醫(yī)院辦公室職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-14 00:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公室職責(zé)醫(yī)院辦公室職責(zé)、總結(jié)及各種文件，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。、加工和綜合分析及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過調(diào)查研究向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。，記好會(huì)議刻錄。、介紹信。、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪等工作。，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞及OA系統(tǒng)文件傳達(dá)等工作。，對(duì)各科的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。，組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。，各種文件歸檔以及打字室、報(bào)刊鑒收發(fā)放工作。、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。主任職責(zé)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。，制定實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)提出建議。，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等，負(fù)責(zé)全院往來行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護(hù)車輛的管理等。，做好會(huì)議記錄。，各科室請(qǐng)示的匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪工作。、檢查。、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。院辦文秘職責(zé)，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、申請(qǐng)、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會(huì)議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。、群眾來訪、來信及信訪穩(wěn)定工作。、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報(bào)的文件。負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
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