【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 強(qiáng)附會(huì)、準(zhǔn)確性較低，而且無(wú)法應(yīng)用于那些沒(méi)有參照物的資源。● 自下而上法又稱為工料清單法，是指嚴(yán)格按照資源清單逐一估價(jià)，然后將每項(xiàng)資源的數(shù)量乘以單位價(jià)格，最后將所有資源的總價(jià)相加，整合成為整個(gè)項(xiàng)目的總成本估算。自上而下法的優(yōu)點(diǎn)是操作過(guò)程非常細(xì)致，數(shù)據(jù)可靠，符合實(shí)際。但其缺點(diǎn)在于信息采集量較大，耗時(shí)費(fèi)力。同時(shí)，自下而上的工作程序容易使得一線人員產(chǎn)生虛報(bào)價(jià)格的動(dòng)機(jī)，為自己爭(zhēng)取相對(duì)寬松的資源配置權(quán)。此種趨勢(shì)若不能有效遏制，會(huì)使得成本估算總價(jià)過(guò)于膨脹。● 參數(shù)估算法參數(shù)估算法是根據(jù)權(quán)威性和專業(yè)性的參數(shù)建立函數(shù)模型，然后將代數(shù)值引入計(jì)算成本估算的方法。比如土建工程，其建設(shè)成本往往是根據(jù)每平方米的單位造價(jià)的行業(yè)參數(shù)來(lái)進(jìn)行估算。只要將建設(shè)面積乘以這個(gè)參數(shù)，就可以估算出整個(gè)工程的造價(jià)。參數(shù)估算法的優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)采集量小、簡(jiǎn)單易用、省時(shí)省力、計(jì)劃效率較高。但缺點(diǎn)在于不是所有的項(xiàng)目都存在這樣的專業(yè)性參數(shù)，而且一旦出現(xiàn)了革命性的新材料或新工藝，整個(gè)函數(shù)模型會(huì)隨之倒塌而失去權(quán)威性和現(xiàn)實(shí)性?！?單位費(fèi)率法其計(jì)算原理與參數(shù)估算法類似，首先核定單位資源的費(fèi)率，然后乘上資源的數(shù)量來(lái)估算成本。例如租用推土機(jī)，是按照租用的時(shí)間來(lái)進(jìn)行收費(fèi)，先確定每天的租金，然后乘上所需要設(shè)備的數(shù)量和工作日，估算總的租金成本。單位費(fèi)率法與參數(shù)估算法的區(qū)別在于，單位費(fèi)率法屬于內(nèi)部協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較靈活，而參數(shù)估算法屬于外部先導(dǎo)型標(biāo)準(zhǔn)，更具權(quán)威性和普遍性。● 投標(biāo)分析法是指根據(jù)供應(yīng)商的競(jìng)標(biāo)價(jià)格來(lái)進(jìn)行成本估算的方法該種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以輕易的獲得多方驗(yàn)證的估算數(shù)據(jù)，等于免費(fèi)獲得了供應(yīng)商或分包商的咨詢服務(wù)但缺點(diǎn)是有時(shí)容易受到供貨方或分包方的誤導(dǎo)、成本預(yù)算的編制過(guò)程如果說(shuō)成本估算解決的問(wèn)題是項(xiàng)目需要多少錢(qián)？那么成本預(yù)算需要解決的就是如何來(lái)使用這些錢(qián)。一般情況之下，預(yù)算成本不會(huì)超過(guò)估算成本，兩者間的順差是正常的現(xiàn)象。道理很簡(jiǎn)單，是因?yàn)槌杀竟浪阒惺前L(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的比如你問(wèn)一個(gè)將軍，需要多少人能夠打贏一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)？他若回答一萬(wàn)人，這就屬于成本估算而這一萬(wàn)人中，有兩千人實(shí)際上是預(yù)備隊(duì)，而具體的軍事行動(dòng)是按照八千人所部屬的。這就是成本預(yù)算。在實(shí)際的戰(zhàn)斗中，最終可能動(dòng)用了九千人，這就是成本決算。成本預(yù)算可以使用甘特圖作為工具，目前最為通用的項(xiàng)目管理軟件Project2003，就是以甘特圖為主體來(lái)編制項(xiàng)目的計(jì)劃的。而在該計(jì)劃中就存在每一項(xiàng)工作的成本預(yù)算項(xiàng)。、兩種成本預(yù)算的分配方式成本預(yù)算就是將成本估算進(jìn)行分配的過(guò)程。在實(shí)際的操作中，若是把成本預(yù)算落實(shí)到財(cái)務(wù)制度中，有兩種資金的分配方式：● 切段分配法如圖P147所示，根據(jù)工作進(jìn)度按照時(shí)間階段來(lái)分配資金這種模式的特點(diǎn)在于財(cái)權(quán)是比較集中的，是一種自上而下的資金分配制度切斷分配法的優(yōu)點(diǎn)在于能夠有效的控制成本，財(cái)權(quán)集中。缺點(diǎn)是靈活性較差，難以適應(yīng)大型項(xiàng)目的管理，而且容易忽略一線的具體情況切段分配法往往適用于成本剛性約束的項(xiàng)目● 切塊分配法根據(jù)工作性質(zhì)按照工作部門(mén)來(lái)分配資金這種模式的特點(diǎn)是財(cái)權(quán)相對(duì)分散，按照工作負(fù)荷自下而上申報(bào)開(kāi)支預(yù)算切塊分配法屬于職能式架構(gòu)的傳統(tǒng)模式，其優(yōu)點(diǎn)是由于財(cái)權(quán)分散，因而資金的使用相對(duì)靈活并且比較符合實(shí)際但缺點(diǎn)在于難以控制成本，各下屬單位本為利益作怪，為了爭(zhēng)奪資源，往往歲初虛報(bào)預(yù)算、歲末突擊花錢(qián)?！?現(xiàn)實(shí)中兩種方式的選擇現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目管理中，小項(xiàng)目往往直接采用切段分配法而大項(xiàng)目比較常用的做法是將切段分配法與切塊分配法結(jié)合起來(lái)使用其原則是固定成本部分以切塊分配為主，而變動(dòng)成本部分以切段分配為主、成本計(jì)劃引進(jìn)的新概念如圖P149所示，現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理中引入了一些新的概念：一、資金的成本概念本章在開(kāi)始就介紹了資金貼現(xiàn)率的概念，并由此引入了項(xiàng)目評(píng)估的三項(xiàng)指標(biāo)：財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回收期在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中，成本對(duì)于項(xiàng)目的決策影響微乎其微，而資金成本概念的引入，為項(xiàng)目的決策提供了價(jià)值分析和效益評(píng)估的有力工具。這就使得項(xiàng)目管理理論更加適用于現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理，而非傳統(tǒng)的軍事國(guó)防項(xiàng)目。二、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的概念例如，把資金貼現(xiàn)率作為一個(gè)衡量風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和防范風(fēng)險(xiǎn)的門(mén)檻，再比如建立項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金制度等等，在項(xiàng)目的成本管理中加入了許多風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容。三、優(yōu)化組合的概念從傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理向現(xiàn)代的項(xiàng)目成本管理發(fā)展歷程中，我們可以清晰的看到，成本管理的理念和工具是從計(jì)劃到策劃、再?gòu)牟邉澋絻?yōu)化的過(guò)程。而優(yōu)化組合的核心思想就是如何在資源最優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上使得項(xiàng)目的綜合成本達(dá)到最低點(diǎn)。例如：最優(yōu)化的勞動(dòng)組合、最優(yōu)化的庫(kù)存比例、最優(yōu)化的訂貨批量、最優(yōu)化的配料比例?！?最優(yōu)化的勞動(dòng)組合即如何配置人力資源，才能在勞動(dòng)者的邊際效益達(dá)到最高的同時(shí)最大限度的降低勞動(dòng)工資成本。這個(gè)最優(yōu)化的概念，并不是簡(jiǎn)單的追求成本最大化節(jié)約，而是要追求效益和人力資源成本的最優(yōu)化比例，是在追求一種最佳的境界。關(guān)于優(yōu)化勞動(dòng)組合的概念，我們將在人力資源管理章節(jié)中詳細(xì)介紹● 最優(yōu)化的庫(kù)存比例庫(kù)存的作用是為了預(yù)防短缺的風(fēng)險(xiǎn)，增加庫(kù)存固然可以降低風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也會(huì)增加成本。那么將庫(kù)存的比例維持在什么水平上，就可以將風(fēng)險(xiǎn)和成本同時(shí)保持在一個(gè)合適的范圍內(nèi)？● 最優(yōu)化的訂貨批量這不但涉及到訂貨批量與庫(kù)存量之間的最佳比例關(guān)系，同時(shí)也涉及到進(jìn)貨時(shí)段和訂貨批量之間最優(yōu)化的關(guān)系。歸根到底，時(shí)間的最優(yōu)化和空間的最優(yōu)化結(jié)果，將達(dá)到采購(gòu)供應(yīng)成本的最優(yōu)化?！?最優(yōu)化的配料比例 木桶原理，一個(gè)產(chǎn)品需要30多種資源，那么該產(chǎn)品的最大產(chǎn)量將取決于最短缺的哪種原料。 一項(xiàng)工程需要30多種資源，那么它的進(jìn)度將取決于最短缺的哪種資源。 因此一個(gè)項(xiàng)目中的資源組合總會(huì)存在一個(gè)最佳的比例，它不但能夠使得進(jìn)度效率和產(chǎn)出效益同時(shí)達(dá)到最佳。而且可以同時(shí)消滅物質(zhì)資源的庫(kù)存浪費(fèi)和人力資源的窩工現(xiàn)象，從而使得成本降到最低。、投入產(chǎn)出模型的建立現(xiàn)金流量表就是一個(gè)投入產(chǎn)出模型。這個(gè)模型不但涵蓋了項(xiàng)目的成本估算，成本預(yù)算，同時(shí)還預(yù)測(cè)了項(xiàng)目的收入和效益，它為項(xiàng)目的決策提供了有效的工具。那么下來(lái)我們就描述一下這個(gè)投入產(chǎn)出模型的編制程序、組成結(jié)構(gòu)以及各個(gè)結(jié)構(gòu)之間的函數(shù)關(guān)系：首先確定項(xiàng)目的資金來(lái)源構(gòu)成：自籌資金是多少？外來(lái)資金是多少？銀行貸款是多少？各自占有多大比例？然后根據(jù)資金來(lái)源的構(gòu)成確定項(xiàng)目的權(quán)益結(jié)構(gòu)。資金來(lái)源的流出構(gòu)成了項(xiàng)目的三項(xiàng)主要成本：固定資產(chǎn)投資、固定經(jīng)營(yíng)成本、可變經(jīng)營(yíng)成本。這三項(xiàng)成本最后匯集成為總投資預(yù)算。確定項(xiàng)目的收益來(lái)源，決定項(xiàng)目總收入的因素主要有三個(gè)：項(xiàng)目的生產(chǎn)能力和銷售預(yù)測(cè)、產(chǎn)品的單位價(jià)格、市場(chǎng)銷售增長(zhǎng)率預(yù)測(cè)。求出單位產(chǎn)量與可變經(jīng)營(yíng)成本之間的固定比例，即單位可變成本。總收入預(yù)測(cè)減去總投資預(yù)算，再減去營(yíng)業(yè)稅或增值稅，就是經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)在減去所得稅是稅后凈利潤(rùn)，凈利潤(rùn)的分配取決于項(xiàng)目的權(quán)益結(jié)構(gòu)。令經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)降低至零的產(chǎn)量和價(jià)格，就是項(xiàng)目的產(chǎn)量和價(jià)格的盈虧平衡點(diǎn)稅后凈利潤(rùn)扣除資金的成本（貼現(xiàn)率），為項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)現(xiàn)值凈利潤(rùn)現(xiàn)值等于零的資金貼現(xiàn)率為項(xiàng)目的內(nèi)部收益率當(dāng)項(xiàng)目利潤(rùn)凈現(xiàn)值超過(guò)零的時(shí)間點(diǎn)為項(xiàng)目的投資回收期。、成本控制及掙值分析一、時(shí)間控制的彈性較大成本控制是整個(gè)項(xiàng)目管理體系中的核心內(nèi)容。時(shí)間控制固然困難、可是成本控制難上加難。時(shí)間資源雖然無(wú)法存儲(chǔ)、無(wú)法截?cái)?、無(wú)法控制，但是仍然給我們留下了巨大的回旋余地。我們每人每周所擁有的物理時(shí)間是168小時(shí)，法定的工作時(shí)間只有40小時(shí)，不到全部資源的四分之一，即使留些八小時(shí)的吃飯和睡覺(jué)時(shí)間，仍舊有一般以上的時(shí)間可以利用。所以時(shí)間控制的彈性是較大的。二、歸根到底 成本剛性成本控制就沒(méi)有那么大的彈性了，風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金一般是預(yù)算成本的5%到10%。一旦錢(qián)花光了，可就沒(méi)有任何辦法了。無(wú)論你事先確定質(zhì)量剛性還是時(shí)間剛性，最終都會(huì)落到成本的底線上。無(wú)論由于工期的拖延、質(zhì)量的缺陷、還是意外風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失，最終都要換算成為貨幣單位來(lái)計(jì)量。因此歸根到底還是會(huì)落實(shí)到成本問(wèn)題上來(lái)。、控制系統(tǒng)的基本原理控制系統(tǒng)可以分為三種類型：主動(dòng)控制系統(tǒng)、被動(dòng)控制系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)。一、主動(dòng)控制系統(tǒng)主動(dòng)控制系統(tǒng)也被稱為是避孕法。是指首先判斷哪些不確定因素會(huì)影響項(xiàng)目的完成。并且在這些因素沒(méi)有發(fā)生之前，將它們消除在萌芽狀態(tài)。主動(dòng)控制的優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單省力，但缺點(diǎn)是控制行為往往會(huì)脫離實(shí)際，容易產(chǎn)生防衛(wèi)過(guò)當(dāng)。二、被動(dòng)控制系統(tǒng)被動(dòng)控制系統(tǒng)被稱為打胎法。強(qiáng)調(diào)后發(fā)制人，對(duì)