裝飾公司酒店活動流程(已修改)
2025-04-30 01:03 本頁面
【正文】 專業(yè)資料分享 外場活動標準流程一、會場租賃標準 為滿足活動要求，最大化的利用會場布置出最好的活動氛圍，對會場租賃標準作出如下標準及規(guī)定：會場必須有開放式大廳，避免完全是獨立包間或隔斷式的會場，優(yōu)先選擇視野開闊，少柱，少遮擋的會場；會場宜選擇當?shù)剌^出名的中高檔酒店或茶樓，地址位于市區(qū)中心位置，標志醒目，附近有地標型建筑最佳，且交通方便，停車方便；會場必須能劃分出舞臺區(qū)域，用來布置投影儀、禮品、金蛋桌等，優(yōu)先考慮有現(xiàn)成舞臺和背景墻的會場；優(yōu)先考慮能提供投影設(shè)備、音響設(shè)備的會場；優(yōu)先考慮通道較短，無復(fù)雜分路的會場；根據(jù)活動實際情況，會場大小宜以能布置20張以上談判桌為準，且最好能提供免費的員工休息區(qū)；提前710天確定活動會場。二、外場活動負責人與企劃部工作對接標準流程階段時間事項要求活動前活動前710工作日向企劃部申請活動 活動負責人向企劃部出示有***簽字批準的《活動申請書》； 活動負責人邀約企劃部一同考察現(xiàn)場； 企劃部確定布置方案； 企劃部準備活動物料并列出物料清單；活動前一個工作日領(lǐng)取物料活動負責人按物料清單領(lǐng)取物料并簽字確認活動前一個工作日物料運送及布置 活動負責人安排車輛及人員運輸物料，布置會場； 企劃部負責到現(xiàn)場對指導(dǎo)會場布置?；顒又谢顒尤眨?:0018:00)活動現(xiàn)場監(jiān)督工作 企劃部負責現(xiàn)場展示物料維護； 企劃部負責現(xiàn)場監(jiān)督及拍照?；顒尤瘴锪喜鹦都斑\回公司 活動負責人安排人員及車輛拆卸物料并運回公司； 活動負責人安排人員于活動結(jié)束當天將物料搬至企劃部?；顒雍蠡顒雍蟮谝粋€工作日9：00物料歸還及入庫 企劃部與活動負責人一同按清單清點物料并統(tǒng)計物料損壞及遺失情況，并由負責人簽字確認； 企劃部負責物料入庫。 注:如活動負責人未按要求提前向企劃部申請活動，企劃部無法保證完成活動物料籌備及場地布置方案。三、活動流程：階段時間事項要求前期活動前710工作日活動總負責與企劃部工作對接A、 活動負總責人主動聯(lián)系企劃部溝通活動具體情況（時間、地址、會場大小、參會人數(shù)、所需物料）；B、 執(zhí)行負責人安排車輛聯(lián)系企劃部到活動現(xiàn)場進行勘察；C、 企劃部列出活動所需物料禮品進行籌備；活動前第2個工作日 到場人員分類，確定人數(shù) 工作人員分工A、 活動總負責人確定客戶類名單及數(shù)量；B、 活動總負責人對工作人員分工，填寫人員分工表活動前第1工作日現(xiàn)場活動全程演練： 所有活動流程演練 檢核活動的漏點 規(guī)范客服專員、設(shè)計師與客戶溝通禮儀：握手、遞名片等按現(xiàn)場活動實際，以時間為序，所有環(huán)節(jié)演練：A、 迎客、引導(dǎo)、對到場客戶和總監(jiān)到場實時播報；B、 砸金蛋活動演練；C、 現(xiàn)場活動程序及氛圍營造、相應(yīng)的各項預(yù)案準備
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