庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)差異管理制度(編輯修改稿)
2025-05-15 08:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 法。每月在財(cái)務(wù)賬上查詢(xún)相關(guān)責(zé)任人是否上交個(gè)人賠款，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)沒(méi)有上交個(gè)人賠款人員的名單；經(jīng)常到門(mén)店檢查倉(cāng)管的手工明細(xì)賬是否與實(shí)物相符。分公司人事行政經(jīng)理根據(jù)分公司物流部上報(bào)的商品盤(pán)點(diǎn)差異匯總表和總經(jīng)理批準(zhǔn)的處理意見(jiàn)，在三天內(nèi)通知責(zé)任人交納盤(pán)點(diǎn)賠款，過(guò)期不交納盤(pán)點(diǎn)賠款在當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣除盤(pán)點(diǎn)賠款，直到扣除所有盤(pán)點(diǎn)賠款為止。1 監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)全面了解公司資產(chǎn)的盈虧狀況，負(fù)責(zé)向主管總裁匯報(bào)商品盈虧工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督各分公司盤(pán)點(diǎn)差異賠償執(zhí)行情況，以及督促財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行財(cái)務(wù)帳面調(diào)整。三．盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果反映出的差異情況都需要由相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)，其中門(mén)店盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)由包括財(cái)務(wù)臺(tái)帳、倉(cāng)庫(kù)保管員、倉(cāng)庫(kù)主管、門(mén)店經(jīng)理和督查員的再次驗(yàn)證，核實(shí)差異后簽字確認(rèn)；物流配送中心盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)由包括倉(cāng)管理員、倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)科長(zhǎng)、物流主任、財(cái)務(wù)臺(tái)帳和督查員的再次驗(yàn)證，核實(shí)差異后簽字確認(rèn)。對(duì)因疏忽導(dǎo)致錯(cuò)誤盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的，將盤(pán)點(diǎn)紙片上數(shù)據(jù)騰寫(xiě)至盤(pán)點(diǎn)表格內(nèi)的信息項(xiàng)不得修改，若需修改必須經(jīng)以上所指的所有盤(pán)點(diǎn)人簽字確認(rèn)，方能生效，否則將追究其相關(guān)人員責(zé)任；但可以在備注欄內(nèi)注明說(shuō)明具體原因，以體現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)工作的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作的責(zé)任感。相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)《盤(pán)點(diǎn)差異表》所反映出的盤(pán)盈、盤(pán)虧結(jié)果數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，對(duì)認(rèn)定的盤(pán)盈、盤(pán)虧做出簽字確認(rèn)。帳外商品，必須在盤(pán)點(diǎn)前上報(bào)財(cái)務(wù)入帳，并由財(cái)務(wù)臺(tái)帳單獨(dú)列表存檔；未單獨(dú)列表存檔的商品均作為盤(pán)盈處理，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳，如果需領(lǐng)出必須由當(dāng)事人報(bào)柜組長(zhǎng)、門(mén)店經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理，經(jīng)層層審批后，由財(cái)務(wù)調(diào)整數(shù)據(jù)后當(dāng)事人憑單方可至倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)及領(lǐng)貨，樣機(jī)至倉(cāng)庫(kù)辦理手續(xù)后至柜組領(lǐng)貨；同時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。四、商品盤(pán)點(diǎn)差異處理方法發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧情況后，首先由臺(tái)帳（或系統(tǒng)操作員）協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員查明原因，有單據(jù)未入或單據(jù)未銷(xiāo)的必須事前注明，否則將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任各差異情況處理辦法如下：1）如果是串型號(hào)商品，需要查明串型號(hào)商品的單價(jià)，對(duì)發(fā)現(xiàn)盤(pán)缺商品單價(jià)大于盤(pán)溢商品單價(jià)時(shí)，屬于倉(cāng)庫(kù)發(fā)錯(cuò)貨的由該倉(cāng)庫(kù)落實(shí)責(zé)任人按差價(jià)進(jìn)行補(bǔ)償；否則經(jīng)批準(zhǔn)后可要求臺(tái)帳進(jìn)行調(diào)整或由業(yè)務(wù)部門(mén)通知供應(yīng)商更換型號(hào)。2）屬于確系倉(cāng)庫(kù)丟失原因所致，能夠分清直接責(zé)任人的，由責(zé)任人賠償；不能分清責(zé)任人的，需辦理核銷(xiāo)報(bào)批手續(xù)。3）屬于因意外事故、天災(zāi)人禍、被盜等客觀原因造成的，應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠；
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