裝飾公司酒店活動(dòng)流程(已修改)
2025-04-30 01:03 本頁(yè)面
【正文】 專業(yè)資料分享 外場(chǎng)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)流程一、會(huì)場(chǎng)租賃標(biāo)準(zhǔn) 為滿足活動(dòng)要求，最大化的利用會(huì)場(chǎng)布置出最好的活動(dòng)氛圍，對(duì)會(huì)場(chǎng)租賃標(biāo)準(zhǔn)作出如下標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：會(huì)場(chǎng)必須有開放式大廳，避免完全是獨(dú)立包間或隔斷式的會(huì)場(chǎng)，優(yōu)先選擇視野開闊，少柱，少遮擋的會(huì)場(chǎng)；會(huì)場(chǎng)宜選擇當(dāng)?shù)剌^出名的中高檔酒店或茶樓，地址位于市區(qū)中心位置，標(biāo)志醒目，附近有地標(biāo)型建筑最佳，且交通方便，停車方便；會(huì)場(chǎng)必須能劃分出舞臺(tái)區(qū)域，用來(lái)布置投影儀、禮品、金蛋桌等，優(yōu)先考慮有現(xiàn)成舞臺(tái)和背景墻的會(huì)場(chǎng)；優(yōu)先考慮能提供投影設(shè)備、音響設(shè)備的會(huì)場(chǎng)；優(yōu)先考慮通道較短，無(wú)復(fù)雜分路的會(huì)場(chǎng)；根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，會(huì)場(chǎng)大小宜以能布置20張以上談判桌為準(zhǔn)，且最好能提供免費(fèi)的員工休息區(qū)；提前710天確定活動(dòng)會(huì)場(chǎng)。二、外場(chǎng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人與企劃部工作對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)流程階段時(shí)間事項(xiàng)要求活動(dòng)前活動(dòng)前710工作日向企劃部申請(qǐng)活動(dòng) 活動(dòng)負(fù)責(zé)人向企劃部出示有***簽字批準(zhǔn)的《活動(dòng)申請(qǐng)書》； 活動(dòng)負(fù)責(zé)人邀約企劃部一同考察現(xiàn)場(chǎng)； 企劃部確定布置方案； 企劃部準(zhǔn)備活動(dòng)物料并列出物料清單；活動(dòng)前一個(gè)工作日領(lǐng)取物料活動(dòng)負(fù)責(zé)人按物料清單領(lǐng)取物料并簽字確認(rèn)活動(dòng)前一個(gè)工作日物料運(yùn)送及布置 活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排車輛及人員運(yùn)輸物料，布置會(huì)場(chǎng)； 企劃部負(fù)責(zé)到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)指導(dǎo)會(huì)場(chǎng)布置?；顒?dòng)中活動(dòng)日（9:0018:00)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作 企劃部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)展示物料維護(hù)； 企劃部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及拍照?；顒?dòng)日物料拆卸及運(yùn)回公司 活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排人員及車輛拆卸物料并運(yùn)回公司； 活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排人員于活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天將物料搬至企劃部?；顒?dòng)后活動(dòng)后第一個(gè)工作日9：00物料歸還及入庫(kù) 企劃部與活動(dòng)負(fù)責(zé)人一同按清單清點(diǎn)物料并統(tǒng)計(jì)物料損壞及遺失情況，并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 企劃部負(fù)責(zé)物料入庫(kù)。 注:如活動(dòng)負(fù)責(zé)人未按要求提前向企劃部申請(qǐng)活動(dòng)，企劃部無(wú)法保證完成活動(dòng)物料籌備及場(chǎng)地布置方案。三、活動(dòng)流程：階段時(shí)間事項(xiàng)要求前期活動(dòng)前710工作日活動(dòng)總負(fù)責(zé)與企劃部工作對(duì)接A、 活動(dòng)負(fù)總責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系企劃部溝通活動(dòng)具體情況（時(shí)間、地址、會(huì)場(chǎng)大小、參會(huì)人數(shù)、所需物料）；B、 執(zhí)行負(fù)責(zé)人安排車輛聯(lián)系企劃部到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察；C、 企劃部列出活動(dòng)所需物料禮品進(jìn)行籌備；活動(dòng)前第2個(gè)工作日 到場(chǎng)人員分類，確定人數(shù) 工作人員分工A、 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人確定客戶類名單及數(shù)量；B、 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人對(duì)工作人員分工，填寫人員分工表活動(dòng)前第1工作日現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)全程演練： 所有活動(dòng)流程演練 檢核活動(dòng)的漏點(diǎn) 規(guī)范客服專員、設(shè)計(jì)師與客戶溝通禮儀：握手、遞名片等按現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際，以時(shí)間為序，所有環(huán)節(jié)演練：A、 迎客、引導(dǎo)、對(duì)到場(chǎng)客戶和總監(jiān)到場(chǎng)實(shí)時(shí)播報(bào)；B、 砸金蛋活動(dòng)演練；C、 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)程序及氛圍營(yíng)造、相應(yīng)的各項(xiàng)預(yù)案準(zhǔn)備
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