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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 13:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的為保證公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的有效性和實(shí)用性,確保安全生產(chǎn)正常有序進(jìn)行,特制定本制度。范圍本制度適用于本公司規(guī)章制度和操作規(guī)程的編制、評審、修訂、傳達(dá)和使用工作。職責(zé) 安監(jiān)部負(fù)責(zé)公司安全規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、評審、修訂的組織工作。 各部門、車間負(fù)責(zé)配合安監(jiān)部做好公司安全管理制度和操作規(guī)程的編制、評審、修訂及相關(guān)傳達(dá)培訓(xùn)等工作。 辦公室負(fù)責(zé)公司安全管理制度和操作規(guī)程的發(fā)放管理工作程序 編制16 / 98 公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度由安監(jiān)部負(fù)責(zé)組織編制。 各部門安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行編制。 評審 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程編制完成后,由安監(jiān)部組織相關(guān)人員進(jìn)行評審,并做好記錄。 參加評審的人員應(yīng)包括公司相關(guān)管理人員、技術(shù)人員、操作人員與工會(huì)代表。 評審的內(nèi)容應(yīng)包括: 與法律、法規(guī)的符合性; 與企業(yè)發(fā)展的總體水平的相適應(yīng)性; 與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性; 安全管理制度之間的匹配性和相容性。 發(fā)布及使用 評審?fù)ㄟ^后,安監(jiān)部匯總所有評審報(bào)告,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由公司辦公室發(fā)放到相關(guān)部門和車間。 各部門和車間負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和使用工作。 修訂 修訂的時(shí)機(jī)和頻次 正常情況下,安監(jiān)部每年應(yīng)組織各相關(guān)車間、部門對安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程進(jìn)行一次評估和修訂,確保其有效性和適用性,并保存相關(guān)記錄。 當(dāng)發(fā)生以下情況時(shí),安監(jiān)部應(yīng)及時(shí)組織人員對相關(guān)的規(guī)章制度或操作規(guī)程進(jìn)行評審和修訂:(1)當(dāng)國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時(shí)。(2)當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時(shí)。(3)當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴(kuò)建、改建時(shí)。(4)當(dāng)工藝、技術(shù)路線和裝置設(shè)備發(fā)生變更時(shí)。(5)當(dāng)上級安全監(jiān)督部門提出相關(guān)整改意見時(shí)。(6)當(dāng)安全檢查、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)涉及規(guī)章制度層面的問題時(shí)。(7)當(dāng)分析重大事故和重復(fù)事故原因,發(fā)現(xiàn)制度性因素時(shí)。17 / 98(8)其他相關(guān)事項(xiàng)。 凡各類規(guī)程等重大資料的修訂,安監(jiān)部部應(yīng)邀請生產(chǎn)、工藝等相關(guān)人員共同審核確定,且發(fā)布前應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行再次評審,安監(jiān)部要保存相關(guān)記錄。 修訂完成后,公司辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)將修訂后的文件發(fā)放到使用者,以確保每個(gè)使用者所使用的文件都是最新的有效版本。 各相關(guān)部門必須及時(shí)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)修訂后的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,并保持相關(guān)記錄。相關(guān)記錄 《管理制度評審和修訂記錄》 《文件發(fā)放記錄》XXXXX 有限公司文件 簽發(fā)日期:文件編號(hào):版本:安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊頁次:會(huì)簽部門及人員代表撰稿: 核定: 簽發(fā):文件、檔案管理制度目的為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后安全工作的開展提供參考,特制定本管理制度。范圍 本制度適用于本公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件、檔案的管理和管理制度、操作規(guī)程的編制、評審、修訂、傳達(dá)和使用工作。職責(zé) 安監(jiān)部負(fù)責(zé)安全文件和資料的收集、匯總、保存和特種設(shè)備和特種作業(yè)人員資料和臺(tái)帳的管理工作。 本廠下屬部門、車間、班組等負(fù)責(zé)各自安全資料的建檔、保存以及涉及本部門、車間和班組的安全類通知、隱患整改單、規(guī)程等的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和使用。18 / 98 公司辦公室負(fù)責(zé)文件的發(fā)放管理工作。程序 職責(zé)與權(quán)限 安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案,由安監(jiān)部、各部門、車間和班組進(jìn)行分級管理。 安監(jiān)部對需要進(jìn)行檔案管理的資料進(jìn)行收集和匯總,匯總后歸檔保存,其中需要發(fā)放的文件交由公司辦公室進(jìn)行發(fā)放,并保存發(fā)放記錄。 本公司下屬部門、車間、班組應(yīng)及時(shí)將各自的安全資料建檔、保存。 本公司工作人員查閱技術(shù)資料、圖書等需辦理借閱手續(xù),借閱者必須愛護(hù)并按期歸還;公司外部人員需要借閱資料、圖書時(shí),須經(jīng)檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。 對于公司辦公室發(fā)放的文件,各部門、車間和班組應(yīng)及時(shí)傳達(dá)、學(xué)習(xí)和使用,并保存相關(guān)傳達(dá)記錄。 檔案管理內(nèi)容(1)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要);(2)安全費(fèi)用提取使用記錄;(3)員工安全培訓(xùn)教育記錄; (4)勞動(dòng)防護(hù)用品采購發(fā)放記錄;(5)危險(xiǎn)源管理臺(tái)賬;(6)安全生產(chǎn)檢查記錄;(7)授權(quán)作業(yè)指令單;(8)事故調(diào)查處理報(bào)告;(9)事故隱患整改記錄;(10)安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄;(11)特種作業(yè)人員登記記錄;(12)特種設(shè)備管理記錄;(13)外來施工隊(duì)伍安全管理記錄;(14)安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等);(15)有關(guān)強(qiáng)制性檢測檢驗(yàn)報(bào)告或記錄;(16)新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”;19 / 98(17)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)信息;(18)職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄;(19)應(yīng)急演練信息;(20)技術(shù)圖紙。 文件檔案保存形式(1)檔案必須入框上架,建立統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),分門別類保存,并編號(hào)備查,避免暴露或捆扎堆放。(2)膠片、照片、磁帶要專柜密封保管,膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。(3)底圖入庫要認(rèn)真檢查,平放或卷放。(4)庫藏檔案要定期核對,做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。 保存要求 歸檔文件要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰、專人管理。 資料管理人員隨時(shí)做好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責(zé)任。 各類資料、檔案至少保存 2 年,并建立銷毀臺(tái)帳。法律法規(guī)對特殊檔案有其他要求的,遵循相關(guān)規(guī)定。 需銷毀的檔案,由檔案管理人員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案管理人員永久保存。 外來文件的管理公司外來文件由辦公室統(tǒng)一接收,辦公室接收人員接收文件前應(yīng)對文件的完整性進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后填寫外來文件接收清單,并轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)部門。相關(guān)記錄 《外來文件接收清單》20 / 9821 / 98XXXXX 有限公司文件 簽發(fā)日期:文件編號(hào):版本:安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊頁次:會(huì)簽部門及人員代表撰稿: 核定: 簽發(fā):公司識(shí)別和獲取、適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的管理制度目的為規(guī)范安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的識(shí)別、獲取、評審和更新等工作,并控制其分發(fā),有效防止誤用,特制定本制度。范圍本制度適用于公司所有安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的識(shí)別、獲取、評審、更新及其相關(guān)文件的控制過程。職責(zé) 各職能部門和基層單位負(fù)責(zé)本部門適用法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的獲取、識(shí)別、評審和更新工作。 安監(jiān)部法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行匯總、歸檔管理并編制發(fā)布法律法規(guī)清單和建立維護(hù)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫。 公司辦公室負(fù)責(zé)所有識(shí)別后文件的發(fā)放管理。 各職能部門和基層單位負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的培訓(xùn)和考核工作。程序 獲取范圍a.有關(guān)的國際公約;b.國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及行政規(guī)章制度;c.地方法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及行政規(guī)章制度; d.行業(yè)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn); 獲取途徑各部門通過國家、地方及行業(yè)主管部門(如:建設(shè)、勞動(dòng)保障、工會(huì)、環(huán)保、安全22 / 98生產(chǎn)、消防等部門)的刊物、網(wǎng)絡(luò)及其他途徑獲取相關(guān)法律法規(guī)與其他要求的文件。 獲取時(shí)機(jī)獲取時(shí)機(jī)分定期和不定期兩種方式 定期為每月下旬,由各負(fù)責(zé)部門到上級相關(guān)主管部門和網(wǎng)站主動(dòng)獲取和收集。市安監(jiān)局電話為:03113659282,國家安監(jiān)總局網(wǎng)站網(wǎng)址為:WWW:。 當(dāng)上級相關(guān)主管部門召開會(huì)議和新文件下發(fā)時(shí),為不定期獲取時(shí)機(jī)。 識(shí)別和匯總 相關(guān)部門對獲取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求進(jìn)行識(shí)別,確定其適用性,在此基礎(chǔ)上,確定適用條款,填寫《法律法規(guī)識(shí)別記錄》。 法律、法規(guī)識(shí)別后,生產(chǎn)部對識(shí)別后的法律、法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總和歸檔管理,并編制《適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其他要求清單》,交由總經(jīng)理進(jìn)行審批。 安監(jiān)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)庫的組建、管理和更新。 分發(fā)、培訓(xùn)和更新 對識(shí)別的相關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和匯總清單,由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。 對收集識(shí)別的法律法規(guī)及其他文件,各部門應(yīng)及時(shí)組織對本部門員工進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,保存相關(guān)記錄。 對于適用條款應(yīng)納入公司安全管理規(guī)章制度的,由公司辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行修訂。 當(dāng)原文件、標(biāo)準(zhǔn)由于修改等原因作廢, 公司辦公室應(yīng)及時(shí)將作廢文件收回。對有保留或參考的已經(jīng)作廢的文件,均應(yīng)加蓋作廢印章的標(biāo)識(shí),送交安監(jiān)部進(jìn)行存檔,以防止誤用。 符合性評價(jià) 安監(jiān)部于每年的 12 月上旬,組織開展對適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求貫徹執(zhí)行情況的符合性評價(jià),填寫《法律法規(guī)及其他要求符合性評價(jià)表》;對符合性評價(jià)中產(chǎn)生的不符合項(xiàng),開展原因和責(zé)任分析,制定整改計(jì)劃及整改措施,出具《法律法規(guī)及其他要求符合性評價(jià)報(bào)告》。 對符合性評價(jià)中產(chǎn)生的不符合項(xiàng),生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)整改計(jì)劃及時(shí)整改,及時(shí)消除違規(guī)的現(xiàn)象和行為。相關(guān)記錄23 / 98 《適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其他要求清單》 《識(shí)別法律法規(guī)記錄》 《法律法規(guī)不符合項(xiàng)整改計(jì)劃》 《法律法規(guī)及其他要求符合性評價(jià)報(bào)告》24 / 98XXXXX 有限公司文件 簽發(fā)日期:文件編號(hào):版本:安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊頁次:會(huì)簽部門及人員代表撰稿: 核定: 簽發(fā):安全培訓(xùn)教育制度目的為加強(qiáng)公司各種安全規(guī)章制度的教育,增強(qiáng)員工安全意識(shí)和法制責(zé)任觀念,預(yù)防事故和減少事故損失,確保生產(chǎn)、消防、治安、交通和物流安全,特制定本制度。范圍本規(guī)定適用于公司全體從業(yè)人員(包括主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和其他從業(yè)人員)的安全培訓(xùn)教育。職責(zé) 各部門主管負(fù)責(zé)向人力資源部提出本部門員工的安全培訓(xùn)需求。 安監(jiān)部和人力資源部共同制定公司《年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃》,有關(guān)部門組織實(shí)施; 對員工實(shí)行三級培訓(xùn)教育。公司人力資源部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)組織新入職員工的安全培訓(xùn);負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員的考核取證及復(fù)審工作; 各部門負(fù)責(zé)安全防范及措施,勞保防護(hù)用品制度,消防器材使用,本部門操作安全隱患及注意事項(xiàng),安全技術(shù)操作規(guī)程方面的培訓(xùn); 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)在新工藝、新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品投運(yùn)前對相關(guān)人員進(jìn)行安全教育。 班組負(fù)責(zé)崗位責(zé)任制、設(shè)備結(jié)構(gòu)性能、安全操作規(guī)程、排除不安全隱患、勞動(dòng)保護(hù)用品使用的培訓(xùn); 安監(jiān)部負(fù)責(zé)公司整體安全培訓(xùn)效果的檢查。程序 主要負(fù)責(zé)人和專職安全員的安全培訓(xùn)教育25 / 98 公司主要負(fù)責(zé)人和專職安全員應(yīng)當(dāng)參加具有培訓(xùn)資質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專門安全培訓(xùn),取得培訓(xùn)合格證后方可上崗。 公司主要負(fù)責(zé)人和專職安全員初次安全培訓(xùn)時(shí)間不得少于 32 學(xué)時(shí),每年再培訓(xùn)時(shí)間不少于 12 學(xué)時(shí)。 其他從業(yè)人員的安全培訓(xùn) 新入廠員工(包括合同工和臨時(shí)工)、試用人員、長期實(shí)習(xí)人員(三個(gè)月以上)均需經(jīng)過公司(廠)、部門(車間)、班組(崗位)“三級”安全教育,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。 單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)以及離崗 1 年以上的人員需持有關(guān)調(diào)令到人力資源部辦理變更手續(xù),接受部門(車間)級、班組(崗位)級安全教育。在本車間內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)需重新接受班組級安全教育,車間之間調(diào)動(dòng)需接受部門(車間)級、班組(崗位)級安全教育。 三級安全教育過程實(shí)行“三級安全教育檔案”管理模式,每年年末由人力資源部和安監(jiān)部共同制定下一年的安全培訓(xùn)教育計(jì)劃,各部門按照年度教育培訓(xùn)計(jì)劃制定部門和班組安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)工作。人力資源部負(fù)責(zé)對每次培訓(xùn)進(jìn)行效果評價(jià),并填寫相關(guān)記錄?!叭墶卑踩逃嚓P(guān)規(guī)定(1)公司新上崗的從業(yè)人員,崗前培訓(xùn)時(shí)間不得少于 24 學(xué)時(shí)。(2)“三級”安全教育考試實(shí)行補(bǔ)考制,第一次考試不合格可以進(jìn)行一次補(bǔ)考,再不合格的交回上一級培訓(xùn)單位或公司人力資源部。(3)各部門必須建立完善二、三級安全教育教材臺(tái)帳、試卷。(4)培訓(xùn)內(nèi)容※一級(公司級)崗前安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:●本單位安全生產(chǎn)情況及安全生產(chǎn)基本知識(shí);●本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;●從業(yè)人員安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù);●作業(yè)場所存在的風(fēng)險(xiǎn),事故應(yīng)急救援、事故應(yīng)急預(yù)案演練及防范措施等;●有關(guān)事故案例;●防范措施?!?分廠、車間級)安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:●工作環(huán)境及危險(xiǎn)因素;26 / 98●所從事工種可能遭受的職業(yè)傷害和傷亡事故;●所從事工種的安全職責(zé)、操作技能及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);●自救互救、急救方法、疏散和現(xiàn)場緊急情況的處理;●安全設(shè)備設(shè)施、個(gè)人防護(hù)用品的使用和維護(hù);●本車間安全生產(chǎn)狀況及規(guī)章制度;●預(yù)防事故和職業(yè)危害的措施及應(yīng)注意的安全事項(xiàng);●有關(guān)事故案例;●其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容。※三級(班組級)安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:●崗位安全操作規(guī)程、工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備及安全注意事項(xiàng);●崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項(xiàng);●安全裝置、勞動(dòng)防護(hù)用品(用具)得性能、作用及正確使用方法;●有關(guān)事故案例等 特種作業(yè)人員安全教育:特種作業(yè)人員必須經(jīng)過上級主管部門或有關(guān)部門的特殊作業(yè)安全培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書后方可獨(dú)立上崗作業(yè)。學(xué)徒人員未取得特種作業(yè)操作資格證書不得獨(dú)立作業(yè)。 對新工藝、新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品投運(yùn)前,生產(chǎn)部委派技術(shù)人員組織相關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,方可上崗操作。 其他人員安全教育 相關(guān)方的安全培訓(xùn)教育:公司應(yīng)對相關(guān)方(承包商、供應(yīng)商)的作業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,方可進(jìn)入公司開展工作。相關(guān)方的作業(yè)人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場前,應(yīng)由作業(yè)現(xiàn)場所在單位對其進(jìn)行有針對性的現(xiàn)場安全教育培訓(xùn)。 外來參觀、學(xué)習(xí)等人員的安全培訓(xùn)教育:公司應(yīng)對外來參觀、學(xué)習(xí)等人員進(jìn)行有關(guān)安全規(guī)定、可能接觸到的危害及應(yīng)急知識(shí)的教育和告知,
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