超大規(guī)模建筑企業(yè)辦公室職責(編輯修改稿)
2025-05-15 02:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公章密封專人繳回辦公室上級機關下發(fā)撤銷機構(gòu)文件機構(gòu)變動停止使用時需收繳公章二人監(jiān)銷需銷毀時登記造冊領導批準封存或（銷毀）開據(jù)印章回繳收據(jù)二、文件管理內(nèi)部文件移交歸檔管 理分 發(fā)用 印部門按照文件分類獨立卷保管，卷內(nèi)應有記錄，便于查找。整齊有序。公司內(nèi)部人員借閱文件應先登記，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱。公司外部人員借閱文件，須經(jīng)分管領導批準后方可借用。文件的發(fā)放應做好發(fā)放記錄，按發(fā)放范圍（主送、抄送范圍），確保各有關場所都能得到。次年一季度末將文件清理，按發(fā)文稿登記簿目錄分類移交檔案部門歸檔。并填寫移交目錄清單，移交人、接交人簽字認可。公文用印前認真檢查，原稿未經(jīng)領導簽發(fā)和辦公室審核，格式不符合要求等不予蓋章。用印根據(jù)字頭分別蓋公司、公司黨委章，用印要端正、清晰。外部文件移交、歸檔分類、登記催辦收回管理各部門閱辦辦公室主任擬辦按分管領導批辦的順序呈送，時限性文件應先送主管部門閱辦后再按領導批辦的順序呈送。秘密文件按規(guī)定的秘級，在領導批示范圍內(nèi)傳閱。文件傳閱中如拖拉不及時辦理,機要室有權催辦,文件傳閱結(jié)束,分類做好卷內(nèi)目錄登記,一月清理一次,借閱制度同內(nèi)部文件一并管理。移交歸檔亦按內(nèi)部文件辦理。機要室根據(jù)辦公室主任擬辦意見分別呈送分管領導批辦。辦公室主任根據(jù)來文內(nèi)容擬送分管領導批示。如遇急件或分管領導不在時，可直接批示呈送主辦部門閱辦。待分管領導回來再送領導批示。外來文件，機要室清點份數(shù)，分類登記，應寫明收文日期，發(fā)文單位，來文字號，收文序號、內(nèi)容（標題），來文份數(shù)等。是否受控、保密均標注清晰，收文須附閱辦箋。呈分管領導批辦受控文件管 理分 發(fā)用印、編分發(fā)號移交歸檔公司行政文件的文號、分發(fā)號由辦公室統(tǒng)一編發(fā)，各類管理文件、技術文件、合同等文件編制/產(chǎn)生部門統(tǒng)一編號。部門專用文件由各文件管理部門負責，按發(fā)放前范圍發(fā)放文件，受控文件由文件起草部門確定，管理者代表審批。受控文件應標識并注文件分發(fā)號。受控文件發(fā)放由各部門填寫“文件審批/發(fā)放表”，經(jīng)管理者代表/分管領導批準后，辦公室按發(fā)放范圍發(fā)放文件，確保各有關場所者能得到。受控文件移交、歸檔亦按照其它文件辦理。受控文件單獨分類分盒保管，有關借閱等其它文件類同。辦公室半年對各單位/部門受控文件管理進行檢查，各單位/部門應設專/兼職文件管理員，負責文件收集、整理、歸檔等工作，辦公室按照年度編制公司行政受控文件清單下發(fā)。檔案室工作程序收 集鑒 定保 管整 理統(tǒng) 計利 用編 研凡記述和反映本公司科技、生產(chǎn)、基建、經(jīng)營管理和黨、政、工、團等方面形成的各類文件材料和聲像材料及圖表均屬于企業(yè)檔案收集的范圍。歸檔時間：科技、聲像檔案跟隨項目隨時歸檔；文書檔案每年3月底前歸檔；機關財務每年6月底前歸檔；各項目部會計檔案隨項目結(jié)束后歸檔。按各門類檔案分類大綱、按統(tǒng)一標準折疊、裝訂、整記、編寫檔案號、填寫卷內(nèi)目錄、總目錄、分目錄，寫卷盒封面、卷背、裝盒或?qū)ζ茡p曝光文件提出復制或拷貝。集中統(tǒng)一保管本公司的科技、文書、會計、聲像檔案，維護檔案的完整與安全，盡力延長其壽命，力求采用現(xiàn)代化科學方法存貯。做好檔案的數(shù)量統(tǒng)計、保管統(tǒng)計、利用統(tǒng)計，及獲取經(jīng)濟效益的統(tǒng)計及其它方面的統(tǒng)計。采用多種方式開發(fā)檔案信息資源，搞活檔案的利用，發(fā)揮檔案潛在生產(chǎn)力的作用，對密級檔
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1