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正文內(nèi)容

總務(wù)后勤事務(wù)管理(編輯修改稿)

2025-05-15 07:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 _元者),按經(jīng)濟(jì)損失的_____%處罰。(2) 重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在_____—_____元者),按經(jīng)濟(jì)損失的_____%處罰。(3) 特大事故(經(jīng)濟(jì)損失超過______元者),按經(jīng)濟(jì)損失的______%處罰。(4) 機(jī)件責(zé)任事故,按經(jīng)濟(jì)損失金額的______%處罰。第三章 附則第十七條 本制度的最終解釋權(quán)歸公司車輛安全領(lǐng)導(dǎo)小組所有。第十八條 經(jīng)總經(jīng)理審批通過,本制度自公布之內(nèi)起開始實(shí)施,若修改亦同。交通車輛管理流程交通車輛直接關(guān)系著司乘人員的生命安全,加強(qiáng)車輛管理可以有效保證乘車人員的安全。在交通車輛管理流程上,我們重點(diǎn)從車輛使用管理流程、車輛維修保流程和交通事故處理流程等方面講述交通車輛時(shí)如何管理的。車輛使用管理流程行政部在對車輛使用進(jìn)行管理時(shí),可參照以下流程:(1) 員工向行政部提出用車申請。(2) 行政主管審核用車申請。(3) 審核通過,根據(jù)具體情況調(diào)配車輛,然后向司機(jī)下達(dá)出車任務(wù)。(4) 司機(jī)接受出車任務(wù)后,應(yīng)在出車前對車輛進(jìn)行例行檢查。(5) 用車完畢,司機(jī)根據(jù)實(shí)際出車情況詳細(xì)填寫用車記錄。(6) 行政主管將用車記錄收回,并存檔保管。XX公司車輛使用管理流程執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期員工司機(jī)行政主管提出用車申請使用車輛接受出車任務(wù)檢查車輛狀況詳細(xì)填寫用車記錄嚴(yán)格審核調(diào)配車輛存檔保管 車輛維修保養(yǎng)流程行政部在對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),課參照以下流程:(1) 司機(jī)向行政主管提出車輛維修保養(yǎng)申請。(2) 行政主管審核申請內(nèi)容。(3) 審核通過后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支維修保養(yǎng)費(fèi)用。(4) 將車輛送至制定維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。(5) 司機(jī)確認(rèn)驗(yàn)收維修保養(yǎng)情況。(6) 行政主管復(fù)核保養(yǎng)情況。(7) 根據(jù)實(shí)際維修保養(yǎng)情況,到財(cái)務(wù)表報(bào)銷結(jié)算費(fèi)用。(8) 行政主管負(fù)責(zé)將車輛維修保養(yǎng)記錄存檔保管。XX公司車輛維修保養(yǎng)流程執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期司機(jī)行政主管財(cái)務(wù)部維修保養(yǎng)單位提出車輛維修保養(yǎng)申請確認(rèn)驗(yàn)收審核復(fù)核維修保養(yǎng)記錄存檔保管預(yù)支適當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算費(fèi)用維修保養(yǎng)交通事故處理流程在企業(yè)車輛發(fā)生交通事故時(shí),行政管理人員可參照以下流程處理:(1) 發(fā)生交通事故后,司機(jī)應(yīng)立即向行政主管匯報(bào),并進(jìn)行現(xiàn)場應(yīng)急處理。(2) 行政主管接報(bào)后,應(yīng)立即到達(dá)事故現(xiàn)場,協(xié)助交管部門進(jìn)行處理。(3) 分析事故原因,明確責(zé)任。(4) 向行政部經(jīng)理提交事故報(bào)告。(5) 根據(jù)審核意見對事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(6) 存檔保管相關(guān)的報(bào)告資料。XX公司交通事故處理流程執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期司機(jī)行政主管行政部經(jīng)理發(fā)生交通事故進(jìn)行現(xiàn)場應(yīng)急處理接受處罰到達(dá)現(xiàn)場協(xié)助處理事故分析事故發(fā)生原因形成詳細(xì)的事故報(bào)告實(shí)施相應(yīng)的處罰資料存檔保管進(jìn)行審核交通車輛管理表格為了加強(qiáng)車輛管理,公司一般都會(huì)需要《車輛登記表》,《用車申請表》,《派車單》,《交通事故處理報(bào)告書》,《車輛保養(yǎng)記錄表等表格》,正確使用這些表格可有效減少交通事故的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)人員的生命和財(cái)產(chǎn)安全。車輛登記表(一)車輛登記表填制部門檔案編號車型車牌號發(fā)動(dòng)機(jī)號購置日期購買價(jià)格司機(jī)姓名歸屬部門備注說明(1)(2)(3)…車輛登記表(二)(km)止 (km)合計(jì) (km)車輛檢查記錄表交通事故處理報(bào)告書填制部門檔案編號項(xiàng)目日期 洗車加油記錄車況檢查記錄維修記錄保養(yǎng)記錄汽油機(jī)油實(shí)際金額配件外觀操控維修內(nèi)容實(shí)際金額養(yǎng)護(hù)內(nèi)容實(shí)際金額加油里程數(shù)換油里程數(shù)輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日總計(jì)制表人: 制表日期: 年 月 日車輛使用狀況月報(bào)表車輛使用狀況月報(bào)表填制部門檔案編號填表日期車牌號司機(jī)姓名行駛里程汽油費(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)保險(xiǎn)費(fèi)過橋費(fèi)備注說明本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月費(fèi)用合計(jì)車輛保養(yǎng)記錄表車輛保養(yǎng)記錄表填制部門檔案編號車牌號歸屬部門保養(yǎng)責(zé)任人保養(yǎng)日期實(shí)際保養(yǎng)項(xiàng)目備注說明特別提示為確保司機(jī)用車安全,部分企業(yè)對交通車輛實(shí)行“三段查”的規(guī)定,具體如下:(1) 出車前檢查:主要檢查油、水、電系統(tǒng)是否通暢,有無跑漏;安全設(shè)施是否齊全;制動(dòng)機(jī)件是否靈敏;(2) 行駛中檢查:長途行駛100公里應(yīng)停車檢查主機(jī)及各零配件的情況,及時(shí)排除安全隱患;(3) 返回后檢查:主要檢查車輛的整體狀況,以便及時(shí)維修保養(yǎng)。員工食堂管理食堂管理并非像做飯菜那么簡單,而是包含了計(jì)劃管理、價(jià)格管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、衛(wèi)生管理等的管理內(nèi)容。為了給企業(yè)員工提供良好的后勤服務(wù),食堂管理員必須從成本核算、物品采購、倉儲(chǔ)保管,到伙食供應(yīng)、就餐環(huán)境管理等,各環(huán)節(jié)均應(yīng)遵循科學(xué)的管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。本節(jié)分別以制度例文、流程圖和工具表單的形式,對上述各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)闡述。員工食堂管理制度結(jié)合食堂管理的各個(gè)環(huán)節(jié),重點(diǎn)介紹了食堂管理制度、食堂衛(wèi)生管理制度、食堂采購管理制度、食堂倉儲(chǔ)管理制度、食堂財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容。員工食堂管理制度以下列出XX公司的員工食堂管理制度,以供讀者閱讀參與。XX公司員工食堂管理制度執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期第一章 總則第一條 本制度制定的目的是為了規(guī)范本公司食堂的管理,為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和安全,舒適的就餐環(huán)境。第二條 本制度適用于公司食堂的工作人員和在食堂用餐的全體員工。第二章 食堂物品的采購第三條 采購食堂物品必須提前擬定采購計(jì)劃,經(jīng)后勤主管核準(zhǔn)后方可予以實(shí)施。第四條 必須確保采購物品的質(zhì)量安全,杜絕購買腐敗變質(zhì),假冒偽劣的食材,以確保員工安全健康。第五條 食堂管理員、財(cái)務(wù)人員和炊事員負(fù)責(zé)共同驗(yàn)收每天采購的食材,以確保賬物相符。第六條 每日填寫采購收支表,并定期進(jìn)行匯總整理。第三章 食堂管理?xiàng)l例第七條 食堂工作人員必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不遲到早退,不無故曠工。第八條 食堂每日按時(shí)為公司全體員工提供早、中、晚三餐,并擬定每周菜譜,注重葷素搭配,盡最大可能確保菜飯安全,營養(yǎng)美味。第九條 食堂售賣飯菜只收取公司發(fā)放的餐票,不收現(xiàn)金。違反規(guī)定私自收取現(xiàn)金者,一經(jīng)查實(shí)公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰,、第十條 原則上,公司食堂不對外開放,公司員工如有客人來訪可到公司行政部領(lǐng)取或購買餐票。第十一條 售賣飯菜的過程中,食堂工作人員應(yīng)注重微笑服務(wù),禮貌待客,做到一視同仁。第十二條 就餐高峰時(shí)段,應(yīng)根據(jù)具體情況適當(dāng)增加供應(yīng)窗口,盡最大可能減少員工等候時(shí)間。第十三條 員工有加班餐供應(yīng)需求時(shí),應(yīng)提前3小時(shí)統(tǒng)一預(yù)定,以便食堂工作人員安排時(shí)間及食材數(shù)量的。第十四條 每天及時(shí)打掃,確保廚房、餐廳及周圍環(huán)境整潔衛(wèi)生。第十五條 采取相應(yīng)措施節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水,杜絕浪費(fèi)。第十六條 愛護(hù)食堂內(nèi)公共財(cái)物,不得隨意損壞,未經(jīng)允許不得擅自帶出食堂。第十七條 對采購成本,人工成本及其他各項(xiàng)食堂管理成本進(jìn)行合理的控制,杜絕浪費(fèi)。第四章 食堂衛(wèi)生管理第十八條 食堂工作人員衛(wèi)生管理(1)儀容儀表①公司將對食堂全體工作人員的個(gè)人衛(wèi)生、儀容儀表實(shí)行晨檢制度。每天上班前由食堂主管負(fù)責(zé)實(shí)施晨檢,對于不符合規(guī)定者,公司將對其進(jìn)行批評,警告、罰款、降薪直至辭退等處理。②食堂全體工作人員需穿戴公司統(tǒng)一發(fā)放的白色工作服,工作帽,佩戴工號牌,工作服,工作帽應(yīng)保持潔凈。③ 留長發(fā)的女員工需將頭發(fā)挽起,不得隨意披散,男員工頭發(fā)長度以觸后衣領(lǐng)為準(zhǔn)。④ 不得佩戴戒指等飾物,嚴(yán)禁留長指甲、涂指甲油。(2)行為規(guī)范①工作時(shí)不得在食物或操作臺附近吸煙、咳嗽、打噴嚏,打噴嚏時(shí),應(yīng)背向食物,用衛(wèi)生紙遮住口鼻,并立即洗手。③ 工作時(shí)應(yīng)盡量使用夾子之類的工具取放食物,嚴(yán)禁用手直接接觸。④ 負(fù)責(zé)打菜人員應(yīng)佩戴口罩。⑤ 養(yǎng)成勤洗手的好習(xí)慣⑥ 生病時(shí),為自己和他人的健康考慮,應(yīng)主動(dòng)請假休息。第十九條 食堂食品衛(wèi)生管理(1) 保證食品新鮮、衛(wèi)生,及時(shí)處理腐爛變質(zhì)食物。(2) 合理存放食品,生、熟食與成品、半成品的加工和存放標(biāo)識清晰,避免混淆。(3) 操作料理食物時(shí),應(yīng)生熟分開。(4) 每天應(yīng)對刀具、砧板等工具進(jìn)行消毒處理。第二十條 食堂環(huán)境衛(wèi)生管理(1) 認(rèn)真清掃廚房和餐廳,做到地面無灰塵,殘漬,干爽無積水;天花板無積塵,油污;門窗無污漬,窗戶潔凈明亮;操作臺干凈無油污。(2) 餐具等用品應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行清洗,嚴(yán)格消毒,做到潔凈無油漬、殘漬。(3) 物品擺放整齊有序,操作臺和售餐臺嚴(yán)禁堆放雜物。(4) 食堂內(nèi)應(yīng)使用密蓋垃圾桶,要求廚余垃圾做到不過夜,確保室內(nèi)無異味。(5) 采取有效防蠅、防鼠措施。第五章 食堂就餐紀(jì)律第二十一條 就餐紀(jì)律(1) 員工到餐廳就餐時(shí)應(yīng)接受保安和食堂工作人員的管理,嚴(yán)禁擅自進(jìn)入廚房,操作間。如有違反,公司將根據(jù)具體情節(jié)予以相應(yīng)的處罰。(2) 全體員工一律憑票就餐,自覺排隊(duì),不插隊(duì),不得一人打多份。(3) 做到文明用餐,不吸煙、不隨地吐痰、不大聲喧嘩。(4) 用餐完畢需將剩余飯菜倒入制定地點(diǎn),餐具放回回收臺,嚴(yán)禁帶出食堂或隨意放置。(5) 本著節(jié)約原則按需打飯,盡量杜絕剩飯剩菜。(6) 愛護(hù)食堂公物,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。第二十二條 食堂安全管理(1) 未經(jīng)批準(zhǔn),除食堂工作人員外,任何人不得擅自進(jìn)入操作間。(2) 食堂清潔用品等物品必須與調(diào)味品、菜品分開擺放,避免誤放、混淆。(3) 廚房內(nèi)應(yīng)擺放滅火器等消防器材,以備急用。(4) 使用廚房設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程,以防發(fā)生事故。(5) 食堂工作人員下班前,應(yīng)鎖好門窗,檢查電源開關(guān)、設(shè)備等,做好防火防盜措施。第六章 食堂工作考評辦法第二十三條 對食堂工作的考評采取多部門綜合考評和主管部門考評相結(jié)合的辦法。第二十四條 公司各部門可根據(jù)員工意見,評價(jià)食堂的環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)、菜肴質(zhì)量等方面,并整理匯總后作為考評依據(jù)交后勤主管。第二十五條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)食堂的經(jīng)營核算,價(jià)格監(jiān)督、盤點(diǎn)情況等進(jìn)行合理評價(jià)。第二十六條 后勤主管負(fù)責(zé)匯總評價(jià)意見,組織召開食堂工作績效溝通會(huì)議,促進(jìn)考核向個(gè)人的落實(shí)和食堂工作的改進(jìn)。第七章 附則第二十七條 本制度的最終解釋權(quán)歸公司行政部所有。第二十八條 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室會(huì)議核準(zhǔn),本制度自頒布之日起開始實(shí)施。員工食堂衛(wèi)生管理制度以下列出XX公司的員工食堂衛(wèi)生管理制度,以供讀者閱讀參考。XX公司員工食堂衛(wèi)生管理制度執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期第一章 總則第一條 本制度制定的目的是為了保證食堂食品衛(wèi)生安全,以確保公司員工的身體健康。第二條 本制度適用于員工食堂食品衛(wèi)生管理工作。第二章 食堂衛(wèi)生管理細(xì)則第三條 餐具衛(wèi)生(1) 每日用完后的菜墩,菜刀必須放在適量的消毒液中浸泡,浸泡時(shí)間為1530分鐘,不能浸泡的不銹鋼桌、不銹鋼架等用具,必須定期用適量濃度的消毒液擦拭。(2) 清洗餐具、用具時(shí),應(yīng)做到“四池分開”,并在水池的明顯位置標(biāo)明標(biāo)識。(3) 餐具、用具在清洗消毒過程中必須做到“一洗,二清,三消毒,四沖洗”,任何環(huán)節(jié)缺一不可。(4) 清洗時(shí),須在水池里放入5%10%的洗滌劑,注入熱水,將洗潔劑攪拌均勻,水溫以40℃為宜;然后將餐具、用具內(nèi)的雜物刮掉,放入水池浸泡510分鐘后清洗。(5) 洗凈后,凡能用蒸汽消毒的餐具、用具、器皿等,均應(yīng)放入蒸車內(nèi)消毒,蒸汽溫度不低于95℃,蒸煮時(shí)間為1
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