【文章內(nèi)容簡介】 作好安全記錄、如何填報有關(guān)的安全報表。他應(yīng)就防火器材與報警系統(tǒng)向工地經(jīng)理提出建議。他還應(yīng)檢查各種防火和安全設(shè)施的供應(yīng)與安裝。安全主管 工地安全員 Project Safety Officer（PSO）根據(jù)當?shù)匕踩煞傻挠嘘P(guān)規(guī)定任命項目安全員。在一般情下，大型項目和超過300人的工地應(yīng)至少有一名專職安全員；中小型項目和不超過300人的工地，可由工地經(jīng)理或高級管理人員兼職。項目經(jīng)理應(yīng)及時向公司總部安全主管和辦事處安全主管通報工地安全員的任命。項目經(jīng)理安全主管 對外聯(lián)絡(luò) Public Liaison正式聯(lián)系由辦事處負責；但項目組應(yīng)與所在地方機構(gòu)建立非正式聯(lián)系。開工前，項目經(jīng)理應(yīng)盡早走訪項目所在地的當?shù)卣块T和民間社團，通報有關(guān)項目的情況。在合同期間，項目組應(yīng)有專人負責與當?shù)貦C構(gòu)的聯(lián)系與溝通，爭取他們對項目的理解與支持。 聯(lián)系 Contacts項目組應(yīng)保持適當聯(lián)系的當?shù)貦C構(gòu)主要有：當?shù)卣盒姓L官——地方綜合情況：特別是臨時征地、治安情況等；項目經(jīng)理外聯(lián)協(xié)調(diào)員警察局 ——地方治安管理與保安服務(wù)勞工管理：當?shù)貏诠す芾聿块T就業(yè)中心——當?shù)貏趧恿κ袌龊蛣趧恿φ衅赋绦?；項目總工勞工協(xié)調(diào)員當?shù)毓苊鈩趧蛹m紛安全 工地辦公室應(yīng)了解常用電話和緊急電話號碼，并公布在醒目處：當?shù)毓I(yè)安全監(jiān)督部門——當?shù)仃P(guān)于健康與環(huán)境保護的規(guī)定和慣例；項目總工項目安全員外聯(lián)協(xié)調(diào)員環(huán)境保護部門——了解當?shù)丨h(huán)境監(jiān)督要求與方法排污管理部門——了解當?shù)貙さ睾蜖I地排污的要求與方法醫(yī)療急救——當?shù)蒯t(yī)院、診所急救服務(wù)；。消防部門——了解消防能力公用事業(yè)：交通部門——工地交通維護項目總工機務(wù)工程師外聯(lián)協(xié)調(diào)后勤管理員水務(wù)局——營地用水和管線改線郵局與電訊部門——電話、傳真、電子郵件服務(wù)供電局——營地供電、管線改線港務(wù)局——提貨、設(shè)備租賃煤氣公司——營地供氣、管線改線社區(qū)組織：l 當?shù)卮逦瘯蚓用窠M織——了解當?shù)刈匀粭l件，當?shù)鼐用竦木蜆I(yè)要求等。l 當?shù)貙W校Local School——與所在地學校聯(lián)絡(luò)通知和告誡禁止在現(xiàn)場玩耍。 平面圖 Layout必須了解并提醒大家注意現(xiàn)有公共設(shè)施與管線的位置，以免發(fā)生事故或損壞。公共設(shè)施與管線的位置應(yīng)通過當?shù)赜嘘P(guān)部門確認，不僅要在圖紙上明確標識，還應(yīng)盡可能在現(xiàn)場做好標志。這些標明位置的圖紙要請工程師和工長們傳閱。項目總工項目安全員 改線Diversions首先應(yīng)制訂改線規(guī)劃，同時作出具體的時間計劃。這個計劃不僅要符合合同條件的具體要求而且還要征得各有關(guān)當局的同意。合同開工初期需進行的改線應(yīng)作重點處理，盡早安排、盡快落實。此外，還應(yīng)召集政府有關(guān)部門的人員開一次會議，討論其它改線的時間安排和組織工作。會議也應(yīng)邀請駐地工程師參加。項目總工現(xiàn)場工程師 文具 Stationery統(tǒng)計并報送首批文具和文檔清單，參見附錄4《第一批文具需求》和附錄5《辦事處經(jīng)理崗位責任與任務(wù)》。管理員 備用金Petty cash項目的財務(wù)往來一般都由辦事處/總公司處理，工地備用金也由辦事處安排。如果工地離辦事處較遠，一般項目組應(yīng)在附銀行開設(shè)臨時銀行帳戶。項目會計管理員 組建項目經(jīng)理部 SITE MANAGEMENT 選擇項目管理人員 Selection of Site Staff編制一份管理人員組織圖，注明投標時擬定的管理人員預算費用。項目經(jīng)理項目管理人員一般有四個來源：l 經(jīng)由辦事處經(jīng)理批準，從辦事處及其各項目組調(diào)配；辦事處經(jīng)理l 經(jīng)由辦事處經(jīng)理及辦事處人事經(jīng)理批準，在當?shù)卣衅?。l 經(jīng)由公司主管經(jīng)理同意，由公司人事部安排在公司、或集團總公司范圍內(nèi)調(diào)配。總部l 經(jīng)由公司主管經(jīng)理同意，由公司人事部安排從協(xié)作單位、人力資源代理公司借聘。人事部 分工與協(xié)作 Assignment and Coordination 各級管理人員的崗位責任與任務(wù)為避免無用功和人員浪費，每個人的任務(wù)計劃都需編制下達。辦事處和項目經(jīng)理應(yīng)當參照本手冊附錄6至附錄14所示標準格式與內(nèi)容格式與內(nèi)容，結(jié)合本項目合同的具體要求，編制各管理員工的崗位責任與任務(wù)書，并將任務(wù)書下達給每一位管理員工。項目經(jīng)理辦事處 公司總部和辦事處對項目的支持與協(xié)作總部和辦事處的物裝部門應(yīng)積極主動協(xié)助項目組工作，特別是啟動階段各項工作的計劃與落實。需要辦事處或總公司提供的服務(wù)與支持要列出計劃表并向以書面形式提出。見附錄20。機物經(jīng)理海外物裝部 進場 Arrival on Site 主要管理人員到崗一旦合同啟動時間確定，應(yīng)立即通知職員到崗時間要求及具體工作安排。 工地秘書項目工地辦公室建成后，就應(yīng)盡快安排一名專職或兼職的秘書，負責文件檔案管理工作。一般項目秘書由外語翻譯人員擔任，有條件時也建議由當?shù)貑T工擔任。 任命與崗位職責 管理人員的任命與報批根據(jù)FIDIC （IV）15條規(guī)定，項目主要管理人員需得到項目工程師的批準。辦事處經(jīng)理應(yīng)盡快將本項目主要管理人員名冊、個人工作履歷和任命的崗位職責報送項目工程師。辦事處 公布經(jīng)辦事處經(jīng)理和項目工程師批準后，項目主要管理人員的任命及其崗位職責應(yīng)在工地公布，以便于工地員工了解項目的管理結(jié)構(gòu)與匯報渠道。項目經(jīng)理管理人員職責表應(yīng)發(fā)到每個管理人員，以避免職責不清或重復工作。辦事處項目經(jīng)理 管理手冊與規(guī)章制度項目經(jīng)理應(yīng)向辦事處領(lǐng)取相關(guān)管理手冊和規(guī)章制度（參見附錄17《合同管理程序和手冊目錄》，并發(fā)到相關(guān)管理人員手上。項目經(jīng)理辦事處海外工程部106 / 106 辦公與生活營地 SITE OFFICE AND ACCOMMODATION 營地規(guī)劃、要求與先期準備收到業(yè)主下達的中標函到正式破土動工之前是“項目動員期”，一般為1至2個月左右。這一期間的三項主要工作是：l 承包商和駐地工程師的營地建設(shè)；l 恢復定線；l 選定前期使用的料場。這三項工作應(yīng)同步進行，并在“項目動員期”內(nèi)完成。有關(guān)恢復定線和選定料場的內(nèi)容在其它章節(jié)中介紹。 承包商營地建設(shè)方案營地建設(shè)方案服從總體施工組織設(shè)計。一般在投標階段就應(yīng)選好駐地工程師和承包商的營地的地點和位置。項目經(jīng)理應(yīng)了解投標階段關(guān)于營地建設(shè)的設(shè)想，并通過現(xiàn)場考察提出營地建設(shè)的主體規(guī)劃。項目經(jīng)理辦事處海外市場部 駐地工程師的營地要求駐地工程師營地（包括監(jiān)理人員住房、辦公室、試驗室等）要求通?？梢詮暮贤募胁榈?。駐地工程師營地的選址、營地總面積要求和相應(yīng)的營地布置應(yīng)事先征求項目工程師或駐地工程師本人的意見。在永久辦公室未完成前應(yīng)考慮提供臨時住房和臨時辦公場所，以便于駐地工程師的測量人員能夠盡早進入工地開展恢復定線工作。項目經(jīng)理RE機物經(jīng)理 先遣組辦事處或項目經(jīng)理應(yīng)組織一個23人的先遣組，到現(xiàn)場建立一個簡單的工作基地，并建立起初步的工地通訊。開展并落實營地的選址、征地與房屋租賃，申請水電通訊服務(wù)，測量標定營地區(qū)域，為全面開展營地建設(shè)做好準備。先遣物資裝備。 確定營地地點根據(jù)投標階段計劃和施工組織設(shè)計方案，項目經(jīng)理應(yīng)盡早到現(xiàn)場察看了解、落實下列事項：項目經(jīng)理項目總工l 與營區(qū)排水、安全和健康有關(guān)的自然條件；l 征地要求和程序；l 生活用水、用電、電話服務(wù)；l 營地進出道路和運輸條件；l 測量并繪制營地的地形平面圖。將營地的選址調(diào)查結(jié)果以書面形式報送項目工程師代表/駐地工程師審批。必要時應(yīng)與駐地工程師一道在現(xiàn)場作決定。 征地、租賃與許可營地地點確定后，應(yīng)立即向業(yè)主和當?shù)卣暾堔k理臨時用地的征地和規(guī)劃許可、施工許可等手續(xù)。如決定租用場地或建筑物，應(yīng)立即與房主或代理洽談租賃協(xié)議。項目經(jīng)理辦事處經(jīng)理 申請公用事業(yè)服務(wù)考慮到公用事業(yè)服務(wù)的申請和辦理手續(xù)需要一定的時間，所以一旦落實了營地征地租賃手續(xù)，應(yīng)立即與當?shù)毓彩聵I(yè)部門接洽安排下列各種申請審批手續(xù)：l 自來水和供電部門：水電管線的連接l 電訊部門和無線電管理部門：電話號碼、步話機頻道和電子郵箱地址l 郵電部門：通信地址和信箱l 市政部門：垃圾收集l 勞動部門：招聘工人。項目經(jīng)理項目翻譯機物經(jīng)理 平面設(shè)計營地地點確定后，應(yīng)制做一張營區(qū)平面圖，標出l 營區(qū)的外墻圍欄；l 營區(qū)的道路和供排水系統(tǒng)；l 營區(qū)的室外照明布置和消防器具放置點；l 生活區(qū)：包括住房、餐廳/廚房/生活用品庫房、公共廁所/公共浴室、生活垃圾處理點及其它生活設(shè)施的位置。l 辦公區(qū)：辦公室、試驗室、庫房、資料室、公共廁所、垃圾集放點等位置；l 機修區(qū)：設(shè)備停放場、油庫、機修車間/配件庫等位置；l 材料堆場、庫房和裝卸區(qū)。承包商營地平面設(shè)計應(yīng)征求辦事處和項目組有關(guān)管理人員的意見。駐地工程師的營地平面設(shè)計應(yīng)在施工關(guān)征求駐地工程師的意見。項目總工RE 營地建設(shè) 土建施工計劃平面設(shè)計確定后，應(yīng)根據(jù)投標階段的營地設(shè)想和現(xiàn)場實際情況，制定營地施工計劃：項目經(jīng)理REl 土建施工結(jié)構(gòu)設(shè)計：包括地基放樣圖、墻體/屋面構(gòu)造圖，場地罩面要求等。l 裝修標準：門窗和潔具材料、內(nèi)外墻面粉刷等；l 土建工程數(shù)量單；l 物資和材料清單；l 水電設(shè)備數(shù)量單。l 進度計劃有關(guān)監(jiān)理住房、辦公室和試驗室的裝修標準應(yīng)按合同規(guī)定并征求駐地工程師的意見。 進場根據(jù)營地建設(shè)施工計劃組建營地施工隊伍。，事先安排好營地施工人員的臨時住處和辦公地點。應(yīng)特別注意落實衛(wèi)生防疫和保安。一旦落實專用電話線，應(yīng)立即安裝臨時電話/傳真機。營地的通訊設(shè)備應(yīng)在房建和水電安裝完成之時就準備好。辦事處機械物資經(jīng)理應(yīng)事先準備好一個活動簡易辦公室和先遣物資集裝箱，并根據(jù)營地建設(shè)施工隊的要求，按時調(diào)遣到場。項目經(jīng)理辦事處經(jīng)理l 首批進場人員應(yīng)包括項目經(jīng)理或項目施工副經(jīng)理，營地建設(shè)人員和恢復定線的測量人員，還應(yīng)配置炊事員和翻譯。l 首批進場的設(shè)備應(yīng)包括吉普車、土方設(shè)備、吊車、自卸車、平板卡車、砼拌和、發(fā)電機等。測量和通訊設(shè)備也應(yīng)盡早到場。l 首批進場物資應(yīng)包括參見附錄12首批進場的材料與設(shè)備。 批量采購的物資營地施工、裝修和設(shè)備的規(guī)格、標準和數(shù)量確定后，項目經(jīng)理應(yīng)立即與辦事處機械物資討論，確定采購方向和來源，從而制定出可操作的相關(guān)的物資設(shè)備采購與進場計劃。由辦事處機械物資經(jīng)理聯(lián)絡(luò)訂貨。項目經(jīng)理機物經(jīng)理后勤經(jīng)理 土建裝修材料和水電設(shè)備一般在當?shù)厥袌霾少?。圍欄和照明系統(tǒng)應(yīng)提前訂貨并盡早安裝。機物經(jīng)理 國內(nèi)生活資和辦公用品采購在不影響項目開工的前提下，大宗生活物資和辦公用品應(yīng)盡量從國內(nèi)訂購。一般在項目合同期內(nèi)應(yīng)安排一至二次大批量國內(nèi)采購：l 主要的炊事用具和常用調(diào)味品l 大宗日常生活用品l 大宗勞保防護用品l 大宗辦公用品機物經(jīng)理海外物裝部 試驗室儀器設(shè)備辦事處和項目組應(yīng)特別重視試驗設(shè)備的采購與進場時間，因為試驗室設(shè)備到位是項目實際開工的必要條件。有關(guān)試驗室儀器設(shè)備一般列在合同規(guī)范中。除了試驗儀器外。機物經(jīng)理項目經(jīng)理和項目材料工程師應(yīng)盡早與監(jiān)理的材料工程師取得聯(lián)系，了解其要求，并參照合同規(guī)定與本細則附錄16，編制試驗室儀器設(shè)備清單。應(yīng)征求駐地工程師同意，盡量采用公司現(xiàn)有的退場試驗儀器與工具。機物經(jīng)理項目材料工程師應(yīng)與辦事處機械物資經(jīng)理一道確定需要由公司采購的設(shè)備清單及要求，并盡快報送海外物資裝備部。機物經(jīng)理海外物裝部 其它重要工作 保安考慮雇傭更夫或保安人員，尤其是在城市周圍地區(qū)。在工地辦公室安量保險箱，注意符合保單的規(guī)定和要求?，F(xiàn)場的錢物應(yīng)保持在最低水平。項目經(jīng)理財務(wù)主管 安全建點期間的安全工作隱患是交通事故：由于缺乏設(shè)備的檢修能力和對當?shù)芈窙r不熟悉，運輸車輛和交通車輛較可能發(fā)生事故。項目組應(yīng)特別重視行車安全，安排當?shù)剀囆袑囕v進行定期維修保養(yǎng)，或為建點組配備汽車修理工。疾?。河捎谏詈凸ぷ鳁l件較差，容易引起疾病，是當?shù)亓餍胁〉膫魅?。項目組應(yīng)特別注意飲水和飲食衛(wèi)生，做好臨時住處的防蚊滅蠅和環(huán)境衛(wèi)生工作。必要時要求員工定期服用防虐疾藥品，并與當?shù)蒯t(yī)院取得聯(lián)系保證病員得到及時治療。應(yīng)盡快向辦事處領(lǐng)取第一批防護工作服。有關(guān)營地常規(guī)性安全健康的管理辦法和措施參見《安全手冊》的有關(guān)章節(jié)。項目經(jīng)理安全主管 司標，司旗 Sign Boards and Signs and Company Flags參見集團總公司“企業(yè)識別系統(tǒng)”。關(guān)于標志的特別安排可通過辦事處物裝備主管安排。項目經(jīng)理機物經(jīng)理 計劃與進度 PLANNING AND PROGRAMMES請參閱《合同計劃和控制細則Planning and Control Procedures》. 計劃 Planning 與投標階段的銜接應(yīng)詳細研究標書文件，包括施工工藝說明，計劃、圖表、計算書、分包商和供貨商的報價、所有標前往來函和各種與估算和標價有關(guān)的文件等等。參見《合同計劃與控制細則》第二部分第12頁第XV節(jié)，和第三部分第4頁第III節(jié)。辦事處總工項目經(jīng)理 審閱投標文件與合同文件項目經(jīng)理和投標計劃人員應(yīng)與總工程師/計劃工程師一同研究投標時制訂的施工方法說明、進度計劃、資源需求計劃圖表、工程技術(shù)問題，以及投標階段所預見的風險。研究討論可否對施工方法進一步改進。必須仔細地審閱合同文件以確定業(yè)主是否對投標文件做出了修改。如有改動，認真考查這些所產(chǎn)生的影響，包括合同意義。辦事處總工項目經(jīng)理項目總工 補充與細化如果發(fā)現(xiàn)投標施工方法的重要細節(jié)有遺漏或工序銜接有問題，就需要進行補充和細化。但請注意，在這個階段，只需添加最基本的細節(jié)以使項目能正確啟動運行即可