司重大損失的,公司將保留追究該員工責(zé)任的權(quán)利。第五章 附則第二十二條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:㈠向公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或同行(潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)泄露公司秘密;㈡向與公司利益有關(guān)聯(lián)的單位、機(jī)構(gòu)泄露公司秘密,對(duì)公司的利益產(chǎn)生損害;㈢使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。第二部分 行政管理一、辦公例會(huì)制度第一條 為加強(qiáng)企業(yè)管理和項(xiàng)目管理,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作和施工的進(jìn)展情況,解決工作和生產(chǎn)施工中的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各方面的矛盾、關(guān)系,制定本制度。第二條 會(huì)議時(shí)間:一般情況下,每?jī)尚瞧诎才乓淮卫修k公會(huì)議。第三條 會(huì)議地點(diǎn):一般在公司會(huì)議室舉行,也可根據(jù)需要擇地或在工地舉行。第四條 參加人員:公司各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和各工地主管人員。第五條 會(huì)議的主持由分管副總或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第六條 會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)通報(bào)上級(jí)文件、決定和指示精神,傳達(dá)通報(bào)公司文件、決定和當(dāng)前的重要事項(xiàng)。匯報(bào)和交流以往工作時(shí)間段的情況,提出需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題。布置當(dāng)前工作,提出在下一工作時(shí)間段應(yīng)注意的問(wèn)題和必須解決的問(wèn)題。第七條 發(fā)言要求:各與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題,事先準(zhǔn)備書(shū)面發(fā)言材料或提綱,發(fā)言要簡(jiǎn)潔明確。第八條 必須如實(shí)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要,并注意整理收集與會(huì)議有關(guān)的資料。二、辦公考勤制度第一條 為了進(jìn)一步增強(qiáng)全體員工的組織紀(jì)律觀念,維護(hù)正常的工作生產(chǎn)秩序,促進(jìn)本職工作任務(wù)的完成,現(xiàn)制定公司管理層辦公考勤制度。第二條 公司作息制度 公司上班時(shí)間為9:00~12:30,12:30~17:00。第三條 工作制度 公司實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作制度,一般每天工作8小時(shí)。第四條 休假制度 執(zhí)行國(guó)家雙休日及法定節(jié)假日制度。第五條 考勤范圍 公司所有員工,均在考勤之列。第六條 特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 考勤辦法 采用考勤機(jī)打卡進(jìn)行考勤,員工必須自己打卡或刷卡考勤。第八條 任何員工不得委托或代理他人打卡或刷卡。第九條 員工忘記打卡或刷卡時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。第十條 考勤設(shè)置種類:正常出勤。2. 遲到。比規(guī)定上班時(shí)間晚到10分鐘以上。3. 早退。比規(guī)定下班時(shí)間早走10分鐘以上。4. 曠工。未履行請(qǐng)假手續(xù),離開(kāi)工作崗位按曠工處理。5. 請(qǐng)假??杉?xì)分為事假、病假(須有就診病歷等證明資料)。6. 外勤、出差。全天在外辦事或因公出差到外地。7. 調(diào)休。8. 按照國(guó)家或重慶市規(guī)定休假。第十一條 請(qǐng)假、調(diào)休須履行批準(zhǔn)手續(xù)。未獲批準(zhǔn)擅自不上班者,作曠工處理。第十二條 外出辦事須征得本部門(mén)主管同意,且須在留言簿上注明去向及事由。第十三條 因緊要事不能到公司報(bào)到,須直接外出者,應(yīng)事先履行手續(xù),提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由,經(jīng)部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可補(bǔ)記考勤。原則上每月不得突破三次。第十四條 員工對(duì)考勤有異議須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。第十五條 當(dāng)月考勤累加后,遲到(早退)2次,則對(duì)當(dāng)事人給予50元的處罰。第十六條 曠工者扣發(fā)相應(yīng)工資。曠工連續(xù)超過(guò)15天或壹年(合同期)累計(jì)超過(guò)30天,公司可作除名處理。第十七條 員工的考勤情況作為公司對(duì)員工績(jī)效考核的依據(jù)之一。第十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和解釋。三、車輛管理制度第一條 為加強(qiáng)車輛管理,確保行車安全和完善經(jīng)濟(jì)核算。特制定本制度。第二條 公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,駕駛員憑派車單出車。車輛回公司應(yīng)停放在固定位置,司機(jī)不得私自出車,不得將車開(kāi)回家或使車輛在外過(guò)夜,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條 駕駛員負(fù)責(zé)車輛的內(nèi)外清潔、保養(yǎng)和維修,保持車輛內(nèi)外整潔,出車前認(rèn)真檢查,不帶故障上路。第四條 外租、外借車輛需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,長(zhǎng)途出車需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 駕駛員要熟記和自覺(jué)遵守交通規(guī)則,確保交通安全。嚴(yán)禁酒后開(kāi)車、疲勞駕駛、超速行車、開(kāi)“英雄”車和斗氣車等。第六條 安全教育要“警鐘常鳴”,對(duì)交通肇事要按規(guī)定嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人員。第七條 車輛使用。由需用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室審批后,簽發(fā)派車單,駕駛員憑派車單出車。長(zhǎng)途用車,應(yīng)提前通知,做好出車準(zhǔn)備。遇有不利安全的任務(wù)和天氣,駕駛員要及時(shí)匯報(bào),同意后方可派車。第八條 車輛駕駛駕駛員在出車前必須全面檢查車輛,把不安全因素消滅在萌芽之中。檢查的主要項(xiàng)目:儀表、油壓、水溫是否正常;方向節(jié)是否松動(dòng),方向銷子是否脫落;燈光、制動(dòng)是否靈敏有效;輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn),各種螺絲緊固程度等等。行車中聽(tīng)到異常響聲,應(yīng)立即停車檢查,及時(shí)排除隱患。車輛回公司要停放整齊,作好車輛保潔工作。冬天嚴(yán)寒天氣要將水放凈或加防凍液,防止凍結(jié)。堅(jiān)持車輛回公司檢查,要做到一般故障不過(guò)夜,駕駛員修不了的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),安排修理。第九條 嚴(yán)格控制公車私用,職工及其他必須用車的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。職工用車,要按時(shí)間或公用數(shù)繳納部分或全部用車油費(fèi)。第十條 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,凡工程項(xiàng)目用車,必須經(jīng)分管副總批準(zhǔn),駕駛員用車后應(yīng)將行駛里程作好記錄,每月報(bào)公司辦公室由辦公室匯總報(bào)財(cái)務(wù)部,作為核算收費(fèi)依據(jù)。第九條 違章處理駕駛員出車發(fā)生違章現(xiàn)象,被交警處以罰單的由駕駛員負(fù)責(zé),公司不予報(bào)銷。員工有駕照的,緊急情況下,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派出車的,發(fā)生違章的罰單由公司報(bào)銷50%,本人繳納50%四、辦公用品管理制度第一條 為了保證辦公需要以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,特制訂本制度。第二條 辦公用品是指文具、紙張、賬本等物品。第三條 辦公物品的購(gòu)買時(shí)間辦公用品采用每季度采購(gòu)一次。公司各個(gè)部門(mén)根據(jù)工作需要,提出3個(gè)月辦公用品需要,報(bào)辦公室,由總經(jīng)理審批,同意后進(jìn)行采購(gòu)。原則上每人每月消耗水筆12只,請(qǐng)妥善保管,丟失自負(fù),公司不再發(fā)放。公司員工要愛(ài)護(hù)并妥善保管好計(jì)算器、U盤(pán)、掃描儀、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)等價(jià)值較高的辦公用品。如有破損報(bào)辦公室核實(shí)責(zé)任后,統(tǒng)一辦理以舊換新手續(xù)。所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室確定前臺(tái)文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。一般印刷品(如名片、信封、便用箋、表格)的印刷、保管由辦公室負(fù)責(zé),印刷格式必須按照公司規(guī)定的統(tǒng)一樣式進(jìn)行。各部門(mén)特殊用途的表單及印刷品則自行保管。第四條 辦公用品采購(gòu)原則及驗(yàn)收在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到,作好登記,寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。然后支付或結(jié)算。第五條 辦公物品的分發(fā)領(lǐng)用。公司管理人員需用辦公用品可在每季度12號(hào)直接向前臺(tái)文員提出,并作好登記。各部門(mén)及有關(guān)人員必須節(jié)約使用,避免浪費(fèi)。第六條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第七條 對(duì)于特殊場(chǎng)合所用的專用辦公用品,使用部門(mén)必須先提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明用途,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。第八條 在訂制各種賬表時(shí),如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式,必須由使用部門(mén)以書(shū)面形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門(mén)商店或印刷單位采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的或印制印刷制品。若有相關(guān)部門(mén),則應(yīng)會(huì)簽。第九條 文員必須加強(qiáng)辦公用品的管理,每月進(jìn)行核對(duì)清理,每年年底將全年購(gòu)買使用情況統(tǒng)計(jì),經(jīng)辦公室審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十條 員工在離職時(shí)需將剩余辦公用品,交還公司后方可辦理離職手續(xù)。五、辦公室衛(wèi)生管理制度第一條 為了維護(hù)工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,確保公司員工身體健康,特訂定本制度。第二條 辦公室須保持整潔,不得堆積有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢。第三條 全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。第四條 堅(jiān)持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無(wú)灰塵,物品擺放整潔。第五條 實(shí)行衛(wèi)生值日制度, 值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,打掃范圍和要求:會(huì)議室、辦公室地面清潔,當(dāng)值者必須進(jìn)行吸塵。如果垃圾桶、碎紙機(jī)已滿,自動(dòng)自覺(jué)整理并清掃掉。茶水間和衛(wèi)生間地面必須保持干凈、整潔,潔具每天清洗一次。辦公室墻壁、屋頂如有灰塵,清理干凈。每天下班以前負(fù)責(zé)檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源等是否關(guān)好。六、公章管理與使用規(guī)定第一章 總則:第一條 為加強(qiáng)對(duì)公章的管理,維護(hù)公章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第二條 各部門(mén)人員應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。第三條 公司的公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)與責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。第二章 公章的刻制:第四條 凡需要刻制印章的部門(mén)應(yīng)向辦公室提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室指派專人辦理刻制印章事項(xiàng)。第三章 公章的管理:第五條 公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,公司公章由副總保管、法人名章由會(huì)計(jì)保管、財(cái)務(wù)章由出納保管、各個(gè)部門(mén)專用章由各個(gè)部門(mén)經(jīng)理保管、項(xiàng)目章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。第六條 保管人如有工作變動(dòng),要及時(shí)辦理公章移交手續(xù)。保管人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持原則,秉公辦事。第七條 不得偽造、變?cè)?、盜用、故意損壞公章,違反者公司將視情況給予處分,情節(jié)嚴(yán)重的交公安機(jī)關(guān)處理。第八條 因機(jī)構(gòu)名稱變更,啟用新印章或其他原因停用印章,辦公室收回舊印章在公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,將印章銷毀。第四章公章使用:第九條 公司印章原則上不準(zhǔn)私自帶出使用,確因業(yè)務(wù)需要對(duì)外開(kāi)展活動(dòng)或簽訂具有法律效力的文書(shū)實(shí)時(shí),應(yīng)向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可帶出使用。第十條 加蓋公司公章或財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可用印。第十二條 各類印章使用需要辦理使用登記手續(xù),注明使用情況,經(jīng)辦人。第十三條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁亂用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。第五章 各類印章使用范圍:第十四條 以公司名義印發(fā)的公文,召開(kāi)董事會(huì)的有關(guān)文件,公司布置的各項(xiàng)規(guī)定,做出決策事項(xiàng)的有關(guān)文件,對(duì)外聯(lián)系工作函件,向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示的文件、介紹信、證明等均須加蓋公司公章。第十五條 公司財(cái)務(wù)印章僅用于辦理公司財(cái)務(wù)往來(lái)業(yè)務(wù)。第十六條 辦公室章是指以公司辦公室名義組織召開(kāi)的會(huì)議通知,向各個(gè)部門(mén)布置的公司一般性文件的工作通知,規(guī)章制度,向有關(guān)部門(mén)商函工作的函件,有關(guān)公司人事調(diào)動(dòng)等。第十七條 各個(gè)部門(mén)章僅用于本部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái)。第五章 附則第十八條 加蓋公章要規(guī)范,印記端正清晰,以維護(hù)印章的權(quán)威性。印章加蓋要根據(jù)印章的形狀使用規(guī)范方式加蓋印章,如印章的下弧沒(méi)有文字,應(yīng)采用下套的方式。既印記的文字不壓成文日期,僅以下弧壓在成文的日期上,印章下弧有文字的,采用中套式,僅用印章的中心壓在成文日期上七、規(guī)范制定和發(fā)布文件的制度第一條 為了建立、健全、完善公司內(nèi)部管理制度,提高管理水平和工作效率,明確工作職責(zé),規(guī)范公司制定、發(fā)布文件。制定本規(guī)定。第二條 下類事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)以文件形似予以發(fā)布。① 公司機(jī)構(gòu)變動(dòng):職能調(diào)整;② 人事任免,獎(jiǎng)懲;③ 規(guī)章制度的制定、修改、廢止;④ 公司歇業(yè)、注銷、破產(chǎn);⑤, 。, 。 其他應(yīng)當(dāng)公布的重大事項(xiàng)。第三條 公司需制定文件的,由總經(jīng)理委托專人或者辦公室起草(以下統(tǒng)稱起草人)第四條 起草人根據(jù)委托要求,或相關(guān)會(huì)議精神,擬出文件送審稿,送總經(jīng)理審閱。第五條 總經(jīng)理可以傳閱方式或會(huì)議方式進(jìn)行審閱,最終審定稿由總經(jīng)理簽發(fā)生效。審議中分歧意見(jiàn)較大的,應(yīng)當(dāng)以會(huì)議形似進(jìn)行審議。各個(gè)部門(mén)不單獨(dú)發(fā)布文件,如涉及到一般性日常告知事務(wù)的,可以以通知形似公布,不編文號(hào)。第六條 由總經(jīng)理簽發(fā)的文件,由辦公室負(fù)責(zé)指派專人打印和發(fā)放。 打印文件應(yīng)當(dāng)確定發(fā)布文號(hào),文號(hào)為:上海市建設(shè)工程機(jī)電設(shè)備( )X號(hào),順序號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字排列。文件發(fā)送前應(yīng)當(dāng)加蓋公章,并注明發(fā)布實(shí)施年月日。第七條 文件發(fā)送部門(mén):① 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;② 各分公司經(jīng)理、部門(mén)主管;第八條 辦公室發(fā)送文件,應(yīng)當(dāng)由收件人書(shū)面簽收。第九條 制定、修改、廢止的規(guī)章制度應(yīng)由公告通知,全文應(yīng)當(dāng)一并發(fā)布。第十條 公司發(fā)布的規(guī)范性文件,在年度終了(一月一日至十二月三十一日)后一個(gè)月內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)裝訂歸檔。 八、差旅費(fèi)報(bào)銷制度第一條 為了統(tǒng)一旅差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,特制定差旅費(fèi)報(bào)銷制度。第二條 市內(nèi)公共交通費(fèi)原則上,職工上下班交通工具自行解決,市內(nèi)交通費(fèi)一律不予報(bào)支。特殊情況,
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