【文章內(nèi)容簡介】 職工請假需事先填寫請假銷單（見附件），連同有關證明報領導批準，在項目綜合辦公室辦理手續(xù)后，方可離開。假期結束，必須及時到項目綜合辦公室銷假。 所有請假人員必須有工作接替人，方可上報批準，否則不予批準。 凡上報請假，必須經(jīng)有關領導審批同意后方可離崗，否則按曠工論處。 項目或公司統(tǒng)一組織的會議、培訓、考試按出勤對待，差旅費由項目或公司報銷。 三、休假 冬休假： （1 ）職工因項目所在地氣候等原因，冬季休假離開崗位期間享受月薪制待遇的可發(fā)放冬休工資，發(fā)放標準為本人全部基本工資。 （2 ）職工冬休后重新安排至新項目部工作的，冬休期間工資前3 個月由原項目部發(fā)放，3 個月以后的工資由新項目部發(fā)放。職工冬休后轉為息工的，原項目發(fā)放3 個月的冬休工資，3 個月后開始按息工假對待。 （3 ）冬休工資由項目部在休假結束上崗后一次性發(fā)放，公司通知本人上崗一周內(nèi)不能到崗者，視為自動放棄冬休工資待遇。 息工假： 適用于享受月薪制的員工。（1 ）項目完工或停工后公司暫未安排到新的項目參加工作的員工，可由公司安排息工假，員工在休息工假期間應隨時接受公司安排的工作任務。 （2 ）職工息工假期間發(fā)放全部工資，前 3 個月由原項目部發(fā)放，3 個月后由公司發(fā)放。息工工資由公司通知本人安排新工作時統(tǒng)一發(fā)放，公司通知本人上崗一周內(nèi)不能到崗者，規(guī)為自動放棄。 四、請假 （一）事假： 因私事必須本人處理者，經(jīng)項目部批準可按程序請事假。 事假期間不計發(fā)工資、補貼。 請假超過20 天者，報公司職稱評定延期一年，且取消評選先進資格。 （二）病假： 因病或非因公負傷必須請假者，五天以上應出具市區(qū)（縣）級以上醫(yī)院出具的診斷證明及病假證明，按程序請病假。 職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 醫(yī)療期滿，不能勝任工作而又不服從公司正常安排者，可依法解除勞動合同。 病假期間，在本公司連續(xù)工作不滿 2 年者，按實際缺勤天數(shù)扣發(fā)工資。享受月薪制的 ，年度內(nèi)病假7 天以內(nèi)（含7 天）不扣發(fā)工資；7 天至25 天以內(nèi)（含25 天）者，根據(jù)實際天數(shù)發(fā)放本人的 基本工資。 病假25 天以上者不再發(fā)放任何工資及補貼。 五、其他 本制度未盡事宜，按照國家相關法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。 職工請銷假單姓名所屬部門去往地點請假時間工作交接人簽字請假事由假期類型部門負責人意見顧 導 意 見銷 假 時 間備注：本請銷假單在領導審批后交辦公室留存，回來后及時到辦公室銷假。 第三節(jié) 電話費、招待費及行政辦公用品管理制度一、電話費使用規(guī)定 元。 ：項目經(jīng)理每月500 元，副經(jīng)理、總工、質檢負責人每月260 元，各部門負責人每月200 元 ，小車司機及其他施工管理人員每月100 元，超支自付，個別人員可適當調整，費用由發(fā)放工資時補貼，不在報銷電話費?；ㄙM與考勤掛鉤，工作15 天以內(nèi)（含15 天）發(fā)放花費的50% ；16 天以上計發(fā)100%。二、招待費用的規(guī)定 ，凡因業(yè)務往來需招待用餐的，必須由項目經(jīng)理同意后，方可按標準招待用餐，并開具正規(guī)發(fā)票。 、酒的管理，由綜合辦公室統(tǒng)一制定計劃報經(jīng)理審批，并由其負責采購，各部門負責人在辦公室申領，簽字并注明用途，禁止多領、冒領，同時辦公室每月做好核算工作。 三、行政辦公用品管理 ，部門負責人簽字、經(jīng)理審批后，由綜合辦公室負責購買。 ，保管員要建立物品明細賬，綜合辦公室登記部門領用臺帳，以掌握其配置情況。 ，否則不予報銷。 （價值超過50 元）在使用中無故損壞或丟失，照價賠償，可修復使用的修理費由損壞者承擔。價值過大時按公司職工處罰條例處理。 ，如果拒不交回，照價從本人工資中扣除。 ，對于暫時無法購買的需告知領導及申請人 ，以便另行安排購買。已購回的辦公用品應通知申請人及時領取，對于領導未批準的申請，辦公室應及 時將不予批準的原因告知申請人，申請人如認為仍有必要購買，需主動和項目經(jīng)理溝通。 四、辦公設備管理 （1 ）項目部所有電腦及其配套軟件、打印機、傳真機、復印機等辦公設備按“統(tǒng)一管理、按需使用”的原則，由辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)需要配備到各有關部室使用。 （2 ）辦公室負責對辦公設備的購置、管理、調配、調劑使用和維修工作。 （3 ）配備給業(yè)務部室的辦公設備，由所在部門負責人指定與人使用操作與維護管理，未經(jīng)辦公設備指定人員或部室負責人允許，其他人員不得擅自操作。未經(jīng)批準不得使用外面的U盤，以防帶入病毒。 （4 ）上班時辦公設備不得做與工作無關的事情，例如用電腦打游戲，打牌等。 （5 ）各部門應加強對辦公設備的保養(yǎng)，注意搞好辦公設備日常的清潔衛(wèi)生工作，如有損壞應立即報告綜合辦公室。 （6 ）辦公設備一律由部門人員操作，其它人員一律不得擅自使用設備，以確保正確、合理使用。 （7 ）辦公設備使用完畢后應及時關閉電源。第四節(jié) 文件管理制度 為了規(guī)范公文辦理程序和提高公文辦理效率，結合本項目的實際情況，特制定本制度。 文件的收發(fā)由辦公室設專人負責管理，文件辦理要及時，不得拖延。屬于急件要優(yōu)先辦理。 一、收文處理 項目收到的收文機關可以分為：公司、項目辦、總監(jiān)辦、駐地辦和其他部門。收到公文后應立即在收文登記薄（附后）登記，然后在公文第一頁上附閱辦傳遞單，報項目經(jīng)理批示，然后按批示將文件復印后送承辦部門辦理，并做好簽收手續(xù)。最后編號歸檔。 二、發(fā)文處理 項目的發(fā)文機關可以分為：公司、項目辦、總監(jiān)辦、駐地辦、施工隊和其他部門。發(fā)文前必須先填寫發(fā)文簽發(fā)審批單，填完后將其附在草稿的第一頁上送項目經(jīng)理審批，審批后在收文登記薄登記后方可發(fā)送。 三、文件的保存 辦公室資料員負責文件分類存放保管工作。并于年終進行立卷歸檔 ，所有文件都必須以紙質文件和電子版文件兩種形式同時建檔保存。 未經(jīng)公司領導同意，不得銷毀任何文件。對沒有存檔價值和查閱必要的文件，經(jīng)公司領導審閱同意后，予以銷毀。銷毀前，進行登記；銷毀時，要有人監(jiān)銷，以防丟失、漏銷。 借閱文件項辦理借閱手續(xù)。借閱保密文件須經(jīng)公司領導同意。閱后及時歸還。 第五節(jié) 印章管理制度一、印章保管和使用 印章由辦公室派與人保管，印章應存放在安全、有保密設施的地方，盡量做到專柜保管。 印章管理人員要忠于職守，要建立用印登記簿，不得擅自使用印章。 用印前要審核用印審批手續(xù)是否完備，是否符合規(guī)定，不符合要求的，等手續(xù)完備后方可用印。 單位印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向公司寫出書面報告，由公司統(tǒng)一處理。 二、印章的借用 部門因公需借用公章且不帶出公司，需經(jīng)本部門負責人簽字、項目經(jīng)理批準方可借用。 因公務借用公章且?guī)С龉就?，需?jīng)本部門主管領導簽字、項目經(jīng)理審批后方可借用。 借出的公章用后應及時歸還，借用者應保證借用期公章的安全。 印章借用審批登記表借出時間歸還時間使用部門事由份數(shù)項目經(jīng)理審批經(jīng)辦人簽字印章使用登記表序號使用部門事由份數(shù)管理部門主管審批經(jīng)辦人簽字第六節(jié) 證照管理制度 為保證項目各類證照管理規(guī)范，且保證安全，更好的為各項目生產(chǎn)經(jīng)營服務，特制定本制度。 證照指從公司借來的證照、從下屬隊伍收集過來的證照以及其他證照等。 證照由辦公室統(tǒng)一保管，并且備案。證書要存放在安全、保密的地方，以防丟失和損壞。 各部門因公需要借用證照，項經(jīng)本部門負責人簽字同意后，項目經(jīng)理審批后方可借用。 證照借用應詳細登記借用時間、用途、使用部門、經(jīng)辦人、批準人，以備以后查看。 借出期間，使用部門應保證證照完好無損，不得隨意折疊，使用完畢后應及時歸還，并在辦公室辦理注銷手續(xù)。 各部門因公需對外提供各類證照復印件，需在復印件上加蓋“再復印無敁”章。 證照管理登記表序號借用部門事由證照名稱借用時間歸還時間審批人經(jīng)辦人簽字第七節(jié) 伙食管理制度 堅持以人為本，樹立落實科學的發(fā)展觀，認真落實項目部提出的伙食管理制度原則，深化伙食管理水平，提高服務質量，認真落實“服務承諾制”制定項目部伙食管理制度。 一、由后勤總務負責管理，安排一日三餐。 二、食堂衛(wèi)生一定要落實到人，伙房、餐廳每日打掃清潔。 三、伙食管理員要建立日記帳詳細登記每日購入食品，每日就餐人數(shù)。 四、伙食管理員按主廚安排采購每日所需食品，經(jīng)主廚確認后入庫。 五、餐費標準按每人每日不超過 15 元標準執(zhí)行，不得超支，后勤總務為第一負責人；伙食管理員、廚師為共同第二責任人。共同做好餐費的控制工作。 六、伙食管理員需當日到財務銷賬，最晚不得超過一周。具體辦法有：購入的小票主廚簽字，報賬單由本人簽名、后勤總務認可、項目經(jīng)理批準。 七、食堂每日的核算應由主廚負責監(jiān)督。 八、伙食管理員采購食品必須要確保職工飲食安全，禁止購買變質、過期等影響飲食安全的食品，新鮮蔬菜盡量讓住地村民送，沒有部分再外出采購。 九、后勤總務牽頭，主廚、伙食管理員參與，以一周為一循環(huán)，編制菜譜。菜譜隨著季節(jié)發(fā)化作相應調整。 十、辦公室做好協(xié)調工作，有請假及不回項目部就餐的，應及時和伙食管理員聯(lián)系溝通，減少浪費。有外來人員在項目部就餐的，也應及時通知食堂做好相應的準備。 十一、成立伙管會，由各部門派一名代表參與，各部門意見匯總至代表處，會長整理反饋意見并和后勤總務、辦公室主任、伙食員、主廚進行溝通，制定解決辦法。 十二、餐費的超支部分，分析原因，分清責任，該罰則罰 ，該改則改。 十三、所有就餐人員必須遵守食堂秩序，排隊按量取飯，杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)將剩菜剩菜傾倒者，罰款30 元。 第八節(jié) 來客接待制度 認真貫徹執(zhí)行公司有關“加強廉政建設”方面的文件精神，切實做好來客接待工作。 工作人員接待來客，必須做到文明、禮貌、熱情，尤其對勞務人員、供貨單位人員，更要做到百問不厭，耐心、細致、周到服務。堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的不良作風。 部門因工作關系來客需要用餐，應及時通知綜合辦公室 ，由辦公室統(tǒng)一安排到食堂用工作餐，由對口部門領導陪同，因特殊情況需到外面用餐的，必須事先報請項目經(jīng)理批準。 上級和有關部門來客需要用餐，一律由綜合辦公室負責安排。 工作人員出差在外，需要業(yè)務聯(lián)系用餐，必須事先報請項目經(jīng)理批準。 本著厲行節(jié)約的原則，在接待工作中一定要精打細算，堅決杜絕鋪張浪費的不良行為，嚴格把好接待關。 第九節(jié) 項目部文明施工管理制度 主要按業(yè)主項目辦、路橋集團、恒達集團文明施工規(guī)定要求實施。 施工管理人員服裝統(tǒng)一（紅色）、安全帽統(tǒng)一（紅色）。 施工人員在現(xiàn)場一律佩戴胸牌。 辦公區(qū)內(nèi)要有各種設施（門房、辦公室、會議室、庫房）。 生活區(qū)內(nèi)要有各種設施（廚房、餐廳、宿舍、水沖式廁所、洗澡間、工具室）。 場地臨時圍墻盡量與施工圍墻相結合，圍墻做成鐵藝圍墻，并安裝電動大門。大門處設置“工程概況牌”“工程文明施工牌” “工程廉政施工牌”“工程總平面圖”“工程施工進度圖”第九節(jié) 項目部辦公區(qū)域管理制度 工作人員必須按項目規(guī)定作息時間工作和休息。上班時間著裝整潔、精神飽滿。 工作時間內(nèi)不得大聲喧嘩，不得隨地吐痰、亂扔雜物，不得在辦公樓的墻壁上亂涂亂畫。 愛護辦公區(qū)內(nèi)的各種設施。 下班時，做到關電、關窗、關門，注意防盜、防火。 衛(wèi)生值日員每天上班前、下班后各打掃一次辦公區(qū)衛(wèi)生，確保清潔衛(wèi)生。第十節(jié) 宿舍管理制度 為加強宿舍安全、文明管理，保持員工宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境及公共秩序，使員工在清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境中休息，特制定本規(guī)定。 公司為員工提供住宿場所，宿舍房間及物品由綜合部統(tǒng)一分配和管理，員工應服從項目部的管理和調配。 住宿人員不得留宿項目以外人員或親友。 每宿舍應由住宿人員輪流進行衛(wèi)生值日，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，注意通風。應做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內(nèi)無異味，桌面、電器表面無灰塵。 個人物品、被褥碼放整齊，床鋪上下整齊無雜物，用具保持清潔衛(wèi)生，衣物洗滌后按指定位置晾曬，墻壁或櫥柜上避免隨意張貼字畫或釘物品，保持墻壁的清潔整齊。 宿舍區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)動物，走廊、通道等公共場所禁止堆放