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正文內(nèi)容

用人單位勞動用工管理規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-15 23:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 區(qū)(市)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)打印繳費憑單并到指定銀行繳費。(三十七)用人單位應(yīng)為勞動者建立社會保險繳費臺帳,繳費臺帳包括職工參加社會保險項目、繳費基數(shù)、個人繳納比例及金額、單位繳納比例及金額等內(nèi)容。繳費臺帳內(nèi)容應(yīng)以清單形式每年與勞動者核對,經(jīng)勞動者本人簽字認可。(三十八)用人單位社會保險登記事項發(fā)生以下變更之一的,需向所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理變更登記:單位名稱;住所或地址;法定代表人或負責人;單位類型;組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼;主管部門;隸屬關(guān)系;開戶銀行賬號。(三十九)用人單位辦理變更登記時,應(yīng)提交以下材料:變更社會保險登記申請書;工商變更登記表和工商執(zhí)照或有關(guān)機關(guān)批準或宣布變更證明原件及復印件;社會保險登記證。(四十)用人單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并、以及其他情形,依法終止社會保險繳費義務(wù)時,應(yīng)當及時向社會保險登記機構(gòu)申請辦理注銷社會保險登記。用人單位辦理注銷社會保險登記時,應(yīng)提交以下材料:注銷社會保險登記申請;法律文書或其他有關(guān)注銷文件原件及復印件等材料。(四十一)用人單位依法與勞動者訂立勞動合同或因經(jīng)濟性裁員、辭職、勞動合同到期等原因解除或終止勞動合同時,應(yīng)及時到繳費所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理增加或減少業(yè)務(wù)(在同一集團內(nèi)各分公司流動的勞動者,若各分公司為獨立法人,根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定各分公司職工應(yīng)與分公司簽訂勞動合同,人員流動按以下程序辦理增減業(yè)務(wù))。增加人員⑴按要求填寫《青島市 年 月參加企業(yè)社會保險人員基本養(yǎng)老保險增減變化表》(見附件25)(一式兩份),并由職工本人簽字;⑵《青島市就業(yè)登記花名冊》(見附件5)。減少人員⑴按要求填寫《青島市 年 月參加社會保險人員基本養(yǎng)老保險增減變化表》(見附件25)(一式兩份),并由職工本人簽字;⑵減少人員屬解除或終止勞動合同的,用人單位應(yīng)攜帶填報的《解除/終止勞動合同報告書》(見附件17)。減少人員屬符合條件退休的,企業(yè)應(yīng)攜帶職工身份證原件及復印件。減少人員屬出國定居的,企業(yè)應(yīng)攜帶參保人員護照或出國定居證明材料原件及復印件(出境卡或公安局出境證明或派出所注銷的戶口等)、身份證原件及復印件、個人退保申請。減少人員屬在職死亡的,企業(yè)應(yīng)攜帶死亡證明原件及復印件(火化證、《死亡報告書》、醫(yī)學死亡證明或派出所銷戶證明)。(四十二)用人單位、個體工商戶和靈活就業(yè)人員應(yīng)按照社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的時間及申報要求申報當年度社會保險繳費基數(shù)。(四十三)參保職工姓名、身份證號碼、人員身份、戶口性質(zhì)等基本信息發(fā)生變更的,用人單位需向所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理變更。用人單位辦理變更時,應(yīng)提交以下材料:身份證或戶口簿原件及復印件;其他能夠證明其信息變更的證明材料。(四十四)已經(jīng)參加社會保險的用人單位因辦理社會保險分戶、并戶、勞動者社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移、簽訂勞動合同滯后等原因未及時繳納社會保險費的,以及新建用人單位未按規(guī)定及時辦理社會保險登記需補繳社會保險費的,應(yīng)按規(guī)定補繳社會保險。欠繳社會保險費的用人單位因職工流動、退休(職)、失業(yè)等原因與勞動者終止或解除勞動合同時,用人單位原則上應(yīng)按規(guī)定為全部職工補齊欠繳的社會保險費后才能辦理社會保險相應(yīng)手續(xù)。參保單位整體繳費正常,因用人單位原因造成個別參保人中斷繳費超過3個月的,可按規(guī)定補繳,但欠費期間發(fā)生的醫(yī)療費用不予補報,應(yīng)由醫(yī)保統(tǒng)籌金支付的費用,由用人單位負擔。補繳后,給予補記醫(yī)療保險個人賬戶,累計基本醫(yī)療保險繳費年限。因個人原因中斷繳費3個月內(nèi)的,可以按規(guī)定補繳,連續(xù)醫(yī)保待遇,補記基本醫(yī)療保險個人賬戶和補報;但中斷繳費超過3個月(領(lǐng)取失業(yè)保險金期間除外),不能補繳,再次參保繳費的,視為新參保,按照初次參保的規(guī)定享受基本醫(yī)療保險待遇。補繳不滿一年的,在區(qū)保險辦審核后辦理補繳,補繳超過一年的,需經(jīng)市保險辦基金統(tǒng)籌處審核后到區(qū)保險辦辦理補繳;涉及醫(yī)療保險待遇的需經(jīng)醫(yī)保中心資格管理處同時審核。用人單位辦理補繳社會保險費必須提供以下資料:《從業(yè)人員補繳社會保險申請表》(見附件27)(一式四份)。從業(yè)人員補繳的,攜帶招用工手續(xù)及補繳期間開頭和結(jié)尾月份的原始工資憑證及復印件(補繳跨年度的每一年提供兩個月的原始工資憑證及復印件);企業(yè)法定代表人補繳的攜帶營業(yè)執(zhí)照原件復印件和身份證原件復印件。生效的人民法院判決、勞動仲裁部門裁定以及人力資源社會保障(勞動保障)行政部門處理決定等法律文書原件及復印件。(四十五)因用人單位辦理參保手續(xù)滯后導致職工以自由職業(yè)者(靈活就業(yè))身份繳費與在單位繳費時間發(fā)生重復的(含職工個人繳費期間應(yīng)由單位補繳的);因勞動關(guān)系不明確導致職工在不同單位繳費重復的;因解除合同后未及時辦理人員減少或滿退休年齡后超期繳納社會保險費及辦理異地轉(zhuǎn)移接續(xù)等情況使職工同一時間段具有多重社會保險關(guān)系的,可申報社會保險費退收。因退收涉及參保人需要退回已享受社保待遇的,應(yīng)一并退回。用人單位申報社會保險退收的,除應(yīng)提報《社會保險退費申請表》(見附件28)(一式四份)外,同時根據(jù)不同情況分別提供以下相關(guān)資料:個人申報的,需附帶身份證原件及復印件、《青島市就業(yè)登記花名冊》(見附件5)原件及復印件(由他人代辦的另需提供職工本人的授權(quán)委托書及代辦人的身份證原件及復印件);申報單位申報的,需附帶《解除/終止勞動合同報告書》(見附件17)、退收職工身份證原件及復印件等材料。其他重復繳費的證明材料。其中,退收涉及到勞動爭議,經(jīng)人民法院、勞動仲裁部門判決或裁決(調(diào)解)的,應(yīng)同時提報相關(guān)生效法律文書原件及復印件。(四十六)參保職工因更換工作單位、企業(yè)人力資源管理人員或參保職工不熟悉政策等原因造成參保職工有一個以上養(yǎng)老保險個人賬戶的,需合并個人養(yǎng)老保險賬戶。用人單位給職工申請合并賬戶的,提供《青島市 年 月參加企業(yè)社會保險人員基本養(yǎng)老保險增減變化表》(見附件25)(一式兩份),需合并編號職工的青島市人力資源和社會保障卡(未辦卡的提供職工編號);職工個人申請合并賬戶的,提供合并賬戶的申請,職工本人的身份證原件及復印件(由他人代辦的另需提供職工本人的授權(quán)委托書及代辦人的身份證原件及復印件),需合并編號青島市人力資源和社會保障卡(未辦卡的提供職工編號)。(四十七)用人單位在統(tǒng)籌范圍內(nèi)變更營業(yè)地址,按屬地化管理的原則,需整體遷移社會保險關(guān)系,變更行政區(qū)劃。用人單位辦理整體跨區(qū)轉(zhuǎn)時,應(yīng)提交以下材料:已變更營業(yè)地址的《營業(yè)執(zhí)照》原件及復印件;由參保企業(yè)繳費所在區(qū)(市)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)確認有無欠費記錄的轉(zhuǎn)移投保區(qū)劃的書面申請(一式兩份)。(四十八)職工達到法定退休年齡,用人單位應(yīng)持職工本人檔案到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理退休待遇核準手續(xù)。屬市內(nèi)四區(qū)企業(yè)的原固定職工要先到市社會保險辦審核視同工齡。五市三區(qū)的到所在市、區(qū)保險經(jīng)辦機構(gòu)審核視同工齡,全員合同制職工不需審核工齡,之后再攜帶《青島市從業(yè)人員退休申請表》(見附件29)、身份證、戶口簿及銀行結(jié)算帳戶存折等相關(guān)材料到區(qū)(市)社保經(jīng)辦機構(gòu)進行退休待遇核準,退休待遇從核準次月起發(fā)放。(四十九)國營、集體企業(yè)職工從事本行業(yè)經(jīng)原勞動部認可的高空、特別繁重體力勞動工作累計滿10年;井下、高溫工作累計滿9年;其他有害身體健康的工作累計滿8年。符合以上條件之一的職工,男年滿55周歲,女年滿45周歲,用人單位可持職工本人檔案等材料到市社會保險辦審核特殊工種資格。如是固定工還要審核視同工齡,之后再攜帶《青島市從業(yè)人員退休申請表》(見附件29)、身份證、戶口簿及銀行結(jié)算賬戶存折等相關(guān)材料到區(qū)(市)社保經(jīng)辦機構(gòu)進行退休待遇核準,退休待遇從審批次月起發(fā)放,醫(yī)療保險待遇同時享受(累計繳費年限男應(yīng)滿25年、女應(yīng)滿20年)。(五十)用人單位為職工辦理因病提前退休的,職工本人要先到市勞動能力鑒定中心申請鑒定。如鑒定結(jié)果為完全喪失勞動能力,男年滿50周歲,女年滿45周歲的職工,用人單位可持職工本人檔案等材料到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理病退待遇核準手續(xù),屬市內(nèi)四區(qū)企業(yè)的原固定職工要先到市社會保險辦審核視同工齡;五市三區(qū)的到所在市、區(qū)保險經(jīng)辦機構(gòu)審核視同工齡,之后再攜帶《青島市從業(yè)人員退休申請表》(見附件29)、《勞動能力鑒定結(jié)論書》、身份證、戶口簿及銀行結(jié)算賬戶存折等相關(guān)材料到區(qū)(市)社保經(jīng)辦機構(gòu)進行退休待遇核準,退休待遇從審批次月起發(fā)放,醫(yī)療保險待遇同時享受(累計繳費年限男應(yīng)滿25年、女應(yīng)滿20年)。(五十一)基本醫(yī)療保險最低繳費年限,是指參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的職工,退休(職)后不再繳納基本醫(yī)療保險費,享受基本醫(yī)療保險待遇的繳費最低年限。按照規(guī)定,累計繳費年限男應(yīng)滿25年、女應(yīng)滿20年。繳費年限不滿,又不辦理一次性補繳的,退休(職)后不得享受基本醫(yī)療保險待遇,終止基本醫(yī)療保險關(guān)系。因單位欠費原因繳費年限不足的,補繳期間予以補記醫(yī)療保險個人賬戶,醫(yī)療費補報按青勞社〔2003〕161號文件規(guī)定執(zhí)行;因其他原因繳費年限不足的,補繳后不補記醫(yī)療保險個人賬戶,不補報醫(yī)療費。醫(yī)療保險繳費年限不足且辦理退休(職)手續(xù)時未按規(guī)定補繳的,退休(職)后又要求辦理補繳的,允許其補繳,并從辦理完補繳費用后的次月起享受基本醫(yī)療保險待遇。補繳前的個人醫(yī)療賬戶金不予補記,補繳前發(fā)生的醫(yī)療費不予報銷。(五十二)參加本市醫(yī)療保險但長期(一年以上)駐外地工作人員,用人單位可持單位外設(shè)機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、勞動合同、派出文件、《青島市基本醫(yī)療保險異地醫(yī)療備案表》等,到所屬醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理報醫(yī)療保險長期駐外手續(xù),并按規(guī)定享受基本醫(yī)療保險待遇。(五十三)職工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)定被診斷、鑒定為職業(yè)病的,用人單位應(yīng)當自事故傷害發(fā)生之日或被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起30日內(nèi),向統(tǒng)籌地區(qū)人力資源社會保障(勞動保障)行政部門提出工傷認定申請。用人單位因交通事故、失蹤、因工外出期間發(fā)生事故傷害及受其他不可抗力因素影響不能在規(guī)定時限內(nèi)提出申請的,經(jīng)用人單位書面申請,統(tǒng)籌地區(qū)人力資源社會保障(勞動保障)行政部門同意,申請時限可以適當延長,但延長時間不得超過30日。用人單位未在規(guī)定的期限內(nèi)提出工傷認定申請的,受傷害職工或者其直系親屬、工會組織在事故傷害發(fā)生或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起1年內(nèi),可以直接向人力資源社會保障(勞動保障)行政部門提出工傷認定申請。用人單位未參加工傷保險,職工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)定被診斷、鑒定為職業(yè)病的,所在單位、受傷害職工或者其直系親屬、工會組織應(yīng)當按前款規(guī)定的時效向用人單位生產(chǎn)經(jīng)營地人力資源社會保障(勞動保障)行政部門提出工傷認定申請。(五十四)工傷勞動者醫(yī)療終結(jié)后,報勞動能力鑒定機構(gòu)進行工傷傷殘等級鑒定,用人單位或職工持《青島市勞動能力鑒定申請表》(見附件30)一式一份(到各業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取或從互聯(lián)網(wǎng)上下載,網(wǎng)址:)、《工傷認定決定書》復印件、發(fā)生工傷后的初診病歷、住院病歷、出院小結(jié)以及相關(guān)的檢查(拍片、CT等)、化驗結(jié)果復印件。申請復查鑒定的還應(yīng)提供初次鑒定的鑒定結(jié)論及復印件,職業(yè)病鑒定還需提供職業(yè)病防治院的有效診斷證明,到市勞動能力鑒定中心或五市七區(qū)各經(jīng)辦窗口進行勞動能力鑒定申報,勞動能力鑒定機構(gòu)組織鑒定專家進行工傷傷殘等級鑒定。(五十五)用人單位按以下程序辦理工傷保險待遇撥付:用人單位申請撥付參保職工的一至四級傷殘職工一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費和五至十級工傷職工的一次性傷殘補助金時,需攜帶工傷職工的《青島市勞動能力鑒定結(jié)論書》到工傷保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理。用人單位申請撥付參保職工因工死亡及供養(yǎng)親屬待遇時,需攜帶《工傷認定決定書》、供養(yǎng)親屬戶口簿及復印件、無收入證明等材料到工傷保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理。用人單位需到工傷保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理報銷的,應(yīng)根據(jù)要求攜帶《工傷認定決定書》原件及復印件、門診病歷、醫(yī)療費報銷憑證、住院費用明細清單、出院小結(jié)、《青島市用人單位職工工傷醫(yī)療費審批表》三份等材料。屬交通事故等涉及第三方民事賠償情形的,還需另行提交的材料:(1)交警部門出具的《交通事故認定書》原件及復印件;(2)公安部門出具的《公安行政處罰決定書》原件及復印件。(3)《賠償協(xié)議書》原件及復印件或《法院判決書》原件及復印件。屬異地轉(zhuǎn)診的,由工傷協(xié)議醫(yī)療機構(gòu)及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)簽屬“同意”意見的《青島市工傷職工轉(zhuǎn)診申報表》一份。用人單位申請撥付參保職工輔助器具配置費用時,需攜帶《工傷職工配置更換輔助器具核準表》、《配置輔助器具確認通知書》等材料,到工傷保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理。(五十六)用人單位按以下程序辦理職工生育保險待遇:女職工生育次月申領(lǐng)生育津貼。用人單位辦理時,需提供生育職工社會保障卡、居民身份證和計劃生育部門簽發(fā)的《計劃生育服務(wù)手冊》(或《生育證》)、新生兒《出生醫(yī)學證明》,單位填寫并簽章的《青島市城鎮(zhèn)職工生育保險參保單位職工生育津貼審批表》(見附件33),職工本人本市銀行開設(shè)的本人結(jié)算戶存折或借記卡(其中市內(nèi)四區(qū)企業(yè)職工提供工商銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、中國銀行均可,其他區(qū)職工按要求提供),計劃內(nèi)流引產(chǎn)的持醫(yī)療機構(gòu)證明(注明妊娠月份)、以及經(jīng)辦人身份證。男職工申領(lǐng)生育補助金,用人單位辦理時,需提供男職工本人社??ā⑸矸葑C、《結(jié)婚證》、其配偶戶籍所在地村(居)民委員會出具的無工作單位證明(或《失業(yè)證》原件及復印件)、《計劃生育服務(wù)手冊》(或《生育證》)、新生兒《出生醫(yī)學證明》、男職工本人銀行結(jié)算賬戶(其中,市內(nèi)四區(qū)企業(yè)職工提供工商銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、中國銀行均可),分娩方式證明(蓋醫(yī)院公章)、經(jīng)辦人身份證件;施行計劃生育手術(shù)的,提供相關(guān)醫(yī)學證明(注明妊娠月份及流產(chǎn)原因),以及經(jīng)辦人身份證。參加本市生育保險但長期駐外地工作人員、探親或準假等外出人員,需要到外地診療或生育時,用人單位可持參保職工申請、單位出具的外地診療或生育證明、社保卡、居民身份證、《計劃生育服務(wù)手冊》(或《生育證》),于職工生育前到各區(qū)社會勞動保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理轉(zhuǎn)診手續(xù),并領(lǐng)取異地診療介紹信,由接診醫(yī)院按要求填寫并蓋章,參保職工持上述診療介紹信和醫(yī)院開具的費用收據(jù)到單位繳費所在區(qū)的社會勞動保險經(jīng)辦機構(gòu)報銷。其中,患妊娠并發(fā)癥或產(chǎn)時并發(fā)證的,還應(yīng)出具診療或
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