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深圳某實業(yè)有限公司雇員管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 12:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 形除外),經后勤部審批方可調派; 2)無車可派時可乘搭公交車;3)以下情況可搭乘出租車:攜帶飾品500g以上時;攜帶現金3萬元以上時;公務目的地路途超過15KM以上且交通不便時;其它情況已提前填寫《特殊費用申請表》說明原因并獲準時。4)車輛的管理詳見《車輛使用管理規(guī)定》。誤餐補助1)因公外出或出差至其它城市者,誤餐補貼按《差旅費報銷制度》有關規(guī)定執(zhí)行;港澳地區(qū)的標準按照總裁辦的相關規(guī)定執(zhí)行。 2) 以9:30 AM、12:30 PM、17:30 PM為早、中、晚餐誤餐界定時間。3)一級城市和港澳地區(qū):北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、港澳。4)其他計劃單列市或省會城市:大連、廈門、青島、寧波、西安、哈爾濱、濟南、長春、武漢及其他各省會城市。出差(詳細操作見《員工出差和公務外出管理辦法》的規(guī)定)1)出差申請:員工因公出差,需先行填寫”員工出差申請表”,安排工作計劃,報部門負責人審核,經人力資源及行政部、后勤部確認后,方可出差及辦理報銷業(yè)務;部門負責人(經理/副經理)和系統(tǒng)的負責人(高級經理,營運總監(jiān)或以上)出差,需副總裁或其授權人批準才可出差及辦理報銷業(yè)務;個別緊急出差的情況需在回工作崗位后的3個工作日內按照程序補辦理手續(xù)。2)交通標準①員工出差不得乘坐飛機頭等艙、火車軟臥、輪船一等艙,否則不予報銷。②乘坐火車時段為20:00PM至7:00AM之間、乘坐時間達6小時以上的;其它時段連續(xù)乘車超過12小時以上的,可購硬臥票。③出差人員到達城市市內交通以公交車為主,費用實報實銷;并要求在每張車票上注明乘車日期,起止站點名稱,特別情況報公司分管領導按照權限批準后可協(xié)商處理。④住宿標準:出差人員必須憑酒店、旅館開出的正式發(fā)票報銷。如果出差目的地(城市)有公司集體宿舍,一般應選擇住集體宿舍;居住旅店或酒店者,應盡量選擇靠近專營店或商場,以節(jié)省往返時間及費用。具體住宿標準按《差旅費報銷制度》有關規(guī)定執(zhí)行。⑤出差港澳的住宿由公司統(tǒng)一安排(原則上當天返回或另行安排)。⑥應酬費標準按《交際應酬及業(yè)務招待費報銷制度》規(guī)定標準執(zhí)行。⑦饋贈禮品需按特殊費用申請程序辦理,并注明受禮人姓名、職務、聯(lián)系電話及饋贈禮品的名稱、價格與饋贈理由;接受相關方贈送給公司的贈品需如實交回公司人力資源及行政部登記備案,人力資源及行政部負責贈品的日常管理(不含《贈品管理制度》中涉及的銷售贈品的管理)。3)差旅/通訊費用借支及報銷①出差預借款按《差旅費報銷制度》的標準借支,每人每5天不超過2000元人民幣,如2人以上出差時,可委托其中1人到財務部辦理。②費用報銷期限為公務或差旅返回后的7日內,逾期不予辦理的,按《總裁辦2005004借款歸還期》規(guī)定,從工資中予以扣除/沖抵借款。③各職級員工出差通訊費用僅適用于非集團卡員工且需經行政高級經理批準,并按照公司相關規(guī)定標準執(zhí)行。4)費用支出的審批權限 ①人民幣5000元以下(含5000元)的常規(guī)借款及常規(guī)費用的審批權為行政主管領導; ②人民幣5000元以上(不含5000元)的常規(guī)費用的審批權為副總裁或其授權人員;人民幣5000元以上(含5000元)的非常規(guī)借款和費用需由金至尊主席或其授權人審批后方可辦理。 ③常規(guī)費用指經常發(fā)生的日常辦公費用或公司規(guī)定可予以報銷的各項費用;非常規(guī)費用指特殊情況下發(fā)生的費用。(六)資料變更 :員工個人資料如發(fā)生下列情形時,應于5日內向人力資源及行政部申報變更個人資料:結婚或離婚、生子女、住址、通信聯(lián)系方式變動、緊急情況聯(lián)系人的資料變動、身份證資料變動、學歷提升、更換擔保人等。(七) 員工異動管理1. 人員內部異動管理1)人力內部異動包括員工升降職、調動、薪資調整等多項工作內容。2)員工升降職、調動及薪資調整,由所在部門對其進行評估,填寫《工作崗位或薪金調整審批表》,經部門經理簽字確認后報行政高級經理批準交人力資源及行政部辦理相關手續(xù)。評估該員工異動后的效果及表現由部門經理負責,人力資源及行政部追蹤。1)試用期員工離職必須提前7天向公司提出申請,試用期未滿7個工作日提出離職者,將不予結算薪金。2)正式員工離職必須提前至少30日提交書面通知,否則將支付等同于1個月的薪金補償公司。公司和員工協(xié)商離職及特殊情況者不受以上時間限制,但雙方須積極配合工作交接,并得到對方認可。3)離職員工須填寫《員工辭職申請表》,工作交接應填寫《員工離職交接表》在正式離職日之前完成,須保證原有工作有相關人員接替且公司確認有效后,作為對公司損失的補償。4)各專營店員工工作移交完畢,經店經理、區(qū)域經理、大區(qū)營運總監(jiān)簽字確認后,方視為完成離職手續(xù)。5)如有特殊情況(如移交不徹底,或其工作接替人員不能正常運作等)時,離職申請人應自覺延長最后工作日,公司會按其實際離職日結算其薪金。6)離職人員交接手續(xù)完成后,人力資源及行政部可為其出具《員工離職證明》。7)對公司已造成損失的被辭退員工,須做相應賠償后方可辦理薪金結算手續(xù)。造成重大損失和名譽傷害的,公司將保留追糾法律責任的權利。8)合同期滿,公司決定不再續(xù)聘時,將提前30天通知員工。9)給公司造成較大財產/名譽(形象)損失、重大違法亂紀、入職時或試用期內已懷孕未知會公司者、用虛假資料欺騙公司的入職者,由所在部門向人力資源及行政部提交員工辭退報告,再交副總裁或行政領導批準后下發(fā)《員工辭退通知書》。公司有權即時解雇(如有給公司造成損失的,首先賠償給公司造成的損失),而無須給予任何補償。10)員工不服從公司合理的工作調動,公司按照相關人事規(guī)章從嚴處理。11)已轉正之員工有下列情形之一者,人力資源及行政部將提前30天通知被辭退者。即時辭退者發(fā)給1個月的基本工資作為代通知金。 ①員工患病或非因工受傷期滿后,不勝任崗位要求的; ②員工因公司架構調整或區(qū)域變動不能適應工作安排的; ③員工經培訓或崗位調整后,仍不能適應公司工作要求的。(八)文件管理 除人力資源及行政部、總經辦與總裁辦外,其它部門不得內部發(fā)文。 嚴禁以私人名義發(fā)文或署名。未經文(函)件所有人授權,嚴禁擅自窺視。未經公司批準,不得使用公司名義向外發(fā)文。(九)薪酬福利員工薪酬1)員工薪酬中包括:基本工資、津貼、職位補貼、各類補貼,獎金等。2)公司總部及專營店全體員工薪酬均實行月薪稅前制, 當月發(fā)薪日發(fā)放的是員工上個計薪月的全額薪酬;每月發(fā)放薪資時,本公司得自員工薪資內扣除下列各項款項: ①依法規(guī)定由公司代扣之薪資所得稅。 ②社會保險應由個人負擔部分之金額。 ③本公司對員工之貸款或墊款。3)總部員工的薪酬發(fā)放為每月的10日, 各專營店為每月15日,恰逢休息日或公眾假期時,相應順延至下個工作日支付。4)員工薪酬屬于個人隱私,嚴禁打探、泄露,因職務權限知曉員工薪酬的相關人員必須予以保密。5)試用期內各區(qū)域經理業(yè)績傭金自該員工入職日開始核計,但須待轉正后方予計發(fā);未轉正即提出離職者,不予結算業(yè)績傭金;協(xié)商離職者另行處理。6) 公司將參照當地年度物價波動指數和企業(yè)盈利情況考慮調整員工薪酬標準。7) 公司實施績效管理,員工績效考核的成績,將直接影響薪酬等級和職務晉升,根據公司人事管理規(guī)定屆時以書面形式通知員工。 8)公司根據工作需要必要時調整員工的工作崗位,并以崗定薪,崗變薪變,按《工作崗位或薪金調整審批表》的審批程序報批后執(zhí)行,變動時間由最終審批的公司領導確認的日期為準。9)若員工節(jié)假日加班而又沒有調休時,其薪資的標準按照國家規(guī)定的要求執(zhí)行。 2、全勤獎1)全月無請假(公休假日及法定假和年假除外)及缺勤記錄者,總部員工發(fā)放當月全勤獎100元,專營店員工發(fā)放當月全勤獎50元。2)當月入離職之員工出勤不足全月者,不發(fā)放全勤獎。3)當月遲到、早退合計不超過3次,累計時間不超過5分鐘以上者發(fā)放全勤獎。 ?。场⒛戟劰靖鶕斈昶髽I(yè)的盈利情況決定是否發(fā)放半年的年中獎和或當年的年終獎,其發(fā)放的標準和范圍另行規(guī)定;員工的績效考核成績和員工執(zhí)行《員工工作激勵管理辦法》的表現是其獲得年獎的重要依據之一。年資獎在公司服務超過1年的員工有資格獲得年資獎,其發(fā)放的標準和范圍見公司薪資管理規(guī)定。員工福利 1)入戶①在公司連續(xù)服務達5年以上、績效考評優(yōu)秀者且符合入戶深圳的條件,經公司領導層集體研究決定批準,可申報辦理深圳市戶口 。②應屆畢業(yè)生中符合入戶深圳且想辦理入戶深圳者,公司按照國家的相關規(guī)定給于辦理;相關的費用按照國家規(guī)定處理。③經公司辦理已獲得入戶深圳的員工,必須在我司繼續(xù)服務至少達3年以上,否則公司有權向其索回辦理入戶的人力物力等相關費用。2)暫住證(或居住證)針對非深戶的職員,根據工作實際需要,報公司主管領導批準后,公司為已獲轉正的員工辦理深圳《暫住證》,辦理暫住證的費用由公司負責承擔;試用期內非公司原因而離職的員工,離職時,必須賠償公司辦理證件的人力物力等相關費用。3)社會保險 ①公司以國家規(guī)定為所有在職員工辦理工傷、醫(yī)療和養(yǎng)老保險或其他規(guī)定的險種。 ②全國各地專營店的員工的社會保險(含工傷和養(yǎng)老)公司均在當地統(tǒng)籌辦理。 ③針對一些特殊的崗位員工,公司免費為其辦理商業(yè)保險(人身/財產意外險等)。(十) 獎 懲員工有下列情形之一者,公司將酌情予以獎勵: 為公司創(chuàng)造顯著經濟效益者;為公司挽回重大經濟損失者;為公司取得重大社會榮譽者;改進管理成效顯著者。業(yè)務水平優(yōu)秀且工作效率出色者;推薦優(yōu)秀員工入職者;受到社會表彰者;銷售業(yè)績精英團隊;合理化建議采納后成本明顯降低者;其它應該獲得表彰的行為。獎勵分年度和不定期兩種,獎勵均須由員工所在部門推薦經公司評審小組研究后決定。公司實行公平、公正、
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