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正文內(nèi)容

物資管理培訓教材(編輯修改稿)

2025-05-15 22:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ;隔離苫蓋法。墊底方法主要有露天火場墊底和底層庫房墊底。(四)盤點物資盤點是對庫存物資進行賬(物資保管賬)、卡(貨卡)、貨(庫存商品)三方面的數(shù)量核對工作。包括日常盤點、臨時盤點和定期盤點。盤點的流程為盤點準備—料倉清理—盤點實施—結(jié)果分析處理。盤點的范圍主要物資100%。一般物資實行循環(huán)盤點,每次不少于總項數(shù)的33%,每季庫存物資必須都實現(xiàn)盤點一次,及時上報庫存積壓物資信息。半年和年終物資盤點率100%。并填寫存貨盤點明細表和存貨盤點記錄,并向相關部門報送物資大清查報表。特別注意有保質(zhì)期限的物資,快到保質(zhì)期限的物資要及時與物資部進行信息溝通,可以通過物資部在各隊之間調(diào)劑、或退或換,及時處理。(五)倉庫安全管理倉庫安全工作是倉庫管理工作的重要組成部分。倉庫安全不僅涉及到財產(chǎn)安全、人身安全,同時也是倉庫履行倉儲合同義務的組成部分,是降低和防止經(jīng)營風險的手段。倉庫的安全工作應該位于一切管理工作的首位,必須警鐘長鳴,做好一切防范工作,包括做好治安保衛(wèi)工作、消防安全工作、防臺風和雨濕工作、安全作業(yè)工作燈。這里重點掌握消防安全,常見的消防器材主要有水、沙土、滅火器以及自動消防設備等。五、物資發(fā)放管理(一)項目部的物資發(fā)放對于公司的架子隊,項目物資部可以直接向架子隊材料員移交材料,并與其辦理發(fā)料單等相關手續(xù)。對于項目部直接管理的勞務分包隊伍,接收材料人員必須有分包隊伍法人代表的書面委托書,委托書須附委托人和被委托人的簽名留樣以及被委托人的身份證復印件,對于手續(xù)不完備人員領用材料可以拒絕發(fā)料。在發(fā)料的同時,應完善各種發(fā)料手續(xù),及時簽認發(fā)料單據(jù)。對于供應商直接供應至作業(yè)隊(或分包隊伍)工地的材料,原則上項目物資部應派專人隨車辦理收、發(fā)料手續(xù)。特殊情況下,如項目物資部不能派專人隨車辦理,作業(yè)隊在收到材料后,也應及時向項目物資部反饋材料到貨情況,以便項目物資部登記材料進場臺賬,及時掌握材料到貨動態(tài)。(二)作業(yè)隊的物資發(fā)放作業(yè)隊設倉庫,作業(yè)隊材料員按照有關規(guī)定履行向本作業(yè)隊發(fā)放材料的職責。物資的發(fā)放必須由本人完成,全程控制,嚴禁交由本隊材料員以外的其他任何人代行。嚴格執(zhí)行項目物資管理辦法規(guī)定的材料領發(fā)料制度,按照規(guī)定的程序發(fā)放材料。構(gòu)成工程主體的結(jié)構(gòu)性物資發(fā)放的前提是:物資已檢合格。作業(yè)隊的物資發(fā)放分為兩部分:一部分為作業(yè)工班承包以內(nèi)的材料(即:主要材料以及進入作業(yè)隊成本的材料),一部分為作業(yè)工班承包以外的材料(即:作業(yè)班組領用直接進入班組成本的材料)。作業(yè)隊材料員應按照承包內(nèi)材料與承包外材料分別登記、填寫材料領用報銷單。承包內(nèi)、外材料的區(qū)分以班組(或分包隊伍)與作業(yè)隊(或項目部)簽訂的合同為準,由項目合同部負責解釋。材料領用報銷單必須分工班、材料類別、承包內(nèi)外材料填制(特別是勞保用品)作業(yè)隊承包內(nèi)材料發(fā)放控制:承包內(nèi)材料、超限額材料以及不由班組承擔成本的其他材料發(fā)放須憑作業(yè)隊長(或委托人)簽字同意的材料領用申請單方可發(fā)料。作業(yè)隊承包外材料發(fā)放控制(班組承擔成本的材料):(1)嚴格執(zhí)行專人領用材料制度,作業(yè)隊各作業(yè)班組(或分包隊伍)必須指定專人領用材料,班長(或分包隊長)須出具書面委托書,委托書需附委托人和被委托人的簽名留樣以及被委托人的身份證復印件。材料員只向指定的專人發(fā)放材料,嚴禁向指定領用人以外的任何人發(fā)放材料。(2)領用人填寫材料領用申請單,班組長(或分包隊長)簽字同意后,領用人憑申請單到作業(yè)隊材料室領用材料。(3)作業(yè)隊材料員憑班組長(或分包隊長)簽字的項目材料領用申請單發(fā)放材料。(3)領用人完善領用報銷單的簽認手續(xù)。各作業(yè)隊應服從物資部的物資調(diào)撥指令,以利于各作業(yè)隊間的物資余缺調(diào)劑?;鸸て返陌l(fā)放,還應嚴格領用人的資格審核制度,相關作業(yè)人員須持證上崗,嚴禁向無相關證件人員發(fā)放火工品。第二節(jié) 庫存控制庫存物資占用大量的流動資產(chǎn),保持合理的庫存,降低庫存成本,是倉儲管理的重點。一、庫存的種類庫存可以從物資的用途、存放地點、來源、所處狀態(tài)等幾個方面來進行分類。了解庫存的分類有利于人們更好的理解庫存的內(nèi)涵。最常見的是從企業(yè)經(jīng)營過程的角度將庫存分為以下6種類型。經(jīng)常庫存經(jīng)常庫存指在正常的生產(chǎn)環(huán)境下,企業(yè)為滿足日常需要而建立的庫存。這種庫存隨著每日的需要不斷減少,當庫存降低到某一水平時(如訂貨點),就要按一定的規(guī)則反復進行訂貨來補充庫存。安全庫存安全庫存也叫保險庫存,是用于應對不確定因素(如大量突發(fā)性用料、交貨期突然延期等)而準備的緩沖庫存。許多企業(yè)都會考慮保持一定數(shù)量的安全庫存,以防在需求或提前期方面的不確定性。但是困難在于確定什么時候需要保持多少安全庫存,安全庫存太多庫存過剩,而安全庫存不足則意味著缺貨,影響施工。季節(jié)性庫存季節(jié)性庫存指為了滿足特定季節(jié)出現(xiàn)的特定需要而建立的庫存,或指對季節(jié)性出產(chǎn)的原材料的季節(jié)大量收購所建立的庫存。投機庫存投機庫存指為了避免因物資價格上漲造成損失或為了從物資價格上漲中獲利而建立的庫存。積壓庫存積壓庫存是指因物資品質(zhì)變壞不再有效用的庫存或施工中不再需要的物資庫存。生產(chǎn)加工和運輸過程的庫存生產(chǎn)加工過程的庫存指在處于加工狀態(tài)以及為了生產(chǎn)的需要暫時處于儲存狀態(tài)的零部件、半成品或成品。運輸過程的庫存指處于運輸狀態(tài)或為了運輸?shù)哪康亩鴷簳r處于儲存狀態(tài)的物資。二、庫存分類管理要對庫存進行有效的管理和控制,首先要對存貨進行分類。常用的存貨分類方法有ABC分類法和CVA分類法。(一)ABC分類法ABC分類法是指將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(C類)三個等級,然后針對不同等級分別進行控制,又稱重點管理法或ABC分析法。它是一種從名目眾多、錯綜復雜的客觀事物或經(jīng)濟現(xiàn)象中,通過分析,找出主次,分類排隊,并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。該方法是根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在管理中加以應用。通常是庫存按年度貨幣占用量分為3類。A類是年度貨幣量最高的庫存,這些品種可能只占庫存總數(shù)的15%,但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%~80%;B類是年度貨幣量中等的庫存,這些品種占全部庫存的30%,占總價值的15%~25%;那些年度貨幣量較低的為C類庫存品種,它們只占全部年度貨幣量的5%,但卻占庫存總數(shù)的55%。管理策略A類:進行重點管理;現(xiàn)場管理更加嚴格,應放在更安全的地方;經(jīng)常進行檢查和盤點;預測時要認真仔細。B類:進行次重點管理;現(xiàn)場管理不必投入比A類更多的精力;檢查和盤點的周期可以比A類長一些。C類:進行一般管理;現(xiàn)場管理可以粗放一些;但由于品種多,易出差錯也要定期進行檢查和盤點,但周期可以更長一些。利用ABC分析法可以使企業(yè)更好地進行預測和現(xiàn)場控制,以及減少安全庫存和庫存投資。ABC分類法不局限于分成3類,可以增加。但經(jīng)驗表明,最多不要超過5類,過多的種類反而會增加控制成本。(二)CVA管理法ABC分類法也有不足之處,通常表現(xiàn)為C類物資得不到應有的重視,而C類物資往往也會導致整個施工生產(chǎn)的停工。因此,有些企業(yè)在庫存管理中引入了關鍵因素分析法(CVA)。CVA的基本思想是把物資按照關鍵性分成3~5類,分別如下所述:(1)最高優(yōu)先級。這是施工生產(chǎn)的關鍵性物資,不允許缺貨。(2)較高優(yōu)先級。這是指施工生產(chǎn)中的基礎性物資,但允許偶爾缺貨。(3)中等優(yōu)先級。這多屬于比較重要的物資,允許合理范圍內(nèi)的缺貨。(4)較低優(yōu)先級。施工生產(chǎn)中需要這些物資,但可替代性高,允許缺貨。CVA管理法比起ABC分類法有著更強的目的性。在使用中要注意,人們往往傾向于制定高的優(yōu)先級,結(jié)果高優(yōu)先級的物資種類很多,最終哪種物資也得不到應有的重視。CVA管理法和ABC分析法結(jié)合使用,可以達到分清主次、抓住關鍵環(huán)節(jié)的目的。在對成千上萬種物資進行優(yōu)先級分類施,也不得不借用ABC分類法進行歸類。第三章周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資管理第一節(jié) 周轉(zhuǎn)材料管理一、周轉(zhuǎn)材料的概念周轉(zhuǎn)材料是指在施工生產(chǎn)過程中能夠多次使用,可以基本保持其原有實物形態(tài)、并逐漸轉(zhuǎn)移其價值的工具性材料,包括:模板:大鋼模、滑模、組合鋼模板、木模板、異形模板等。腳手架:鋼管腳手架、腳手板、吊欄等。其它周轉(zhuǎn)材料:鋼拱架、鋼支撐、鋼板樁、水管等。二、周轉(zhuǎn)材料管理流程技術(shù)部門依據(jù)施工圖及施工組織設計等計算出周轉(zhuǎn)材料需用量,提交物資部門。物資部門依據(jù)技術(shù)部門提供的周轉(zhuǎn)性材料需用量提出申請計劃,申請計劃必須結(jié)合工程實際,認真比較購買、加工與租賃的成本費用,能租的不外購,內(nèi)部有能力加工的不到外部加工。作業(yè)隊物資部門負責建立周轉(zhuǎn)性材料管理臺帳,按月編制周轉(zhuǎn)材料報表報項目物資部,項目物資部審核后再報相關部門。按照公司文件規(guī)定執(zhí)行,周轉(zhuǎn)材料按月攤?cè)胱鳂I(yè)隊成本,項目完成后殘值由項目部根據(jù)公司有關規(guī)定統(tǒng)一處理,殘值處理沖減作業(yè)隊成本。作業(yè)隊無權(quán)對其實物進行處理。作業(yè)隊對使用過程中的周轉(zhuǎn)性材料要做好保管、養(yǎng)護、維修及清查等工作,使用完畢后,要及時進行徹底清理登記,對外租的周轉(zhuǎn)性材料應及時清理退租。項目完工后,應將周轉(zhuǎn)性材料清理情況及處理意見報公司物資管理部門,公司物資管理部門根據(jù)公司各項目需要,按協(xié)商價格優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑后再由項目作其它處置。三、經(jīng)租材料管理經(jīng)租材料分為內(nèi)租和外租兩種形式。內(nèi)租是指向公司內(nèi)部單位(如物資分公司料具中心)租賃,外租是指項目向外部租賃企業(yè)租賃。不論是內(nèi)租和外租,作業(yè)隊都應建立經(jīng)租料具臺帳及實物分布臺賬,每月核對經(jīng)租費用情況,對一次性消耗的經(jīng)租料及時報物資部處理。對外部單位和公司均租用料具的應分別建立臺賬,實物應分別進行明顯的標識。四、低值易耗品的管理值易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短(一般在一年以內(nèi))的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。低值易耗品實行一次性攤銷列入成本。低值易耗品領用時應填制低值易耗品領用申請
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