裝飾公司酒店活動流程(存儲版)
【正文】 門型展架（活動主題、公司介紹）、POP展架、地毯、POP導(dǎo)視牌及橫幅（活動主題）的安裝及拆卸營銷主管簽到處布置簽到桌、門型展架（活動介紹、活動介紹）安裝及拆卸，三腳展架（鈦馬赫工藝）簽到物品布置營銷主管會場區(qū)域布置會場內(nèi)桌椅布置、設(shè)計師POP展架、設(shè)計師臺卡布置、門型展架（樣板間介紹、見證人）及橫幅（AAA單位、搜房網(wǎng)）的安裝及拆卸營銷主管舞臺區(qū)布置舞臺區(qū)背景快展展架、投影儀、音響、禮品、金蛋、金蛋桌、插線板的安裝及拆卸營銷主管大門迎賓，協(xié)助開車到場的客戶停車；，帶領(lǐng)客戶到簽到處；營銷主管簽到處工作人員，詢問其客服專員是誰；；營銷主管客服專員，并以會場廣告物料為基礎(chǔ)，介紹公司、活動、樣板房特點(diǎn)及定義、工藝優(yōu)勢及標(biāo)準(zhǔn)等；；；；；，活躍現(xiàn)場氣氛客服專員設(shè)計師；設(shè)計師主持人，并作介紹，與客戶互動以及帶動現(xiàn)場工作人員搞好氣氛。活動日物料拆卸及運(yùn)回公司 活動負(fù)責(zé)人安排人員及車輛拆卸物料并運(yùn)回公司； 活動負(fù)責(zé)人安排人員于活動結(jié)束當(dāng)天將物料搬至企劃部。活動后活動后第一個工作日9：00物料歸還及入庫 企劃部與活動負(fù)責(zé)人一同按清單清點(diǎn)物料并統(tǒng)計物料損壞及遺失情況，并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 企劃部負(fù)責(zé)物料入庫。，組織客戶合影留念營銷主管車輛安排人員安排好車輛及司機(jī)接送客戶營銷主管司機(jī)隨時待命，運(yùn)輸物料及接送客戶。 要求：地毯鋪設(shè)在客戶必經(jīng)的通道上，如大門至樓梯/電梯通道，或者大門至簽到處通道，采用一次性地毯，應(yīng)提前量好鋪設(shè)區(qū)域尺寸，提前將地毯裁剪拼接妥當(dāng)，活動當(dāng)天一早鋪設(shè)，以避免地毯提前被污染或損壞。參考圖：會場展架布置 要求：會場最好能布置獨(dú)立小圓桌，桌椅擺放整齊，每桌配四個凳子，盡量讓設(shè)計師與客戶在溝通過程中不會影響到鄰桌，桌椅盡量多布置，避免客戶到場高峰座椅不夠用。（物料自然損耗不作處罰。參考圖：背景畫面、金蛋、禮品居中布置，力求顯眼要求：音響靠墻布置，會場前后各一個，音響線要靠墻粘牢，避免人員走動踢到音箱線。 要求：橫幅懸掛在會場大廳內(nèi)顯眼的位置。如果酒店方的公共區(qū)域很大，且無直達(dá)會場的專用通道，或者通道非常長，則不適合鋪設(shè)地毯?？偙O(jiān)（）物料禮品申領(lǐng)、運(yùn)及退庫活動前物料、禮品、設(shè)備的申領(lǐng)及運(yùn)輸；活動完成后，物品的清點(diǎn)及退庫。活動中活動日（9:0018:00)活動現(xiàn)場監(jiān)督工作 企劃部負(fù)責(zé)現(xiàn)場展示物料維護(hù)； 企劃部負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督及拍照。 注:如活動負(fù)責(zé)人未按要求提前向企劃部申請活動，企劃部無法保證完成活動物料籌備及場地布置方案。當(dāng)場活動安排的司機(jī)五、會場各區(qū)域布置標(biāo)準(zhǔn) ： 活動主題橫幅宜懸掛在酒店或茶樓的大門門楣上，如果門楣不能懸掛，則考慮掛在進(jìn)門后的門廳或通道內(nèi)。地毯應(yīng)用地毯膠粘貼牢固、平整。參考圖：桌椅布置 要求：每個談判桌上都要擺放一個臺卡卡座，設(shè)計師談單時要將自己的臺卡卡紙放入
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