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正文內(nèi)容

深圳某實業(yè)有限公司雇員管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 12:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 形除外),經(jīng)后勤部審批方可調(diào)派; 2)無車可派時可乘搭公交車;3)以下情況可搭乘出租車:攜帶飾品500g以上時;攜帶現(xiàn)金3萬元以上時;公務(wù)目的地路途超過15KM以上且交通不便時;其它情況已提前填寫《特殊費用申請表》說明原因并獲準(zhǔn)時。4)車輛的管理詳見《車輛使用管理規(guī)定》。誤餐補助1)因公外出或出差至其它城市者,誤餐補貼按《差旅費報銷制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;港澳地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)按照總裁辦的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2) 以9:30 AM、12:30 PM、17:30 PM為早、中、晚餐誤餐界定時間。3)一級城市和港澳地區(qū):北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、港澳。4)其他計劃單列市或省會城市:大連、廈門、青島、寧波、西安、哈爾濱、濟南、長春、武漢及其他各省會城市。出差(詳細操作見《員工出差和公務(wù)外出管理辦法》的規(guī)定)1)出差申請:員工因公出差,需先行填寫”員工出差申請表”,安排工作計劃,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)人力資源及行政部、后勤部確認(rèn)后,方可出差及辦理報銷業(yè)務(wù);部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理/副經(jīng)理)和系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人(高級經(jīng)理,營運總監(jiān)或以上)出差,需副總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)才可出差及辦理報銷業(yè)務(wù);個別緊急出差的情況需在回工作崗位后的3個工作日內(nèi)按照程序補辦理手續(xù)。2)交通標(biāo)準(zhǔn)①員工出差不得乘坐飛機頭等艙、火車軟臥、輪船一等艙,否則不予報銷。②乘坐火車時段為20:00PM至7:00AM之間、乘坐時間達6小時以上的;其它時段連續(xù)乘車超過12小時以上的,可購硬臥票。③出差人員到達城市市內(nèi)交通以公交車為主,費用實報實銷;并要求在每張車票上注明乘車日期,起止站點名稱,特別情況報公司分管領(lǐng)導(dǎo)按照權(quán)限批準(zhǔn)后可協(xié)商處理。④住宿標(biāo)準(zhǔn):出差人員必須憑酒店、旅館開出的正式發(fā)票報銷。如果出差目的地(城市)有公司集體宿舍,一般應(yīng)選擇住集體宿舍;居住旅店或酒店者,應(yīng)盡量選擇靠近專營店或商場,以節(jié)省往返時間及費用。具體住宿標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費報銷制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。⑤出差港澳的住宿由公司統(tǒng)一安排(原則上當(dāng)天返回或另行安排)。⑥應(yīng)酬費標(biāo)準(zhǔn)按《交際應(yīng)酬及業(yè)務(wù)招待費報銷制度》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。⑦饋贈禮品需按特殊費用申請程序辦理,并注明受禮人姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話及饋贈禮品的名稱、價格與饋贈理由;接受相關(guān)方贈送給公司的贈品需如實交回公司人力資源及行政部登記備案,人力資源及行政部負(fù)責(zé)贈品的日常管理(不含《贈品管理制度》中涉及的銷售贈品的管理)。3)差旅/通訊費用借支及報銷①出差預(yù)借款按《差旅費報銷制度》的標(biāo)準(zhǔn)借支,每人每5天不超過2000元人民幣,如2人以上出差時,可委托其中1人到財務(wù)部辦理。②費用報銷期限為公務(wù)或差旅返回后的7日內(nèi),逾期不予辦理的,按《總裁辦2005004借款歸還期》規(guī)定,從工資中予以扣除/沖抵借款。③各職級員工出差通訊費用僅適用于非集團卡員工且需經(jīng)行政高級經(jīng)理批準(zhǔn),并按照公司相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4)費用支出的審批權(quán)限 ①人民幣5000元以下(含5000元)的常規(guī)借款及常規(guī)費用的審批權(quán)為行政主管領(lǐng)導(dǎo); ②人民幣5000元以上(不含5000元)的常規(guī)費用的審批權(quán)為副總裁或其授權(quán)人員;人民幣5000元以上(含5000元)的非常規(guī)借款和費用需由金至尊主席或其授權(quán)人審批后方可辦理。 ③常規(guī)費用指經(jīng)常發(fā)生的日常辦公費用或公司規(guī)定可予以報銷的各項費用;非常規(guī)費用指特殊情況下發(fā)生的費用。(六)資料變更 :員工個人資料如發(fā)生下列情形時,應(yīng)于5日內(nèi)向人力資源及行政部申報變更個人資料:結(jié)婚或離婚、生子女、住址、通信聯(lián)系方式變動、緊急情況聯(lián)系人的資料變動、身份證資料變動、學(xué)歷提升、更換擔(dān)保人等。(七) 員工異動管理1. 人員內(nèi)部異動管理1)人力內(nèi)部異動包括員工升降職、調(diào)動、薪資調(diào)整等多項工作內(nèi)容。2)員工升降職、調(diào)動及薪資調(diào)整,由所在部門對其進行評估,填寫《工作崗位或薪金調(diào)整審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報行政高級經(jīng)理批準(zhǔn)交人力資源及行政部辦理相關(guān)手續(xù)。評估該員工異動后的效果及表現(xiàn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),人力資源及行政部追蹤。1)試用期員工離職必須提前7天向公司提出申請,試用期未滿7個工作日提出離職者,將不予結(jié)算薪金。2)正式員工離職必須提前至少30日提交書面通知,否則將支付等同于1個月的薪金補償公司。公司和員工協(xié)商離職及特殊情況者不受以上時間限制,但雙方須積極配合工作交接,并得到對方認(rèn)可。3)離職員工須填寫《員工辭職申請表》,工作交接應(yīng)填寫《員工離職交接表》在正式離職日之前完成,須保證原有工作有相關(guān)人員接替且公司確認(rèn)有效后,作為對公司損失的補償。4)各專營店員工工作移交完畢,經(jīng)店經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)營運總監(jiān)簽字確認(rèn)后,方視為完成離職手續(xù)。5)如有特殊情況(如移交不徹底,或其工作接替人員不能正常運作等)時,離職申請人應(yīng)自覺延長最后工作日,公司會按其實際離職日結(jié)算其薪金。6)離職人員交接手續(xù)完成后,人力資源及行政部可為其出具《員工離職證明》。7)對公司已造成損失的被辭退員工,須做相應(yīng)賠償后方可辦理薪金結(jié)算手續(xù)。造成重大損失和名譽傷害的,公司將保留追糾法律責(zé)任的權(quán)利。8)合同期滿,公司決定不再續(xù)聘時,將提前30天通知員工。9)給公司造成較大財產(chǎn)/名譽(形象)損失、重大違法亂紀(jì)、入職時或試用期內(nèi)已懷孕未知會公司者、用虛假資料欺騙公司的入職者,由所在部門向人力資源及行政部提交員工辭退報告,再交副總裁或行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)《員工辭退通知書》。公司有權(quán)即時解雇(如有給公司造成損失的,首先賠償給公司造成的損失),而無須給予任何補償。10)員工不服從公司合理的工作調(diào)動,公司按照相關(guān)人事規(guī)章從嚴(yán)處理。11)已轉(zhuǎn)正之員工有下列情形之一者,人力資源及行政部將提前30天通知被辭退者。即時辭退者發(fā)給1個月的基本工資作為代通知金。 ①員工患病或非因工受傷期滿后,不勝任崗位要求的; ②員工因公司架構(gòu)調(diào)整或區(qū)域變動不能適應(yīng)工作安排的; ③員工經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后,仍不能適應(yīng)公司工作要求的。(八)文件管理 除人力資源及行政部、總經(jīng)辦與總裁辦外,其它部門不得內(nèi)部發(fā)文。 嚴(yán)禁以私人名義發(fā)文或署名。未經(jīng)文(函)件所有人授權(quán),嚴(yán)禁擅自窺視。未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得使用公司名義向外發(fā)文。(九)薪酬福利員工薪酬1)員工薪酬中包括:基本工資、津貼、職位補貼、各類補貼,獎金等。2)公司總部及專營店全體員工薪酬均實行月薪稅前制, 當(dāng)月發(fā)薪日發(fā)放的是員工上個計薪月的全額薪酬;每月發(fā)放薪資時,本公司得自員工薪資內(nèi)扣除下列各項款項: ①依法規(guī)定由公司代扣之薪資所得稅。 ②社會保險應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)部分之金額。 ③本公司對員工之貸款或墊款。3)總部員工的薪酬發(fā)放為每月的10日, 各專營店為每月15日,恰逢休息日或公眾假期時,相應(yīng)順延至下個工作日支付。4)員工薪酬屬于個人隱私,嚴(yán)禁打探、泄露,因職務(wù)權(quán)限知曉員工薪酬的相關(guān)人員必須予以保密。5)試用期內(nèi)各區(qū)域經(jīng)理業(yè)績傭金自該員工入職日開始核計,但須待轉(zhuǎn)正后方予計發(fā);未轉(zhuǎn)正即提出離職者,不予結(jié)算業(yè)績傭金;協(xié)商離職者另行處理。6) 公司將參照當(dāng)?shù)啬甓任飪r波動指數(shù)和企業(yè)盈利情況考慮調(diào)整員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)。7) 公司實施績效管理,員工績效考核的成績,將直接影響薪酬等級和職務(wù)晉升,根據(jù)公司人事管理規(guī)定屆時以書面形式通知員工。 8)公司根據(jù)工作需要必要時調(diào)整員工的工作崗位,并以崗定薪,崗變薪變,按《工作崗位或薪金調(diào)整審批表》的審批程序報批后執(zhí)行,變動時間由最終審批的公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。9)若員工節(jié)假日加班而又沒有調(diào)休時,其薪資的標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定的要求執(zhí)行。 2、全勤獎1)全月無請假(公休假日及法定假和年假除外)及缺勤記錄者,總部員工發(fā)放當(dāng)月全勤獎100元,專營店員工發(fā)放當(dāng)月全勤獎50元。2)當(dāng)月入離職之員工出勤不足全月者,不發(fā)放全勤獎。3)當(dāng)月遲到、早退合計不超過3次,累計時間不超過5分鐘以上者發(fā)放全勤獎。 ?。?、年獎公司根據(jù)當(dāng)年企業(yè)的盈利情況決定是否發(fā)放半年的年中獎和或當(dāng)年的年終獎,其發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)和范圍另行規(guī)定;員工的績效考核成績和員工執(zhí)行《員工工作激勵管理辦法》的表現(xiàn)是其獲得年獎的重要依據(jù)之一。年資獎在公司服務(wù)超過1年的員工有資格獲得年資獎,其發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)和范圍見公司薪資管理規(guī)定。員工福利 1)入戶①在公司連續(xù)服務(wù)達5年以上、績效考評優(yōu)秀者且符合入戶深圳的條件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究決定批準(zhǔn),可申報辦理深圳市戶口 。②應(yīng)屆畢業(yè)生中符合入戶深圳且想辦理入戶深圳者,公司按照國家的相關(guān)規(guī)定給于辦理;相關(guān)的費用按照國家規(guī)定處理。③經(jīng)公司辦理已獲得入戶深圳的員工,必須在我司繼續(xù)服務(wù)至少達3年以上,否則公司有權(quán)向其索回辦理入戶的人力物力等相關(guān)費用。2)暫住證(或居住證)針對非深戶的職員,根據(jù)工作實際需要,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司為已獲轉(zhuǎn)正的員工辦理深圳《暫住證》,辦理暫住證的費用由公司負(fù)責(zé)承擔(dān);試用期內(nèi)非公司原因而離職的員工,離職時,必須賠償公司辦理證件的人力物力等相關(guān)費用。3)社會保險 ①公司以國家規(guī)定為所有在職員工辦理工傷、醫(yī)療和養(yǎng)老保險或其他規(guī)定的險種。 ②全國各地專營店的員工的社會保險(含工傷和養(yǎng)老)公司均在當(dāng)?shù)亟y(tǒng)籌辦理。 ③針對一些特殊的崗位員工,公司免費為其辦理商業(yè)保險(人身/財產(chǎn)意外險等)。(十) 獎 懲員工有下列情形之一者,公司將酌情予以獎勵: 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益者;為公司挽回重大經(jīng)濟損失者;為公司取得重大社會榮譽者;改進管理成效顯著者。業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀且工作效率出色者;推薦優(yōu)秀員工入職者;受到社會表彰者;銷售業(yè)績精英團隊;合理化建議采納后成本明顯降低者;其它應(yīng)該獲得表彰的行為。獎勵分年度和不定期兩種,獎勵均須由員工所在部門推薦經(jīng)公司評審小組研究后決定。公司實行公平、公正、
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