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正文內(nèi)容

項(xiàng)目人力資源與溝通管理(編輯修改稿)

2025-05-15 01:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 是潛移默化;組織團(tuán)體對成員的影響主要是灌輸。)(4)團(tuán)體可滿足成員心理需要?!飯F(tuán)體結(jié)構(gòu)——團(tuán)體由哪些成員以何種方式組成,即組成團(tuán)體的成分和組成方式。團(tuán)體的結(jié)構(gòu)是由團(tuán)體目標(biāo)和任務(wù)決定的。所謂同質(zhì)——團(tuán)體成員在能力、性格、年齡、知識等各方面都比較接近。所謂異質(zhì)——團(tuán)體成員在能力、性格、年齡、知識等各方面都迥然不同。研究表明:在完成簡單任務(wù)時,同質(zhì)結(jié)構(gòu)團(tuán)體效率較高,而在完成復(fù)雜任務(wù)時,異質(zhì)結(jié)構(gòu)團(tuán)體有較高的效率。組織基層業(yè)務(wù)班組最好具有同質(zhì)結(jié)構(gòu),而領(lǐng)導(dǎo)班子成員中最好具有異質(zhì)結(jié)構(gòu)。按同質(zhì)和異質(zhì)分析團(tuán)體是對團(tuán)體靜止?fàn)顟B(tài)的分析,即靜態(tài)分析。團(tuán)體結(jié)構(gòu)有多個維度,即權(quán)力、溝通和個人角色?!飯F(tuán)體結(jié)構(gòu)至少在以下兩個方面影響士氣:(1)團(tuán)體成員對組織目標(biāo)的認(rèn)同程度如何;(2)成員對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的信心和把握程度如何。施工項(xiàng)目經(jīng)理部的團(tuán)體結(jié)構(gòu):(1)“一長一師四大員”模式(2)“一長四師五部門”模式(實(shí)行一職多崗)(3)委員會(全體職工參與,委員會由7—11人組成)整個組織影響士氣的因素主要有:(1)個人、團(tuán)體和組織三者目標(biāo)的一致性;(2)團(tuán)體內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和諧;(3)合理的報酬和正當(dāng)要求的滿足;(4)公平與民主的管理?!锾岣邎F(tuán)體的有效性的主要措施:(1)團(tuán)體大小;(2)團(tuán)體成員;(3)溝通;(4)溝通途徑;(溝通方式有:鏈?zhǔn)?、輪式、圓式、全渠道式。)(5)各方之間互相促進(jìn);(6)領(lǐng)導(dǎo)者;(7)團(tuán)體動機(jī);(8)工作生活質(zhì)量。德國心理學(xué)家勒溫提出——團(tuán)體動力論。團(tuán)體動力學(xué)認(rèn)為:團(tuán)體與其成員間的相互影響即構(gòu)成了團(tuán)體行為的動力。勒溫提出——個體行為效果公式:B=f()其中,B表示個體行為的方向和強(qiáng)度,P表示個體的內(nèi)部條件,E表示所處的外部環(huán)境,f表示個體行為的方向和強(qiáng)度由個體內(nèi)部條件與所處的外部環(huán)境決定?!镉绊憟F(tuán)體行為的因素:(1)團(tuán)體因素①團(tuán)體背景;②團(tuán)體參與形式;③團(tuán)體意見溝通形式;④團(tuán)體凝聚力;⑤團(tuán)體氣氛;⑥團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn);(團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)——團(tuán)體自行制定的行為準(zhǔn)則,它影響團(tuán)體的士氣和生產(chǎn)率。團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)有正式和非正式)⑦團(tuán)體程序;(團(tuán)體程序——所有團(tuán)體都按某種程序行動。)⑧團(tuán)體目標(biāo);⑨團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)者行為。(2)組織環(huán)境①決定團(tuán)體的設(shè)立、規(guī)模和結(jié)構(gòu);②確定團(tuán)體的目標(biāo)和任務(wù);③提供團(tuán)體活動和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、任務(wù)的條件;④對團(tuán)體監(jiān)督和管理。(3)團(tuán)體環(huán)境①具體工作環(huán)節(jié)的影響;(具體工作環(huán)節(jié)的影響——同一組織內(nèi)其他團(tuán)體的工作好壞對本團(tuán)體的影響。此種影響普遍存在,特別是在組合作業(yè)和流水作業(yè)。)②團(tuán)體攀比心理的影響;③參照團(tuán)體?!飯F(tuán)體凝聚力——團(tuán)體對成員的吸引力,成員對團(tuán)體的向心力,以及團(tuán)體成員之間的相互吸引。團(tuán)體對成員的吸引力是多種因素的結(jié)合:(1)成員與成員之間的吸引力。(2)團(tuán)體活動對成員的吸引力。(3)團(tuán)體對滿足成員個人需要的吸引力。★影響團(tuán)體凝聚力的因素:(1)信息溝通狀況;(2)團(tuán)體的目標(biāo)結(jié)構(gòu);(3)團(tuán)體規(guī)范的性質(zhì);(4)團(tuán)體規(guī)模的大小;(5)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)方式;(6)團(tuán)體的地位;(7)團(tuán)體與外部的關(guān)系;(8)成員的個性特征。凝聚力與生產(chǎn)率之間的關(guān)系取決于團(tuán)體的態(tài)度同組織目標(biāo)接近的程度。第三章 項(xiàng)目經(jīng)理★項(xiàng)目經(jīng)理的作用及地位:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中處于中心地位,起著決定性作用。其主要作用是科學(xué)地組織項(xiàng)目、編制最優(yōu)項(xiàng)目計劃和有效地控制項(xiàng)目。(1)履行合同;項(xiàng)目經(jīng)理是組織的代表,對項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)全部責(zé)任,即履行合同、執(zhí)行合同條款、處理合同糾紛。(2)組織;項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利的主體,是項(xiàng)目的組織者。(3)橋梁和紐帶;項(xiàng)目經(jīng)理位于項(xiàng)目各方的核心地位,是各種信息的集散中心。(4)反饋和控制。★項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù):(1)組織項(xiàng)目經(jīng)理組織工作的核心就是組織精干的項(xiàng)目管理班子,確定其組成結(jié)構(gòu)、配備人員、制定規(guī)章制度、明確崗位職責(zé),建立項(xiàng)目內(nèi)部、外部的溝通渠道等。這一任務(wù)的成功標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目班子能夠高效率運(yùn)轉(zhuǎn)和能夠?qū)崿F(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo)。(2)目標(biāo)管理項(xiàng)目經(jīng)理根本任務(wù)就是確保項(xiàng)目一次性成功,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有關(guān)各方的各項(xiàng)目標(biāo)。這一任務(wù)的成功標(biāo)準(zhǔn)是可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)管理和可控制的優(yōu)化計劃。(3)決策項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目班子的最高決策者。需要項(xiàng)目經(jīng)理作出的決策有兩種:①項(xiàng)目在實(shí)施過程中,各階段所涉及的不同問題的決策;②在組織過程中發(fā)現(xiàn)的,即矛盾決策。這一任務(wù)成功標(biāo)準(zhǔn)是決策后是否調(diào)動了各方面的積極性,能否保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)協(xié)調(diào)(5)信息管理(6)資金(7)項(xiàng)目經(jīng)理的內(nèi)部職責(zé)★項(xiàng)目經(jīng)理的內(nèi)部職責(zé):①向有關(guān)人員解釋和說明項(xiàng)目文件;②落實(shí)材料、設(shè)備的供應(yīng)渠道;③協(xié)調(diào)項(xiàng)目各結(jié)合部之間的關(guān)系;④建立暢通的溝通渠道及指揮系統(tǒng);⑤預(yù)見問題、處理矛盾;⑥有效監(jiān)督、及時檢查;⑦組織好關(guān)鍵性的會議?!镯?xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任:(1)科學(xué)的組織和協(xié)調(diào);(2)制定周密項(xiàng)目計劃;(3)有效地控制費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量;(4)合同和信息管理;(5)爭取項(xiàng)目所需資源;(在確定項(xiàng)目所需資源時,應(yīng)詳細(xì)、具體、理由充分。)(6)匯報無法解決的困難;(7)項(xiàng)目班子建設(shè)?!镯?xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限:(一定的權(quán)限是確保項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的先決條件,也是項(xiàng)目管理取得成功的保證。)(1)用人權(quán);(2)財權(quán);(3)進(jìn)度計劃權(quán);(4)技術(shù)質(zhì)量決定權(quán);(5)物資采購權(quán)?!镯?xiàng)目經(jīng)理的工作特點(diǎn):(1)專業(yè)性強(qiáng);(2)負(fù)擔(dān)重;(3)及時決策和應(yīng)變;(4)挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性;(5)要處理多種信息?!镯?xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì):(1)德;(高尚品德和奉獻(xiàn)精神)(2)識;(思維敏捷的見識和改革現(xiàn)狀的膽識)(3)能;(組織才能和管理能力)(4)知(知識水平和知識結(jié)構(gòu))(5)體(強(qiáng)健身體和充沛精力)在選擇項(xiàng)目經(jīng)理時,應(yīng)堅持三個基本點(diǎn):(1)選擇方式必須有利于選聘適合的人;(2)選拔程序合理,要擇優(yōu)聘用;(3)必須進(jìn)行評估。培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理,首先是現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識,其次是項(xiàng)目管理技術(shù)。培訓(xùn)方法可以是講課、經(jīng)驗(yàn)交流、案例剖析、模擬訓(xùn)練等。項(xiàng)目成敗與項(xiàng)目經(jīng)理有著密切的關(guān)系?!锍晒Φ捻?xiàng)目大多具有以下特點(diǎn):(1)項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)行;(2)有明確的項(xiàng)目計劃,并能及時公布;(3)項(xiàng)目管理班子始終很穩(wěn)定,中間很少變動;(4)項(xiàng)目管理班子團(tuán)結(jié)一致,上下積極性高,敢于為工作爭論,并能很快取得一致;(5)項(xiàng)目經(jīng)理抓全面工作,而不是偏執(zhí)于某一方面;(6)項(xiàng)目任務(wù)一旦有變化,項(xiàng)目經(jīng)理能夠迅速采取相應(yīng)措施并把變動控制在最低限度內(nèi);(7)項(xiàng)目經(jīng)理能預(yù)見隱患,并能采取防范措施;(8)進(jìn)度計劃和預(yù)算切實(shí)可行,留有余地;(9)及時召開關(guān)鍵性會議,卓有成效;(10)信息工作及時、準(zhǔn)確、全面、利用率高;(11)項(xiàng)目經(jīng)理參與關(guān)鍵性決策,抓住關(guān)鍵性問題,采取關(guān)鍵性措施,深入關(guān)鍵性的地方。在成功原因中,最重要的有兩條:項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)行,項(xiàng)目目標(biāo)能夠有效地協(xié)調(diào)、控制、實(shí)
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