【文章內(nèi)容簡介】 提前告知辦公室，則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費用公司不予報銷。每周周六由辦公室統(tǒng)計出差情況，個人填寫報銷單、財務(wù)報銷、院長審批。 業(yè)務(wù)及設(shè)計項目前期洽談 參加業(yè)務(wù)及設(shè)計項目前期洽談人員由公司選派，出差前應(yīng)告知辦公室，及時填寫《出差單》，如未提前告知辦公室，則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費用公司不予報銷。期間內(nèi)公司負責該員工住宿（，）。車費（僅包含火車、客車，飛機），火車按硬臥標準報銷，飛機票按最高標準火車硬臥票面價格報銷，乘市內(nèi)出租車不予報銷。結(jié)束后應(yīng)及時返回單位并及時填寫報銷單，期間員工應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費，公司有權(quán)視具體情況不予報銷或減少報銷。同時一起出差人員超過一人的情況，每兩人報銷一間雙人客房。無特殊情況出差前或出差返回后三天之內(nèi)未填寫出差單，公司不予發(fā)放出差期間的補助。出差前未告知辦公室（可電話通知）的，不予報銷出差期間的補助。第一條 為進一步完善財務(wù)管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范管理要求，特制定本標準及審批程序。第二條 借款審批及標準出差人員借款，必須先到財務(wù)領(lǐng)取“借款憑證”，填寫好經(jīng)院長簽字批準后，財務(wù)方可借支；前次借支出差返回時間超過一周無故未報銷者，不得再借款，報帳后結(jié)欠部分金額或不按規(guī)定辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務(wù)有權(quán)在當月工資中扣回，特殊情況應(yīng)經(jīng)院長批準；個人因公借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)院長審批后，財務(wù)方可借支，凡員工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借；其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費等，審批程序同第二條第一款；各項借款金額須經(jīng)報請院長審批。第三條 各項費用開支標準、審批及報銷程序 公司有文件規(guī)定的工資、各項補貼等費用支出均按公司有關(guān)文件執(zhí)行。 公司文件規(guī)定以外的各項開支，必須由本人報請院長批準后方可購置或安排。 報銷程序：正常的業(yè)務(wù)招待由個人報請院長批準后，根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排，報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，辦公室加簽證實，再由財務(wù)審核，然后由院長審批后，財務(wù)方能付款報銷；員工出差、學(xué)習等其他因公發(fā)生的費用報銷程序為個人申請（填寫出差單）→辦公室審核→財務(wù)填寫報銷單→院長審批程序執(zhí)行。公司院長辦公會由相關(guān)人員參加，視公司具體情況，臨時組織，研究決定公司有關(guān)問題；公司辦公會由公司全體員工參加，每周周一舉行一次，如逢大假，則假期后上班的第一天召開，各部門負責人需匯報本部門工作情況及本周工作安排；各部門負責人應(yīng)根據(jù)部門工作情況及時召開部門工作會議，總結(jié)近期工作，布置任務(wù)，加強員工之間的溝通，聽取有關(guān)建議和意見，及時將建議和意見以書面文字形式抄報院長；每年1月份召開公司全體人員會議，對上一年工作進行全面總結(jié)及對下一年工作做出部署；每年7月份召開公司全體人員會議，對上半年工作完成情況進行總結(jié)，部署下半年工作；針對公司具體運行情況召開臨時會議，由臨時指定人員參加，針對相應(yīng)情況進行研究、討論。公司辦公會、全體會議由辦公室主持，因故不能參加的應(yīng)向辦公室請假其他會議由組織部門主持，無故不參加的按照曠工一天處理。 每周周一例會嚴禁遲到，遲到一次扣發(fā)工資人民幣20元。公司全年及半年總結(jié)會均需由辦公室形成書面會議紀要。公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)辦公室同意。曠工者要進行適當?shù)慕?jīng)濟處罰。曠工：曠工12天的每天扣發(fā)50元，連續(xù)曠工3天至5天的每天扣發(fā)100元，連續(xù)曠工6天至10天的，扣發(fā)1個月的工資及補助，連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)2個月的工資及補助。連續(xù)曠工15天以上或年累計曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。上班時間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準接待親友，違反者當天按曠工處理。建立嚴格的請假制度，員工凡請病假、事假、婚假、探親假、學(xué)習假等，均需請假，如條件允許需出具書面請假條（病假附醫(yī)生證明），辦公室簽字后生效。（辦公室批假權(quán)為一天以內(nèi)，一天以上由院長批準）無請教條，按曠工處理。工作時間內(nèi)，嚴禁在辦公場所進行游戲、娛樂（看視頻）、經(jīng)常性的網(wǎng)絡(luò)聊天及瀏覽非相關(guān)網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的活動。凡有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次從當月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣50元。工作時間內(nèi)禁止賭博，凡有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次從當月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣100元，并停發(fā)當月補助。建立嚴格的考勤制度，必要時可實行每日簽到制度。每周累計遲到15分鐘（超過三次）從當月工資中扣除人民幣50元，經(jīng)常性的遲到、早退，視情節(jié)嚴重，給予處罰（如延長之日、冬季掃雪）或經(jīng)濟處罰等。員工必須按時上、下班，嚴禁遲到、早退、無故曠工；辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔，窗明幾凈，辦公室內(nèi)一切物品必須擺放整齊，辦公室應(yīng)安排好衛(wèi)生值日人員。員工上班時間集中精力，兢兢業(yè)業(yè)，嚴禁做與工作無關(guān)之事，辦公時間內(nèi)嚴禁玩游戲、閑聊,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩；工作時間內(nèi)不得在辦公場所進食，禁止上班后外出就餐。凡有違反者每次給予延長值日1天或冬季掃雪，情節(jié)嚴重的從當月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣50元。員工進入辦公區(qū)，著裝必須整齊大方。講話要文明，待客要有禮貌。辦公時間客人來訪，屬公務(wù)活動的可在辦公室或接待室接待，但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公場所接待。在辦公時間接待離開辦公室的，要告知辦公室去向和返回時間。對各種重要的內(nèi)外來電、傳真等，要做電話記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。下班離開辦公室之前，必須關(guān)好門窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設(shè)施。員工應(yīng)保守公司機密，相關(guān)文件必須妥善保管，嚴防泄露。不得在公共場所討論涉及公司機密的問題。1辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時，需及時維修更換。人為損壞或造成損失的，由相關(guān)人員按照原價維修或賠償。辦公室負責本公司文件的歸口管理；辦公室負責本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔；公司及外來文件（含一般閱讀件、上級批辦件）由辦公室負責領(lǐng)取進行分類登記，逐級上報，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后，按批準的發(fā)放范圍發(fā)放；文件發(fā)放要及時，發(fā)放時由辦公室建立《文件發(fā)放登記表》并記錄；各部門所需臨時特殊性辦公用品需由各部門提交購買清單，由辦公室匯總，報院長同意后，辦公室會同相關(guān)人員共同購買，統(tǒng)一發(fā)放，公司一般性辦公用品由辦公室到指定地點采購；購買的物品應(yīng)由專人按發(fā)貨票認真清點，記賬入庫，購買的辦公用品需由專人負責管理；辦公用品發(fā)放時，應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類，接受人應(yīng)簽字；各人對所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放；對可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管，來年繼續(xù)使用；公司的固定資產(chǎn)每年盤點一次，并根據(jù)盤點情況由辦公室負責家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修；家具、用具是公司的集體財產(chǎn)，歸公司所有，任何人不得以任何理由為借口歸個人所有；購置用具、設(shè)備前需填寫《辦公用品購置申請單》后，經(jīng)院長審批同意方可購買，申請人購買后到辦公室登記入賬；員工應(yīng)愛惜公司家具、用具、辦公設(shè)備（電腦、空調(diào)等），并落實到人。如有丟失或損壞，由直接責任人賠償；公司為單身員工配備的家具、用具由個人保管，調(diào)走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù)，不得帶走或移交他人使用，否則從責任人工資中按原價扣除；公司為單身員工租住的宿舍，宿舍入住前原有房間內(nèi)物品由個人保管，造成損失的有個人賠償，到期不租，向房東交鑰匙時，房東提出的相關(guān)問題及經(jīng)濟糾紛（如設(shè)備賠償與維修費用）等情況，由個人負責解釋并解決，產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的個人賠償；公司負責協(xié)調(diào)。公司印章使用范圍：公章：用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料；用于設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文件；簽訂設(shè)計合同；用于公司財務(wù)收支發(fā)（支）票、單據(jù)