【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 位負(fù)責(zé)。我們把這些崗位上的人員稱(chēng)為“考勤主管”。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“請(qǐng)假登記、出差登記、加班登記、日?？记诘怯洝惫δ艿氖褂脵?quán)限（用于平時(shí)登記考勤），以及“考勤管理——考勤任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限（用于期末考勤處理工作）。當(dāng)然，還可以同時(shí)為這些崗位設(shè)置一些查詢功能。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：2. 他可以登記哪些人的考勤在HR系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)考勤登記的人員只能給以他所在崗位為“考勤主管崗位”的崗位上的員工登記考勤。因此，必須先把負(fù)責(zé)考勤登記的人員的所在崗位設(shè)置為“是”考勤主管崗位，然后把他分管崗位的“考勤主管崗位”全設(shè)置為這個(gè)崗位。注意：登記考勤并不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)管理的。3. 誰(shuí)可以審核考勤數(shù)據(jù)需要根據(jù)本單位的管理需要，指定哪些崗位可以負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)審核工作。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“考勤任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限，以便這個(gè)崗位上的員工有權(quán)限在系統(tǒng)中進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)審核。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：4. 他可以審核哪些人的考勤在HR系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)審核考勤數(shù)據(jù)的人員只能給以他所在崗位為“考勤審核崗位”的崗位上的員工審核考勤數(shù)據(jù)。因此，必須先把負(fù)責(zé)審核考勤數(shù)據(jù)的人員的所在崗位設(shè)置為“是”考勤審核崗位，然后把他分管崗位的“考勤審核崗位”全設(shè)置為這個(gè)崗位。注意：這里也不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)管理的。因此，需要對(duì)崗位信息做出下列設(shè)置：1. 關(guān)于“考勤主管崗位”的設(shè)置1) 將負(fù)責(zé)考勤登記工作的崗位設(shè)置為“是”考勤主管崗位；2) 確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“請(qǐng)假登記、加班登記、出差登記、日?？记诘怯洝惫δ艿氖褂脵?quán)限；3) 將由這些崗位負(fù)責(zé)登記考勤的崗位的“考勤主管崗位”指定為這些崗位。2. 關(guān)于“考勤審核崗位”的設(shè)置1) 將負(fù)責(zé)考勤審核工作的崗位設(shè)置為“是”考勤審核崗位；2) 確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“考勤任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限；3) 將由這些崗位負(fù)責(zé)審核考勤的崗位的“考勤審核崗位”指定為這些崗位。 確定考勤登記的分工用有門(mén)業(yè)規(guī)定如下：1. 集團(tuán)職能部：各個(gè)部門(mén)都有一個(gè)員工作為考勤主管，兼管考勤登記工作。本部門(mén)員工如有請(qǐng)假、加班等事項(xiàng)，需要由該考勤主管在HR系統(tǒng)中登記。用有門(mén)業(yè)規(guī)定集團(tuán)各職能部由該各部門(mén)的副經(jīng)理作為本部門(mén)的考勤主管。特例：信息部目前沒(méi)有副經(jīng)理，因此由系統(tǒng)管理員付聰作為本部門(mén)的考勤主管。人力資源部由人事信息組文員陳偉珍負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤工作。說(shuō)明：可以根據(jù)本單位的情況，指定各個(gè)考勤主管。這一點(diǎn)是可以很靈活的。2. 各生產(chǎn)企業(yè)及分公司：由本公司“人力資源部主管”負(fù)責(zé)本公司所有員工（含本公司經(jīng)理）的考勤登記。下面根據(jù)這樣的分工，對(duì)這些崗位做相應(yīng)的設(shè)置。 確定哪些崗位“是”考勤主管崗位韋寶華執(zhí)行“崗位信息列表維護(hù)”或能，先用下列自定義條件查出這些崗位：【說(shuō)明】：第二個(gè)條件“崗位名稱(chēng) 包含 公司人力資源部主管”是為了同時(shí)列出下屬生產(chǎn)企業(yè)和分公司的人力資源部主管。由于這些崗位的名稱(chēng)中都包含了“公司人力資源部主管”，所以可以加上這個(gè)條件，以便一起查出來(lái)并進(jìn)行批量設(shè)置。點(diǎn)擊“查詢”按鈕后，選擇有關(guān)崗位：注意：上面也查出了信息部副經(jīng)理、人力資源部副經(jīng)理，但根據(jù)用有門(mén)業(yè)的分工，這二個(gè)崗位不必設(shè)置為“是”考勤主管崗位?？梢韵取叭x”上述崗位，再取消這二個(gè)崗位。然后，將選擇的崗位批量設(shè)置為“是”考勤主管崗位。 設(shè)置這些崗位的權(quán)限（功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限）上面提到，需要確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“請(qǐng)假登記、加班登記、出差登記、日?？记诘怯洝⒖记谌蝿?wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限。即需要給這些崗位指定一個(gè)適當(dāng)?shù)慕巧Ｔ谇懊孢M(jìn)行員工信息管理時(shí)，下屬生產(chǎn)企業(yè)和分公司的人力資源部主管崗位的功能權(quán)限已經(jīng)設(shè)置為“分部人事考勤福利主管”，這個(gè)角色現(xiàn)在已具有這些功能，如下所示： 另外，集團(tuán)人事信息組文員這個(gè)崗位的功能權(quán)限也已經(jīng)設(shè)置為“總部人事考勤主管”，這個(gè)角色也具有這些考勤登記和管理的功能。因此，只需要再設(shè)置其它幾個(gè)崗位的角色。可以看到，系統(tǒng)中有一個(gè)預(yù)置角色“部門(mén)考勤主管”，也具有這些功能的使用權(quán)限，正好符合我們的需要，因此，可以把其它各個(gè)崗位的HR系統(tǒng)功能權(quán)限全部設(shè)置為這個(gè)角色?！咎貏e說(shuō)明】：“部門(mén)考勤主管”這個(gè)角色的“員工信息查詢授權(quán)”沒(méi)有“薪資”頁(yè)簽：因此，這個(gè)角色只能查看管理信息和考勤信息。無(wú)權(quán)查看員工的薪資信息，比如，銷(xiāo)售部副經(jīng)理可以登記本部門(mén)所有人員（包括部門(mén)經(jīng)理）的考勤，但是看不到任何人的薪資。也無(wú)權(quán)查看個(gè)人信息，比如，查看不到員工的家庭住址、戶口所在地等信息?？梢韵冗x擇下面這些崗位：然后點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，設(shè)置為：上述崗位的功能權(quán)限設(shè)置為“部門(mén)考勤主管”后，還需要設(shè)置這些崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限，因?yàn)樗麄円残枰贖R系統(tǒng)中查看一些基本的員工信息。由于數(shù)據(jù)權(quán)限各不相同，所以可以在上面的列表中，逐個(gè)點(diǎn)擊崗位名稱(chēng)、逐個(gè)進(jìn)行設(shè)置。如果感覺(jué)從上面的列表中逐個(gè)挑選比較麻煩，可以重新指定以下自定義條件：這樣就可以只查出剛設(shè)置的各個(gè)崗位：然后逐個(gè)點(diǎn)擊崗位名稱(chēng)，在彈出窗口中設(shè)置其數(shù)據(jù)權(quán)限。根據(jù)用有門(mén)業(yè)的規(guī)定，他們只能查看本部門(mén)員工的信息，因此，數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置非常簡(jiǎn)單，比如，集團(tuán)銷(xiāo)售部副經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置是“部分”，具體設(shè)置為：可以按同樣的方式，完成其它崗位的設(shè)置。這樣，就指定好了哪些崗位“是”考勤主管崗位，并設(shè)置好了這些崗位的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限?！菊f(shuō)明】：雖然這些崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限是本部門(mén)（或公司）的全部崗位（比如，集團(tuán)工程部副經(jīng)理可以查看到本部門(mén)的全部人員，包括經(jīng)理），但不用擔(dān)心信息安全，因?yàn)榻巧畔⒃O(shè)置為他只能查看基本信息和考勤信息，并不能看到薪資、福利、個(gè)人信息等敏感信息。 確定各個(gè)崗位的“考勤主管崗位”根據(jù)用有門(mén)業(yè)的管理規(guī)定，各個(gè)部門(mén)員工的考勤登記工作由這個(gè)部門(mén)的考勤主管崗位負(fù)責(zé)。所以設(shè)置非常簡(jiǎn)單，比如：1. 集團(tuán)銷(xiāo)售部所有員工的考勤主管崗位設(shè)置：先查出這些崗位：點(diǎn)擊“查詢”，顯示以下崗位：然后全選，再點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，在彈出窗口中設(shè)置為：然后點(diǎn)擊“保存”即可。可以按同樣方法完成集團(tuán)其它職能部各崗位的設(shè)置。【說(shuō)明】：有二個(gè)比較特別的部門(mén)1) 總經(jīng)辦：用有門(mén)業(yè)規(guī)定，總經(jīng)辦人員不需要記考勤，但系統(tǒng)中要求必須設(shè)置每個(gè)崗位的考勤主管，因此，可以全部設(shè)置為“集團(tuán)人事信息組文員”。2) 儲(chǔ)備部：這些員工目前沒(méi)有確定實(shí)際歸屬部門(mén)，所以也可以全部設(shè)置為“集團(tuán)人事信息組文員”。2. 各下屬公司員工的考勤主管崗位設(shè)置：以邦加門(mén)公司為例：按上面同樣的方式，指定下列條件，查出邦加門(mén)公司的所有崗位：然后再按上面同樣的方式，將各個(gè)崗位的“考勤主管崗位”設(shè)置為“邦加門(mén)公司人力資源部主管”?？梢园赐瑯臃椒ㄍ瓿善渌聦俟靖鲘徫坏脑O(shè)置。3. 最后檢查是否有漏設(shè)的崗位：可以在“崗位信息列表維護(hù)”功能中，查出所有崗位，然后點(diǎn)擊“顯示擴(kuò)展信息”按鈕，此時(shí)就可以在列表中查看所有崗位的考勤主管崗位：崗位較多時(shí)，逐個(gè)查看比較麻煩，可以點(diǎn)擊“考勤主管崗位”這個(gè)標(biāo)題進(jìn)行排序，這樣，如果有未設(shè)置的，就會(huì)集中顯示在一起，非常容易查看。本例中，查看后發(fā)現(xiàn)已全部設(shè)置完畢?！菊f(shuō)明】：在考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用前，設(shè)置崗位信息并不需要指定“是否”考勤主管崗位，也不需要指定每個(gè)崗位的考勤主管崗位。但考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用后，這些信息就是必須具備的了，由于現(xiàn)在準(zhǔn)備啟用考勤薪酬業(yè)務(wù)，所以需要對(duì)以前設(shè)置的崗位補(bǔ)設(shè)這些信息。當(dāng)考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用后，再新增或修改崗位信息時(shí)，就必須同時(shí)設(shè)置這些信息了。 確定考勤審核的分工用有門(mén)業(yè)規(guī)定如下：1. 集團(tuán)職能部：由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤數(shù)據(jù)審核。2. 各生產(chǎn)企業(yè)：由本公司“人力資源部經(jīng)理”負(fù)責(zé)本公司所有員工（含本公司經(jīng)理）的考勤數(shù)據(jù)審核。3. 各分公司：由本公司主管人事工作的“副經(jīng)理”負(fù)責(zé)本公司所有員工（含本公司經(jīng)理）的考勤數(shù)據(jù)審核。下面根據(jù)這樣的分工，對(duì)這些崗位做相應(yīng)的設(shè)置。 確定哪些崗位“是”考勤審核崗位韋寶華執(zhí)行“崗位信息列表維護(hù)”或能，先用下列自定義條件查出這些崗位：點(diǎn)擊“查詢”按鈕后，顯示下列崗位：然后“全選”，并把上述崗位全部設(shè)置為“是”考勤審核崗位。 設(shè)置這些崗位的權(quán)限（功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限）上面提到，需要確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“考勤任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限。即需要給這些崗位指定一個(gè)適當(dāng)?shù)慕巧Ｉ厦孢@些崗位中，“集團(tuán)人力資源部經(jīng)理”這個(gè)崗位已經(jīng)設(shè)置為“總部人事經(jīng)理”這個(gè)角色，它具有“考勤任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限，因此不必再設(shè)置這個(gè)崗位的功能權(quán)限。下面考慮其它崗位的權(quán)限。可以看到，系統(tǒng)中有二個(gè)預(yù)置角色“分部人事經(jīng)理”和“部門(mén)經(jīng)理”，都符合我們的需要。兩者的差別是“分部人事經(jīng)理”具有的功能權(quán)限更多，比如具有入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)配的申請(qǐng)權(quán)限，并且在“員工信息查詢授權(quán)”中允許查看薪資、福利、其它薪酬。而“部門(mén)經(jīng)理”沒(méi)有這些權(quán)限。由于“薪資、福利、其它薪酬”信息的保密要求很高，而且這些崗位也不需要使用入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)配的申請(qǐng)功能。所以可以把這些崗位的HR系統(tǒng)功能權(quán)限全部設(shè)置為“部門(mén)經(jīng)理”這個(gè)角色。因此，先“全選”上述崗位、再去掉“集團(tuán)人力資源部經(jīng)理”這個(gè)崗位，再點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，將所選崗位的HR系統(tǒng)功能權(quán)限設(shè)置為“部門(mén)經(jīng)理”：然后保存即可。上述崗位的功能權(quán)限設(shè)置為“部門(mén)經(jīng)理”這個(gè)角色后，還需要設(shè)置這些崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限（集團(tuán)人力資源部經(jīng)理除外），因?yàn)樗麄円残枰贖R系統(tǒng)中查看一些基本的員工信息。由于數(shù)據(jù)權(quán)限各不相同，所以可以在上面的列表中，逐個(gè)點(diǎn)擊崗位名稱(chēng)，在彈出窗口中設(shè)置其數(shù)據(jù)權(quán)限。根據(jù)用有門(mén)業(yè)的規(guī)定，他們只能查看本部門(mén)員工的信息，因此，數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置非常簡(jiǎn)單，比如，集團(tuán)銷(xiāo)售部經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置是“部分”，具體設(shè)置為：可以按同樣的方式，完成其它崗位的設(shè)置。這樣，就指定好了哪些崗位“是”考勤審核崗位，并設(shè)置好了這些崗位的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限?！菊f(shuō)明】：雖然這些崗位的數(shù)據(jù)權(quán)限是本部門(mén)（或公司）的全部崗位，比如，邦加門(mén)公司人力資源部經(jīng)理可以查看到本公司的全部人員，包括本公司經(jīng)理，但不用擔(dān)心信息安全，因?yàn)槠浣巧安块T(mén)經(jīng)理”并沒(méi)有查看薪資、福利、其它薪酬等敏感信息的權(quán)限。 確定各個(gè)崗位的“考勤審核崗位”根據(jù)用有門(mén)業(yè)的管理規(guī)定，各個(gè)部門(mén)員工的考勤審核工作由這個(gè)部門(mén)的考勤審核崗位負(fù)責(zé)。所以設(shè)置非常簡(jiǎn)單，比如：1. 集團(tuán)銷(xiāo)售部所有員工的考勤審核崗位設(shè)置：先查出這些崗位：點(diǎn)擊“查詢”，顯示以下崗位：然后全選，再點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，在彈出窗口中設(shè)置為：然后點(diǎn)擊“保存”即可?？梢园赐瑯臃椒ㄍ瓿杉瘓F(tuán)其它職能部各崗位的設(shè)置?！菊f(shuō)明】：有二個(gè)比較特別的部門(mén)1) 總經(jīng)辦：用有門(mén)業(yè)規(guī)定，總經(jīng)辦人員不需要記考勤，但系統(tǒng)中要求設(shè)置每個(gè)崗位的考勤審核崗位，因此，可以全部設(shè)置為“集團(tuán)人事資源部經(jīng)理”2) 儲(chǔ)備部：這些員工目前沒(méi)有確定實(shí)際歸屬部門(mén)，所以也可以全部設(shè)置為“集團(tuán)人事資源部經(jīng)理”。2. 各下屬公司員工的考勤審核崗位設(shè)置：以邦加門(mén)公司為例：按上面同樣的方式，指定下列條件，查出邦加門(mén)公司的所有崗位：然后再按上面同樣的方式，將各個(gè)崗位的“考勤審核崗位”設(shè)置為“邦加門(mén)公司人力資源部經(jīng)理”。可以按同樣方法完成其它下屬公司各崗位的設(shè)置。3. 最后檢查是否有漏設(shè)的崗位：可以在“崗位信息列表維護(hù)”功能中，查出所有崗位，然后點(diǎn)擊“顯示擴(kuò)展信息”按鈕，此時(shí)就可以在列表中查看所有崗位的考勤審核崗位：崗位較多時(shí)，逐個(gè)查看比較麻煩，可以點(diǎn)擊“考勤審核崗位”這個(gè)標(biāo)題進(jìn)行排序，這樣，如果有未設(shè)置的，就會(huì)集中顯示在一起，非常容易查看。本例中，查看后發(fā)現(xiàn)已全部設(shè)置完畢。 與薪資工作相關(guān)的崗位設(shè)置員工的薪資等級(jí)確定了員工薪資的構(gòu)成，但并不是確定了員工每個(gè)期間的實(shí)際薪資，因?yàn)樾劫Y等級(jí)中可能包括了一些浮動(dòng)項(xiàng)，如績(jī)效獎(jiǎng)金等。因此，在每個(gè)考勤期間結(jié)束后，需要有人最終確定并填報(bào)本期間員工的薪資（實(shí)際上就是要確定各個(gè)浮動(dòng)項(xiàng)的金額）。然后，還需要有人審核這些薪資數(shù)據(jù)，因?yàn)樾劫Y數(shù)據(jù)非常重要，所以審核是必要的。因此，必須明確以下幾點(diǎn)：1. 誰(shuí)負(fù)責(zé)填報(bào)員工的薪資需要根據(jù)本單位的管理需要，指定哪些崗位可以負(fù)責(zé)填報(bào)員工的薪資。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“薪資任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限，因?yàn)樘顖?bào)工資是在這個(gè)功能中操作的。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：2. 他可以填報(bào)哪些人的薪資在HR系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)填報(bào)薪資的人員只能給以他所在崗位為“薪資主管崗位”的崗位上的員工填報(bào)薪資。因此，必須先把負(fù)責(zé)填報(bào)薪資的人員的所在崗位設(shè)置為“是”薪資主管崗位，然后把他分管崗位的“薪資主管崗位”全設(shè)置為這個(gè)崗位。注意：這里并不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)管理的。3. 誰(shuí)負(fù)責(zé)審核員工的薪資需要根據(jù)本單位的管理需要，指定哪些崗位可以負(fù)責(zé)員工薪資數(shù)據(jù)的審核。然后，需要在HR系統(tǒng)中，將這些崗位設(shè)置為具有“薪資任務(wù)審核”功能的使用權(quán)限，以便這個(gè)崗位上的員工有權(quán)限在系統(tǒng)中進(jìn)行薪資數(shù)據(jù)的審核。即在HR系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：4. 他可以審核哪些人的薪資在HR系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)審核薪資數(shù)據(jù)的人員只能給以他所在崗位為“薪資審核崗位”的崗位上的員工審核薪資數(shù)據(jù)。因此，必須先把負(fù)責(zé)審核薪資數(shù)據(jù)的人員的所在崗位設(shè)置為“是”薪資審核崗位，然后把他分管崗位的“薪資審核崗位”全設(shè)置為這個(gè)崗位。注意：這里也不是按照“數(shù)據(jù)權(quán)限”來(lái)管理的。因此，需要對(duì)崗位信息做出下列設(shè)置：1. 關(guān)于“薪資主管崗位”的設(shè)置1) 將負(fù)責(zé)薪資填報(bào)工作的崗位設(shè)置為“是”薪資主管崗位；2) 確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“薪資任務(wù)執(zhí)行”功能的使用權(quán)限；3) 將由這些崗位負(fù)責(zé)填報(bào)薪資的崗位的“薪資主管崗位”指定為這些崗位。2. 關(guān)于“薪資審核崗位”的設(shè)置1) 將負(fù)責(zé)薪資審核工作的崗位設(shè)置為“是”薪資審核崗位；2) 確保這些崗位的“功能權(quán)限”中，包括了“薪資任務(wù)審核