【文章內(nèi)容簡介】 賠償金?！　。罚贤淖兏徒獬龡l件　　在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等情況，都應(yīng)在合同中予以規(guī)定?！　〕酥猓少徍贤瑧?yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，更有效力?！　《⒉少徍贤暮炗啞　。保炗啿少徍贤脑瓌t　?。ǎ保┖贤漠?dāng)事人必須具備法人資格。這里的法人，是指有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)?！　。ǎ玻┖贤仨毢戏?。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。　?。ǎ常┍仨殘?jiān)持平等互利，充分協(xié)商的原則簽訂合同?！　。ǎ矗┊?dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。　?。ǎ担┎少徍贤瑧?yīng)當(dāng)采用書面形式?！　。玻炗啿少徍贤某绦颉　『炗喓贤某绦蚴侵负贤?dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟：　?。ǎ保┯喖s提議。訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾?！　。ǎ玻┙邮芴嶙h。接受提議是指被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也稱承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過程。　?。ǎ常┨顚懞贤谋?。　?。ǎ矗┞男泻灱s手續(xù)?！　。ǎ担﹫?bào)請簽約機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請公證機(jī)關(guān)公證?！　∮械慕?jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證?！　∪⑸虉霾少徍贤墓芾?　　采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：　?。保訌?qiáng)商場采購合同簽訂的管理　　加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理。在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要的和貨源情況，掌握商場的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)本商場的購銷任務(wù)，收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)；二是對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法?！　。玻⒑贤芾頇C(jī)制和管理制度，以保證合同的履行　　商場應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的順利實(shí)現(xiàn)。　?。常幚砗煤贤m紛　　當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成，可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴?！　。矗攀睾贤　『贤穆男星闆r好壞，不僅關(guān)系到商場經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系本商場的聲譽(yù)和形象。開 店 后 的 采 購 工 作開業(yè)后采購工作與開業(yè)前有較大差別。開業(yè)前一切都在未知之?dāng)?shù)，一切都需摸索、猜測、估計(jì)，需要大量的市調(diào)及采購工作，并構(gòu)建一個(gè)較理想的商品結(jié)構(gòu)，然后在開業(yè)前按公司的業(yè)績指標(biāo)實(shí)施大進(jìn)貨。　　開業(yè)后，顧客地需求開始從銷售數(shù)據(jù)上浮現(xiàn)，采購工作在此必需有質(zhì)與量的轉(zhuǎn)變。采購的最終極任務(wù)就是把“銷售、毛利額及其他收入最大化”，采購的一切工作都圍繞在這三個(gè)數(shù)字上。　　為達(dá)成采購的任務(wù)，我們建議采購工作應(yīng)分為五大項(xiàng)，每一大項(xiàng)各占20%的時(shí)間，它們是：　?。ㄒ唬┦姓{(diào)；　?。ǘ┛煊?；　　（三）采購；　?。ㄋ模┓?wù)樓面；　?。ㄎ澹┬姓?。　　一名優(yōu)秀的采購主管必需要能善用時(shí)間，原則是：　?。?）即“重要、又緊急”的事最優(yōu)先處理；　?。?）其次處理“重要、不緊急”的事，　?。?）再其次是“不重要、但緊急”的事；　?。?）最后才是“不重要、又不緊急”的事。凡事必需有輕重緩急之分，凡是對自己任務(wù)達(dá)成最關(guān)鍵的事情應(yīng)最優(yōu)先處理，與事情的緊急性無關(guān)?！　〔少徣藛T善用時(shí)間上，最好準(zhǔn)備一個(gè)本“記事本”，預(yù)先記錄已以預(yù)定好的工作事項(xiàng)，如此工作才能有條不紊，達(dá)到“事半功倍”的效果。無論如何，這五大項(xiàng)工作應(yīng)平均分配，而不能只做哪一項(xiàng)。（一）市調(diào)：　　毛主席講得好：“沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”。市調(diào)工作在開店后，很容易被采購主管遺忘掉，有些采購漸漸養(yǎng)成“好逸惡勞”的習(xí)慣，喜歡坐在“象牙塔”內(nèi)辦公，誤以為“秀才不出門，能知天下事”，或者“多一事不如少一事”，這都是“吃大鍋飯”的概念。天合的采購必需把市調(diào)當(dāng)做一個(gè)重要的事情來做，至于“緊急”“或不緊急”，要看當(dāng)時(shí)的情況及需要而定?！　∈姓{(diào)的內(nèi)容包括：　　（1）調(diào)查競爭對手的商品結(jié)構(gòu)、價(jià)格、包裝、質(zhì)量、促銷、貨源、陳列方式、質(zhì)量……等等。　?。?）參加展銷會(huì)、了解市場趨勢?！　。?）開發(fā)新的供應(yīng)商，改善商品結(jié)構(gòu)，增加銷售、利潤于其他收入?！　。?）與新老供應(yīng)商研究市場的現(xiàn)狀與趨勢，及業(yè)績/毛利增長點(diǎn)?！　。?）與采購本部、生鮮本部、商品本部或各兄弟公司的對口采購人員交流成功的經(jīng)驗(yàn)?！　∮袝r(shí)候如果只是臨時(shí)要了解某一競爭對手的幾個(gè)商品的價(jià)格，采購主管可以請采購助理或供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員代勞，不必親自去做，否則時(shí)間可能不夠用。連鎖企業(yè)的采購組織與流程一、采購部門的功能　　在討論采購組織之前，應(yīng)先對采購部門在一個(gè)連鎖體系中所必須扮演的角色與功能有所認(rèn)識(shí)，而依據(jù)這些功能目標(biāo)，考量公司特性及策略來設(shè)計(jì)部門組織?！　∩唐凡少彶块T的功能概略如下：　　（一）協(xié)助販?zhǔn)鄄块T有關(guān)業(yè)務(wù)之處理?！　。ǘ┥唐蜂N售情況之分析與檢討?！　。ㄈ┐黉N商品之安排?！　。ㄋ模┤粘２少彉I(yè)務(wù)，如詢價(jià)、議價(jià)、訂貨等?！　。ㄎ澹┬聫S商與新商品之開發(fā)與評估?！　。┦袌銮閳?bào)之搜集與反應(yīng)，如商品資訊（價(jià)格、流行趨勢等）、廠商情報(bào)等。　　　　二、采購組織　　依據(jù)上列之陳述，采購部門通常可劃分為采購、市場調(diào)查及新商品開發(fā)等單位。　?。ㄒ唬┎少弳挝弧　〈藛挝粸椴少彶块T的核心，擔(dān)負(fù)商品企劃、采購等業(yè)務(wù)。采購單位又可依據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分組織，茲將較常見的標(biāo)準(zhǔn)簡述于下：　　１．商品類別：依商品類別細(xì)分采購單位，如百貨公司的商品采購部門可劃分家用電器課、日常用品課、服飾課等?！　。玻唐凡少彽貐^(qū)：依商品來源地區(qū)為基礎(chǔ)劃分，因?yàn)閲鴥?nèi)、外采購的手續(xù)、廠商地址、條件均大不相同，因此分別設(shè)立部門，以利作業(yè)與管理。如設(shè)國內(nèi)采購課、國外采購課，或可依不同洲及國別更細(xì)分之。　　上列標(biāo)準(zhǔn)亦可合并使用，如分設(shè)國外服飾、國內(nèi)服飾課等，或可加入其他標(biāo)準(zhǔn)（如商品價(jià)值、采購功能等）更細(xì)分組織。然無論采用何種標(biāo)準(zhǔn)，均應(yīng)以效率及效能為前提，依實(shí)際狀況考量決定?！。ǘ┦袌稣{(diào)查單位　　負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部有關(guān)各種資料的搜集、分析、解讀、建議等。為采購部門之智囊單位?！　。ㄈ┬律唐烽_發(fā)單位　　負(fù)責(zé)新商品之開發(fā)、研究、導(dǎo)入等工作。上列敘述僅為通則，采購部門的組織還是必須依企業(yè)之業(yè)別、策略、規(guī)模等實(shí)際狀況來設(shè)定，才能真正的切合需要，發(fā)揮功能?！　〔少徚鞒滩⒎莾H是單純的詢價(jià)、議價(jià)、訂貨等步驟，而是一個(gè)必須經(jīng)歷多種分析、考慮多種因素的精密過程。一個(gè)完整的采購流程依序應(yīng)包含下列步驟?！　。保_認(rèn)企業(yè)經(jīng)營方針、策略，擬定采購政策。　?。玻私狻⒎治銎髽I(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素，含商品動(dòng)態(tài)（原料供應(yīng)狀況及產(chǎn)能、原料成本變化）、競爭者分析、消費(fèi)者動(dòng)向、公司內(nèi)部銷售資料分析、庫存狀況以及未來銷售計(jì)劃等?！　。常?dāng)M定采購計(jì)劃，依據(jù)上述兩個(gè)步驟的結(jié)果擬定采購計(jì)劃。計(jì)劃要包括：采購條件（付款條件、最低送貨量、配送方式、退貨條件等）、進(jìn)貨廠商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別、商品金額、商品數(shù)量等。）　?。矗少徲?jì)劃再檢視及修正?！　。担少徆ぷ鲌?zhí)行、控制?！　。叮少徆ぷ鲌?zhí)行結(jié)果檢討、分析與knowhow累積。定點(diǎn)采購的思考自推行政府采購制度以來，“定點(diǎn)采購”作為政府采購方式的重要補(bǔ)充，對規(guī)范政府采購行為、提高財(cái)政資金使用效率等都起到了極其重要的作用，但是在實(shí)際工作中，隨著時(shí)間的推移，有些地方推行的“定點(diǎn)采購”卻漸漸地演變成了長期的“固定采購”，這不僅使人感到有一種變相的壟斷供應(yīng)之嫌，還很容易滋生出各種各樣的腐敗行為，對此，筆者認(rèn)為，各地在實(shí)行定點(diǎn)采購的活動(dòng)中，一定要同時(shí)采取切實(shí)有效的措施，讓“定點(diǎn)”單位也“流動(dòng)”起來，以更加嚴(yán)格地規(guī)范與完善好“定點(diǎn)采購”行為。一是要建立供應(yīng)商信息庫，以確保定點(diǎn)單位的流動(dòng)性。在實(shí)際工作中，對一般的定點(diǎn)采購項(xiàng)目來說，肯定是會(huì)有許多供應(yīng)商都有資格、有能力保障供給的，這是毫無疑問的，但，究竟應(yīng)選擇哪幾個(gè)供應(yīng)商作為定點(diǎn)采購的單位，就不能在“需要”采購之時(shí)才進(jìn)行突擊式的資質(zhì)審查，或是“先”由少數(shù)人“說了算”等等，而必須要綜合考慮到潛在供應(yīng)商的資格狀況、法律素質(zhì)、經(jīng)營道德、服務(wù)承諾等方方面面的問題，這就需要在平時(shí)就必須要注意收集、掌握到一定數(shù)量的潛在供應(yīng)商的這些信息資料情況，以便使定點(diǎn)單位的篩選工作透明度更高、說服力更強(qiáng)、好中選優(yōu)的余地更大。二是要建立定期輪換制度，以避免長期固定定點(diǎn)單位。只要是企業(yè)，盈利就是其生存發(fā)展的基礎(chǔ)，賺錢就是其目的，作為政府采購的定點(diǎn)單位也不例外，一旦定點(diǎn)的期限過長，他們就會(huì)為追求較高的盈利水平而降低其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甚至于放棄其事前的承諾措施等等，同時(shí)，長期地“定點(diǎn)”，反而會(huì)使定點(diǎn)單位形成了變相的壟斷供應(yīng)，不利于采購管理部門利用市場經(jīng)濟(jì)手段來激發(fā)政府采購工作的活力。為此，在實(shí)際工作中，就必須要對定點(diǎn)采購的定點(diǎn)期限進(jìn)行合理的確定，一般的定點(diǎn)采購項(xiàng)目,其一次性的定點(diǎn)期限最長不宜超過一年,對特殊的采購事項(xiàng)，可實(shí)行“一事一議”的辦法，在定點(diǎn)期滿后，就必須重新組織供應(yīng)商信息庫里的潛在供應(yīng)商進(jìn)行新一輪的“定點(diǎn)”資格的競爭，原來的定點(diǎn)單位不得變相“繞過”新一輪競爭就獲得“繼續(xù)定點(diǎn)”的資格，這樣通過定期的輪換，可使定點(diǎn)單位永遠(yuǎn)面臨著競爭壓力，促使其永遠(yuǎn)提供著更優(yōu)質(zhì)的定點(diǎn)服務(wù)。三是歸類大宗定點(diǎn)業(yè)務(wù)，激發(fā)定點(diǎn)單位的再競爭意識(shí)。為了有效地打破定點(diǎn)單位變相壟斷采購項(xiàng)目的念頭，可充分利用大宗定點(diǎn)采購業(yè)務(wù)在定點(diǎn)單位之間再次競爭的辦法，來提高定點(diǎn)單位的憂患意識(shí)，促使其進(jìn)一步增強(qiáng)競爭能力，提高服務(wù)質(zhì)量。在具體的實(shí)施工作中，可對一次性結(jié)算價(jià)格超過一定限額標(biāo)準(zhǔn)的大宗定點(diǎn)采購項(xiàng)目，采取由政府采購中心出面，組織符合條件的各個(gè)定點(diǎn)供應(yīng)商，通過再次競價(jià)服務(wù)的辦法，擇優(yōu)確定最終承辦的供應(yīng)商，這樣就會(huì)極大地提高定點(diǎn)單位的再競爭意識(shí)；而對結(jié)算價(jià)格在一定限額標(biāo)準(zhǔn)以下的定點(diǎn)采購項(xiàng)目，則可由采購用戶在已確定的定點(diǎn)采購單位范圍內(nèi)自行選擇定點(diǎn)的供應(yīng)商，這樣就能更有效地提高了政府采購工作的運(yùn)行效率。四是保持一定數(shù)量的定點(diǎn)單位，激發(fā)正常的競爭機(jī)制。實(shí)踐表明，定點(diǎn)單位的數(shù)量少了，不僅不利于引起相互之間的競爭意識(shí)，反而會(huì)使少數(shù)定點(diǎn)單位包攬了有關(guān)采購項(xiàng)目的供給，形成了獨(dú)家經(jīng)營的變相壟斷行為，不但排斥了正常市場競爭機(jī)制的引入，還會(huì)滋生出各種各樣的腐敗行為，為此，必須要區(qū)別不同的定點(diǎn)采購項(xiàng)目，根據(jù)不同的具體情況，分別選定出多少不等的定點(diǎn)單位，這樣，既能體現(xiàn)出定點(diǎn)采購的優(yōu)越性，又能激發(fā)出定點(diǎn)單位的積極性，從而達(dá)到了采購與供應(yīng)雙贏的目的。五是要加強(qiáng)日常監(jiān)管與考核，對定點(diǎn)單位實(shí)行淘汰制。在實(shí)際工作中，有不少的單位往往在爭取“定點(diǎn)”供應(yīng)商資格時(shí)，可能作出超過其日常承受能力的各種“應(yīng)急”性承諾措施，而一旦他們獲得了“定點(diǎn)”單位的資格后，對其承諾的措施就會(huì)有點(diǎn)“無所謂”，而對這些承諾措施是否能夠嚴(yán)格地兌現(xiàn)到位，就直接關(guān)系到采購用戶的合法權(quán)益是否能夠得到有效保障的問題。對此，政府采購機(jī)構(gòu)就必須要對各定點(diǎn)供應(yīng)商的承諾情況一一記錄在案，并對其各種承諾措施的落實(shí)、兌現(xiàn)情況,嚴(yán)格地做到事中監(jiān)督、管理，事后考核、檢查,對發(fā)現(xiàn)的違反服務(wù)承諾行為，可直接根據(jù)有關(guān)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行處理，直至取消其定點(diǎn)資格；對存在的違法亂紀(jì)行為，就直接根據(jù)有關(guān)法律規(guī)章制度進(jìn)行處罰。對觸犯刑律的,就毫不手軟地將其移交給司法部門處置。全球采購所謂全球采購，就是指利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好，價(jià)格合理的產(chǎn)品。專家認(rèn)為，國內(nèi)企業(yè)進(jìn)入全球采購系統(tǒng)，要作好４個(gè)方面的準(zhǔn)備。首先，全球采購系統(tǒng)是一種電子商務(wù)采購模式，企業(yè)要進(jìn)入全球采購系統(tǒng)，必須熟悉與掌握這一系統(tǒng)。１９９９年以來，跨國公司陸續(xù)把發(fā)展物資采購電子商務(wù)工作列入了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。通用、福特、戴姆勒－克萊斯勒三家汽車公司宣布要建立全球最大的汽車專用采購網(wǎng)絡(luò)市場，將每年２５００億美元的零部件采購移至互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。研究報(bào)告表明，２０００年全球電子商務(wù)業(yè)務(wù)總額為４３３０億美元，２００１年９１９０億美元。有人預(yù)測，到２００５年，全球電子商務(wù)市場規(guī)模將達(dá)到８．５萬億美元。未來１０年，國際貿(mào)易額的１／３，將通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。第二，國內(nèi)企業(yè)要懂得如何成為合格供應(yīng)商?？鐕緦θ虿少徆?yīng)商都有詳細(xì)的要求和條件。比如，麥德龍跨國連鎖集團(tuán)對其供應(yīng)商提出了４條基本要求：一是必須擁有完善的供應(yīng)體系和商品執(zhí)照。二是商品供應(yīng)可靠，商品質(zhì)量保證，致力于長期的商務(wù)發(fā)展。三是有能力將商品運(yùn)至指定的商場，并愿意使用指定的物流公司。四是商品規(guī)格符合麥德龍公司的要求。第三，要了解跨國公司的采購程序。以美國通用集團(tuán)為例，它在全世界２５個(gè)國家設(shè)有汽車生產(chǎn)廠，產(chǎn)品分銷到全球１７０多個(gè)國家與地區(qū)。在美國本土，每天有１６萬個(gè)零件號的零件被送到主機(jī)廠，有３３００個(gè)一級供應(yīng)商，每年采購費(fèi)用為５８０億美元，加上其它國家與地區(qū)一年的采購量是７１０億美元，它的合作企業(yè)一年要采購２９０億美元，總計(jì)一年要１４００－１５００億美元，這還不包括設(shè)備與其它服務(wù)的采購。這么巨大的采購與物流如何組織呢？美國通用在美國總部設(shè)有一個(gè)既管采購又管物流的副總裁，下設(shè)主管亞太、歐洲、美洲