【文章內(nèi)容簡介】 的科學性、先進性、經(jīng)濟性和實用性；c) 格式、文字是否符合標準編寫相關(guān)技術(shù)要求；d) 對標準實施的措施意見和建議以及可行性評價?！?初審意見標準起草部門（單位）應根據(jù)專業(yè)機構(gòu)提出的初審意見，結(jié)合工作實際，對標準草案以及相關(guān)材料進行修改完善，形成征求意見稿?！?征求意見標準起草部門（單位）應將征求意見稿送相關(guān)部門進行意見征求，標準起草部門（單位）聯(lián)合專業(yè)機構(gòu)對反饋意見進行匯總、分析綜合后，對征求意見稿以及相關(guān)材料進行修改，提出機構(gòu)標準送審稿、編制說明和標準征求意見匯總處理表（格式見附錄）?！?組織審定　 審定提交標準起草部門（單位）應在年度計劃完成期限前至少個月，填報《市機管局標準（草案）審定申請表》（格式見附錄 ），將修改完善的標準（草案）提交領(lǐng)導小組辦公室組織審查。領(lǐng)導小組辦公室抽選局系統(tǒng)各部門（單位）從事相關(guān)工作的同志，邀請各有關(guān)專家或者專業(yè)機構(gòu)組成審查小組進行審查?！?審定材料標準起草部門（單位）應提供以下審定材料：a) 標準審定申請表；b) 標準送審稿；c) 征求意見匯總處理表；d) 標準編制說明；e) 其他需要的相關(guān)材料。　 審定形式一般應采用會議審查，也可以采用函審的方式。對技術(shù)、經(jīng)濟意義重大，涉及面廣，分歧意見較多的標準應采用會議審查。可組織多個標準進行集中審查。 　 審定重點審定的重點內(nèi)容如下：a) 貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策，以及與相關(guān)國家標準、行業(yè)標準、地方標準和團體標準協(xié)調(diào)一致等情況；b) 制定標準依據(jù)，包括技術(shù)的科學性，先進性，經(jīng)濟性和實用性；c) 項目任務完成情況；d) 標準的可操作性，預計三年內(nèi)應用程度和社會經(jīng)濟效益； e) 對標準實施的措施意見和建議以及可行性評價?！?審定意見審定后應形成審定紀要（格式見附錄），標準審定人員名單格式見附錄。標準起草部門（單位）應根據(jù)審查意見進行修改，形成標準報批稿?！?報批標準起草部門（單位）應在年度計劃完成期限前至少個月，將標準報批稿連同標準編制說明、征求意見匯總處理表、審定意見處理表等有關(guān)材料,一并報送領(lǐng)導小組辦公室。領(lǐng)導小組辦公室按照相關(guān)程序，適時將標準報批稿報局批準。　 發(fā)布領(lǐng)導小組辦公室應按中的機構(gòu)標準編號方法進行統(tǒng)一編號后，起草機構(gòu)標準發(fā)布通知書（格式見附錄），以局發(fā)文形式發(fā)布后實施。9　 標準的實施及監(jiān)督檢查　 標準的實施　 納入上海機關(guān)事務標準體系的標準經(jīng)發(fā)布后應嚴格執(zhí)行?！?標準實施前應做好貫徹標準的組織準備、技術(shù)準備和條件保障?！?貫徹標準所需技術(shù)手段和物質(zhì)條件，應列入本單位的技術(shù)措施和工作計劃?！?標準實施前應做好標準的宣貫，相關(guān)人員應全面把握、熟悉標準要求，理解貫徹標準的意義?！?標準實施過程中應認真做好各項記錄，標準實施記錄可追溯?！?標準實施過程中，由標準制定單位（部門）負責解釋或委托有關(guān)部門解釋。　 實施標準確有困難者，應詳細說明理由，提出暫緩執(zhí)行的申請報告，報局長辦公會議批準后可暫緩執(zhí)行?！?對已發(fā)布實施的標準存在的問題，應向領(lǐng)導小組辦公室反映。標準未經(jīng)批準修改，仍按原標準執(zhí)行?！?標準實施的監(jiān)督檢查　 標準實施的監(jiān)督檢查采用統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責相結(jié)合的管理方式?！?領(lǐng)導小組辦公室制定標準實施監(jiān)督檢查制度，編制標準實施監(jiān)督檢查計劃，負責標準監(jiān)督檢查的組織和協(xié)調(diào)?！?領(lǐng)導小組辦公室定期對納入上海機關(guān)事務標準體系內(nèi)標準的執(zhí)行情況組織監(jiān)督檢查。各部門（單位）對涉及本部門（單位）的標準的實施情況進行監(jiān)督檢查，做好標準實施監(jiān)督檢查記錄和問題處理記錄（格式見圖），并將標準實施監(jiān)督檢查情況分析材料報送領(lǐng)導小組辦公室。10　 標準復審程序　 提出項目領(lǐng)導小組辦公室應對實施已滿五年的各項標準列入復審計劃項目；當標準實施雖未滿五年但不適應當前工作需要時，應由相關(guān)部門提出標準復審建議，經(jīng)領(lǐng)導小組辦公室確認后列入復審計劃項目。　 組織復審領(lǐng)導小組辦公室應組織有關(guān)部門和專家對機構(gòu)標準進行復審。機構(gòu)標準復審結(jié)果包括：確認有效、修改、修訂、廢止四種。復審后，領(lǐng)導小組辦公室填寫標準復審報告（格式見附錄），交領(lǐng)導小組辦公室負責人審核后，報送標準化工作局長辦公會議批準。　 結(jié)果處理　 確認有效標準內(nèi)容不需要修改仍能滿足使用要求時，應予以確認繼續(xù)有效，簽發(fā)標準確認有效通知單（格式見附錄）。確認繼續(xù)有效的標準，不改變標準的順序號和發(fā)布年號，僅在標準文本封面的標準編號下面標注“年月第次確認有效”。　 修改　 對標準的條款或圖表僅作少量的刪除、補充和修正的，應予以修改。由標準制定部門（單位）起草修改內(nèi)容后交領(lǐng)導小組辦公室核實，領(lǐng)導小組辦公室填寫標準修改通知單（格式見附錄）并報局長辦公會議批準后實施?！?對于“修改”的機構(gòu)標準，其標準順序號、發(fā)布年號不變?！?修訂　 對標準的內(nèi)容需要做較大修改才能滿足使用要求時，應予以修訂?！?需要修訂的機構(gòu)標準應列入修訂計劃，修訂程序參照標準制定程序的規(guī)定。修訂后的標準順序號不變，僅把發(fā)布年號改為新修訂的發(fā)布年號。在封面標準編號的下一行寫上“代替”及原標準編號，并在前言中寫明“本標準于年月第次修訂”?！?廢止對不再適用的標準應予以廢止，簽發(fā)標準廢止通知單（格式見附錄）。11　 持續(xù)改進　 領(lǐng)導小組辦公室應制定標準化工作持續(xù)改進程序?！?各部門（單位）根據(jù)標準實施中發(fā)現(xiàn)的問題，應按照持續(xù)改進程序共同修改和完善機關(guān)事務標準，改進標準化工作。12　 標準化工作獎懲　 應對標準制修訂、標準實施和其他標準化工作取得顯著成績的部門（單位）和人員給予表彰和獎勵?！?應對遵守標準帶來一定經(jīng)濟效益和社會效益的部門和個人給予獎勵，對不遵守標準而造成重大損失的部門（單位）和個人采取相應的懲戒措施。AA上海機關(guān)事務標準化建設領(lǐng)導小組標準化建設領(lǐng)導小組辦公室局 機 關(guān) 各 部 門局屬各單位各區(qū)機管局市孫中山宋慶齡文管委各部門、單位附　錄　A （規(guī)范性附錄）標準化組織機構(gòu)圖圖 上海機關(guān)事務標準化建設組織機構(gòu)圖附 錄（規(guī)