辦公室日常管理職責(zé)(編輯修改稿)
2025-05-14 07:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各種物品要擺放整齊，將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào)。 嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以保持管道清潔、暢通。、必須保持清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。，要輕拿輕放以免損壞。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時(shí)不得隨意丟失或涂改文件。，清理工作完成后及時(shí)關(guān)燈并將門鎖上。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理、總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長(zhǎng)假期的審批。 項(xiàng)目經(jīng)理及部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批。 考勤記錄、上報(bào)與考核。 本公司除下列人員外，均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間簽到： 總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 因故請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)者。 臨時(shí)事故，事后說(shuō)明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)將審批過(guò)的有關(guān)憑證交辦公室。 公司按月進(jìn)行考勤，辦公室月底將考勤資料及請(qǐng)假憑證進(jìn)行核實(shí)、匯總，以此作為工資及考核的依據(jù)。 考勤內(nèi)容。，即為遲到。早上有事不能到公司簽到 者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司 簽到，待返回公司后補(bǔ)簽，并注明原由。，即為早退。有事外出不能及時(shí)返回 公司簽到者必須與辦公室說(shuō)明，于次日補(bǔ)上，并注明原由。、早退一次罰款 元。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)3次者，扣除滿勤獎(jiǎng)。、下班均應(yīng)親自簽到，不得委托他人代簽。，扣發(fā)當(dāng)日工資；曠工一天罰款 元。無(wú)故曠工超過(guò)5天者，視為自動(dòng)離職。，應(yīng)在前一日下午5：00時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。并將請(qǐng)假憑證交由辦公室備案。但遇偶然事故，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請(qǐng)假憑證交由辦公室備案。，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由辦公室備案。 值班內(nèi)容，其時(shí)間規(guī)定如下： 節(jié)假日：白班8：00～17：00 (可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。，值班表由辦公室編排，于上月 底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌，寫明值班員 工的姓名懸掛于明顯的地方。、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。、安全措施與公務(wù)保密。 項(xiàng)目部管理人員值班內(nèi)容。：項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。，根據(jù)項(xiàng)目部需要制定時(shí)間。節(jié)假日必須由項(xiàng)目經(jīng)理值班。，重點(diǎn)部位必須親自檢查。，做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及 其他危機(jī)事項(xiàng)。、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng)。 項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司辦公室統(tǒng)一保存，并登記入冊(cè)。 崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由借用人填寫《崗位證件借用 登記表》，在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還辦公室。 職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到辦公室辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。 及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。 禁止借證人將借出的證件用于他途。 工程開工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場(chǎng)所有特殊工種的證件，證件原件存放 項(xiàng)目部，證件復(fù)印件及特殊工種名冊(cè)上報(bào)公司辦公室。 項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊(cè)及證件復(fù)印件上報(bào)公司辦公室。 及時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)及個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。 所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要辦理登記、存檔(含電子版)。 企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)借用時(shí)要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批，并填寫借用登記表。 年終對(duì)本企業(yè)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要匯總，并上報(bào)總經(jīng)理。 制作企業(yè)業(yè)績(jī)宣傳材料，及時(shí)更新改版。 印章管理目的：為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，特對(duì)公司各類印章的使用管理作此規(guī)定。 管理原則 經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，由辦公室負(fù)責(zé)公司行政公章及合同專用章的管理工作，監(jiān)督行政公章的保管和使用；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用。 公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批。材料，及時(shí)更新改版。 公司各部門一律不得自行刻制公章。 印章保管及使用 公司行政公章及合同專用章由辦公室保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管。 保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管?！队≌率褂脤徟鷨巍飞陷d明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以 及合同上蓋章。，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印 章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同 前往，方可攜帶使用。 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。、合同專用章的，由經(jīng)辦人填 寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行
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