【文章內(nèi)容簡介】 登記過資料，則需在客戶信息中新增一個客戶并輸入相關(guān)資料(見下圖2)。 明細(xì)：分為幾個頁面，分別顯示會員的相關(guān)資料，積分情況,及參加過的會員活動(見下圖3)。 查詢：按條件查找會員。 會員活動：組織會員活動的主題,內(nèi)容,及參加活動的會員(見下圖4,5)。 打?。捍蛴T的清單。 維修記錄：到長遠(yuǎn)汽配汽修管理系統(tǒng)中查詢該會員車輛的維修記錄，需安裝了長遠(yuǎn)汽配汽修管理系統(tǒng)。 說明：會員有提醒日期和提醒類型兩個項目，每次進(jìn)入本模塊時會自動列出到提醒日期的會員。 圖1 圖2 圖3 圖4 圖5E各類管理 各種管理項目的設(shè)定，【E1車輛售價設(shè)定】設(shè)定車輛的零售價、零售底價和批發(fā)底價，并可發(fā)送信息通知相關(guān)人員，【E2批文管理】管理進(jìn)口許可證的使用，【E3合同范本】設(shè)定銷售合同的條款，【E4保存及銀行對帳】用于按月和保險公司及銀行進(jìn)行對帳，【E5定義接收信息人員】設(shè)定接收車輛售價更改通知的人員，及接收信息的時間間隔，【E6自定義名稱】用于將系統(tǒng)中顯示的名稱改為用戶所需的名稱，【E7庫存確認(rèn)】用于倉庫管理員確認(rèn)庫存的清單，【E8銷售審核】用于經(jīng)理和財務(wù)對銷售資料的審核。用途：按不同的車型設(shè)定售價和批發(fā)價。系統(tǒng)自動顯示所有的車型。 主要功能鍵： 修改：設(shè)定各級售價、外幣進(jìn)價、幣種、人民幣進(jìn)價等(見下圖2)。 查詢：按條件查找車型。 修改售價時發(fā)送即時消息：此項打勾時，當(dāng)有售價更改時，自動發(fā)送信息到在【E6定義信息接收人員】設(shè)定的人員。 說明：設(shè)定了進(jìn)貨金額后，在【B2車輛采購合同】新增車輛時，會自動提取進(jìn)貨金額和幣種。當(dāng)銷售車輛的售價小于銷售員底價時必須經(jīng)理審核，小于銷售底價必須總經(jīng)理審核過才能銷售。圖1 圖2 用途：管理批文的使用，即進(jìn)口車輛報關(guān)用的許可證。在【B2車輛采購合同】【明細(xì)】輸入采購車輛的資料時，如果是進(jìn)口車輛，輸入許可證編號，系統(tǒng)會自動扣減該許可證的數(shù)量，當(dāng)數(shù)量不足時，會提示操作員且不能確認(rèn)采購。 主要功能鍵： 新增：刪增加一個新的許可證，輸入編號、數(shù)量等資料(見下圖2)。 修改：修改許可證的內(nèi)容。 查詢：查找許可證。 刪除：刪除一個許可證。 使用明細(xì)：顯示該許可證的使用明細(xì)(見下圖3)。 打印：打印批文的使用情況。 圖1 圖2 圖3 用途：查看修改銷售合同的條款。系統(tǒng)自動顯示當(dāng)前的條款內(nèi)容,分為國產(chǎn)和進(jìn)口兩類。 主要功能鍵： 修改：修改銷售合同的條款。 確定：確認(rèn)所作修改。 取消：不保存所作修改。 說明：由于合同條款的打印是采用簡單的文本形式，所以不能編排復(fù)雜的格式，回車換行可參考樣版，如非強制換行，請不要使用回車鍵，打印時會自動換行。當(dāng)含有空格或其它符號時，打印結(jié)果上下行可能會不能對齊，可瀏覽打印效果。用途：按月查詢銷售車輛在保險公司的投保情況，以及在銀行辦理按謁的傭金，方便結(jié)算和核對帳目。 主要功能鍵： 查詢：按月份和保險公司查詢投保記錄，或在銀行辦理按謁的金額和相應(yīng)的傭金。 打印：打印對帳單。 說明：銀行一欄為提取付款方式，可在【H3屬性定義】設(shè)置付款方式，如：農(nóng)行按謁、工行按謁等，在【C2車輛銷售】選擇相應(yīng)的付款方式。【H2系統(tǒng)設(shè)置】中的保險提成和【H3屬性定義】中的保險公司及提成，主要是在這里打印時使用。 用途：設(shè)定在車輛售價更改時要通知的人員。 主要功能鍵： 【 】 ：將選擇的操作員加到選擇列表。 【】：將所有操作員加到選擇列表。 【 】：取消所選的操作員。 【】：取消所有操作員。 設(shè)置提取信息時間：設(shè)定接收人員提取信息的間隔，間隔太小會影響網(wǎng)絡(luò)性能，間隔不能小于5秒。 確定：確認(rèn)所作修改。 取消：不保存所作修改 用途：根據(jù)實際情況調(diào)整顯示的名稱，例如將“自編號”改為“內(nèi)部號”。 主要功能鍵： 還原默認(rèn)名稱：可恢復(fù)所有默認(rèn)的名稱。 保存默認(rèn)名稱：將所有現(xiàn)時的名稱保存為默認(rèn)名稱。 確定：輸入原名稱和新名稱后保存。 取消：退出。 用途：倉庫管理員確認(rèn)當(dāng)前庫存的車輛，可查詢以前確認(rèn)過的庫存情況。 主要功能鍵： 庫存查詢：按倉庫查詢當(dāng)前庫存的車輛,包括到貨待售和已售未提車的車輛,不選倉庫的查詢所有庫存車輛。 確認(rèn)記錄：可按日期段和倉庫查詢確認(rèn)記錄,包括確認(rèn)日期,確認(rèn)人,車輛數(shù)量,倉庫名稱。 確認(rèn)記錄明細(xì)：該條確認(rèn)記錄的車輛明細(xì)。 確認(rèn)：確認(rèn)當(dāng)前的庫存。 說明：庫存車輛包括已銷售未提車的車輛。 圖1 用途：銷售經(jīng)理、財務(wù)、總經(jīng)理對銷售車輛的資料和售價進(jìn)行審核，財務(wù)審核是提車的必需條件。 主要功能鍵： 經(jīng)理審核：銷售經(jīng)理的審核。財務(wù)審核：財務(wù)的審核。 總經(jīng)理審核：總經(jīng)理的審核，低于零售底價時必須總經(jīng)理審核。 還原：還原為未審核。 車輛顯示限制：可根據(jù)需要限制某些操作員查找車輛的權(quán)限，如銷售員只可看到每款車的三臺，【開/關(guān)】按鈕可逐臺車設(shè)置，【整批設(shè)置】可根據(jù)條件自動設(shè)置，查找車輛的權(quán)限在【S1操作員設(shè)置】/【系統(tǒng)】頁面“查看全部車輛”。 說明：當(dāng)【H2系統(tǒng)設(shè)置】中設(shè)定了“打印合同必須經(jīng)理審核”，經(jīng)理審核后才能打印銷售合同。財務(wù)審核后才能提車，當(dāng)銷售價低于車輛的零售底價時，必須總經(jīng)理審核后才能打印銷售合同。F 查詢統(tǒng)計 對銷售數(shù)據(jù)的各種查詢統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析，了解各個時段的營業(yè)情況。 用途：查詢銷售記錄及進(jìn)銷差價、成本及收益。 主要功能鍵： 查詢：按條件查詢銷售記錄。 打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果報表和銷售數(shù)量統(tǒng)計報表。 統(tǒng)計：對查詢結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計，可用圖表顯示統(tǒng)計結(jié)果(見下圖2)。圖1圖2 用途：分類統(tǒng)計銷售車輛的銷售和收益情況?？煞謩e按車型、品牌、倉庫、業(yè)務(wù)員等，再加條件（如銷售日期、客戶等）統(tǒng)計。 主要功能鍵： 查詢：按條件統(tǒng)計。 打?。捍蛴〗y(tǒng)計結(jié)果。 統(tǒng)計：統(tǒng)計查詢結(jié)果，并可以圖表形式直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果，可選擇線型、柱型、餅型圖表。 銷售分析：按銷售日期段、廠牌等條件，統(tǒng)計銷售數(shù)量、進(jìn)銷差額、收款總額、總收益等，顯示銷量走勢圖，并可和任意個月以前的數(shù)據(jù)比較(見下圖2,3)。圖1 圖2圖3 用途：顯示采購合同的詳細(xì)資料及到貨情況以供對照分析。 主要功能鍵： 查詢：可按各種條件的組合查找采購合同． 打?。捍蛴蟊?。 說明：到貨數(shù)量小于訂貨數(shù)量的以紅色顯示。 用途：對銷售員的銷售額、銷售收益、加裝精品、代辦保險的收益、售車數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計。 主要功能鍵： 查詢：可按各種條件的組合進(jìn)行查詢。 統(tǒng)計：以圖形方式顯示查詢結(jié)果。 用途：按不同的選項對客戶的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。 主要功能鍵： 查詢：首先選擇統(tǒng)計的選項，包括有：按分類、按行業(yè)、按來源、按關(guān)系類別、關(guān)系階段和地區(qū)等方式。然后可按條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計出客戶的數(shù)量。 來訪客戶：按時間段和其它條件統(tǒng)計來訪客戶和購車客戶的數(shù)量，顯示走勢曲線，可與任意月前的數(shù)據(jù)作比較(見下圖2)。說明：查詢條件使用登記日期和銷售員的組合查詢，可統(tǒng)計某銷售員接待的新客戶數(shù)量。 圖1圖2 用途：根據(jù)銷售記錄統(tǒng)計每個客戶購車的數(shù)量、金額和收益情況。 主要功能鍵： 查詢：可按各種條件的組合進(jìn)行查詢。 統(tǒng)計：統(tǒng)計查詢結(jié)果并可以圖形方式顯示查詢結(jié)果。 用途：按日期查詢收款的明細(xì)，并按收款類型分類統(tǒng)計。 查詢：按起止日期查詢收款明細(xì)。 打?。捍蛴蟊怼?統(tǒng)計：統(tǒng)計查詢結(jié)果。 用途：分類統(tǒng)計進(jìn)銷存情況。可按車型、倉庫或品牌分類統(tǒng)計并可打印報表。 主要功能鍵： 查詢：輸入查詢的起止日期，選擇統(tǒng)計的類別，再按倉庫、品牌和車型進(jìn)行組合查詢。 打印：打印統(tǒng)計結(jié)果。 明細(xì)：列出所選記錄的入庫單和銷售單的明細(xì)，并可打印銷售報表和車輛清單(見下圖2)。 查詢結(jié)果的最下部有各項的總計，當(dāng)選擇總計再點 【明細(xì)】時會顯示查詢時間段內(nèi)所有的出入庫及結(jié)庫、銷售明細(xì)記錄，按不同類型以不同顏色顯示。 說明：上期為起始日期，本期為終止日期。上期結(jié)存即起始日期的庫存，出庫數(shù)包括客戶提車、調(diào)撥出倉、退回給供應(yīng)商的車輛，不包括銷售未提車，本期結(jié)存為結(jié)束日期時的庫存。庫存數(shù)包括待售和已售未提的車輛。 圖1圖2 用途：可對數(shù)據(jù)庫中任意數(shù)據(jù)表的任意數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、分析。 說明：執(zhí)行本功能需要對數(shù)據(jù)庫語言及查詢方法有一定的認(rèn)識。要生成一個新的查詢一般按以下步驟執(zhí)行：添加表選定輸出的字段輸入聯(lián)接條件和篩選條件按需輸入排序和分組依據(jù)生成表達(dá)式，執(zhí)行查詢可保存為視圖，供以后使用添加表選擇查詢的數(shù)據(jù)表，點擊【添加表】，彈出數(shù)據(jù)表列表，選擇其中一個，按【確認(rèn)】?！翱蛇x字段”列表內(nèi)顯示該數(shù)據(jù)表的所有字段，如果查詢涉及多個表，則繼續(xù)點擊【添加表】。選定輸出的字段選擇查詢結(jié)果顯示的字段，在“可選字段”列表內(nèi)選擇所需字段，點擊【】，右邊的“選定字段”列表內(nèi)出現(xiàn)該字段，如果需更改查詢結(jié)果顯示的名稱，直接在列表中的“輸出名稱”內(nèi)輸入。如需對該字段進(jìn)行統(tǒng)計，如數(shù)量、金額等，可行在“函數(shù)”欄選定統(tǒng)計函數(shù)，再點擊【】。更復(fù)雜的計算可按【表達(dá)式】，選擇字段后可輸入+*/等運算符號，在兩個字段間進(jìn)行運算。【下個表】用于在“可選字段”中定位下一個表的字段。輸入聯(lián)接條件和篩選條件當(dāng)在多個表中查詢時需要設(shè)定表之間的聯(lián)接條件。在“字段名”和值的下拉列表中分別選擇相應(yīng)的字段，“操作符”列表中選擇比較的條件，如果是多個條件的，點擊“且”或“或”，繼續(xù)輸入下個聯(lián)接條件。篩選條件為字段符合條件的過濾，在“值”欄輸入過濾的條件。按需輸入排序和分組依據(jù)選擇字段對查詢結(jié)果進(jìn)行排序。如輸出字段含有統(tǒng)計項，則要進(jìn)行分組統(tǒng)計，分組可由系統(tǒng)自動生成。生成表達(dá)式，執(zhí)行查詢查詢條件設(shè)好后，按【生成表達(dá)式】，系統(tǒng)按各項設(shè)置生成查詢表達(dá)式，可直接對表達(dá)式進(jìn)行修改，【執(zhí)行查詢】按表達(dá)式進(jìn)行查詢，查看結(jié)果，如各項設(shè)置有問題，此時會顯示相關(guān)錯誤提示?？杀４鏋橐晥D，供以后使用如表達(dá)式無誤，可執(zhí)行【保存新視圖】，將此查詢保存，供以后調(diào)用。保存前必須輸入中文名稱和視圖