第四節(jié)獎懲制度(編輯修改稿)
2025-05-15 00:41 本頁面
【文章內容簡介】 五． 員工上班期間，嚴禁使用電話聊天，提倡通話簡短、扼要。第二節(jié) 安全管理制度一． 注意防火防盜，發(fā)現(xiàn)要及時查找處理，及時報告有關部門，消除隱患。二． 下班前要認真檢查關閉電器電源，關閉好門窗，確保公司及人員生命財產安全。三． 如發(fā)現(xiàn)形跡可疑或有不法行為的人與事，應及時報告。四． 不可將無關人員帶入辦公場所。五． 注意將貴重物品，重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜和保險柜鎖好。六． 如遇正在發(fā)生之違法事件，應積極自衛(wèi)，堅決同犯罪分子作斗爭或及時報警。第三節(jié) 公章使用管理制度為確保企業(yè)公章的正常、安全使用，明確有關人員職責，經研究對公司各類公章的使用管理規(guī)定如下：一． 公司財務專用章由公司財務保管并鑒印。二． 公章保管人應明確職責，保證公章的正常使用和絕對安全，防止公章被盜或被盜用。三． 公章保管人若因客觀因素確需離崗的，應將公章委托其主管領導或行政部經理保管、鑒印，不得將公章委托無關人員代管、代蓋。四． 公司各類公章在交由上述保管人保管之時，應由公司行政部辦理公章領用保管登記手續(xù)；公章保管人因工作崗位變動須更換人員的，應向行政部辦理變更手續(xù)。五． 印章的使用程序：印章使用部門首先填寫《印章使用單》，合同、文件、協(xié)議起草人簽字，然后給相關部門復核、審核并簽字，寫明印章使用事由，然后交行政部、財務部最終審核無誤后，由總經理批準方可蓋章。相關用印人在《印章使用單》上簽字前必須仔細審核所要蓋章的合同、文件、協(xié)議等，審核無誤后簽字并承擔相應的責任。第四節(jié) 電腦文印管理制度一． 經批辦的打印、傳真、文件復印資料應及時處理，因積壓延誤而致使工作失誤的，追究當事人責任。二． 未經批準不得受理外單位復印、打字、傳真。三． 嚴禁私人使用傳真電話，嚴禁因私事復印材料，嚴禁電腦用于玩游戲，違者罰款50元。第五節(jié) 文件收發(fā)與管理制度一． 各部門對外發(fā)生的合同，協(xié)議書等文件，均應將原件交一份行政部存檔，各部門的請示或工作匯報、總結等應交行政部匯總后統(tǒng)一處理。二． 所有文件，有關人員均應妥善保管，發(fā)現(xiàn)遺失，將追究責任事故。三． 行政部有權有義務隨時向各部門或經辦人了解各種文件執(zhí)行與辦理情況，各部門有關人員均應如實反映匯報，同時要求文件收發(fā)管理人員對內部文件，總經理批示跟蹤落實的及時反饋落實情況。四． 存檔文件，一般不外借，特殊情況需報請總經理批準。五． 文件收發(fā)與管理人員，應遵守保密規(guī)則，不得泄漏有關文件與資料內容，否則按違紀處理。六． 所有對外函文，未經總經理審批，不得發(fā)出，未經蓋上公司公章的相關文件一律無效。七、公司各部門查閱檔案一般應在公司查閱，如確需借出應履行登記手續(xù)，退還時應詳加檢查，檔案管理人員不得將檔案帶出公司。八、檔案借出期限須約定，逾期仍確需使用者，應辦理有關續(xù)借手續(xù)。第六節(jié) 辦公用品管理制度辦公用品屬于公司財產，每位職工應以主人翁態(tài)度愛護公司財產。為了加強辦公用品管理，合理支付辦公費用，杜絕一切人為浪費現(xiàn)象，增強公司職員節(jié)支、節(jié)耗的自覺性。現(xiàn)就加強公司辦公用品管理，特制定
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1