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正文內(nèi)容

市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)導(dǎo)分工(編輯修改稿)

2024-10-13 22:51 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)間工作的協(xié)調(diào);行政決議及公司領(lǐng)導(dǎo)命令的督辦;公司檔案管理;負(fù)責(zé)公司的外事工作及接待服務(wù)工作;負(fù)責(zé)管理費(fèi)用的核算與管理;公司重大活動(dòng)的組織與安排。二、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè);負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳工作;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施。三、黨群工作負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)組織建設(shè),黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作;做好工會(huì)的各項(xiàng)工作,維護(hù)員工合法權(quán)益,開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)。四、后勤管理負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、生活區(qū)安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司的車輛管理;負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化及管理;負(fù)責(zé)工作期間員工生活保障與服務(wù)工作及物業(yè)管理協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)辦公、生活輔助設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、檢查與管理;負(fù)責(zé)辦公用品、車輛、后勤物資等要求計(jì)劃提報(bào)。與其它部門(mén)接口:各部門(mén)信息反饋與匯總,檢查、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;組織各部門(mén)的黨群工作。協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)辦公用品、車輛、后勤物資的采購(gòu)工作。部門(mén)職能部門(mén)名稱:計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部 直接上級(jí):經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、招投標(biāo)管理、合同管理、經(jīng)營(yíng)主管、企業(yè)管理、計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、物資采購(gòu)主管、采購(gòu)業(yè)務(wù)員部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。主要職能:一、公司規(guī)劃、制度及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;建立健全公司的制度及標(biāo)準(zhǔn)化體系,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)完善公司各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn);檢查監(jiān)督部門(mén)及員工制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以處理。二、計(jì)劃及預(yù)算管理;,經(jīng)公司決策層通過(guò)后對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制和調(diào)整; 、費(fèi)用計(jì)劃,上報(bào)審批后實(shí)施,對(duì)各部門(mén)的月度費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核; ,組織對(duì)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估; 、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持和建議; ; 、物資的盤(pán)點(diǎn)工作。四、組織公司的招投標(biāo)工作五、合同管理負(fù)責(zé)合同范本制定與管理;監(jiān)督合同按程序簽訂;監(jiān)督、檢查合同的履行。六、采購(gòu)管理供應(yīng)商管理(選擇、評(píng)價(jià)、談判、數(shù)據(jù)維護(hù)、解決沖突、尋找新的供應(yīng)商);負(fù)責(zé)各類物資及備品備件采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。七、負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù) 與其它部門(mén)接口:組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行制度及標(biāo)準(zhǔn)化的建立健全工作;對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì);對(duì)公司各部門(mén)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估;審核技術(shù)安全部、信息中心、綜合管理部的采購(gòu)計(jì)劃,并在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。部門(mén)職能部門(mén)名稱:信息中心 直接上級(jí):經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理、系統(tǒng)工程師、中控維護(hù)工程師部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)及中控系統(tǒng)的技術(shù)管理。主要職能:一、公司信息系統(tǒng)的建立與維護(hù)制定信息化建設(shè)的規(guī)劃,并建立健全信息系統(tǒng);負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(門(mén)戶網(wǎng)站、EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng))運(yùn)行管理;負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等)的維護(hù)、二次開(kāi)發(fā);負(fù)責(zé)各個(gè)管理系統(tǒng)使用的授權(quán)、監(jiān)督使用、考核等項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)公司所有系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份工作。二、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理公司網(wǎng)頁(yè)的制作與維護(hù);統(tǒng)一配置公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等,并指導(dǎo)員工的使用;計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的維護(hù);信息系統(tǒng)配置計(jì)劃和技術(shù)方案的提報(bào)三、負(fù)責(zé)中央控制室的技術(shù)管理四、負(fù)責(zé)公司電話、傳真機(jī)的通訊管理與其它部門(mén)接口:指導(dǎo)公司各部門(mén)做好計(jì)算機(jī)管理工作;為生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的中央控制室提供技術(shù)支持;協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的信息系統(tǒng)采購(gòu)工作。部門(mén)職能部門(mén)名稱:技術(shù)安全部 直接上級(jí):副總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、能耗管理專工、綜合管理、計(jì)劃專工、保管員、安全質(zhì)量主管、消防及環(huán)保管理、安全監(jiān)察、質(zhì)量管理、安質(zhì)員 部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的管理 主要職能:一、制定和修訂公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等相關(guān)的制度/標(biāo)準(zhǔn)二、技術(shù)及質(zhì)量管理質(zhì)量、安全、環(huán)保的貫標(biāo)工作;審核生產(chǎn)規(guī)程和設(shè)備檢修程序文件,并監(jiān)督實(shí)施;審核生產(chǎn)部門(mén)提出的大小修方案,負(fù)責(zé)最終的驗(yàn)收;分析設(shè)備運(yùn)行狀況,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,研究制定技改計(jì)劃和方案,并組織實(shí)施;組織對(duì)生產(chǎn)事故進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn);審核使用部門(mén)上報(bào)的備品備件及材料的需求計(jì)劃,并制定采購(gòu)計(jì)劃;負(fù)責(zé)設(shè)備可靠性、計(jì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)管理和其它技術(shù)監(jiān)督管理工作。三、安全管理建立健全公司安全管理規(guī)范;監(jiān)督檢查日常文明生產(chǎn)工作并對(duì)有關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行考核;制定生產(chǎn)安全措施并組織實(shí)施。四、負(fù)責(zé)公司的消防和環(huán)保管理五、負(fù)責(zé)公司基建管理六、外委維修管理審查維修分包商的資質(zhì),提出分包商的選擇意見(jiàn);確定工程量,協(xié)助工程合同談判;維修分包商的工作組織安排、監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、考核等管理工作。七、組織物資的驗(yàn)收及庫(kù)房管理八、負(fù)責(zé)公司EAM系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理工作九、負(fù)責(zé)公司對(duì)講機(jī)的全壽命管理 與其它部門(mén)接口:對(duì)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)控;向計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部提出勞保、物資及備品備件的采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的采購(gòu)工作;及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供物資入庫(kù)單,便于按時(shí)支付貨款;向計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部提供生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門(mén)的考核信息。部門(mén)職能部門(mén)名稱:生產(chǎn)業(yè)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理助理下轄崗位:經(jīng)
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