【正文】 辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔；公司及外來(lái)文件（含一般閱讀件、上級(jí)批辦件）由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取進(jìn)行分類(lèi)登記，逐級(jí)上報(bào)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后，按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)放；文件發(fā)放要及時(shí)，發(fā)放時(shí)由辦公室建立《文件發(fā)放登記表》并記錄；各部門(mén)所需臨時(shí)特殊性辦公用品需由各部門(mén)提交購(gòu)買(mǎi)清單，由辦公室匯總，報(bào)院長(zhǎng)同意后，辦公室會(huì)同相關(guān)人員共同購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一發(fā)放，公司一般性辦公用品由辦公室到指定地點(diǎn)采購(gòu)；購(gòu)買(mǎi)的物品應(yīng)由專(zhuān)人按發(fā)貨票認(rèn)真清點(diǎn)，記賬入庫(kù)，購(gòu)買(mǎi)的辦公用品需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；辦公用品發(fā)放時(shí)，應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類(lèi)，接受人應(yīng)簽字；各人對(duì)所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛(ài)惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放；對(duì)可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管，來(lái)年繼續(xù)使用；公司的固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況由辦公室負(fù)責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修；家具、用具是公司的集體財(cái)產(chǎn)，歸公司所有，任何人不得以任何理由為借口歸個(gè)人所有；購(gòu)置用具、設(shè)備前需填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單》后，經(jīng)院長(zhǎng)審批同意方可購(gòu)買(mǎi)，申請(qǐng)人購(gòu)買(mǎi)后到辦公室登記入賬；員工應(yīng)愛(ài)惜公司家具、用具、辦公設(shè)備（電腦、空調(diào)等），并落實(shí)到人。印章的簽署： 公章：內(nèi)容為購(gòu)房貸款、結(jié)（未）婚證明、生育證明、工會(huì)、收入證明、人事變動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定、專(zhuān)業(yè)證明等方面內(nèi)容的由專(zhuān)人簽署；設(shè)計(jì)變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會(huì)審回復(fù)、技術(shù)方案等技術(shù)性文件需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等按有關(guān)規(guī)定簽署。所有印章（財(cái)務(wù)章除外）均放在總經(jīng)理辦公室，由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予50—100元的罰款，并停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助；各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行磁盤(pán)掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失；電腦、打印機(jī)操作者應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作；個(gè)人的電腦資料庫(kù)應(yīng)分類(lèi)保存，便于查閱；按操作方法正確使用計(jì)算機(jī)，及時(shí)查殺病毒，防止計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)感染，下班時(shí)必須正確關(guān)機(jī)，關(guān)閉插座電源。本單位出圖，在領(lǐng)取圖紙時(shí)應(yīng)按實(shí)登記。加油量應(yīng)與車(chē)公里油耗相符，上下不得超5%，否則，超出部分將從下月工資中扣除；車(chē)輛出發(fā)或有重大花銷(xiāo)時(shí)需及時(shí)粘貼單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)；1公司車(chē)輛使用由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，用車(chē)時(shí)需提前提出用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)目的地。嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，駕駛車(chē)輛時(shí)禁止吸煙、飲酒和閑談，做到“不該問(wèn)的事不問(wèn)，不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)”。對(duì)發(fā)生事故的，不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)或隱瞞不報(bào)及隱瞞事故情節(jié)的，每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T200元，駕駛員按交通事故處罰條款加倍處理。1．3．負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作，進(jìn)行項(xiàng)目事先指導(dǎo)、中間檢查，成果評(píng)審工作。1．3．負(fù)責(zé)新技術(shù)、新方法在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中推廣使用。負(fù)責(zé)組織完成合同規(guī)定的設(shè)計(jì)工作，全面貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件。2．1．組織各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計(jì)文件。當(dāng)設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)不合格時(shí)或相關(guān)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出，采取有效的糾正和預(yù)防措施。2．1．負(fù)責(zé)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的資料、計(jì)算書(shū)、工程量計(jì)算等進(jìn)行整理、歸檔。2．2．確保設(shè)計(jì)文件滿(mǎn)足功能性、安全性、經(jīng)濟(jì)性要求。2．3．設(shè)計(jì)深度和圖面質(zhì)量是否符合“設(shè)計(jì)文件深度”要求，是否方便施工，各專(zhuān)業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。2．4 校對(duì)人2．4．對(duì)圖紙、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)等設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面、細(xì)致的校核。2．4．校核圖紙是否滿(mǎn)足其它專(zhuān)業(yè)提供條件。2．5．負(fù)責(zé)完成圖紙、文件、計(jì)算書(shū)等的繪制和編寫(xiě)工作，安排好個(gè)人設(shè)計(jì)計(jì)劃，精心設(shè)計(jì)，按時(shí)完成任務(wù)。2．5．確保設(shè)計(jì)文件完整，符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于施工、安裝、操作、維修和使用。2．5．設(shè)計(jì)審核、審定時(shí)，設(shè)計(jì)人員須向?qū)徍?、審定人提供校?duì)人填寫(xiě)的《設(shè)計(jì)校審記錄表》，并有個(gè)人處理意見(jiàn)。公司會(huì)根據(jù)工作需要，安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會(huì)或進(jìn)行專(zhuān)業(yè)進(jìn)修，過(guò)后，要提交學(xué)術(shù)交流報(bào)告或進(jìn)修報(bào)告，必要時(shí)組織專(zhuān)題學(xué)習(xí)，資料歸檔。2　適用于工程設(shè)計(jì)所形成的技術(shù)檔案，以及由顧客提供的有關(guān)資料。2　歸檔范圍（1） 基礎(chǔ)性文件材料：在設(shè)計(jì)前由甲方或建設(shè)方提供的各種原始資料。重大質(zhì)量事故報(bào)告和處理結(jié)果，補(bǔ)救措施報(bào)告。⑶ 設(shè)計(jì)工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤(pán)。（3）設(shè)計(jì)工程的電子資料保存到指定位置保存，并定期刻成光盤(pán)由資料室保存。采用檔案柜和專(zhuān)用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。二、工程設(shè)計(jì)更改通知單完成后，設(shè)計(jì)人應(yīng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校對(duì)審核并簽字。四、設(shè)計(jì)人到院長(zhǎng)處蓋章的更改通知單須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字，否則不予蓋章。如127011201為項(xiàng)目編號(hào)XS12701的項(xiàng)目在2012年度，第一份設(shè)計(jì)變更通知單。xxxx年xx月xx日十一、工作聯(lián)系單格式如下：工 作 聯(lián) 系 單工程名稱(chēng)：xxx工程 編號(hào)：LXXXX致：建設(shè)方名稱(chēng)事由：主要事項(xiàng)內(nèi)容：主要內(nèi)容項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 日 期： 建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司。九、工作聯(lián)系單的管理參照本規(guī)定執(zhí)行，存檔名稱(chēng)前須加L。六、設(shè)計(jì)更改通知單編號(hào)為：AABBCCDD。三、設(shè)計(jì)更改通知單完成后，應(yīng)在電腦內(nèi)進(jìn)行存檔，存到指定位置。（工作聯(lián)系單）管理制度為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理，使工程設(shè)計(jì)資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴(yán)格的設(shè)計(jì)資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設(shè)計(jì)更改通知單的發(fā)放程序，設(shè)計(jì)更改通知單的發(fā)放程序如下：一、設(shè)計(jì)人按照工程需要對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行變更，須有充分變更理由并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。外單位人員應(yīng)憑介紹信經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可在辦公室內(nèi)查閱。5 歸檔手續(xù)（1）在設(shè)計(jì)工作剛開(kāi)始由設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理用表》，達(dá)到歸檔條件時(shí)交由辦公室保存。3 歸檔時(shí)間 ⑴ 設(shè)計(jì)成品交付后，資料員如實(shí)填寫(xiě)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理用表相關(guān)表格，并歸檔。B 設(shè)計(jì)變更通知單。技術(shù)文件、電子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。公司鼓勵(lì)支持員工積極上進(jìn)，不斷獲取高學(xué)歷，晉升高職稱(chēng)。各部門(mén)結(jié)合工作需要，定期組織員工進(jìn)行專(zhuān)題學(xué)習(xí)，以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷提高。2．5．認(rèn)真處理在采購(gòu)、施工過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題，參加方案會(huì)審、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、工程各級(jí)驗(yàn)收以及工程總結(jié)和設(shè)計(jì)回訪(fǎng)等工作。（采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實(shí)例或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證，并提供詳細(xì)計(jì)算書(shū)以備校審）。2．4．校對(duì)人需認(rèn)真校核并填好《設(shè)計(jì)校審記錄》，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量很差，可責(zé)成設(shè)計(jì)人修改完善后再進(jìn)行校對(duì)。2．4．確保校對(duì)后的設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定，尺寸、做法、文字符號(hào)及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。2．3．協(xié)助設(shè)計(jì)人員解決設(shè)計(jì)和施工中遇到的較大疑難問(wèn)題。2．3．審核方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)并簽署審核意見(jiàn)。2．2 審定人2．2．對(duì)工程項(xiàng)目在方針、政策、設(shè)計(jì)原則等主要方面負(fù)責(zé)。2．1．協(xié)助各專(zhuān)業(yè)人員做好工程設(shè)計(jì)總結(jié)、工程項(xiàng)目各級(jí)驗(yàn)收工作。及時(shí)協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系，使顧客滿(mǎn)意。2．1．把項(xiàng)目意圖和要求落實(shí)到各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人。 1．3．負(fù)責(zé)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)工作及專(zhuān)業(yè)軟件的正常運(yùn)行。1．3．落實(shí)公司職工技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。公司技術(shù)管理制度設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各部門(mén)的崗位職責(zé)1．各專(zhuān)業(yè)必須建立健全本專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量保證體系，1．2 、各專(zhuān)業(yè)按照設(shè)計(jì)項(xiàng)目的分類(lèi)做好任務(wù)的下達(dá)。嚴(yán)禁私自出車(chē)、亂停亂放，禁止擅自將所駕車(chē)輛交給其他駕駛員或