超大規(guī)模建筑企業(yè)辦公室職責(zé)(編輯修改稿)
2025-05-15 02:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公章密封專人繳回辦公室上級機(jī)關(guān)下發(fā)撤銷機(jī)構(gòu)文件機(jī)構(gòu)變動停止使用時需收繳公章二人監(jiān)銷需銷毀時登記造冊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)封存或（銷毀）開據(jù)印章回繳收據(jù)二、文件管理內(nèi)部文件移交歸檔管 理分 發(fā)用 印部門按照文件分類獨立卷保管，卷內(nèi)應(yīng)有記錄，便于查找。整齊有序。公司內(nèi)部人員借閱文件應(yīng)先登記，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。公司外部人員借閱文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用。文件的發(fā)放應(yīng)做好發(fā)放記錄，按發(fā)放范圍（主送、抄送范圍），確保各有關(guān)場所都能得到。次年一季度末將文件清理，按發(fā)文稿登記簿目錄分類移交檔案部門歸檔。并填寫移交目錄清單，移交人、接交人簽字認(rèn)可。公文用印前認(rèn)真檢查，原稿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和辦公室審核，格式不符合要求等不予蓋章。用印根據(jù)字頭分別蓋公司、公司黨委章，用印要端正、清晰。外部文件移交、歸檔分類、登記催辦收回管理各部門閱辦辦公室主任擬辦按分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的順序呈送，時限性文件應(yīng)先送主管部門閱辦后再按領(lǐng)導(dǎo)批辦的順序呈送。秘密文件按規(guī)定的秘級，在領(lǐng)導(dǎo)批示范圍內(nèi)傳閱。文件傳閱中如拖拉不及時辦理,機(jī)要室有權(quán)催辦,文件傳閱結(jié)束,分類做好卷內(nèi)目錄登記,一月清理一次,借閱制度同內(nèi)部文件一并管理。移交歸檔亦按內(nèi)部文件辦理。機(jī)要室根據(jù)辦公室主任擬辦意見分別呈送分管領(lǐng)導(dǎo)批辦。辦公室主任根據(jù)來文內(nèi)容擬送分管領(lǐng)導(dǎo)批示。如遇急件或分管領(lǐng)導(dǎo)不在時，可直接批示呈送主辦部門閱辦。待分管領(lǐng)導(dǎo)回來再送領(lǐng)導(dǎo)批示。外來文件，機(jī)要室清點份數(shù)，分類登記，應(yīng)寫明收文日期，發(fā)文單位，來文字號，收文序號、內(nèi)容（標(biāo)題），來文份數(shù)等。是否受控、保密均標(biāo)注清晰，收文須附閱辦箋。呈分管領(lǐng)導(dǎo)批辦受控文件管 理分 發(fā)用印、編分發(fā)號移交歸檔公司行政文件的文號、分發(fā)號由辦公室統(tǒng)一編發(fā)，各類管理文件、技術(shù)文件、合同等文件編制/產(chǎn)生部門統(tǒng)一編號。部門專用文件由各文件管理部門負(fù)責(zé)，按發(fā)放前范圍發(fā)放文件，受控文件由文件起草部門確定，管理者代表審批。受控文件應(yīng)標(biāo)識并注文件分發(fā)號。受控文件發(fā)放由各部門填寫“文件審批/發(fā)放表”，經(jīng)管理者代表/分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室按發(fā)放范圍發(fā)放文件，確保各有關(guān)場所者能得到。受控文件移交、歸檔亦按照其它文件辦理。受控文件單獨分類分盒保管，有關(guān)借閱等其它文件類同。辦公室半年對各單位/部門受控文件管理進(jìn)行檢查，各單位/部門應(yīng)設(shè)專/兼職文件管理員，負(fù)責(zé)文件收集、整理、歸檔等工作，辦公室按照年度編制公司行政受控文件清單下發(fā)。檔案室工作程序收 集鑒 定保 管整 理統(tǒng) 計利 用編 研凡記述和反映本公司科技、生產(chǎn)、基建、經(jīng)營管理和黨、政、工、團(tuán)等方面形成的各類文件材料和聲像材料及圖表均屬于企業(yè)檔案收集的范圍。歸檔時間：科技、聲像檔案跟隨項目隨時歸檔；文書檔案每年3月底前歸檔；機(jī)關(guān)財務(wù)每年6月底前歸檔；各項目部會計檔案隨項目結(jié)束后歸檔。按各門類檔案分類大綱、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)折疊、裝訂、整記、編寫檔案號、填寫卷內(nèi)目錄、總目錄、分目錄，寫卷盒封面、卷背、裝盒或?qū)ζ茡p曝光文件提出復(fù)制或拷貝。集中統(tǒng)一保管本公司的科技、文書、會計、聲像檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，盡力延長其壽命，力求采用現(xiàn)代化科學(xué)方法存貯。做好檔案的數(shù)量統(tǒng)計、保管統(tǒng)計、利用統(tǒng)計，及獲取經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)計及其它方面的統(tǒng)計。采用多種方式開發(fā)檔案信息資源，搞活檔案的利用，發(fā)揮檔案潛在生產(chǎn)力的作用，對密級檔
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