秘書事務(wù)管理之領(lǐng)導(dǎo)的差旅事務(wù)(編輯修改稿)
2025-02-05 04:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 況，旅行路線、旅館環(huán)境情況，目的地的貨幣、外匯管理規(guī)則，經(jīng)商特點及有關(guān)護照、簽證、健康規(guī)定等常識 ? 需要中轉(zhuǎn)時，盡量選擇銜接時間在 2~4小時之間的班機，減少時間的浪費。 ? 旅行計劃按時間編排，簡單明了，并留有余地 ? 國際旅行時注意時差問題 ? 建議多擬定幾個旅行方案，供領(lǐng)導(dǎo)選擇 秘書在領(lǐng)導(dǎo)出差前、中、后的工作 ?確定出差目的和日期； ?確認(rèn)總經(jīng)理出差陪同人 ?與出差地相關(guān)人員溝通，確定周到的日程安排（明確如早午晚餐安排、所到地地址、需 要的路程時間、接待人員等信息。） ?確定行程，預(yù)定機票（注意選擇好航空公司、機型及班次）、酒店（選擇總經(jīng)理習(xí)慣的酒 店、熟悉酒店的電話、傳真等）、接 /送機人員（明確接送機人的聯(lián)系方式）； ?完善細(xì)致周到的日程表（時間、地點、對方參會人、議程等） （見范例） ?根據(jù)總經(jīng)理的習(xí)慣， 準(zhǔn)備出差用物品（見物品攜帶表）。 ?擬寫授權(quán)書并于總經(jīng)理出差前一天向各相關(guān)部門及相關(guān)人員發(fā)出郵件和復(fù)印件（財務(wù)部 等）。 了解外匯，辦理兌換外幣 收集所到國的背景資料 出差前 ?在第一時間掌握總經(jīng)理到達(dá)后的聯(lián)系方式，必要時通知授權(quán)人及其它相關(guān)人員
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