【文章內(nèi)容簡介】 ★ 絕密 （ 13）變更 /擬分配組織 A、選擇“申請人事件 — 變更你分配組織”點擊 按鈕，如下圖： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 49 頁 共 109 頁 ★ 絕密 B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊 按鈕即可，如下圖： （ 3）注意事項 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 50 頁 共 109 頁 ★ 絕密 特殊說明： A、 申請人相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入人事數(shù)據(jù)，前提一定要將申請人的狀態(tài)維護成為“錄用通知”，否則申請人數(shù)據(jù)不能傳輸。 B、 申請人完成入職之后，務(wù)必將申請人的狀態(tài)維護成為“已入職”，支持相關(guān)報表信息的統(tǒng)計。 C、邀請面試 /錄用通知 /拒絕等申請人事件，維護申請人活動相關(guān) 信息時，若需要郵件通知申請人，前提務(wù)必維護好申請人“ 0105 通訊信息”中的 信息。 （ 1）菜單路徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?招聘過程 ?招聘活動管理 ?維護申請人活動 事務(wù)代碼 PB60 維護申請人活動 （ 2）操作過程 登陸到 SAP 系統(tǒng)，在 SAP 菜單下按照上面的菜單路徑找到維護申請人活動， 如下圖： 雙擊進維護申請人活動界面 ，如下圖 ： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 51 頁 共 109 頁 ★ 絕密 更改申請人活動狀態(tài)“計劃 ?完成” （ 3）注意事項 PA60 申請人活動與 PA40 維護申請人 事件中“邀請面試 /拒絕 /錄用通知”等活動對應(yīng)，這些 活動執(zhí)行完成后需在 PB60 中將申請人“計劃的活動”變更為“完成的活動” ，記錄活動信息 。 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 52 頁 共 109 頁 ★ 絕密 （ 1）菜單路徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?招聘過程 ?招聘活動管理 ?維護申請人數(shù)據(jù) 事務(wù)代碼 PB30 維護申請人數(shù)據(jù) （ 2）操作過程 登陸到 SAP 系統(tǒng)，在 SAP 菜單下按照上面的菜單路徑找到維護申請人活動， 如下圖： 雙擊進維護申請人活動界面 ，如下圖 ： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 53 頁 共 109 頁 ★ 絕密 字段名稱 輸入類型 用途 備注 期間 選擇輸入 選擇查 詢該信息類型的期間 信息類型 輸入 直接輸入信息類型的編碼 STY 輸入 根據(jù)信息類型選擇該信息類型的子類型 選擇申請人一個信息類型， 分別 對申請人主數(shù)據(jù)進行新增 /修改 /查看 /復(fù)制 /刪除，點擊左上角的按鈕 ，進入下一界面 ，維護申請人的相關(guān)信息，如下圖： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 54 頁 共 109 頁 ★ 絕密 維護好申請人該信息類型之后，點擊 按鈕 即可。 （ 3）注意事項及特殊說明 特殊說明： A、申請人信息菜單下可以 單獨 維護的相關(guān)信息類型 ： 4000 申請人事件、 4001 申請人來源、 0001 組織分配信息、 0002 個人信息 0006 地址信息、 4002 申請人求職意向、 0105 通訊信息、 0021 家庭成員信息 0022 教育經(jīng)歷信息、 0023 工作經(jīng)歷信息、 9103 培訓履歷信息 9400 證件提供信息、 0185 證件信息、 9001 外語水平信息、 9405 辦公軟件操作水平 9408 大學生工作意向、 9409 大學生實習或社團經(jīng)歷、 9401 申請人自我評價 9005 健康檢查信息、 9406 背景調(diào)查信息、 0041 各類日期記錄、 4005 內(nèi)部申請人工號 0024 員工資格能力、 9407 普工面試結(jié)果、 9402 職員初試結(jié)果、 9403 職員復(fù)試結(jié)果 9404 職員終試結(jié)果 B、 “ √”表示申請人該信息類型已經(jīng)維護，點擊 “ 概覽 ” 按鈕查看當前該申請人此信息的維護情況，“概覽 ”可以查看申請人不同時間 的多條信息 ，如下圖： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 55 頁 共 109 頁 ★ 絕密 （ 1）菜單路徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?招聘過程 ?招聘活動管理 ?查看申請人數(shù)據(jù) 事務(wù)代碼 PB20 維護申請人數(shù)據(jù) （ 2）操作過程 參見 （ 3）注意事項 申請人數(shù)據(jù)查看與申請 ， PB20 與申請人數(shù)據(jù)維護進入的界面 也一樣，區(qū)別為 PB20 這個事務(wù)只能用來查看該申請人的數(shù)據(jù)，而不能對其進行修改。 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 56 頁 共 109 頁 ★ 絕密 （ 1）菜單路徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?招聘過程 ?招聘活動管理 ?刪除申請人數(shù)據(jù) 事務(wù)代碼 PU90 維護申請人數(shù)據(jù) （ 2）操作過程 登陸到 SAP 系統(tǒng)，在 SAP 菜單下按照上面的菜單路徑找到刪除申請人數(shù)據(jù) ，如下圖： 然后雙擊進維護申請人活動界面 ，選擇需要刪除的申請人編號，如下圖 ： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 57 頁 共 109 頁 ★ 絕密 點擊 按鈕 進入下一界面 ，如下圖： 選擇需要刪除的信息類型，點擊 按鈕， 該申請人的相關(guān) 數(shù)據(jù)即可以被刪除。 （ 3）注意事項 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 58 頁 共 109 頁 ★ 絕密 （ 1）菜單路徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?申請人入職管理 ?將申請人數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺耸滦畔?庫 事務(wù)代碼 Zpba7 （ 2） 操作過程 登陸到 SAP 系統(tǒng)，在 SAP 菜單下按照上面的菜單路徑找到將申請人數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺耸滦畔?，如下圖： 圖 .1. 雙擊進入 “ 將申請人數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺耸滦畔?” 界面，如下圖所示： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 59 頁 共 109 頁 ★ 絕密 圖 .2. 選擇申請人號碼，點擊 按鈕，開始申請人數(shù)據(jù)的傳輸 ，如下圖： A、維護人事事件 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 60 頁 共 109 頁 ★ 絕密 B、申請人數(shù)據(jù)傳輸至人事數(shù)據(jù)，申請人信息組自動傳輸至人事主數(shù)據(jù)，若申請人數(shù)據(jù)在傳輸過程中不需要修改，則點擊 按鈕 直接跳到下一屏 。 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 61 頁 共 109 頁 ★ 絕密 C、申請人數(shù)據(jù)傳輸完畢，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示，如下圖： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 62 頁 共 109 頁 ★ 絕密 （ 3）注意事項 特殊說明： A、 申請人數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺耸?主 數(shù)據(jù)，前提 是執(zhí)行“申請人 — 錄用通知”事件。 第四節(jié) 信息庫管理 （ 1）菜單路徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?招聘渠道管理 ?創(chuàng)建招聘渠道 事務(wù)代碼 Zpp02_02 （ 2）操作過程 登陸到 SAP 系統(tǒng)， 在 SAP 菜單下按照上面的菜單路徑找到維護申請人事件，然后雙擊進入創(chuàng)建招聘渠道界面，如下圖所示： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 63 頁 共 109 頁 ★ 絕密 點擊“執(zhí)行”按鈕進入下一界面 點擊“保存”按鈕進入下一界面 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 64 頁 共 109 頁 ★ 絕密 至此，招聘渠道相關(guān)信息維護完畢！ （ 3）注意事項 招聘渠道名稱 （ 1）菜單路徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?招聘渠道管理 ?修改 招聘渠道名稱 事務(wù)代碼 Zpp02_02_1000 （ 2）操作過程 登陸到 SAP 系統(tǒng)，在 SAP 菜單下按照上面的菜單路徑找到維護申請人事件 ，如下圖： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 65 頁 共 109 頁 ★ 絕密 雙擊 進入修改 招聘渠道名稱界面 ，分別選擇招聘渠道的對象 ID 和有效時間，如下圖 ： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 66 頁 共 109 頁 ★ 絕密 點擊 修改 招聘渠道名稱 ， 點擊 按鈕， 如下圖： （ 3）注意事項 招聘渠道信息 （ 1）菜單路徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?招聘渠道管理 ?修改 招聘渠道 信息 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 67 頁 共 109 頁 ★ 絕密 事務(wù)代碼 Zpp02_02_9583 （ 2）操作過程 登陸到 SAP 系統(tǒng)，在 SAP 菜單下按照上面的菜單路徑找到 修改 招聘渠道信息 ，如下圖： 雙擊 進入修改 招聘渠道信息界面， 分別選擇招聘渠道的對象 ID 和有效時間， 點擊按鈕， 如下圖 ： 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 68 頁 共 109 頁 ★ 絕密 進入界面即可修改 招聘渠道相關(guān)信息，點擊 按鈕 。 （ 3）注意事項 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 69 頁 共 109 頁 ★ 絕密 （ 1）菜單路徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?招聘渠道管理 ?招聘渠道明細表 事務(wù)代碼 ZHRPB007 （ 2）操作過程 登陸到 SAP 系統(tǒng)，在 SAP 菜單下按照上面的菜單路徑找到維護招聘渠道信息，如下圖： 雙擊進入維護招聘渠道明細表界面 ， 分別選擇招聘渠道的 ID 號 /評估期間 或所屬公司 /評估期間 ， 點擊 按鈕。 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 70 頁 共 109 頁 ★ 絕密 （ 3）注意事項 穩(wěn)健集團 SAP HR（人力資源系統(tǒng)） 用戶操作手冊 第 71 頁 共 109 頁 ★ 絕密 （ 1）菜單路 徑和事務(wù)代碼 菜單路徑 SAP 菜單 ?招聘管理 ?招聘渠道管理 ?招聘渠道分析表 事務(wù)代碼 ZHRPB008 （ 2）操作過程 登陸到 SAP 系統(tǒng)，在 SAP 菜單下按照上面的菜單路徑找到維護招聘渠道信息，如下圖： 雙擊進入 招聘渠道明細 條件選擇 表界面，選擇招聘渠道