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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)售樓部銷售管理制度(編輯修改稿)

2025-05-15 04:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 B)項目市場調(diào)研報告 C)項目策劃報告 D)項目銷售資料(含房地產(chǎn)買賣合同、認購書等) E)項目開發(fā)前后照片 F)項目各期實施方案(含各類媒體、平面廣告、實施照片) G)項目會議記錄 H)項目結(jié)束人員評價考核 I)項目結(jié)束函 J)發(fā)展商評價函 員工新崗位安排 由銷售管理部對結(jié)束項目的售樓人員安排新的工作崗位,暫時無法安排的做待崗處理。 項目結(jié)束工作的監(jiān)控和評價 公司對項目結(jié)束工作進行監(jiān)控和評價。 記錄表(由項目組長及售樓主管負責) 項目結(jié)束會議記錄及公函 資料移交清單 財產(chǎn)移交清單 項目結(jié)束總結(jié) 發(fā)展商對代理商的業(yè)績評價記錄附表《資料移交清單》附表《財產(chǎn)移交清單》8.售樓部考勤及請/休假制度 工作時間規(guī)定:分早、晚兩班。 早班上班時間為9:00,其它上下班時間由項目部確定。 午休規(guī)定 中午12:00—下午1:00為午休及用餐時間,售樓部人員輪流用餐及休息,但前臺工作人員不得少于2人,午休時間不得外出。 輪休規(guī)定 銷售人員為每周6天工作制,銷售主管可根據(jù)銷售情況安排本部門人員輪流休息,每人每周安排一天(當月休息天數(shù)由銷管部提前通知)。休息日須以天計,不得休息半天。周六和周日須照常上班,遇節(jié)假日、展銷會、推廣促銷活動及發(fā)布廣告等特殊情況停止安排休息。 考勤管理制度 售樓部實行每天簽到、簽退制度,因公外出要注明外出事由及往返時間。《簽到表》與《考勤表》及《考勤統(tǒng)計表》于每月一號上交銷管部; 售樓人員休息須按《輪休表》安排當月休息,遇特殊情況需要調(diào)休或輪休無法安排的,提前一天填寫《輪休變更申請單》,售樓員報售樓主管審批,售樓主管報銷管部審批,未經(jīng)批準擅自換休的按曠工處理(輪休日同時取消),售樓員《輪休變更申請單》每月一號提交銷管部; 遲到或早退在半小時以內(nèi)者處以20元罰款,1小時以內(nèi)者40元罰款,依次類推; 上班時間因私外出或未做登記且未征得主管同意的,處以黃牌。 請/休假管理制度 公司假分為事假、病假、產(chǎn)假、婚假、國假、年假、工傷假、生日假、喪假; 請假須提前申請,填寫《請/休假申請單》并征得相關部門領導同意,本人無法辦理請假手續(xù)的,由售樓部代為辦理辦理完手續(xù)后方可離開?!墩?休假申請單》提交銷管部,審批后由行政部備案。請假期間,若遇公休日,應除開公休日; 事假:員工私人原因請假屬于事假。事假為無薪假,必須提前填寫請假單,交由部門主管按照審批權(quán)限批準后方可生效,事假不得事后補假,未經(jīng)批準的事假按曠工論處。事假以半天為最小計數(shù)單位。全年事假累計超過15天者取消年終雙薪; 病假:病假為無薪假,須當天提出申請,假畢需附醫(yī)院證明,如本人無法辦理請假手續(xù)的,由售樓部主管代為辦理。若患重大疾病請假需超過一個月,須辦理停職手續(xù),超過兩個月須辦理離職手續(xù)。 產(chǎn)假:在公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準生證的員工可享受帶薪產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加15天。請假須提前15天申請,假畢需附醫(yī)院證明或出生證,如假期不夠需要補假按事假處理。請產(chǎn)假期間發(fā)基本工資; 婚假:在公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定的結(jié)婚條件的員工可享受帶薪婚假8天。請假須提前7天申請,假畢附結(jié)婚證復印件,否則視為事假。請婚假期間發(fā)基本工資; 國假:元旦一天,五一勞動節(jié)三天,國慶節(jié)三天,春節(jié)三天。國假為帶薪假; 年假:是指公司為了激勵員工,設立的帶薪探親假期。服務三年以內(nèi)過年時設立5天的帶薪假,三年以上的,年假7天; 生日假:凡售樓部員工在過生日當天,公司給予帶薪假期一天,生日假于公司發(fā)放的《員工生日假條》日期當月安排,逾期不補休,鼓勵生日當天休息,請假須提前3天填寫《請/休假申請單》附《員工生日假條》報銷管部審批;:員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)亡故,有帶薪假3天,喪假可電話或委托他人代為辦理請假手續(xù),本人返回后補辦正式請假手續(xù),假畢附死亡證明復印件;:一天內(nèi)假期由售樓主管審批,2至3天內(nèi)假期由銷管部審批,4至6天內(nèi)假期由副總經(jīng)理審批,6天以上由總經(jīng)理批準方為有效;、早退、擅離崗位超過60分鐘者均視為曠工,不滿半天按半天處理,超過半天不滿一天按1天處理。曠工按員工日工資總額的雙倍罰款,并扣發(fā)其當月當月全部銷售提成;當月曠工2天的員工,作自動離職處理;;因參加社會活動請假,需經(jīng)銷售主管同意后,上報副總經(jīng)理批準。給予公假,薪金照發(fā)。附表《簽到表》附表7《考勤表》附表《考勤統(tǒng)計表》附表《員工午餐補貼單》附表1《輪休表》附表1《輪休變更申請單》附表1《請/休假申請單》9. 發(fā)牌制度 發(fā)牌形式:⑴藍牌:罰款20元;⑵黃牌:罰款50元;⑶紅牌:處罰200元;⑷黑牌:開除并追究經(jīng)濟責任;⑸橙牌:獎勵100元。 藍牌使用范圍: 小問題、小習慣屢教不改者; 重點提示仍出現(xiàn)錯誤,但造成后果不嚴重者; 因工作能力問題遭到其他部門投訴并造成不良影響者; 因自身原因被客戶投訴,但造成后果不嚴重者; 違反公司作業(yè)流程,導致工作混亂者; 沒有按時完成工作任務,但對業(yè)務影響不嚴重者; 因工作態(tài)度原因造成工作質(zhì)量未達要求,但造成后果不嚴重者。 黃牌使用范圍: 拒不執(zhí)行合理工作安排者; 違反公司作業(yè)流程,導致工作混亂,對業(yè)務造成不良影響者; 對其他同事進行人格攻擊者; 比藍牌情況嚴重者; 紅牌使用范圍: 嚴重抗拒合理工作安排,對主管領導進行人格攻擊者; 違反公司作業(yè)流程,導致工作混亂,造成該業(yè)務危機或較大經(jīng)濟損失者; 因工作失誤導致公司較大經(jīng)濟損失者; 合同、收款、發(fā)貨、媒介發(fā)稿環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴重違反運作標準者; 泄露公司機密,造成一定不良影響者; 黑牌使用范圍: 嚴重抗拒合理工作安排,對主管領導進行人身攻擊者; 嚴重瀆職,導致嚴重后果,使該項業(yè)務丟失者; 合同、收款、發(fā)貨、媒介發(fā)稿環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴重違反運作標準,造成重大損失者; 泄露公司機密,造成較大不良影響者;,造成極其惡劣的影響者; 橙牌使用范圍: 工作成績突出者; 提出合理性建議,被公司采納,并成效顯著者; 檢舉他人重大違紀問題,避免公司損失者; 獲得良好社會好評,提升公司社會形象者。10.例會、培訓及文化活動 售樓部例會: 售樓部每周日下午6:00(冬季為5:30)為例會日,由售樓主管向全體售樓人員總結(jié)上一周的工作及布置當周的工作計劃、傳遞公司的最新決議及思想,同時售樓人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些部門給予配合向售樓主管反映,由售樓主管整理集中處理。售樓人員必須按時出席例會,不得缺勤,如遇特殊情況,須經(jīng)售樓主管批準。周例會記錄每周一上午十點前交銷管部。 公司例會: 每月1日、16日上午9:30公司銷管部組織召開售樓部主管例會。各售樓部主管、項目部人員、銷管部人員參加。 培訓制度: 除了開盤前公司組織統(tǒng)一培訓外,針對每個銷售階段及項目進展情況售樓主管隨時依據(jù)需要對售樓人員進行臨時短期培訓,使得公司對產(chǎn)品、市場的一些理念能及時傳達給每一位售樓人員,以便傳達給客戶。售樓主管可根據(jù)實際需要對銷售人員進行全面或個別的培訓。銷管部可提供培訓資料或協(xié)助培訓; 為提高售樓主管的培訓水平及公司各售樓部人員的專業(yè)素質(zhì),銷管部每月安排一位售樓主管對公司全體售樓人員進行培訓,培訓地點安排在售樓部現(xiàn)場。 文化活動:全體售樓人員每季度聯(lián)歡一次,活動內(nèi)容由各售樓部輪流安排,銷管部協(xié)調(diào)。 附表1《周例會記錄、工作計劃表》11.考核制度 、百度考核和年度考核,考核評選出優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀個人。 獎勵標準: 集體:月度獎勵流動獎杯;百度獎勵售樓部全體人員1天旅游;年度獎勵現(xiàn)金2000元并頒發(fā)流動獎杯; 個人:月度獎勵為通報表揚;百度獎勵個人1天旅游;年度獎勵現(xiàn)金800元并頒發(fā)優(yōu)秀個人證書。 (詳見附表): 售樓部人員能夠堅決執(zhí)行項目部及銷管部下達的各項工作指令,并且圓滿完成; 售樓部人員緊密合作,按時按量完成公司下達的集體和個人經(jīng)濟指標; 售樓部人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,提升公司和發(fā)展商形象; 售樓部人員積極參加公司和部門組織的各項集體活動,相互幫助,團結(jié)向上; 售樓部人員準時參加公司組織的各項會議及培訓,明確公司發(fā)展方向及階段工作重點; 銷售現(xiàn)場整潔,銷售工具齊備,銷售業(yè)務程序規(guī)范; 售樓人員按時提交各項報表及總結(jié); 發(fā)展商及客戶對售樓人員的各項服務表示滿意。(詳見附表): 能夠堅決執(zhí)行項目部及銷管部下達的各項工作指令,并且圓滿完成; 組織有序,人員安排及工作分工合理,職責明確,能按時按量完成公司下達的經(jīng)濟指標; 工作積極主動,工作責任心強,與發(fā)展商及公司溝通到位; 及時解決售樓部存在的問題,客觀反映存在的不足; 合理處理客戶一般性投訴并及時上報; 按時組織售樓部例會,根據(jù)工作需要及時安排相關培訓; 按時參加公司組織的例會及培訓,向售樓員準確傳達公司理念及各項規(guī)章制度; 周報表、月報表及總結(jié)提交及時,數(shù)據(jù)準確、資料真實。 (詳見附表): 能夠堅決執(zhí)行售樓主管下達的各項工作指令,并且圓滿完成; 按時完成個人任務指標; 精神飽滿、工作熱情、禮儀規(guī)范; 嚴格遵守售樓部各項規(guī)章制度,工作積極主動,工作責任心強,敬業(yè)愛崗; 熟悉房地產(chǎn)相關知識和項目情況,能完善處理客戶提出的問題; 積極配合主管及同事的各項工作,主動與他人溝通,積極參加各項培訓及集體活動; 主動搜集項目相關信息,及時交主管匯總。 筆試:每月組織部分售樓人員對房地產(chǎn)專業(yè)知識進行筆試,得分結(jié)果計入個人月度考核。 附表1《售樓部月度考核表》附表1《售樓部主管月度考核參考標準》附表1《售樓部主管月度考評表》附表1《售樓員月度考評表》附表1《售樓員日常工作記錄表》 報表提交流程:3《周銷售統(tǒng)計表》4《來訪客戶滿意度調(diào)查表》15《成交客戶統(tǒng)計分析表》10《考勤表》8《提成分配表》7《月銷售結(jié)算表》12《員工午餐補貼單》17《員工考核表》1《周工作計劃表》14《市場調(diào)研表》(含電子文件)16《已成交客戶檔案》(電子文件)5《銷售情況月報表》6《銷售情況月總結(jié)》18《項目月度工作評價表》13《意向客戶統(tǒng)計表》(電子文件)周報表11《考勤統(tǒng)計表》9《輪休表》 月報表銷管部項目組副總經(jīng)理行政部銷管部財務部銷管部 項 目 組項目組銷管部市場部項目組行政部銷管部副總經(jīng)理銷管部 銷 管 部副總經(jīng)理銷管部2《周例會記錄表》 報表提交時間:周報表于每周一上午10:00之前提交;月報表于每月1號下午3點之前 提交(遇節(jié)假日順延)。附表《采購計劃表》附表《來訪客戶滿意度調(diào)查表》附表2《代理費結(jié)算單》附表2《市場調(diào)研表》附表2《已成交客戶檔案》(含電子文件)附表2《意向客戶登記表》(電子文件)附表2《月度工作評價表》附表2《銷售現(xiàn)場巡查表》附表2《銷售現(xiàn)場巡查標準》附表2《周銷售統(tǒng)計表》附表《銷售情況月報表》附表3《售樓人員提成分配表》附表3《已成交客戶統(tǒng)計分析表》四、售樓部銷售管理辦法1. 銷控管理辦法 銷控由現(xiàn)場銷售主管負責,每階段推出銷控單位項目部與甲方溝通甲方財務、現(xiàn)場銷售經(jīng)理各執(zhí)一份。 售樓部所有房源由銷售主管統(tǒng)一管理。 現(xiàn)場銷售主管負責錄入更新、更改銷控,除銷售主管外,其余人員非經(jīng)乙方項目總監(jiān)授權(quán),均不能錄入更新、更改銷控。銷售主管在錄入銷控時應包括成交日期、成交客戶或預留單位客戶姓名、銷售人員或預留單位跟進人姓名。 銷控管理員在錄入銷控時應嚴肅認真,做到公開、公正、不得私自截留單位,任何變更均須在銷控上注明變更的時間、原因。 每天上班前售樓部由銷售主管和售樓員核對銷控。 售樓員每成交新單位必須與主管核對房源,預防房源二次成交。售樓員與客戶簽署合同需由主管審核、確認合同內(nèi)容、房號無誤 客戶到財務付款時,財務需審核確認銷控無誤。甲方現(xiàn)場經(jīng)理蓋章時審核,憑協(xié)議做銷控。 銷售主管在每天營業(yè)時間結(jié)束前與甲方公司駐場財務及銷售經(jīng)理核對銷控及資料(包括售出單位、定金金額、客戶身份等),經(jīng)核實后上報乙方項目經(jīng)理,即使當天沒有售出單位也要匯報。2. 預留單
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