【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2. 系統(tǒng)概況 吉利 SRM（供應(yīng)商關(guān)系管理） 系統(tǒng)是一套 完整的供應(yīng)鏈采購(gòu)端的解決方案。為企業(yè)構(gòu)建全面的供應(yīng)商管理平臺(tái)，從供應(yīng) 尋源，到詢報(bào)價(jià)，到合同管理，到采購(gòu)協(xié)同，到供應(yīng)優(yōu)化，提供了一套科學(xué)、高效的供應(yīng)商關(guān)系管理思路， 建立了一個(gè)基于現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)管理理念和適用的信息化技術(shù)，面向吉利采購(gòu)供應(yīng)鏈，以供應(yīng)商資源管理和采購(gòu)作業(yè)為主線，符合現(xiàn)代科學(xué)采購(gòu)管理運(yùn)作模式 ， 并能有效支持供應(yīng)鏈管理決策的供應(yīng)商關(guān)系管理平臺(tái)（ SRM）平臺(tái) ,讓供應(yīng)商同 吉利 無(wú)縫集成 ， 針對(duì)生 產(chǎn) 、市場(chǎng) 的變化，敏捷應(yīng)對(duì)，同時(shí)因?yàn)榇讼到y(tǒng)與 QNS以及ERP系統(tǒng)有效的集成， 從而 有效 提高數(shù)據(jù)響應(yīng)的及時(shí) 性 和共享度 。 本系統(tǒng)在供應(yīng)商端主要體現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能： 1) 完備的 潛在供應(yīng)商申請(qǐng)，有潛在意向的供應(yīng)商只需通 網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行注冊(cè) ， 并且激活 即 能 完成申請(qǐng)， 然后 潛在 供應(yīng)商 將后續(xù)的注冊(cè)資源庫(kù)根據(jù)采購(gòu)公司的要求不斷進(jìn)行完善，為后期供應(yīng)商 審核 評(píng)定 提供詳 盡的資料 。 2) 合理、科學(xué)的注冊(cè)供應(yīng)商認(rèn)證，潛在供應(yīng)商需要通過(guò)采購(gòu)公司認(rèn)定才可以成為準(zhǔn)供應(yīng)商或合格供應(yīng)商。通過(guò) 本 系統(tǒng)可以有效的監(jiān)控供應(yīng)商狀態(tài) ，同時(shí)為供應(yīng)商的準(zhǔn)入提供有效的依據(jù) 。 3) 詢報(bào)價(jià)管理 ,詢報(bào)價(jià)是企 業(yè)手工操作最煩瑣的部分 之一 ，通過(guò)本系統(tǒng)，采購(gòu)公司可根據(jù)需求，生成詢價(jià)單，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)布給供應(yīng)商 ，供應(yīng)商根據(jù)自身產(chǎn)品進(jìn)行合理的報(bào)價(jià) 。完善的比價(jià) 和 議價(jià)功能可以協(xié)助用戶對(duì)多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況進(jìn)行有效的比較，直觀地獲取各家供應(yīng)商的價(jià) 格 對(duì)比信息，以獲得最具優(yōu)勢(shì)的價(jià) 格 ，選擇了合適的供應(yīng)商后，可通過(guò)系統(tǒng)把詢價(jià)結(jié)果發(fā)布給供應(yīng)商。電子化的操作，可以大大減少人工的作業(yè)量 ，并且使得 詢報(bào) 價(jià) 可控、科學(xué)。 4) 公正、客觀的供應(yīng)商績(jī)效考評(píng) ,通過(guò)供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能，能夠幫助公司建立客觀的供應(yīng)商考評(píng)體系，從供應(yīng)商的 Q(質(zhì)量 )、 C（成本）、 D（交付 ）、 S（服務(wù)）等實(shí)際業(yè)績(jī)方面著手進(jìn)行考核。 可以有效的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行橫向、縱向的對(duì)比，快速發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的不足，以便同供應(yīng)商有效的溝通，制定共同的發(fā)展目標(biāo)。 5) 提高整個(gè)供應(yīng)鏈的 協(xié)作性， 通過(guò) SRM這一平臺(tái) ， 實(shí)現(xiàn)供需雙方采購(gòu)相關(guān)信息在可控的條件下高度共享，消除供需雙方的信息不對(duì)稱，大幅提升供應(yīng)鏈結(jié)點(diǎn)企業(yè)的協(xié)同水平，降低供應(yīng)鏈結(jié)點(diǎn)企業(yè)的運(yùn)作管理成本和庫(kù)存持有成本。 6) 發(fā)貨通知（ ASN,Advance Shipping Notice） ,發(fā)貨通知使采購(gòu)公司和基地可以直接查看針對(duì)特定的期貨 計(jì)劃和訂單或采購(gòu)計(jì)劃和訂單的發(fā)貨情況。供應(yīng) 商可以在線輸入 ASN,實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡(jiǎn)化的接收過(guò)程，使采購(gòu)方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問(wèn)題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備 ,并且 通過(guò)系統(tǒng)跟蹤 采購(gòu)過(guò)程 ,可以 及時(shí)的反饋執(zhí)行狀態(tài) 。 7) 整合采購(gòu)資源。對(duì)于集團(tuán)的所有采購(gòu)資源，可以通過(guò)電子信息系統(tǒng)進(jìn)行重新整合，進(jìn)行 Page 6 of 73 資料的積累，也有利核心供應(yīng)商培養(yǎng)。因此，無(wú)論是多部門采購(gòu)協(xié)同，對(duì)集團(tuán)的供應(yīng)商資源進(jìn)行積累（合格供應(yīng)商列表的認(rèn)定和管理），還是保證采購(gòu)員工作異動(dòng)后，其他采購(gòu)員工作的接續(xù)，均能起到實(shí)際效果。 8) 采購(gòu)過(guò)程的全程管理，從采購(gòu)尋源、采購(gòu)訂單申請(qǐng)到采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施、議價(jià)、合同、結(jié)算單發(fā)布、發(fā)票登記 的整個(gè)過(guò)程管理，實(shí)時(shí)標(biāo)識(shí) 采購(gòu)的進(jìn)度，并可以追溯采購(gòu)的過(guò)程和相關(guān)審核信息。并能對(duì)采購(gòu)的結(jié)果和采購(gòu)過(guò)程的狀況進(jìn)行必要的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析。 3. 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) . 系統(tǒng)架構(gòu) 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) ： 本系統(tǒng) 采用 C/S(Client/Server)與 B/S(Browser/Server)結(jié)合的混合架構(gòu) ，前臺(tái)客戶端采用 DELPHI 開發(fā)，中間應(yīng)用層采用 JAVA 服務(wù)端，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 ORACLE 數(shù)據(jù)庫(kù) 。 Page 7 of 73 . 三層架構(gòu) 本系統(tǒng)采用三層 B/S 和 C/S 混合架構(gòu)，包含表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。 用 戶 界 面 外 部 接 口 會(huì) 話 管 理表 示 層 業(yè) 務(wù) 過(guò) 程 和 規(guī) 則 業(yè) 務(wù) 模 型業(yè) 務(wù) 邏 輯 層 數(shù) 據(jù) 訪 問(wèn) 和 存 儲(chǔ) 數(shù) 據(jù) 管 理數(shù) 據(jù) 訪 問(wèn) 層 表示層： 表示層主要包含 Dephi或 JSP窗體、 用戶界面等元素。該層主要完成兩個(gè)任務(wù)：一是從業(yè)務(wù)邏輯層獲取數(shù)據(jù)并顯示給用戶；二是實(shí)現(xiàn)與用戶的交互，將有關(guān)數(shù)據(jù)回送給業(yè)務(wù)邏輯層進(jìn)行處理，其中可能包括數(shù)據(jù)驗(yàn)證、處理用戶界面事件等。表示層的價(jià)值在于，它把業(yè)務(wù)邏輯層和外部刺激（用戶輸入、激發(fā)事件等）隔離開來(lái)。這樣到達(dá)業(yè)務(wù)邏輯層的請(qǐng)求看起來(lái)是一樣的，無(wú)論請(qǐng)求是來(lái)自用戶輸入，還是接受一個(gè)文件、時(shí)間或者業(yè)務(wù)事件等所觸發(fā)。另外，表示層重點(diǎn)表達(dá)的是用戶的興趣和利益，為應(yīng)用程序交互提供任何 形式的幫助，包括有益的信息提示、用戶偏好設(shè)置等。 業(yè)務(wù)邏輯層 ： 業(yè)務(wù)邏輯層包含了核心業(yè)務(wù)相關(guān)的邏輯，它們實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)則和業(yè)務(wù)邏輯，并且完成應(yīng)用程序所需要的處理。作為這個(gè)過(guò)程的一部分，業(yè)務(wù)邏輯層負(fù)責(zé)處理來(lái)自數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或者發(fā)送給數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)訪問(wèn)層： 數(shù)據(jù)訪問(wèn)層包含數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和與它交互的組件或服務(wù)。這些組件和服務(wù)在功能上和業(yè)務(wù)邏輯層相互獨(dú)立。 Page 8 of 73 4. 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) . 計(jì)算機(jī) 硬件 最低需求 CPU： Intel Pentium IV Hz。 內(nèi)存： 512MB。 顯示卡： 1024 768（最佳分辨率為： 1024 768）。 硬盤：典型安裝 100MB。 驅(qū)動(dòng)器：倍速 CDROM 以上。 其它設(shè)備：鼠標(biāo)器、聲卡（非必備）。 網(wǎng)絡(luò)：可連接 Inter。 . 系統(tǒng) 最低 要求 ? 操作系統(tǒng)：中文 Windows 95/98 2020/ NT/ME/XP 及 VISTA ? 網(wǎng)絡(luò)瀏覽器： Microsoft Inter Explorer ? 辦公軟件： Office 2020 . 軟件下載 可以通過(guò) PSCM系統(tǒng)中軟件下載，進(jìn)行 SRM 系統(tǒng)客戶端 測(cè)試系統(tǒng) 下載 或 SRM系統(tǒng)客戶端正式系統(tǒng)下載 。見下圖 Page 9 of 73 注： SRM 操作手冊(cè)也可通過(guò) PSCM 系統(tǒng) 下載 ，見上圖 ”供應(yīng)商 SRM 操作手冊(cè)下載 ”. . 系統(tǒng)連接 在 SRM 系統(tǒng)軟件安裝后，自動(dòng)設(shè)置相關(guān)連接。 默認(rèn)連接 測(cè)試系統(tǒng)： 正式系統(tǒng) Page 10 of 73 注意： 供應(yīng)商用戶帳號(hào)與密碼：用戶帳號(hào)即采購(gòu)公司分配的供應(yīng)商代號(hào)，如上海實(shí)業(yè) 交通電器有限公司帳號(hào)為“ 210011”，所在供應(yīng)商在測(cè)試系統(tǒng)中的初始密碼為 12345 ，正式系統(tǒng)密碼通過(guò)郵件形式一對(duì)一 發(fā)送給 相應(yīng)供應(yīng)商 ，供應(yīng)商進(jìn)入系 統(tǒng)后自行修改。 修改方式見下圖 1 選擇系統(tǒng)中修改密碼 2 進(jìn)行密碼修改 3 確認(rèn) Page 11 of 73 第二部分 系統(tǒng) 安裝與 登陸 1. 系統(tǒng) 安裝 因?yàn)榇讼到y(tǒng)除潛在用戶注冊(cè)外，應(yīng)用的架構(gòu) 是 客戶機(jī) /服務(wù)器模式（ Client/Server） ，所以供應(yīng) 商 在進(jìn)入系統(tǒng)前需下載客戶端。以下是安裝 步驟 。 1) 下載安裝軟件 后， 雙 擊 準(zhǔn)備進(jìn) SRM 系統(tǒng)安裝 。 2) 選擇安裝 語(yǔ)言 3) 選擇中文，點(diǎn)擊 確認(rèn) 進(jìn)入安裝界面 4) 選擇 下一步 進(jìn)行安裝 Page 12 of 73 5) 接受該許可協(xié)議， 點(diǎn)擊 下一步 ,進(jìn)行用戶信息輸入 (建議默認(rèn) ) 6) 選擇 下一步 準(zhǔn)備安裝路徑選擇 ,建議默認(rèn)安裝路徑 Page 13 of 73 7) 點(diǎn)擊 下一步 ,進(jìn)行安裝類型選擇， 選擇 完整安裝 ，點(diǎn)擊 下一步 ，最后點(diǎn)擊 安裝 ，并等待安裝完成 。 2. 系統(tǒng)登陸 . 軟件打開 安裝客戶端后，雙擊擊桌面的快捷方式 或從開始－所有程序－ INFOHOW－GeelySRM－ 如圖 211 所示 Page 14 of 73 圖 211 . 進(jìn)入系統(tǒng) 登陸 主界面 如圖 222 所示： 紅色方框指定的區(qū)域是登陸區(qū)，按照?qǐng)D示的方法進(jìn)行登陸。 圖 222 . 進(jìn)入主界面 系統(tǒng)登陸 后如圖 231 所示出現(xiàn)主界面： 供應(yīng)商代碼 輸入密碼 信息輸入完畢后點(diǎn)擊登錄按鈕 Page 15 of 73 圖 231 主功能菜單：是所有功能的導(dǎo)航欄，從這里可以快速的進(jìn)入到各個(gè)功能區(qū)。 圖 232 其界面整體框架如下 圖 233 主功能菜單 在這里 輸入 右側(cè) 圖片中 所顯示 的 數(shù)字 詳細(xì)功能按鈕 在這里 輸入 右側(cè) 圖片中 所顯示 的 數(shù)字 Page 16 of 73 圖 233 Page 17 of 73 第三部分 模塊操作 1. 采購(gòu)協(xié)同 . 月供貨計(jì)劃查詢 1) 點(diǎn)擊主功能菜單上的采購(gòu)協(xié)同管理－采購(gòu)計(jì)劃管理（圖中用紅框標(biāo)出的位置），如圖3111 所示： 圖 3111 2) 在紅框內(nèi)輸入相應(yīng)的參數(shù)后，點(diǎn)擊查詢按鈕，結(jié)果如圖 3112： 圖 3112 Page 18 of 73 . 月供貨計(jì)劃查詢以及回執(zhí) . 按供貨工廠查詢?cè)鹿┴浻?jì)劃： 1) 首先在工廠這個(gè)選擇框選擇要查詢的工廠 ,例如我們選擇“ 3050 浙江金剛汽車有限公司”， 如圖 3121 所示。 圖 3121 2) 第二，在計(jì)劃開始日期選擇要查詢的范圍，如圖 3122 所示： 圖 3122 選擇要查詢的公司 選擇供貨日期 按確定按鈕 Page 19 of 73 圖 3123 3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)行查詢（圖中用紅框標(biāo)出的位置），如圖 3124 所示。 圖 3124 4) 查詢結(jié)果如圖 3125 所示： 圖 3125 圖 3125 是根據(jù)以上 輸入查詢條件后得出的結(jié)果，結(jié)果內(nèi)容是表示某供應(yīng)商在路橋基地 6月份的供貨計(jì)劃通知單。 . 計(jì)劃回執(zhí)及駁回 在圖 3125 的查詢結(jié)果處請(qǐng)選擇處勾選需要回執(zhí)和駁回的明細(xì)，點(diǎn)擊回執(zhí)或者駁回按鈕。 所查詢公司的月計(jì)劃。 Page 20 of 73 . 訂單駁回： 勾選明細(xì)后，點(diǎn)擊駁回按鈕如圖 3126，彈出圖 3127 的選擇框 圖 3126 圖 3127 點(diǎn)擊 Cancel 按鈕，返回查詢頁(yè)面，點(diǎn)擊 OK 按鈕，選中訂單狀態(tài)更改為駁回，不允許再進(jìn)行任何操作，結(jié)果如圖 3128 所示。 圖 3128 圖 3129 可以使用這三個(gè)按鈕幫助提高錄入選擇速度 . 訂單回執(zhí)： 勾選明細(xì)后，點(diǎn)擊回執(zhí)按鈕，如圖 31210，彈出圖 31211 的選擇框 圖 31210 圖 31211