裝飾公司酒店活動流程(編輯修改稿)
2025-05-15 01:03 本頁面
【文章內容簡介】 （活動日結束） 會場物料清點歸還 禮品清點歸還A、執(zhí)行負責人歸納所有物料及禮品，運輸回公司，妥善拆卸并打包，避免損壞及遺失；C、執(zhí)行負責人將物料運回公司后與企劃部和行政部按清單點數(shù)退庫。四、活動總負責人及人員分工環(huán)節(jié)職責負責人監(jiān)督人活動總負責活動全體人員安排監(jiān)督及流程把控，提前與企劃、行政的部門溝通活動計劃?？偙O(jiān)（）物料禮品申領、運及退庫活動前物料、禮品、設備的申領及運輸；活動完成后，物品的清點及退庫。營銷主管進場區(qū)域布置門型展架（活動主題、公司介紹）、POP展架、地毯、POP導視牌及橫幅（活動主題）的安裝及拆卸營銷主管簽到處布置簽到桌、門型展架（活動介紹、活動介紹）安裝及拆卸，三腳展架（鈦馬赫工藝）簽到物品布置營銷主管會場區(qū)域布置會場內桌椅布置、設計師POP展架、設計師臺卡布置、門型展架（樣板間介紹、見證人）及橫幅（AAA單位、搜房網(wǎng)）的安裝及拆卸營銷主管舞臺區(qū)布置舞臺區(qū)背景快展展架、投影儀、音響、禮品、金蛋、金蛋桌、插線板的安裝及拆卸營銷主管大門迎賓，協(xié)助開車到場的客戶停車；，帶領客戶到簽到處；營銷主管簽到處工作人員，詢問其客服專員是誰；；營銷主管客服專員，并以會場廣告物料為基礎，介紹公司、活動、樣板房特點及定義、工藝優(yōu)勢及標準等；；；；；，活躍現(xiàn)場氣氛客服專員設計師；設計師主持人，并作介紹，與客戶互動以及帶動現(xiàn)場工作人員搞好氣氛。，組織客戶合影留念營銷主管車輛安排人員安排好車輛及司機接送客戶營銷主管司機隨時待命，運輸物料及接送客戶。當場活動安排的司機五、會場各區(qū)域布置標準 ： 活動主題橫幅宜懸掛在酒店或茶樓的大門門楣上，如果門楣不能懸掛，則考慮掛在進門后的門廳或通道內。 要求：懸掛有一定高度，橫幅顯眼，易被客戶發(fā)現(xiàn)參考圖：懸掛在大門門楣上參考圖：懸掛在簽到處背后 在酒店大門通往會場的路上，設置導視牌，為客戶指示方向。 要求：導視牌應擺放在分路、樓梯或電梯口等客戶容易迷路的位置，導視牌畫面根據(jù)具體情況制作。若酒店方能提供導視牌，則提前一天通知酒店方制作導視畫面，若需公司帶導視牌，至少提前3天通知企劃部制作導視牌畫面。地毯可以給客戶營造一種非常隆重的感覺，讓客戶提前感受到熱情活躍的活動氛圍。如果酒店方的公共區(qū)域很大，且無直達會場的專用通道，或者通道非常長，則不適合鋪設地毯。如果有通往會場的專用通道，且通道較短，地毯鋪設總長度小于20米，則可以鋪設地毯。 要求：地毯鋪設在客戶必經的通道上，如大門至樓梯/電梯通道，或者大門至簽到處通道，采用一次性地毯，應提前量好鋪設區(qū)域尺寸，提前將地毯裁剪拼接妥當，活動當天一早鋪設，以避免地毯提前被污染或損壞。地毯應用地毯膠粘貼牢固、平整。地毯參考圖 如果酒店大門到簽到臺處距離很遠，或者要經過轉彎，上樓等則需要布置展架。 要求：門型展架布置在大門內外，內容為活動介紹、公司介紹； POP展架背景墻布置在客戶通往會場的必經之路一側，
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