【文章內容簡介】 ，聯(lián)系商家，進行報價（報價單上寫明商家、付款條件、報價有效期限），原則上需物比三家，有比報價時，在采購前進行說明。大型材料需總負責人或總經理參與采購。⑸采購后所有材料都需驗收入庫，開具一份三式入庫單，倉庫記賬一聯(lián)，采購人員留存一聯(lián)，第二聯(lián)與采購發(fā)票同交財務部。（6） 購回材料驗收發(fā)現(xiàn)不合格，或數(shù)量有問題，應急時通知采購人員，并聯(lián)系商家處理把問題反饋給項目部，有扣款情況通知財務部。（7） 采購材料數(shù)量短缺，按實計數(shù)量入庫，通知采購員處理，在送貨單上注明缺少數(shù)量；多出免費物品，作為樣品入庫。㈣ 材料領用：（1） 領用材料時，應由倉庫保管員填制領料單，由領用班組簽字，同時應報經項目部負責人簽字批準后，倉管員按領料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。（2） 班組用料超過限額量時，材料員有權停止發(fā)料，并通知施工員核查原因，屬工程量增加的，增補工程量及限額領料數(shù)量，屬操作浪費的，一次性從班組工程款中扣除，賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料。（3） 對于不能入庫的材料如周轉架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字，每批供貨完成后根據(jù)送貨單一次性直接開出領料單撥料給施工班組。（4） 材料使用與出庫制度任何材料的使用都必須進行材料的領用手續(xù)，材料管理員不得在無領料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領取少量材料除外，但過后必須補辦相關手續(xù))。㈤材料采購付款規(guī)定： 預付款方式（供應商需先付一部分訂金或貨款押金）進行采購材料，采購人員須提交采購合同向項目經理批準（在合同上面由經理簽字批準付款金額），然后填寫付款申請單附帶購貨合同， 交財務人員復核后，交由出納人員付款。① 供應商選擇銀行匯轉，須提供對方委托收款單位賬戶信息（附上聯(lián)系方式），并加蓋公司章印，提交財務部出納人員審核付款，付款后通知供應商，并向我司開據(jù)發(fā)票或收據(jù)交給相關人員。（如果采購合同上面附有單位賬戶信息，則無須再提供）② 采取直接現(xiàn)金支付，由出納人員付款給供貨商，須對方開據(jù)正規(guī)發(fā)票或有效收據(jù)。（發(fā)票或收據(jù)上須有公司章印）③ 貨款由采購人員經手支付供應商，出納人員支付現(xiàn)金給采購人員須采購人員在付款申請單經手人處簽字；采購人員支付貨款后收回的發(fā)票或收據(jù)提交財務部門做賬。 直接送貨付款方式，材料到達工地驗收入庫后，供應商經手人開具的送貨單須由我司倉庫人員，采購部簽字確認，由采購人員填寫付款申請單提交財務部門復核，并且項目經理審批后，財務人員才有權限通知出納人員支付貨款。 采購人員采購材料預支貨款方式（采購借款），采購人員須填寫借支單，經項目經理審批后，提交財務部，財務部根據(jù)公司資金情況，通知出納向采購人員支款。（項目經理如出差不能及時審批借支單，須電話通知財務部，出差回來及時補簽。） 采購部采取第第3種付款方式購回材料的，入庫后須三天內向財務部報銷提供單據(jù)進行核對。 采購借款不能累積超過二次無核對報銷，超過財務部門有權停止借款采購。 大宗的材料財務部每月按材料采購金額歸集項目成本。 固定供應商應每月發(fā)送《客戶供貨對賬單》向公司財務部門進行雙方賬單核對，并確認貨款金額。 采購材料所有單據(jù)發(fā)票背面都需經手人簽字，寫明用途，日期。 特殊采購材料無票據(jù)收據(jù)情況下，或者票據(jù)遺失，采購人員需重向商家補開票據(jù)，如無法補開，又無其他證明，則不給予報銷。IV工地庫房管理制度 為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理，確保其能夠保質保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質和丟失等，特制定本制度：一、項目經理部進入施工現(xiàn)場后，由項目經理負責建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當工地無條件建有封閉庫房時，工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員，負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德，并有基本的書寫和計算能力。四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數(shù)量的檢查驗證，合格后方可接收登記入庫，保證入庫數(shù)量準確、質量合格，對不合格品有權拒收。五、庫房保管員對庫存物資，要建立健全材料臺帳，做到貯存記錄準確、完整，保證帳、卡、物三相符，對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。六、材料物資的貯存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊，并有標識。七、入庫產品要根據(jù)各類產品不同性質分別保管，對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規(guī)定要求，采取隔離措施進行重點保管。八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續(xù)，填寫單據(jù)數(shù)量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況，及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況，及時采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境，十二、庫房內嚴禁吸煙，電爐取暖、做飯等動用明火的行為，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。十三、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理，并進行相應賠償，違紀不報者，經發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分，或追究法律責任。IX公司員工薪酬管理規(guī)定 公司員工入職須登記入職申請表。 公司制作工卡，發(fā)放給從事建筑施工活動的勞動者；