市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)導(dǎo)分工-文庫吧資料
2024-10-13 22:51本頁面
【正文】 施。與其它部門接口：接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查；接受生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的生產(chǎn)調(diào)度；按時(shí)向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報(bào)各類生產(chǎn)報(bào)表。做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作；本部門安全質(zhì)量及消防的檢查、整改與考核；落實(shí)公司環(huán)保的各項(xiàng)制度。三、設(shè)備維護(hù)本部門所屬設(shè)備的巡檢與維修；本部門所屬皮帶秤的運(yùn)行、維護(hù)及效驗(yàn)。部門職能部門名稱：裝船部 直接上級：總經(jīng)理助理下轄崗位：經(jīng)理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、安全員、事務(wù)員、裝船班長、裝船指導(dǎo)員、裝船司機(jī)、堆取料司機(jī)、電氣技術(shù)員部門本職：組織、協(xié)調(diào)裝船作業(yè)，完成生產(chǎn)任務(wù)。做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作；合理計(jì)劃和調(diào)度，保證作業(yè)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。三、生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度編制公司、月度生產(chǎn)計(jì)劃及日作業(yè)計(jì)劃；組織召開日生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題；調(diào)度指揮裝船、卸車生產(chǎn)作業(yè)過程，監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的完成情況；調(diào)配生產(chǎn)過程中各種資源；負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中對外的協(xié)調(diào)；公司費(fèi)收、稽核、內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)量等業(yè)務(wù)管理；生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。部門職能部門名稱：生產(chǎn)業(yè)務(wù)部 直接上級：總經(jīng)理助理下轄崗位：經(jīng)理、副經(jīng)理、值班經(jīng)理、計(jì)劃員、質(zhì)量員、業(yè)務(wù)員、調(diào)度員、中控值班員、稽核、統(tǒng)計(jì)員部門本職：負(fù)責(zé)市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展，合理、均衡組織生產(chǎn)。四、負(fù)責(zé)公司的消防和環(huán)保管理五、負(fù)責(zé)公司基建管理六、外委維修管理審查維修分包商的資質(zhì)，提出分包商的選擇意見；確定工程量，協(xié)助工程合同談判；維修分包商的工作組織安排、監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、考核等管理工作。部門職能部門名稱：技術(shù)安全部 直接上級：副總經(jīng)理下轄崗位：經(jīng)理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、能耗管理專工、綜合管理、計(jì)劃專工、保管員、安全質(zhì)量主管、消防及環(huán)保管理、安全監(jiān)察、質(zhì)量管理、安質(zhì)員 部門本職：負(fù)責(zé)公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的管理 主要職能：一、制定和修訂公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等相關(guān)的制度/標(biāo)準(zhǔn)二、技術(shù)及質(zhì)量管理質(zhì)量、安全、環(huán)保的貫標(biāo)工作；審核生產(chǎn)規(guī)程和設(shè)備檢修程序文件，并監(jiān)督實(shí)施；審核生產(chǎn)部門提出的大小修方案，負(fù)責(zé)最終的驗(yàn)收；分析設(shè)備運(yùn)行狀況，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，研究制定技改計(jì)劃和方案，并組織實(shí)施；組織對生產(chǎn)事故進(jìn)行分析，提出處理意見；審核使用部門上報(bào)的備品備件及材料的需求計(jì)劃，并制定采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)設(shè)備可靠性、計(jì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)管理和其它技術(shù)監(jiān)督管理工作。主要職能：一、公司信息系統(tǒng)的建立與維護(hù)制定信息化建設(shè)的規(guī)劃，并建立健全信息系統(tǒng)；負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)（門戶網(wǎng)站、EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)）運(yùn)行管理；負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)（EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等）的維護(hù)、二次開發(fā)；負(fù)責(zé)各個(gè)管理系統(tǒng)使用的授權(quán)、監(jiān)督使用、考核等項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)公司所有系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份工作。七、負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù) 與其它部門接口：組織相關(guān)部門進(jìn)行制度及標(biāo)準(zhǔn)化的建立健全工作；對各部門的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)；對公司各部門的績效進(jìn)行評估；審核技術(shù)安全部、信息中心、綜合管理部的采購計(jì)劃，并在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行采購計(jì)劃。四、組織公司的招投標(biāo)工作五、合同管理負(fù)責(zé)合同范本制定與管理；監(jiān)督合同按程序簽訂；監(jiān)督、檢查合同的履行。二、計(jì)劃及預(yù)算管理；，經(jīng)公司決策層通過后對預(yù)算進(jìn)行控制和調(diào)整； 、費(fèi)用計(jì)劃，上報(bào)審批后實(shí)施，對各部門的月度費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核； ，組織對部門進(jìn)行績效評估； 、月度經(jīng)營計(jì)劃。部門職能部門名稱：計(jì)劃經(jīng)營部 直接上級：經(jīng)營副總經(jīng)理下轄崗位：經(jīng)理、招投標(biāo)管理、合同管理、經(jīng)營主管、企業(yè)管理、計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、物資采購主管、采購業(yè)務(wù)員部門本職：負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作。與其它部門接口：各部門信息反饋與匯總，檢查、協(xié)調(diào)各部門工作；組織各部門的黨群工作。三、黨群工作負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)組織建設(shè)，黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作；做好工會(huì)的各項(xiàng)工作，維護(hù)員工合法權(quán)益，開展各項(xiàng)文體活動(dòng)。主要職能：一、公司行政管理管理性文件的擬、收、發(fā)、存，并對文書等進(jìn)行規(guī)范化管理，以及印信管理；組織召開公司級行政會(huì)議、記錄整理會(huì)議紀(jì)要；協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行部門間工作的協(xié)調(diào)；行政決議及公司領(lǐng)導(dǎo)命令的督辦；公司檔案管理；負(fù)責(zé)公司的外事工作及接待服務(wù)工作；負(fù)責(zé)管理費(fèi)用的核算與管理；公司重大活動(dòng)的組織與安排。與其它部門接口：、培訓(xùn)需求，確定其合理性，然后組織實(shí)施； ； 。六、考核與獎(jiǎng)懲擬訂激勵(lì)考核制度，組織實(shí)施績效考核工作，進(jìn)行員工獎(jiǎng)懲。四、員工培訓(xùn)，提升員工的素質(zhì)； 、月度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施； ，逐步提升培訓(xùn)效果。二、人力資源制度管理制定薪酬管理、績效管理、員工聘用、勞動(dòng)合同、員工獎(jiǎng)懲、人事工作等項(xiàng)管理制度。部門職能部門名稱：人力資源部 直接上級：總經(jīng)理下轄崗位：經(jīng)理、薪酬考核管理、人事管理、培訓(xùn)管理 部門本職：組織公司的人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。五、出納根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證填制付款票據(jù)，辦理支付業(yè)務(wù)；辦理銀行簽證；六、稅務(wù)管理負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃與執(zhí)行；稅金核算、申報(bào)、交納；七、事務(wù)工作公司內(nèi)部財(cái)務(wù)稽查；組織配合外部審計(jì)。三、會(huì)計(jì)針對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所對應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核；根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)確填制記賬憑證；審核記賬憑證，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)內(nèi)
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