【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。第十一條 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。第十二條 管理人員定期將新歸檔的有價(jià)值的檔案名錄通知ERC人員，便于大家的了解傳閱。第四章 其它相關(guān)部門職責(zé)第十三條 公司技術(shù)職能部門要把技術(shù)檔案工作納入本部門的業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。第十四條 各課題組或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第五章 科技資料入檔要求第十五條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量做到書寫材料優(yōu)質(zhì)，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。電子媒體的記錄應(yīng)確保軟盤、硬盤、光盤不受損壞，確保記錄完整。圖紙幅面和制圖要符合有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。成套圖冊(cè)編號(hào)要有序，藍(lán)圖（底圖）與實(shí)物相符，工裝圖、產(chǎn)品圖等編號(hào)應(yīng)與已有的編號(hào)有連貫性。產(chǎn)品圖、總裝圖、工藝文件和工裝圖紙等技術(shù)資料必須按技術(shù)資料上簽字檔中規(guī)定的人員簽字，全部底圖要移交技術(shù)檔案室簽收存檔。第十六條 科研成果、技術(shù)資料歸檔前應(yīng)確定密級(jí)和保密期限后，并嚴(yán)格按照規(guī)定密級(jí)和保密期限進(jìn)行管理。絕密、機(jī)密、秘密、公開。第十七條 技術(shù)研發(fā)中心文件類別、密級(jí)、保管期限、分類方法及存檔分?jǐn)?shù)如下。檔案類別檔案密級(jí)保管期限分類方法存檔份數(shù)研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告絕密永久按項(xiàng)目1研發(fā)立項(xiàng)評(píng)審表公開10按項(xiàng)目1研發(fā)項(xiàng)目延期（更改）申請(qǐng)表公開10按項(xiàng)目1研發(fā)項(xiàng)目評(píng)審申請(qǐng)表公開10按項(xiàng)目1技術(shù)合作合同(原件/復(fù)印件)機(jī)密10按項(xiàng)目1技術(shù)合作協(xié)議評(píng)審表公開10按項(xiàng)目1采購(gòu)申請(qǐng)表公開10按項(xiàng)目1調(diào)研報(bào)告秘密10按項(xiàng)目1會(huì)議報(bào)告公開10按項(xiàng)目1會(huì)議資料公開10按項(xiàng)目1考察報(bào)告秘密10按項(xiàng)目1技術(shù)方案機(jī)密/絕密永久按項(xiàng)目1設(shè)計(jì)方案機(jī)密/絕密永久按項(xiàng)目1研發(fā)項(xiàng)目圖紙絕密永久按項(xiàng)目1研發(fā)項(xiàng)目試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)記錄絕密永久按項(xiàng)目1基本設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表絕密永久按項(xiàng)目1基本設(shè)計(jì)圖紙絕密永久按項(xiàng)目1設(shè)計(jì)方案機(jī)密10按項(xiàng)目1原理圖機(jī)密10按項(xiàng)目1結(jié)構(gòu)圖機(jī)密10按項(xiàng)目1電路圖機(jī)密10按項(xiàng)目1裝配圖機(jī)密10按項(xiàng)目1印制版圖機(jī)密10按項(xiàng)目1設(shè)備清單、明細(xì)機(jī)密10按項(xiàng)目1接線圖機(jī)密10按項(xiàng)目1軟件流程圖機(jī)密10按項(xiàng)目1軟件代碼及說(shuō)明機(jī)密10按項(xiàng)目1技術(shù)說(shuō)明書秘密10按項(xiàng)目1使用說(shuō)明書秘密10按項(xiàng)目1測(cè)試報(bào)告機(jī)密10按項(xiàng)目1實(shí)驗(yàn)報(bào)告機(jī)密10按項(xiàng)目1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)秘密10按項(xiàng)目1試制總結(jié)報(bào)告機(jī)密10按項(xiàng)目1整機(jī)檢驗(yàn)規(guī)范機(jī)密10按項(xiàng)目1整機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告機(jī)密10按項(xiàng)目1申報(bào)材料秘密10按項(xiàng)目1設(shè)備樣本公開10按項(xiàng)目1技改方案機(jī)密永久按項(xiàng)目1結(jié)題/成果報(bào)告絕密永久按項(xiàng)目1帶有發(fā)表文章的期刊公開10按項(xiàng)目1專利證書和專利申請(qǐng)材料復(fù)印件公開10按項(xiàng)目1員工年中/終總結(jié)和計(jì)劃報(bào)告公開10按項(xiàng)目1工作聯(lián)系單公開10按項(xiàng)目1傳真公開10按項(xiàng)目1培訓(xùn)記錄公開10年度1集團(tuán)相關(guān)文件秘密10年度1公司相關(guān)文件公開10年度1ISO9000流程文件公開10年度1部門三級(jí)文件公開10年度1供應(yīng)商資料秘密10年度1非項(xiàng)目會(huì)會(huì)記錄秘密10年度1專利證書清單秘密10年度1部門、員工證書秘密10年度1第十八條 文件編號(hào)規(guī)則如下：檔案具體編號(hào)規(guī)則為：公司名稱拼音簡(jiǎn)寫部門名稱首字母簡(jiǎn)寫（23個(gè)字母）檔案類型代碼+年份+項(xiàng)目代碼+檔案順序（或檔案類型代碼+項(xiàng)目代碼+年份+檔案順序，或檔案類型代碼+部門縮寫+年份+檔案順序），其中檔案順序?yàn)槿粩?shù)字。各部門可在以上基礎(chǔ)上做適當(dāng)修改，形成本部門檔案編號(hào)規(guī)則。ERC（煙氣凈化中心）：JH； ERC（重金屬中心）：ZJS；ERC（環(huán)境監(jiān)測(cè)中心）：JC；ERC（模擬仿真中心）：FZ；ERC（循環(huán)經(jīng)濟(jì)中心）：XH 如： ERC集成仿真中心2011年的某科研項(xiàng)目產(chǎn)生的文件序號(hào)部門名稱部門縮寫代號(hào)含義本代號(hào)檔案命名規(guī)則1模擬仿真中心FZ01：三標(biāo)體系三級(jí)管理文件；年份后各代號(hào)含義：01代表管理文件。LHTR FZ 0111010012模擬仿真中心FZ02：行政類文件年份后各代號(hào)含義：01代表工作聯(lián)系單類型；02代表發(fā)表培訓(xùn)記錄類型 ；03代表采購(gòu)申請(qǐng)類型；04代表考勤統(tǒng)計(jì)類型；05代表會(huì)議記錄類型；06代表工作計(jì)劃、總結(jié)類型；07代表其他類型。LHTR FZ 0211010013模擬仿真中心FZ03：科研類文件年份后各代號(hào)含義：01代表二噁英監(jiān)測(cè)；02代表水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)完善；03 …LHTR FZ 0311010014模擬仿真中心FZ04：其他類文件年份后各代號(hào)含義：01代表會(huì)議報(bào)告資料類型；02代表發(fā)表文章專利類型 03申報(bào)材料類型；04重要傳真類型。LHTR FZ 041101001第六章 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀第十九條 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。第二十條 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。第七章 檔案的保管和借閱第二十一條 對(duì)接收的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》。第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每半年全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。第二十三條 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，第二十四條 注意檔案霉變、蟲咬、失竊等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。第二十五條 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案要由公司批準(zhǔn)后方可借閱。技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)。非工作人員未經(jīng)準(zhǔn)許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。 檔案員要及時(shí)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《檔案統(tǒng)計(jì)登記表》報(bào)上級(jí)部門。第八章 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放第二十六條 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)備份一份。第二十七條 妥善保管、防止丟失。凡使用者無(wú)法提供原文資料，文件使用者應(yīng)文件的復(fù)印件。第九章 技術(shù)檔案的更改第三十條 對(duì)技術(shù)資料歸檔實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)事先通知，并存檔備查。第三十一條 技術(shù)檔案更改后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所，以保證文件使用得到有效控制。第十章 附則第三十二條 本制度由EAC制定、修改和解釋。第三十三條 本制度自制定之日起執(zhí)行。四、實(shí)驗(yàn)室管理制度第一章 總則第一條 xx公司研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室（以下簡(jiǎn)稱研發(fā)實(shí)驗(yàn)室）是公司開展環(huán)保工藝和環(huán)保設(shè)備開發(fā)與科研的重要平臺(tái)，是公司高素質(zhì)復(fù)合型研發(fā)人才培養(yǎng)的重要基地。研發(fā)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)為公司拓展環(huán)保業(yè)務(wù)，占領(lǐng)環(huán)保市場(chǎng)提供強(qiáng)有力的科技研發(fā)支持。第二條 已經(jīng)建成煙氣凈化實(shí)驗(yàn)室、廢水處理實(shí)驗(yàn)室、土壤修復(fù)實(shí)驗(yàn)室、生物土壤治理、生物水處理實(shí)驗(yàn)室，基礎(chǔ)化學(xué)分析等多個(gè)功能實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)有多個(gè)配套輔助實(shí)驗(yàn)室。第三條 實(shí)驗(yàn)室管理是發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室作用的重要方面。為了更好的管理和規(guī)范實(shí)驗(yàn)室使用和安全等工作。在公司有關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上制定適合研發(fā)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況的相關(guān)措施和制度。第二章 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理辦法第四條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室工作必須認(rèn)真貫徹公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)方針，保證完成各項(xiàng)研發(fā)課題任務(wù)，不斷提高工作和管理水平。根據(jù)需要和可能，積極開展學(xué)術(shù)科研、生產(chǎn)試驗(yàn)、技術(shù)開發(fā)與對(duì)外技術(shù)服務(wù)。非我公司計(jì)劃內(nèi)科研及對(duì)外服務(wù)，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)同意審批，同時(shí)按照公司及實(shí)驗(yàn)室管理制度規(guī)定方可進(jìn)行。第五條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行總分相結(jié)合的管理模式，由一位研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任全面負(fù)責(zé)研發(fā)實(shí)驗(yàn)室日常工作。研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任由研發(fā)人員推薦，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。第六條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與撤銷，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。研發(fā)實(shí)驗(yàn)室用房、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備及輔助設(shè)施由公司研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任、研發(fā)中心主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行分配、購(gòu)置、使用。第七條 實(shí)驗(yàn)室工作人員的管理依據(jù)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)工作人員管理制度執(zhí)行，其職責(zé)依據(jù)第三章內(nèi)容執(zhí)行。第八條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、管理、依據(jù)第四章規(guī)定執(zhí)行。第九條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室的安全及檢查，依據(jù)第五章內(nèi)容執(zhí)行。第十條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室檔案及信息收集工作，依據(jù)第六章內(nèi)容執(zhí)行。第十一條 實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵守研發(fā)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，違者將視情況分別給予警告等處分。第十二條 凡對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器及設(shè)備的使用都需要填寫有關(guān)表格或記錄，與實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人辦妥交接手續(xù)。第十三條 研發(fā)中心負(fù)責(zé)人應(yīng)定期開展對(duì)各實(shí)驗(yàn)室工作的檢查、評(píng)比、激勵(lì)先進(jìn)、促進(jìn)工作。對(duì)成績(jī)顯著，衛(wèi)生安全等做到精確的實(shí)驗(yàn)室和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違章失職或工作不負(fù)責(zé)任造成損失者追究責(zé)任。第三章 實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員及職責(zé)第十四條 實(shí)驗(yàn)室為科研人員進(jìn)行科學(xué)研究的主要活動(dòng)場(chǎng)所，為了更好的進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理，特施行實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)制，指定實(shí)驗(yàn)室主任、保管員。第十五條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任職責(zé)（一）全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理工作，受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，辦理好與公司有關(guān)事宜，落實(shí)公司關(guān)于實(shí)驗(yàn)工作的餓政策和規(guī)章制度，保證公司研發(fā)所需儀器設(shè)備供應(yīng)；（二）參與制定公司實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃，在規(guī)劃的指導(dǎo)下，制定具體實(shí)施方案，并加以落實(shí)；（三）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常業(yè)務(wù)管理工作，建立實(shí)驗(yàn)檔案，公用儀器設(shè)備和貴重儀器的使用審批手續(xù)；（四）經(jīng)常檢查技術(shù)人員職責(zé)的履行，督促和指導(dǎo)保管員掌握科學(xué)管理方法，不斷改善實(shí)驗(yàn)室條件；（五）定期檢查實(shí)驗(yàn)室和儀器室安全方法措施，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，杜絕一切可能事故的發(fā)生；（六）協(xié)同各研發(fā)中心主任制定各個(gè)研發(fā)課題所需儀器設(shè)備的年度和半年度計(jì)劃；（七）根據(jù)研發(fā)發(fā)展情況，不斷修訂和健全管理制度；（八）主動(dòng)配合各研發(fā)課題負(fù)責(zé)人科研工作，了解科研項(xiàng)目的儀器設(shè)備要求，積極采取措施，保障供應(yīng)。第十六條 實(shí)驗(yàn)室保管員工作職責(zé)在研發(fā)實(shí)驗(yàn)中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成下列常規(guī)工作：（一）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)（材料工具儀器設(shè)備勞保用品）的驗(yàn)收、入庫(kù)保管供應(yīng)統(tǒng)計(jì)工作。做到物品堆放擺放合理、整齊，進(jìn)庫(kù)取用方便，賬務(wù)相符（要達(dá)到100%）賬目清楚（紙質(zhì)賬電子賬各一份），按要求填寫好工作日志；（二）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的安全設(shè)施的使用、維護(hù)。檢查儀器的保管條件（通風(fēng)溫度包裝）是否合乎要求，做好防火、防盜工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，保證安全。（三）了解低值易耗品的使用、消耗和庫(kù)存情況，發(fā)現(xiàn)低值易耗品的儲(chǔ)存量低于儲(chǔ)備定額時(shí)，要及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室主任。（四）熟悉儀器性能，做好保養(yǎng)維護(hù)工作，對(duì)貴重儀器、公用儀器進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，設(shè)立使用情況登記卡對(duì)損壞丟的要查明原因，并按規(guī)定辦理手續(xù)。（五）對(duì)貴重儀器、危險(xiǎn)藥品，按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)，手續(xù)不全，有權(quán)拒付。（六）每年底全面盤點(diǎn)一次庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)本年度儀器使用和耗材領(lǐng)用登記情況，匯總各實(shí)驗(yàn)中心上報(bào)的明年儀器、藥品、耗材報(bào)表，統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任。（七）收集和保管儀器的使用說(shuō)明書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、申報(bào)購(gòu)置儀器等物品報(bào)告單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、保修單、維修單、報(bào)廢單、儀器使用情況登記表、安全檢查表、借用儀器登記表、共用實(shí)驗(yàn)室使用情況表，如借閱上述資料，需要帶出保管室，必須按規(guī)定辦理資料借用手續(xù)，否則，遺失由保管員負(fù)責(zé)。（八）完成研發(fā)中心主任和實(shí)驗(yàn)室主任交辦的臨時(shí)性工作。第十七條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)人員守則（一）實(shí)驗(yàn)人員實(shí)驗(yàn)之前做好預(yù)習(xí)，明確實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、目的方法和步驟。（二）進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須衣著整潔，不得穿拖鞋及背心進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)時(shí)必須穿戴白大褂實(shí)驗(yàn)鞋等防護(hù)用品。（三）嚴(yán)禁高聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰和吃零食，不得隨意動(dòng)用與本實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的設(shè)備。實(shí)驗(yàn)中要愛護(hù)儀器，注意安全，節(jié)約水、電、元件等消耗材料。（四）實(shí)驗(yàn)中若發(fā)生儀器故障或其他事故，應(yīng)立即切斷電源、水源等，停止操作，待查明原因或排除故障后，方可繼續(xù)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。（五）實(shí)驗(yàn)完畢應(yīng)及時(shí)關(guān)好水電，并將儀器設(shè)備、工具等整理好放回原位，方可離開實(shí)驗(yàn)室。（六）實(shí)驗(yàn)過(guò)程中有易耗品、藥品消耗的做好登記，以便及時(shí)購(gòu)買備用。第四章 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理辦法第十八條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理?xiàng)l例(一)實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備只適用于本公司研發(fā)等項(xiàng)目使用，不對(duì)外開放。（二）認(rèn)真貫徹執(zhí)行計(jì)量法的有關(guān)規(guī)定，對(duì)使用的儀器設(shè)備定期檢定。（三）各種儀器設(shè)備必須建立專人負(fù)責(zé)制，實(shí)行檔案管理制度，做到檔案資料齊全、完整。（四）儀器設(shè)備實(shí)行事故報(bào)告制度，發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。（五）貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用，未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。 （六）儀器設(shè)備必須保持完整配套，不得隨意搬動(dòng)、調(diào)換、肢解，配件不可移作他用。（七）對(duì)儀器設(shè)備要做到防潮、防塵