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正文內(nèi)容

風(fēng)靡歐美500萬(wàn)企業(yè)權(quán)威管理模式——微笑管理(編輯修改稿)

2025-05-15 02:56 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,“平衡狀態(tài)”并非絕對(duì),而為相對(duì)的認(rèn)定,必須在有所比較下才能產(chǎn)生:當(dāng)某位員工經(jīng)與他人比較后,認(rèn)為自己受到了“不公平”的待遇,他可能面臨兩種比較結(jié)果。第一種結(jié)果是他的“所得”低于比較出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn),他認(rèn)為“酬賞過(guò)低”(Underreward)。另外一種結(jié)果,就是他發(fā)現(xiàn)自己的“所得”高于比較出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn),因而認(rèn)為“酬賞過(guò)高”(Overreward)。不認(rèn)哪一種結(jié)果,都將造成這位員工內(nèi)心的緊張。為了緩解緊張,這位員工針對(duì)“酬賞過(guò)低”或“酬賞過(guò)高”可能會(huì)采取以下做法:酬賞過(guò)低時(shí)的做法(1) 向組織與同事提出抱怨。(2) 減少原先的努力程度。(3) 重新估算自己的“所得”,膨脹(Inflate)“所得”的價(jià)值。(4) 試圖尋找一位比自己所獲酬賞更差的人做比較。(5) 若實(shí)在無(wú)法忍受不公平的待遇,最極端的應(yīng)對(duì)之策便是辭職。酬賞過(guò)高的做法(1) 增加原先的努力程度,促使自己真正值得被給予的酬賞。(2) 勸告他人也去爭(zhēng)取較高的酬賞。(3) 重新估算自己的“所得”,壓縮(Deflate)“所得”的價(jià)值。(4) 試圖尋找一位比自己所獲報(bào)酬更高的人做比較。因此,對(duì)于管理者而言,對(duì)判斷誰(shuí)應(yīng)獲得更高酬賞的決策標(biāo)準(zhǔn)或許比酬賞的多少更容易引起員工的注意,公平的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)直接影響到組織成員的士氣?;谀繕?biāo)的管理賴(lài)森姆(Gary )等人自20世紀(jì)70年代至90年代,經(jīng)歷了將近20年的時(shí)光,根據(jù)針對(duì)8個(gè)國(guó)家、80多類(lèi)企業(yè)、4000多位工作人員進(jìn)行研究分析的資料,提出了“基于目標(biāo)管理”的理論。此理論的基本主張,在于強(qiáng)調(diào)一個(gè)組織的管理階層與員工經(jīng)過(guò)“參與式管理”,共同設(shè)定明確的目標(biāo),并就達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)適時(shí)做出客觀的評(píng)估與回饋,該組織的士氣將得以強(qiáng)化,促使整體績(jī)效的提升。目標(biāo)設(shè)定的原則如下:大致而言,“目標(biāo)設(shè)定理論”就如何以設(shè)定目標(biāo)來(lái)提升工作績(jī)效,歸納出以下五點(diǎn)原則:(1) 項(xiàng)因素(加時(shí)間、人數(shù)等)允許的情況下,盡量由管理者與員工共同設(shè)定目標(biāo)以及評(píng)估績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。透過(guò)參與的過(guò)程,可增加員工對(duì)目標(biāo)的“接受度”與“貢獻(xiàn)意愿”。(2)目標(biāo)應(yīng)具有適度的挑戰(zhàn)性,以激發(fā)員工的潛力,當(dāng)然,也應(yīng)兼顧目標(biāo)的可達(dá)成性,避免造成員工的挫折感。(3)具體的執(zhí)行方案原則上由員工自行擬訂,管理者的任務(wù)是提供必要的指導(dǎo)及支援,而不必過(guò)度介入甚至干涉執(zhí)行的行動(dòng)。(4)在執(zhí)行的過(guò)程中,可分階段與員工共同檢討及評(píng)估執(zhí)行的成效,以做出必要的修正與調(diào)整。(5)執(zhí)行終結(jié)后,管理者與員工共同參照當(dāng)初設(shè)定的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),客觀地對(duì)目標(biāo)達(dá)成的程度做一總評(píng)。管理者與員工共同設(shè)定目標(biāo)從多位學(xué)者、專(zhuān)家的研究中發(fā)現(xiàn),一個(gè)組織采取目標(biāo)設(shè)定會(huì)對(duì)組織的績(jī)效發(fā)生兩種激勵(lì)效果。首先,由于所設(shè)定的目標(biāo)基本上經(jīng)過(guò)了各位成員的參與、研討,也就對(duì)個(gè)人甚具意義,自然易于導(dǎo)引其注意力。其次,透過(guò)目標(biāo)設(shè)定流程產(chǎn)生的目標(biāo)、內(nèi)容與時(shí)限明確,績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)清晰,可有效規(guī)范組織成員的努力方向,避免邊干邊摸索的現(xiàn)象。強(qiáng)化組織之士氣并提升整體績(jī)效執(zhí)行終結(jié)時(shí)管理者與員工共同做總評(píng)估雙方共同制訂評(píng)估績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)員工規(guī)則執(zhí)行方案并加以實(shí)際執(zhí)行在執(zhí)行的過(guò)程中分段進(jìn)行檢討與評(píng)估“目標(biāo)設(shè)定理論”之概念架構(gòu)目標(biāo)設(shè)定的另一項(xiàng)優(yōu)點(diǎn),在于提高了各位成員自主的范圍,從而分?jǐn)偢喑蓴〉呢?zé)任,使其堅(jiān)忍不拔不精神更能發(fā)揮。再者,組織成員因有高度的參與感,會(huì)將所設(shè)定的目標(biāo)當(dāng)成自己息息相關(guān)的事來(lái)看待,為目標(biāo)的策略及執(zhí)行方案做構(gòu)思,強(qiáng)化目標(biāo)的可行性?;趫F(tuán)隊(duì)的管理管理學(xué)大師彼德杜拉克(Petev Drucker)1988年在“哈佛企業(yè)管理學(xué)報(bào)”上宣稱(chēng),“工作團(tuán)隊(duì)”(Work Teams)勢(shì)交逐漸取代組織中傳統(tǒng)形態(tài)的部門(mén),成為完成工作的中心。組織營(yíng)運(yùn)的成敗有賴(lài)于團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的績(jī)效。簡(jiǎn)單地說(shuō),團(tuán)隊(duì)因組織某項(xiàng)或某系列任務(wù)的需求而組成,其成員必須相互依賴(lài)與合作才能完成任務(wù)。這個(gè)定義凸顯出團(tuán)隊(duì)的三項(xiàng)特色。①團(tuán)隊(duì)是為了特定的任務(wù)所產(chǎn)生。②團(tuán)隊(duì)成員的相互依賴(lài)程度很高,每一位成員自身無(wú)法單獨(dú)運(yùn)作,一定要與其他成員配合。③團(tuán)隊(duì)講求合作,以共同的努力來(lái)謀求團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成。就組成的性質(zhì)觀之,團(tuán)隊(duì)又可細(xì)分為“特殊目的的團(tuán)隊(duì)”(Special Purpose Team)、“解決問(wèn)題團(tuán)隊(duì)”(Problem Solving Team)以及“自我導(dǎo)引團(tuán)隊(duì)”(Self Directed Team)三類(lèi)。創(chuàng)建“團(tuán)隊(duì)精神”是建立強(qiáng)固團(tuán)隊(duì)績(jī)效的惟一途徑,也是近年來(lái)組織管理的一個(gè)重要課題,它包括:認(rèn)同團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、實(shí)施參與管理、合作勝于競(jìng)爭(zhēng)、激發(fā)創(chuàng)意等。認(rèn)同團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的認(rèn)同,應(yīng)先將目標(biāo)的背景做一充分的說(shuō)明,讓成員了解問(wèn)題點(diǎn)與機(jī)會(huì)點(diǎn)。根據(jù)“參與管理”的原則,在設(shè)定目標(biāo)的過(guò)程中,允許成員提供意見(jiàn),令其產(chǎn)生參與感。目標(biāo)設(shè)定之后,必須明確詳盡地加以表述,切莫以含混曖昧的詞句,造成不必要的“彈性詮釋空間”,導(dǎo)致不同的成員具有不同的認(rèn)知,埋下?tīng)?zhēng)執(zhí)磨擦的種子。實(shí)施參與管理在團(tuán)隊(duì)中實(shí)施“參與管理”,就是透過(guò)成員知性與感情的介入,強(qiáng)化貢獻(xiàn)的意愿,并分擔(dān)整體的責(zé)任。知性的介入僅為知識(shí)與技能的提供者,感情的介入乃是把一個(gè)人內(nèi)在的自我也投入到團(tuán)隊(duì)之中,產(chǎn)生一種“同體一命感”,關(guān)懷的層面不限于自身的工作,并涵括了所有成員表現(xiàn)。因此,也就培養(yǎng)了積極為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的意愿,用不著被催促,自動(dòng)自發(fā)地注入心力。當(dāng)然,整體的責(zé)任也成為個(gè)人的一部分,遇有需要,團(tuán)員們會(huì)主動(dòng)地彼此扶持協(xié)助,而非互揭瘡疤、互看笑話(huà)。合作勝于競(jìng)爭(zhēng)“團(tuán)隊(duì)精神”的最明顯表征之一,就是成員的合作無(wú)間??锥鳎ˋile Kohn)深入研究了團(tuán)隊(duì)合作的效能后主張,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)以各“盡”所長(zhǎng)進(jìn)行合作,而非各“現(xiàn)”所長(zhǎng)相互競(jìng)爭(zhēng)。為什么團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)以合作取代競(jìng)爭(zhēng),孔恩提出了三點(diǎn)原因。①團(tuán)隊(duì)的成功須賴(lài)有效分享資源,合作正符合此項(xiàng)要求,競(jìng)爭(zhēng)卻會(huì)由于成員彼此爭(zhēng)奪資源,導(dǎo)致非必要性的資源浪費(fèi)。②合作在于融合每位成員的長(zhǎng)處,截長(zhǎng)補(bǔ)短;競(jìng)爭(zhēng)則令成員自己表現(xiàn)為重,袖手旁觀他人的困境。③合作可使得工作績(jī)效超于完美,以大家的力量補(bǔ)足缺陷;競(jìng)爭(zhēng)因追求擊敗對(duì)方,本身一旦勝利了,便會(huì)喪失進(jìn)一步改善的動(dòng)機(jī)。激發(fā)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)意,實(shí)應(yīng)被視為最有價(jià)值的資產(chǎn)。團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的目的之一,即為容許成員們?cè)谝粋€(gè)高度活潑的環(huán)境中,把自身的創(chuàng)意能力充分發(fā)揮出來(lái)。馮奧齊(Roger Von Oech)特別重視團(tuán)隊(duì)營(yíng)造其成員發(fā)揮創(chuàng)意的氣氛,并列舉十種對(duì)創(chuàng)意會(huì)形成殘害的“心靈枷鎖”(Mental locks)。(1) 一味強(qiáng)調(diào)追尋“惟一正確”的答案。(2) 總以“邏輯”掛帥,聽(tīng)不進(jìn)任何天馬行空的話(huà)語(yǔ)。(3) 堅(jiān)持遵守“既存規(guī)則”,違者出局。(4) 太過(guò)于講求實(shí)際,抹殺想像空間。(5) 一切必須明確,稍有含糊就予以去除。(6) 畏懼失敗,避免接受挑戰(zhàn)。(7) 缺乏感受工作樂(lè)趣的心情,做一天和尚撞一天鐘。(8) 由于本身熟悉的事物或?qū)iL(zhǎng),遇到陌生的情境便盡量躲開(kāi)。(9) 害怕被人指為“愚蠢”,不懂也裝懂。(10) 根本否定自己有創(chuàng)意能力,只愿踏著他人的足跡前進(jìn)。因此,作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,幫助下屬及團(tuán)隊(duì)成員打開(kāi)這些“心靈枷鎖”,創(chuàng)造一種輕松愉悅的團(tuán)隊(duì)氛圍尤為重要,它將有助于整個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新意識(shí)的增加和績(jī)效的提高。贊成Y理論的請(qǐng)舉手道格拉斯麥格雷戈(Douglas McGregor)提出了有關(guān)人性的兩種截然不同的觀點(diǎn):一種稱(chēng)作消極的X理論,另一種是積極的Y理論。通過(guò)觀察管理者處理員工關(guān)系的方式,麥格雷戈發(fā)現(xiàn),管理者又根據(jù)這些假設(shè)來(lái)塑造他們自己對(duì)下屬 行為方式。X理論的假設(shè)(1) 員工天生不喜歡工作,只要可能,他們就會(huì)逃避工作。(2) 由于員工不喜歡工作,因此必須采取強(qiáng)制措施或懲罰方法,迫使他們實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。(3) 員工只要有可能就會(huì)+逃避責(zé)任,安于現(xiàn)狀。(4) 大多數(shù)員工喜歡安逸,沒(méi)有雄心壯志。Y理論的假設(shè)(1) 員工視工作如休息、娛樂(lè)一般自然。(2) 如果員工對(duì)某項(xiàng)工作做出承諾,他們會(huì)進(jìn)行自我指導(dǎo)和自我控制。(3) 一般而言,每個(gè)人不僅能夠承擔(dān)責(zé)任,而且會(huì)主動(dòng)尋求承擔(dān)責(zé)任。(4) 絕大多數(shù)人都具備做出正確決策的能力,而不僅僅管理者才具備這一能力。麥格雷戈本人認(rèn)為,Y理論的假設(shè)相比X理論更實(shí)際有效,因此他建議讓員工參與決策,為員工提供富有挑戰(zhàn)性和責(zé)任感的工作,建立良好的群體關(guān)系,這都會(huì)極大地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。你呢?贊成哪一種理論呢?如果你也同我一樣相信并支持Y理論的話(huà),那么,請(qǐng)舉起你的右手,跟我一起走進(jìn)下面的“微笑管理部曲”吧。開(kāi)懷一刻伊萬(wàn)進(jìn)了鐘表店:“我想買(mǎi)一只好鬧鐘?!笔圬泦T:“這鬧鐘包您滿(mǎn)意。它先鬧,您不醒,它就鳴汽笛,再不醒,就發(fā)出炸彈聲,再不醒,就對(duì)您噴涼水。實(shí)在沒(méi)轍了,這就打電話(huà)給您的領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)您病了?!拔⑿芾砣壳弧獝?cè)酥跋葠傄旬?dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),你就成為了“被追隨者”、“帶動(dòng)潮流者”。讓更多的人去追隨你,不管是“崇拜”也好,“盲從”也好,你的管理理念才能得到全面的貫徹執(zhí)行。安迪格魯夫——英特爾公司的總載,一個(gè)世界級(jí)的偉人,一位高技術(shù)的指揮家,這樣一個(gè)大人物,辦公室的房間卻很小,只裝有一部電腦。他的下屬可以不用敲六就隨意出入,隨時(shí)與其溝通;開(kāi)會(huì)的時(shí)候,他甚至可以坐在地板上或是坐在最后一排去聆聽(tīng)員工的意見(jiàn),而不是坐在最顯著、最約定俗成的位置上。正是靠這種個(gè)人魅力,他才得以拉動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)向前,使得他的產(chǎn)品能不斷推陳出新,令他的奔騰III代風(fēng)光涌現(xiàn)。在此我也引用沃倫巴菲特(伯克希爾公司總裁,僅次于比爾蓋茨的億萬(wàn)富翁)的一句話(huà):“我實(shí)際只有兩個(gè)職能:一個(gè)是分配資本,我對(duì)此感興趣。第二項(xiàng)是協(xié)助15或許20個(gè)高層管理者,讓一群人在沒(méi)有金錢(qián)需求、不知究竟該做什么的時(shí)候能夠保持工作的熱情。我們的管理者至少有3/4的人十分富有而超越了任何可能的金錢(qián)需求,所以我的工作便是幫助高層管理者,讓他們樂(lè)于在凌晨六點(diǎn)從床上跳起來(lái),用他們?cè)诟F困和創(chuàng)業(yè)時(shí)的有的熱情投入工作?!边@就是個(gè)人魅力的所在,只要將這種魅力與團(tuán)隊(duì)的整體融合在一起,就會(huì)帶動(dòng)所有可以拉動(dòng)的因素一齊向前。WEIXIAOGUANLI第二章 做一個(gè)微笑的領(lǐng)導(dǎo) ——“如果一個(gè)人是正確的,他的世界也就是正確的。”斯密思在工作時(shí)經(jīng)常會(huì)勃然大怒。身為上司人似乎有這樣的特權(quán),可下屬心里并不痛快。斯密思向親近的人抱怨,我工作壓力這么大,什么事都在那兒撐著,壓抑自己,不讓我發(fā)泄一下,我的心理健康會(huì)受到損害,也許還會(huì)得病呢。其實(shí),斯密思只想到了問(wèn)題的一個(gè)方面。許多管理者認(rèn)為生氣時(shí)不把怨氣發(fā)泄出來(lái),久而久之會(huì)造成心理壓抑,只有把心中的怒火釋放出來(lái)才有益于健康??桃鈮阂智楦?,甚至生氣時(shí)也強(qiáng)裝笑臉是有害健康的。實(shí)際上,許多專(zhuān)家也建議生氣時(shí)最好不要壓抑,而是把它宣泄出來(lái)。但是,怎樣才是表達(dá)感情的最好方法?提高嗓門(mén),大聲斥責(zé),這樣你就占了上風(fēng)嗎?答案是否定的。發(fā)脾氣,失去控制只能讓你得到一時(shí)的心理滿(mǎn)足,好像是你很英明,別人沒(méi)有頭腦。但事后很多人仍會(huì)像“爆發(fā)”之前那樣心面意亂,有些人還會(huì)為自己的形象受損,朋友可能因此對(duì)你敬而遠(yuǎn)之,下屬可能因此對(duì)你陽(yáng)奉陰違,這一切是你想要的嗎?哦,不!這樣尷尬的處境真是打死我也不愿意見(jiàn)到。那么,請(qǐng)記住下面兩條準(zhǔn)則吧?!?“失去控制使管理者處于劣勢(shì)”怒火會(huì)讓你失去應(yīng)有的理智,一個(gè)總給人帶來(lái)緊張不快的人只能讓自己孤立,就連親朋好友也會(huì)對(duì)你不耐煩?!睢皳Q個(gè)位置想想” 換個(gè)位置想想,當(dāng)你有過(guò)錯(cuò)時(shí),你希望別人如何對(duì)你發(fā)脾氣呢?用換位的方法來(lái)想事情,你會(huì)很容易地變得心平氣和。這一章我將告訴你作為一個(gè)管理者,個(gè)人魅力將帶給你多大的幫助,我將引導(dǎo)你去了解目前你自身的個(gè)人魅力離所需要達(dá)到的目標(biāo)究竟還有多遠(yuǎn),并教會(huì)你如何做一個(gè)微笑的領(lǐng)導(dǎo)。微笑:展示你的個(gè)人魅力有些人能受到別人的注意,他們說(shuō)話(huà)有人聽(tīng),能得到提升,得到資助,而且當(dāng)他們迷路時(shí)能得到路人主動(dòng)提供的幫助。而工作一樣努力,富有同樣的才華,并且容貌也不差的其他一些人,為取得相似的結(jié)果卻必須艱苦奮斗。這兩個(gè)群體的不同之處通常在于前者擁有足夠的個(gè)人魅力以使自己受到別人的注意。這里所使用的個(gè)魅力這一術(shù)語(yǔ)指一種包括魅力和領(lǐng)袖氣質(zhì)特點(diǎn)在內(nèi)的迷人的、鼓舞人心的個(gè)性。個(gè)人魅力是一個(gè)模糊的概念,然而它對(duì)事業(yè)和個(gè)人生活的重要性并沒(méi)有因?yàn)樗狈茖W(xué)性而下降。愛(ài)情、忠誠(chéng)以及領(lǐng)導(dǎo)能力等許多其他的模糊概念,對(duì)人們的生活同樣具有重大的影響。從目前來(lái)看,個(gè)人魅力能為你帶來(lái)的好處至少有如下幾條:(1) 它可增強(qiáng)并且改善你與下屬的關(guān)系。(2) 它能使你有目的地影響你的員工。(3) 它可以幫助你建立權(quán)力基礎(chǔ)。(4) 它可以增強(qiáng)你的自尊心和自信心。(5) 它可以幫助你給員工帶來(lái)歡樂(lè)和慰藉。(6) 它可以增強(qiáng)你的領(lǐng)導(dǎo)和管理效果。扮靚你的領(lǐng)導(dǎo)形象在孩提時(shí)代,一個(gè)有關(guān)牧師的小故事曾使我驚奇不已………一個(gè)星期六的早晨,牧師正在準(zhǔn)備第二天的而道。他的妻子有事出去了,小兒子在家哭鬧不休,嚴(yán)重?cái)_亂了他的思路。心煩意亂中,牧師隨手拿起一幅色彩鮮艷的世界地圖,把它撕碎并丟在地上,憤怒地說(shuō):“小約翰,你如果能把這些碎片拼起來(lái),我就給你2角5分錢(qián)。”牧師以為這件事會(huì)花掉約翰一上午的時(shí)間。但沒(méi)過(guò)10分鐘,就有人在敲他的房門(mén),是他的兒子。牧師看到約翰如此之快地拼好了一幅世界地圖,十分驚奇地說(shuō):“孩子,你是怎樣成功的呢?”“這很容易”,小約翰慢騰騰地說(shuō):“地圖的有一個(gè)人的照片,我試著把這個(gè)人的照片拼到一起,然后把它翻過(guò)來(lái)。我想,如果這個(gè)人是正確的,那么,這個(gè)世界也就是正確的?!蹦翈熚⑿ζ饋?lái),一邊爽快地付給他兒子2角5分錢(qián),一邊高興地說(shuō):“孩子,你啟發(fā)了我!明天的布道,我知道該講些什么了——如果一個(gè)人是正確的,他的世界也就是正確的?!薄叭绻粋€(gè)是正確的,他的
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