文職人員文書(shū)及事務(wù)管理(編輯修改稿)
2025-02-14 08:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作主張 客觀能力上的問(wèn)題 —— 專(zhuān)業(yè)技能水平差 —— 各類(lèi)知識(shí)較淺薄 —— 概念、判斷、概括能力差 上司的助理還是阻力 常見(jiàn)的角色錯(cuò)位 2022/2/7 全能型秘書(shū)攻略 A 外交官的圓滑 騾子般的耐力 光線般的速度 修女般的忠誠(chéng) 犀牛般的厚韌 愛(ài)因斯坦般的頭腦 母親般的溫柔與耐久力 21世紀(jì)全方位秘書(shū)應(yīng)俱備的條件 文職人員必備的職業(yè)素質(zhì) 正 直 堅(jiān)持既定政策和原則 實(shí)事求是 熱 情 — 對(duì)人 、 對(duì)事積極 、 樂(lè)觀 敬 業(yè) 以工作為榮 ， 設(shè)定高的工作水準(zhǔn) 守 信 不失約 、 不違約 、 不食言 、 不泄密 忠 誠(chéng) — 忠于上級(jí) 忠于事業(yè) 有 序 利落 ， 有條不齋 高 效 追求效率和效益 可 靠 按約定完成工作 ， 保質(zhì) 、 保量 、 及時(shí) 細(xì) 心 盡可能的考慮事情周到 、 細(xì)心 全能型秘書(shū)攻略 B 悟 性 — 領(lǐng)悟上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)想法 自 信 — 積極 向上 勤 奮 — 不斷學(xué)習(xí) 提高能力 默契 —捕捉起真正的含意 分寸 —大智若愚 謙虛 —為人處事時(shí)的謙和與內(nèi)斂 承受壓力 第二單元 如何做好上司的助手 2022/2/7 研究與了解上司 ？ ？ ？ ？ 與上司達(dá)成心理默契 ？ 形成良性的工作模式 如果為上司進(jìn)行合理的屏閉 ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 第三單元 文件與檔案的管理 、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素 檔案： 是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教、等活動(dòng)直接形成的 對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的 歷史記錄 。 文檔管理：文檔管理是以管理規(guī)范為主，對(duì)文檔進(jìn)行有效管理的解決手段。它主要提供對(duì)文檔的 分類(lèi) 、整理、存儲(chǔ)、更新及使用 的統(tǒng)一解決和管理辦法。 所謂歸檔，是指文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將文件整理立卷后，按照規(guī)定的時(shí)間移交給檔案室集中保管。 ?歸檔范圍 是指一貫單位形成的全部文件中哪些該歸檔，哪些不該歸檔。 按問(wèn)題特征立卷 ? 按作者特征立卷 ? 按時(shí)間特征立卷 ? 按名稱(chēng)特征立卷 按通訊者特征立卷 ? 按地區(qū)特征立卷 靈活地結(jié)合運(yùn)用 23個(gè)特征來(lái)組立一個(gè)案卷 分類(lèi)：方便使用；操作簡(jiǎn)單；設(shè)置合理． 方法： ?按對(duì)象劃分：
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