裝飾公司酒店活動流程-wenkub
2023-05-03 01:03:42 本頁面
【正文】 中期活動日8:30前 全員到崗，完善會場布置 員工著裝檢查 會場檢查A、執(zhí)行負(fù)責(zé)人完善會場布置，再次清點(diǎn)活動所需物料；B、執(zhí)行負(fù)責(zé)人檢查員工著裝情況，保證全員著裝統(tǒng)一規(guī)范，佩戴工牌及胸貼標(biāo)志，精神飽滿，態(tài)度積極；C、執(zhí)行負(fù)責(zé)人對會場環(huán)境進(jìn)行最后的檢查，調(diào)整布置；D、執(zhí)行負(fù)責(zé)人安排活動視頻、音樂等文件播放，營造活動氣氛活動日8:309:00 戰(zhàn)前動員 明確目標(biāo)A、活動總負(fù)責(zé)人召開活動前動員會；B、明確目標(biāo)：老客戶轉(zhuǎn)簽，新客戶收定金、直簽；活動日9:0015:00 客戶邀請確認(rèn) 確認(rèn)結(jié)果實(shí)時送報(bào) 等侯客戶到場A、客服專員對邀請的客戶進(jìn)行電話確認(rèn)，保證其在活動當(dāng)天到場，并確定客戶到場時間，提前安排設(shè)計(jì)師做好準(zhǔn)備；B、客服專員向自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)邀請確認(rèn)結(jié)果；C、客戶到場前10分鐘，客服專員在簽到處等待客戶，如不能提前去等待客戶，則請求主管代替接待。總監(jiān)（）物料禮品申領(lǐng)、運(yùn)及退庫活動前物料、禮品、設(shè)備的申領(lǐng)及運(yùn)輸；活動完成后，物品的清點(diǎn)及退庫。 要求：懸掛有一定高度，橫幅顯眼，易被客戶發(fā)現(xiàn)參考圖：懸掛在大門門楣上參考圖：懸掛在簽到處背后 在酒店大門通往會場的路上，設(shè)置導(dǎo)視牌，為客戶指示方向。如果酒店方的公共區(qū)域很大，且無直達(dá)會場的專用通道，或者通道非常長，則不適合鋪設(shè)地毯。地毯參考圖 如果酒店大門到簽到臺處距離很遠(yuǎn)，或者要經(jīng)過轉(zhuǎn)彎，上樓等則需要布置展架。 要求：橫幅懸掛在會場大廳內(nèi)顯眼的位置。參考圖：臺卡卡座 要求：每兩桌應(yīng)布置一個插線板，作為設(shè)計(jì)師的電腦電源，如果會場內(nèi)插座數(shù)量太少，則至少4桌共用一個插線板，同時準(zhǔn)備一個插線板給設(shè)計(jì)師電腦集中充電。參考圖：背景畫面、金蛋、禮品居中布置，力求顯眼要求：音響靠墻布置，會場前后各一個，音響線要靠墻粘牢，避免人員走動踢到音箱線。） 借出人： 領(lǐng)用人： 領(lǐng)用日期： 歸還日期： 八、其他物料領(lǐng)用物料分類名稱數(shù)量借出部門投影儀行政部投影布音響+雙話筒臺卡插線板協(xié)議書合同書客戶到店登記冊禮品領(lǐng)取登記冊工具美工刀、透明膠筆記本電腦自備 借出人： 領(lǐng)用人： 領(lǐng)用日期： 歸還日期： 完美DOC格式整理
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